物業辦公室工作總結
寫工作總結是不斷更新和補充新的知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成工作的體現。下面是小編蒐集整理的物業辦公室工作總結，歡迎閱讀。
物業辦公室工作總結一
一、協助做好經營管理工作
一完善內部管理
1、完善各項制度，規範物業操作
在20xx年,物業公司以夯實基礎、建立完整的標準化體系爲目標，爲明年全面走向市場打下堅實的基礎。藉助編寫百花村軟件園物業管理方案，把工程、環境衛生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫，方案約1000多頁，對今後規範管理和實施ISO認證體系打下了一定的基礎。
進一步實現行業的規範管理。通過對建築面積規範劃分、物業公共區域規範界定、公共設施設備的明確區分以及公共維修基金、物業費的規範使用，給物業公司打下了規範運作的基礎。在烏魯木齊市物業管理條例和國家物業管理條例頒佈後，組織全體員工認真學習和討論，對物業行業有了更深的瞭解，對物業的規範管理起到促進作用。
2、制定並實施工效掛鉤工資制度
爲確保各項指標的完成，修改了效績工資考覈方案，將分解的指標納入工資效績考覈，使各部門經營指標與工資收入掛鉤，力求轉變以往認爲工資收入與經營指標無關、工作與企業經營狀況無關的思想。
3、做好減員增效
在20xx年，物業公司在崗人員120人，較去年平均146人減少用工26人，而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和項目;累計發放工資總額較去年減少15萬元，但人均月工資增長了17元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效掛鉤，實施了部門工資總額承包的工資管理制度，合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法，使各部門的用工都有了不同幅度的降低，從而降低了人力成本。
4、加強員工培訓
1公司對員工進行了職業技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考覈，聘請了專業人士給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論，並將培訓考覈的結果納入效績考覈中。
2加強新員工崗前培訓工作，如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等，使新員工上崗後很快能投入工作。
5、做好內部的節流:
1嚴格採購審批手續，採取先踩價後填單，嚴格按財務程序購進的辦法，保證所購材料質優價廉，降低成本費用;
2及時掌握加各公共區域的照明開關時間和控制部門情況，通過不定時檢查來加強照明用電管理，儘可能降低用電;
3不定時檢查開關水電空調開關，根據部門上報的區域巡查計劃，對大廈的各部位水電和空調進行檢查，及時發現跑冒滴漏並告知維修，達到實質節能;
4做好辦公用品的控制工作：如在紙張的使用上初稿、草案儘可能使用廢紙背面或舊紙，用過的公文紙背面接着使用，能在電腦中錄入的文字儘量不使用公文紙等。
二努力提升服務質量
1爲加強客戶服務工作，公司設立了24小時服務專線，辦公室爲此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度，以爲客戶服務的規範運作打好基礎。爲切實體現服務質量，對辦公室人員的禮貌禮節、接聽電話的文明用語都進行制度規範。
2通過組織開展“服務意識大討論”、“提升服務品質”等活動，從思想上徹底樹立全心全意爲客戶服務的觀念，切實提高服務意識和服務質量，從被動服務轉變爲主動服務。
二、加強精神文明建設及思想政治工作
一加強基層聯繫調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業公司效績考覈辦法》、《加班暫行辦法》等規章制度實行集體討論形式，加強了與一線員工的聯繫，在“提合理化建議、爲企業獻一計”活動中收集並整理建議71條其中可行性建議36條、付諸實施11條，對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考覈在企務公開欄上進行公佈，維護了員工的合法權益，體現了工會、職代會的職能作用，調動了員工參政議政的積極性。
二加強企業宣傳工作
企業宣傳工作方面，全年共計出黑板報10期，加班加點製作橫幅近40條，向《信息通報》書寫稿件192篇其中修改並投稿96篇，發表50篇。
三加強思想政治教育，協助經營工作開展
學習“xx大”精神和“三個代表”重要思想以及第二個“公民道德建設月”等重大工作中，辦公室在領導組織機構的領導下，制定了工作計劃，進行了宣傳動員付諸實施：在貫徹學習“xx大”精神、“三個代表”重要思想和《公民道德實施綱要》中，有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論，以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公佈“心得體會”等形式保證了學習的質量，在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
四豐富員工文化生活，增強企業凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節聯歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品製作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次，參賽項目16項、200多人次，並取得了良好的成績;同時組織舉辦了“卡拉OK比賽”、“登山比賽”、“迎春聯誼會”、“中秋聯歡會”、開展爲困難員工家屬、地震災區捐款等活動，從而豐富了員工業餘文化生活，使員工感受到了企業的溫暖，增強了企業凝聚力。
五加強計劃生育工作
公司將《人口與計劃生育管理目標責任書》層層落實、責任到人，把計生工作以責任制的形式責任到人，並施行計劃生育一票否決的辦法，通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調查，建立完整各類數據臺帳、做好生育指標申報、發放及調整、保證已婚育齡婦女採取節育措施、加強避孕節育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法，將計劃生育管理納入企業的管理活動中。
三、工作中存在的不足
1、辦公室人員管理水平整體較低，嚴重影響了工作正常開展，需在來年加強培訓。
2、雖然設立了24小時服務電話，但仍存在無人接聽現象，說明服務質量有待進一步提高，沒有真正體現出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一，與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度，如《效績考覈》的檢查、考勤機的監督等做的都不到位，需在今後的工作中加強。
四：20xx年工作要點
以公司對物業管理規範操作的要求爲主線，着重在強化管理水平和崗位技能、規範服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做紮實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓和技能達標考覈所取得的經驗的基礎上，繼續開展好此項工作。
繼續組織開展好“提高服務質量和服務品質”的培訓工作，在切實提高服務水平的基礎上，形成一整套各部室、各崗位的工作標準作業規程，使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓活動，切實履行崗位職責，並具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續完善建章立制，使各項工作的管理有張有弛，有合有分，爲公司持續穩定發展打下堅實基礎。
不斷完善效績考覈制度，制定合理的檢查制度，使效績考覈制度成爲促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
協助公司領導班子制定各部門各項指標，細化指標內容，在對後勤部門管理中，逐步改變目前商務中心、員工餐廳、市場部的核算形式，施行自主經營、自負盈虧管理。
繼續開展節能降耗、控制費用降低成本工作，審批過程中遵循從嚴審覈的原則;在採購環節要建立監控制度，並切實履行監控職能，把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人，以提高收入，實現減員增效。
協助公司爭創天山區級“文明單位”稱號，取得物業三級資質證書，做好ISO質量體系認證的準備工作。
物業辦公室工作總結二
X年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合琿春實際情況，對全市的物業進行了規範的管理工作，物業管理辦公室工作總結。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模範作用，使之在工作中都要從服務廣大人民羣衆的根本利益爲出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。爲我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
爲保存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即：
(1)開發建設單位確保自管的房屋;
(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋
(3)欠繳維修基金的房屋;
(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;
爲今後工作查找資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)、爲進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局通過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程序，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局並將維修基金收據做爲要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、爲了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗，同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的並以戶分設賬戶明細。從而爲今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。爲此，我辦積極地向上級領導做出了彙報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
爲便於住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會，並選聘了爲民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用，主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃，現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟，面積爲7627平方米，使用資金爲526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟，面積爲27271平方米，使用資金爲810,000元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了5棟。同時因爲河南礦區原爲商品樓的居民反應強烈，現經市政府相關領導批准後，又對其使用“SBS”防水材料進行補修，現已經補修完工的面積約爲8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管
今年，物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後，我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查，具備三級資質管理的企業共四家，即：琿春市爲民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質，否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場，推動其逐步走入規範化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度，喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業管理行業市場;
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入;