辦公室人員個人工作年終總結

辦公室是既是外部聯絡窗口又是內部溝通橋樑,它所處的企業位置十分重要,有着重要的責任。今天本站小編給大家整理了辦公室人員個人工作年終總結，希望對大家有所幫助。

一年來，辦公室在領導和同事們的支持和幫助下，在全體人員的共同努力下，圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧，充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用，努力使各項工作爭先創優，下面將辦公室的工作情況向大家做簡要彙報。

一、政治思想

把政治理論學習作爲提高政治思想修養的有利武器，不斷武裝頭腦，堅持在工作中學習，在工作中提高，在工作中增強業務素質。學習了、xx屆三中全會等文件精神。全市安全工作會議精神、全區安全工作會議精神。

二、工作情況

辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一隻腦袋很難全部解決.因此，年初，對辦公室人員分工進行了明確，要求大家在職責範圍內大膽負責，主動工作，這樣既調動了大家的積極性，也提高了工作效率，保證了辦公室工作的正常有序開展。

(一)在後勤服務方面：

1、搬入新辦公樓後積極爲各科室安裝網線、電話線，組織全站固定資產的登記。更換辦公桌椅，佈置會議室，配備了投影儀、音響等辦公會議設備。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴，凡重要節假日都有佈置、有值班、有檢查;爲大家創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

2、嚴格進行車輛管理。一年來，辦公室對單位車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理，並認真執行派車審批制度，達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。

3、認真辦理辦公用品登記發放工作，定期組織各部門提出採購計劃，及時回收利用廢舊物資，有效控制了辦公成本。

(二)在完善制度方面：完善了各種規章制度，修訂了《安全監管執法文書(式樣)》《關於煤礦安全監管執法文書制度及自由裁量權制度的通知》《煤礦安全生產隱患分級分類標準(試行)》 等一系列管理制度，使本站步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

(三)在站內證件方面：完成了本年度的組織機構代碼證書、法人證書的變更與年檢;完成了全站人員的繼續教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。

(四)在收發文、檔案整理方面：

在收文方面：我室具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦，歸檔以及緊急文件的處理工作，做到了及時登記和傳閱，一年來，登記收文285多件，督辦落實280多件。在發文方面：嚴格了發文規範，儘可能地監督了發文的程序和質量，同時確保了文件底稿的歸檔率，截止12月末，轉發文34件，擬發文52件，在歸檔方面：今年12月份，整理了20xx年度的檔案並歸檔。

在文件材料的起草方面：較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項，我室較好的完成率半年總結、年終總結的起草工作，起草了多份工作彙報提綱、調研報告。爲使本站各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度，嚴格按照上級規定整理文件、資料，收到上級文件後先進行登記，經請示領導批閱後，及時裝訂、存檔，真正做到了手續程序化。

(五)在數據統計方面：暢通本單位數據收集、整理渠道。及時採集、覈實、更新、上報本單位的統計資料，要求各科室及時收集整理有關各煤礦的最新數據、信息。

(六)印章、證照管理工作方面：

嚴格按照相關規定執行印章、證照使用審批制度，對印章、證照的啓用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章、證照使用的合法性和安全性

四、不足之處與今後努力的方向。

辦公室是本部門對外的窗口,是個協調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”，“三度”，“四強化”。

“兩心”，就是幹工作要細心、辦事情要有耐心。

“三度”就是來人接待要有風度，說話辦事要有尺度，待人接物要大度。

“四強化”就是強化與機關各部門間的聯繫，強化與本系統各單位的聯繫，強化上下級間的聯繫。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些，也收到了良好的效果。

新的一年即將在我們面前展開畫卷，回首這一年，在公司經理層的領導下，在身邊各位同事的密切配合下，綜合辦公室較好地完成了年初制定的各項工作任務。現將一年來的工作總結、存在的問題和明年的工作計劃彙報如下：

綜合辦公室的工作紛繁複雜，千頭萬緒，但主要可歸結爲以下幾個主要方面：

一、不斷深化內部管理

1.加強辦公室各項管理制度建設，並認真貫徹執行 爲了在制度上保障公司健康穩定的發展，我部門在今年出臺了一系列的管理規章制度。民主評議制度增加了公司員工參事議事的權利;公務車輛使用補充規定進一步規範了公司的用車制度;職工食堂管理補充規定對食堂的管理提出了具體的要求，明確了用餐標準等;員工手冊制訂完成，其對我公司的各項規章制度、企業文化與企業戰略進行了高度地總結。

2.大力進行人事改革

出臺公司組織機構及崗位職責方案，完成了公司組織機構、崗位競聘上崗工作;根據綜合辦公室職責，細化、明確了本部門人員的工作職責。各部門人員明確了工作職責和工作方向，工作效率顯著提高。

3.認真開展重點任務督辦工作

圍繞園區開園前的各項建設重點工作，我部門製作了重點工作督辦表，對各項重點工作明確了責任部門，責任人;此外，我部門還對各部門月度工作計劃進展情況進行了督導。在督辦工作的開展下，園區各項建設推進速度明顯加快，完成質量明顯提高。

4.逐步開展開源節流工作

對於日常辦公用品，接待用品的購買、入庫和出庫規範了具體流程;加強了電費、水費、電話費等各項費用的節約管理工作;對車輛油費，菸酒費用進行了科學而嚴格的控制。

5.組織各項學習活動

組織並學習了集團公司董事長在三屆三次職代會的工作報告，集團公司張宏勇副總經理來我公司調研工作時發表的重要講話，歷次公司員工大會講話，以及各類培訓書籍和培訓講座的學習。

二、強化人力資源工作

1.各類人員的招聘工作適時開展

根據公司發展情況，積極做好各部門急需人員的招聘、面試以及新進人員的入職手續辦理、入職培訓、員工轉正及勞動合同簽訂等工作，20xx年度共招聘新員工27人，其中綜合辦公室5人，項目工程部2人，市場運營部12人，信息管理部3人，招商服務部2人，財務部3人。上述人員中碩士

研究生學歷1人，大學本科學歷8人，專科學歷6人，中專/中技學歷2人，高中及以下學歷10人。爲公司的發展注入了新鮮的血液。

2.社會保險、住房公積金的備案和繳納工作正常進行 除了社會保險和住房公積金的日常業務以外，還要配合社保部門和住房公積金管理中心進行年檢和基數調整工作，及時與相關部門的制度和文件對接，確保員工利益和公司利益。

3.公司薪酬制度改革穩步開展

今年8月份開展了全員競聘上崗工作，打破了以往平均主義和大鍋飯的現象，以個人業績來確定定月度獎金係數;出臺新的績效考覈辦法並從9月份開始執行，該辦法打破了平均主義的觀念，形成了有效的競爭機制，鼓勵多勞多得;對經營部的薪酬進行了改革，一切靠業績說話，工資的多少以業績的高低爲準。

4、員工培訓工作逐步展開

根據園區進展情況及現狀，及時補充及更改員工入職培訓資料並對新進員工及時開展入職培訓，使其更加深入瞭解公司情況及企業文化。

三、對外協調工作不斷深入

綜合辦公室參與了萬寨四、五號港的談判工作，永順路道口改造的協調工作，臺子河南路封閉的協調工作，油脂廠、

杜娟飯店搬遷費用補償協調工作。目前，臺子河道路封閉和永順路道口施工協調問題已經順利解決，油脂廠、杜娟飯店搬遷費用覈算並達成初步協議。四、五號港的問題在等待政府統一搬遷政策解決。

四、九里項目前期工作順利開展

簽訂了九里區土地出讓合同、辦理完畢土地證;完成九里項目前期費用返還工作;與北京太陽石公司簽署了合作協議事宜;完成九里倉儲項目前期調研，方案設計，並啓動了詳規設計，三通一平工作即將開展。

五、法務工作取得可喜成績

湯山案件完成掃尾工作，查封車輛取回;徐州太行科技發展有限公司對我公司的訴訟全部被駁回，對徐州太行科技發展有限公司的訴訟全部取得勝訴。

六、其它日常工作

調研了園區通郵、綠化、快餐，飲用水引入、傢俱、電腦購入等相關事宜;完成了園區地名申請工作;與公交公司營運處聯繫，完成了公交車進園區工作;完成公司辦公場所的搬遷及食堂改造，滿足了正常辦公需要;完成了公司營業執照及組織機構代碼的年檢;根據煤管辦要求辦理煤炭經營許可證的換證工作;做好新辦公樓辦公用具及多功能廳設備的調研;完成了公司VI平面設計工作;完成了股權質押手續辦理;加強了食堂管理，與食堂承包商簽訂《食堂勞務承

包協議》;完成了新食堂設備的招標工作;認真做好了各級領導來公司調研的接待工作和各項會議的準備工作;做好了各類文件和傳真的收發工作。

協助招商服務部調研徐州知名物業公司;協助招商服務部完成鋼貿A1樓開盤的各項工作;協助招商服務部完成了20xx年徐州市服務業集聚區，江蘇省“兩化融合”示範企業以及現代物流重點項目發展引導資金申報工作;協助招商服務部進行了商戶註冊手續變更。

儘管我部門較好地完成了年初制定的各項工作任務，但在工作中也發現一些問題：

一、制度管理需進一步完善

在過去的一年中，制度建設取得了不少成績。但是，仍有很多制度需要補充，很多制度需要繼續修訂和補充。我部門將根據公司發展實際，不斷完善各項規章制度。

二、對外協調工作需取得突破

對外協調工作雖然取得了一些成績，但是存在的問題仍然很多。我們對此項工作的複雜性認識還不夠，在新的一年裏，我們將打破常規，創造性工作，提高辦事效率，處理好整體利益和局部利益的關係，在把握大局的前提下用盡可能短的時間去完成，決不能讓其拖延下去影響鐵路專用線的開通。

三、部門人力資源需進一步開發

在過去的一年裏，我部門員工精誠團結，部門員工在各自的崗位上很好地完成了各自的任務。我們也發現，有些員工的潛能還沒能進一步發揮，還能進一步挖掘，在做好分工的基礎上加強協作，爭取做到在部分人員不在崗時，部門工作能夠正常開展;爭取做到人人都在崗時部門工作能夠高效協同完成。

四、車隊車輛調度要進一步科學化

今年制定的公務車輛使用補充規定應該說進一步規範了公司的用車制度，取得了很好的效果，得到了公司的認可。但對於晚間出車任務的安排還需要進一步科學化，努力做到合理調度晚間公務用車。

五、檔案管理工作滯後

檔案管理是辦公室的主要任務之一。在過去的一年裏，辦公室疲於日常的工作而忽略了檔案的管理，不少材料沒能留底，這會給以後的查檔工作會造成不利影響。

一、勤奮學習，政治水平和業務素質不斷提高

(一)向書本學習，提高理論水平。進入辦公室工作後，我感覺不學習就難以勝任新的工作，我認真學習了《行政許可法》、《公文寫作》、有關農業上的一系列法律法規，還認真研讀了近年來的中央一號文件和xx屆三中全會精神，增強了對建設社會主義新農村和發展現代農業的認識，提高了自身政治修養和政策水平，增強了做好農業科工作的自覺性。

(二)向領導學習，提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會，在參與服務縣財政、農業、林業、水利、民政等部門的工作過程中，積極向身邊領導學習。圍繞領導思路，自己有機結合理論知識，認真理解學習決策的原則、過程，事前主動思考、事中積極參謀、事後認真總結，政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。

(三)向實踐學習，提高工作本領。自己牢固樹立“幹中學、學中幹”的理念，堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠後站，主動爭取多方鍛鍊。在工作中，自己主動想辦法、添措施，認真尋求解決問題的最佳方案，不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛鍊，拓寬了農業、財稅的知識面，鍛鍊了做好農業科和服務領導的實際工作本領。

二、着力錘鍊，文字功底和思維能力切實增強

(一)苦琢苦磨，錘鍊文筆。文祕工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中，我總是認真揣摩，反覆推敲，通過勤寫苦練，着力提高自己公文處理水平。一年來，我參與政府工作報告、年度總結起草，完成各類會議紀要、領導講話、綜合彙報等文字材料共3萬餘字。撰寫調研文章4篇，政務信息48篇，通訊報道14篇。

(二)深入調研，積極諫言。掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據。一年來，在學習的過程中收集了大量農業資料，上報各類信息多條。對熱點難點我認真分析思考，努力提出有針對性和操作性的對策建議，先後撰寫了4篇調研文章，提高了寫調研文章的水平。

(三)狠抓細節，嚴謹細緻。我牢固樹立“細節決定成敗”理念，努力養成一絲不苟、善始善終的工作作風。政府發文具有很高的嚴肅性和權威性，代表着政府的形象。對印發的材料，我每次都認真核稿和校對，保證了印發文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中，自己始終堅持“大出着眼、小出着手”認真把握工作細節，高質量完成工作任務。

三、努力實踐，協調意識和辦事能力綜合提升

(一)努力做好協調工作。由於縣領導日常事務較多，對農口部門和財稅部門很多事情需要溝通協調，爲此，我積極發揮科室職能作用，充當橋樑。能夠出面解決的事項，積極妥善地處理;不能及時解決的，爲領導出主意，想辦法，恰當地處理好各方面的關係，促進各部門工作順利開展。平常注意收集信息，認真分析存在的問題，並就下步工作口頭上或書面上向主管領導和主要領導提出合理化建議，自己也得到了很大鍛鍊。