數控系學生會辦公室工作總結

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篇1:數控系學生會辦公室工作總結

數控系學生會辦公室工作總結

2019學年第一學期辦公室工作總結 一個學期又即將結束,數控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部門所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。現將辦公室這一學期的工作做如下總結:

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效地把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內各成員相處關係融洽,同時還配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本着全心全意爲師生服務的宗旨,積極努力工作。

辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時,辦公室起了橋樑作用,爲活動的順利進行做了各項的幕後工作。

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。在接到指示後,掌握學生會成員的準確聯繫方式,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由於本屆學生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時間都在收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

爲了促進各部門之間的合作,讓幹事不覺得工作單調而產生厭倦的情緒,我們也安排了部門幹事進入其他部門實習工作,體驗學生會

各種不同的樂趣的同時,也學習一些不同崗位幹事的處事方式。

本學期我部除常規工作外,協助各部開展各項主辦活動。

1.10月下旬,我部協助文體部參與校運動會的分院選拔賽,並參與運動會期間的後勤工作,爲運動員們加油助威。

2.11月中旬,我部協助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好,而且給分院同學們創造了一個對大學校園的全新認識。

在工作過程中我們也發現了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅等。學生會辦公室工作總結以上是數控分院學生會辦公室近一學期來的工作總結。收穫是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。

在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯繫,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動爲大家服務。

新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷髮現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。

篇2:建築工程學系辦公室工作總結

一學年的工作又要告一段落了,在過去的一年裏,建築工程學院團委學生會辦公室還是始終扮演着一個重要樞紐的角色。我們積極參與和配合院裏面的活動和工作,我們知道我們的作用和我們的職責,所以一直都以最認真的態度去完成每個任務。

我們配合自律部參與到早簽到的活動中,我們在每次活動後認真清點學生會的財產,我們負責把老師或者主席團下達的任務通知給各部門部長或者各班班長,我們全權負責學生會的值班制度等等。

所以在過去的一年裏,辦公室起到的是統籌協調學生會工作的作用,爲建築工程學院工作的順利進行貢獻自己的一份力量。我們希望能在接下去的學年裏繼續爲學生會的更好貢獻自己的一份力量。

此外辦公室在每兩週三負責通知各部門部長和各班班長開例會。我們還負責學生會積分制的考勤並統計積分,這樣可以以直接的方式來展現學生會成員參與活動的具體情況。

在這一學年的工作中,辦公室發揮着自己應該擁有的作用,積極配合各部門的工作,雖然在工作中存在不足,比如還是不能夠把各部門更高層次的聯繫起來,比如在活動中出現一些小的失誤。

但是我們不斷地在總結着,不斷在進步着。我們會不斷完善自身的總體情況,爭取在以後的活動中避免不該有的失誤,學會以更寬的角度去配合老師和主席團下達的任務,辦公室會向更好的方向發展,變成更好的一個部門。很高興能夠爲辦公室在本學年的工作中畫上一個圓滿的句號。

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