大學辦公室工作總結示例

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現爲學校教育教學服務的工作宗旨。下面是小編蒐集整理的大學辦公室工作總結2019，歡迎閱讀。

黨政辦公室是學校綜合職能部門，承擔着綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務，同時肩負機關總支、宣傳部的職能。今年以來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”爲目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部管理、規範公文處理，總體工作狀態良好，爲保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。在領導的關心指導和教職工的理解支持下，辦公室全體人員團結一致，憑着對學校事業的熱忱和無私奉獻的工作精神，圓滿完成了2019的工作任務，現將本年度的主要工作總結如下。

一、提高政治思想素質，加強政治理論與教育學習

今年是河套大學建設發展的關鍵時期，面對各項改革不斷深化的新局勢，辦公室只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握大局，才能執行好校黨委、行政的各項重大決策，爲學校各項工作的順利開展提供組織服務保證。一年來，堅持每週四政治、業務學習不放鬆，組織辦公室全體人員認真學習了河套大學2019年黨政工作要點、黨的xx屆五中全會精神、劉延東在全國教育工作會議和教育規劃綱要座談會上的講話等文件。在紮實學政治理論的同時，大力加強辦公室工作人員的業務學習，經常組織學習有關如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯繫學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的重要性，樹立辦公室無小事的理念，強化全體成員爲學校發展服務、爲教學科研服務、爲校領導服務以及爲廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校黨委保持一致，努力提高辦公室人員的政治業務素質和服務水平。

二、進一步加強機關黨的建設

今年按照校黨委、組織部的精神指示，機關黨總支按照黨的組織程序，從總支到各支部調整健全了因人員變動的組織機構，根據學校機關工作實際情況完善了黨支部，共有黨員145人，離退休黨員27人。完善健全的組織機構爲辦公室黨建工作奠定了良好的基礎，更好的讓黨總支充分發揮戰鬥堡壘作用，緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心，認真開展黨務工作，黨的組織建設和黨風廉政建設工作。

2019年黨總支貫徹落實《關於推進全區學習型黨組織建設的實施意見》《關於進一步推動全區組織系統深入開展創先爭優活動的指導意見》《認真學習貫徹中央“兩個規定”的意見》和《關於在事業單位中推進學習型領導班子建設的實施意見》等文件，明確了加強和改進機關作風建設的指導思想、總體要求、工作內容、具體措施、工作要求，積極推進機關作風和效能建設。進一步加大機關作風建設工作力度，努力提高工作效能和服務質量，切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統的規範了機關黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學習、教育、管理和加強政風行風建設。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作，堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會，每季度召開一次組織生活會。在職工和學生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動，促進和諧校園氣氛逐步形成。

按照學校黨委深入開展學習創先爭優活動的安排和要求，機關黨總支圍繞學習創先爭優活動的目標任務，精心準備，紮實開展學習創先爭優活動。在學習實踐活動中，黨總支嚴格按照黨委的要求，成立了領導小組，組織全體黨員認真學習理論知識，按照學習計劃，認真進行分析評議，總支和各黨支部在科學發展觀活動的各個階段及時撰寫學習活動情況彙報、日程安排、學習總結等;根據收集意見，制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學習討論，按要求撰寫了個人的學習筆記和心得體會、小結、個人黨性材料、整改意見等，制訂了有效的整改措施並取得切實成效。通過深入開展學習創先爭優活動，機關黨員幹部在學校發展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內部管理體制改革爲動力，加強學校內部管理，積極推進和諧校園建設。

二、加強組織協調，保障學校重要工作和重大活動的順利開展

組織學校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一，我們本着“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，加強與各部門之間的協調配合，從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2019年是學校社會影響和綜合辦學實力繼續不斷提高的一年。上級領導、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數增多，各類活動舉辦頻繁，如自治區副主席連輯、自治區教育廳副廳長滿達、國家教育部師範司李桂蘭處長、市委、政府領導何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導工作。參與組織了全校深入開展創先爭優活動動員大會全過程，會同校工會組織召開了學校三屆二次教代會等大型會議。爲保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細緻，辦公室從會議通知的擬發、領導講話的起草、部門之間的協調、會場的安排佈置、考察路線的確定及接待服務等，無不認真對待、精心組織，截止目前共組織各類會議90餘次，所承擔的工作受到領導的充分肯定。

三、強化辦公室工作職能，建立管理制度，確保學校黨政系統日常工作正常有序運轉

辦公室是學校的中樞系統，集政務、事務、服務於一身，具體承擔着學校上傳下達、綜合協調、黨建統戰、文祕文印、檔案管理、外事工作、收發傳輸、迎來送往、車輛管理、統計報表及維護穩定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態度，認真審覈，嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現任何問題，全年出具各類證件800餘人次。

四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力

辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件，協助校領導針對重要工作部署開展調研工作等。文字水平直接關係到能否完整體現校黨委、行政及校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求辦公室的工作人員，不僅要有一定的政策理論水平，而且還要準確領會校領導的決策意圖，準確把握文件精神實質，切實瞭解學校實際情況。因此，在平時的工作中，辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調研，力求把握高等教育與學科發展規律，力求深入瞭解學校發展實際，富有針對性和指導性，發揮好參謀助手作用，嚴把質量關，嚴把行文關。到目前爲止，學校辦公室起草、修訂、印發的黨委文件26個、紀檢委文件7個、行政文件121個、辦發文件 37個、創先爭優文件18個，紀委信息16個，函發文件74個及市領導、校領導的重要講話20餘篇，各類彙報、總結材料20餘篇。其中比較重要的有：《加強內涵建設提高辦學質量(三屆二次教代會校長工作報告)》《河套大學辦學基本情況及升本教育有關情況彙報(何永林)》《河套大學2019上半年黨風廉政建設和反腐工作情況彙報》《河套大學升本動員會上的講話》《加強內涵建設提高辦學質量全面推進河套大學各項事業和諧發展》等。這些重要文稿政策性強、專業性強、針對性強、指導性強，確實是對辦公室文祕人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。

五、規範公文處理程序，提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文祕工作》、《公文寫作》等文祕工作書籍，加強業務理論學習，遵循辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規範和公文寫作要求，掌握適應學校事業發展需求的現代文祕知識。通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學校辦公室網頁下載專區，進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時間，方便了文件查詢、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700餘件。目前公文處理的不規範行爲明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好祕密文件和資料的管理工作，從來沒有發生泄密事件。

六、加強信息調研和隊伍建設，提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校瞭解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作爲校內基層工作、爲校領導、爲上級機關諮詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內信息資源，打造信息共享平臺，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規範信息通報和報送形式。經過努力，學校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內蒙古晨報共有67篇文章報道河大，巴彥淖爾電臺、電視臺發佈53條關於河大改革發展的新聞，編髮河大信息83期，河大校園網發快訊126條，使社會各界進一步瞭解河大、認識河大，對提升河大的知名度，起到了積極的推動作用。基本實現了“報紙上經常有河套大學的文字，電臺裏經常有河套大學的聲音，電視上經常有河套大學的影像，網絡上經常有河套大學的報道，社會活動中經常有河套大學的正面形象”的目標。

七、積極推進政務校務公開制度，維護學校安全穩定

會同學校工會積極開展政務校務公開，貫徹落實《關於政務校務公開的實施意見》，並在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網及時將黨委、行政的一些重大決策、領導講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公佈。設立書記、校長意見箱，充分發揮民主決策、民主管理、民主監督的作用，讓全校師生知校情、參校事、議校政。

安全穩定是學校工作中的重中之重，維穩辦公室設在黨委辦公室。對此，我們按照校領導的要求和上級部門的工作部署，積極開展工作。會同保衛處制定安全穩定及突發事件處置工作預案，組織召開安全工作會議，進行全校性的安全大檢查，防患於未然，排查一切不穩定因素，確保校園平安。另外熱情耐心地接待羣衆來訪，做好羣衆來電、來信紀錄，並積極聯繫主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。

八、加強辦公室黨的建設工作和廉政建設工作

通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動，以黨員大會、組織生活等形式，按照學校黨委和機關總支的要求，認真開展素質教育、師德師風教育活動，不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務意識，不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰鬥力。

在廉潔自律方面發揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設。根據校黨委提出的學校黨員領導幹部要廉潔自律方面的要求，進一步貫徹落實中央《關於實行黨風廉政建設責任制的規定》，加大黨風廉政責任制落實力度，堅持把加強黨風廉政建設作爲黨建的一項經常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執行“廉政建設”的各項規定，並對照規定進行認真對照檢查。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養，“常修爲政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發揮表率作用，提高黨員幹部的思想政治素質，增強廉潔從政意識，提高拒腐防變的自覺性。

九、其他工作

1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位，按任務要求加班加點，在完成各類各項檔案工作的同時，還要承擔各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條，統計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學校基建檔案。完成了2019年文書檔案立卷，整理永久保存的文書檔案89件，長期保存的文書檔案261件，短期保存的文書檔案120件。將2019—2019年我校的教學檔案收回，並進行了系統的整理、編號和入庫。繼續提高檔案的利用率，到目前爲止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統籌兼顧、服務到位，受到上級領導和師生的一致好評。

2、文印工作。文印室在人手少、任務重的情況下，不辭辛勞，加班加點，保證了優質快捷準確地完成日常工作及學生用資料、試卷的打印、複印工作，尤其是期中、期末考試工作量更艱鉅。全年共完成

700份(科目)試卷的打印任務。

3、外事工作。嚴格執行外事管理制度，樹立“外事無小事”的觀念。在聘請外教、日常管理、協調教學部門及生活服務、安全防範方面，做了認真細緻的工作。在地區和學校條件比較艱苦的環境下，努力爲外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學校出國、學習考察人員相關手續的辦理、政治審查、出國培訓等工作任務。

4、收發工作。隨着學校學生人數的增加，收發任務明顯加重，郵寄貴重物品明顯增多，爲收發工作帶來了難度，但收發室工作人員高度負責、妥善保管，今年以來共收發各類郵件60000餘件，沒有出現丟失、錯投現象。並圓滿完成了學校機關及院(系)報刊雜誌的徵訂任務，全年收發報刊160200餘份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔了河套文化研究所、國際人才培訓中心、校友聯誼會等部門郵件和報刊的收發。

5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務意識、大局意識，在車輛少，公務多的情況下，不分嚴寒酷暑、不分節假日、吃苦耐勞、服從調度、安全行車，全年安全行車32萬公里，受到學校領導和乘車人員的好評。

總之，辦公室是學校的綜合部門，是學校的一個窗口單位，工作的好壞、工作質量的高低直接關乎學校各項工作的順利有序運行，工作任務重、事情比較雜、服務面向多，做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閒，下筆還不好寫。雖然我們在2019年做了一些工作，取得了一些成績，但主要歸功於校黨委、行政的正確領導，各有關部門的積極配合，全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經過認真總結，我們同時也發現了存在的許多不足和缺憾，如適用理論學習的多，全面系統學習的少;給領導當助手的時候多，爲學校決策參謀的少;浮在上面的時候多，深入下去調研的少;佈置工作多，檢查落實少;文件發得多，質量高的少;給別人寫的多，自己發表文章少等。針對上述存在的問題，我們一定要重點加強，着力整改。

回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會：

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作，特別是邢書記、張校長從提高辦公室協調組織能力高度出發，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導。學校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀諮詢職能，使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院(部、系)密切關聯，經常要共同完成任務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策，形成了團結的、優勢互補的工作團隊，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每週一次的例會，總結工作進展，通報重大工作，對重要活動安排羣策羣力，民主決策。辦公室成員之間經常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優勢互補，營造了較好的工作氛圍，爲學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗敬業、甘於奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是：

---由於辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用於日常公文處理、協調服務方面，主動諮詢參謀、調查研究嚴重不夠;

---忙於學校眼前工作的具體文字性寫作較多，發表高水平的研究論文很少;

---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距，人員結構不合理，缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面。

在新的一年裏，要在學校黨政領導的領導下，堅持以人爲本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序;加強調研工作和信息工作，強化諮詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，能對高等職業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教學科研和爲廣大師生服務的能力，爲學校發展做出更大的貢獻。

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2019--2019學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下:

一、做好接待，強化服務意識

作爲學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們爲教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在爲教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、 加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。爲此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，爲學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考覈、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人爲本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教師培訓服務的能力，爲學校跨越式發展做出更大的貢獻。