總經理助手半年工作總結

來源:瑞文範文網 2.03W

開春以來,我和全體xx人跟隨公司辦公地址的搬遷入駐xx,作爲xx公司的一名高管,肩負着分管行政部、工程部、材料部和擔當總經理xx助手的重任,負責公司行政、工程、人力資源的管理以及材料監管和合同預審、項目覈算等工作。回顧歷程,年輕的xx公司帶領勇敢的xx人,大舉規劃藍圖,在“五個重慶”春風的沐浴中,腳手架事業不斷成長、進步和成熟,其間不乏有艱苦,也有滿意;有辛酸,也有快樂;有羈絆,也有經驗;有奉獻,也有收穫。現總結如下:

總經理助手半年工作總結

一、 經驗和收穫

(一)“五招”管行政,樹立和捍衛xx腳手架旗幟

由於公司搬遷入駐新址,辦公室“開荒式”內裝、改造、翻新,公司組織結構、行政管理、後勤服務等工作,在嘗試和摸索中重新啓動。當時境況下,“外憂”各個工程施工進度、安全、質量等方面的壓力,“內患”管理結構、力量、秩序、後勤等方面的不足。在徐總的帶領下,公司上下員工羣策全力,謀篇佈局,迅速走過開年來的第一個低谷。

1、籌建組織架構,穩定管理隊伍。總經理直接領導總經辦,管轄行政中心、財務部、工程部(項目部)、材料部、市場部,設立值班室。項目設經理、副經理,部門設主管、專員,定崗、定員、定責。

2、革新管理機制,完善制度建設。推行目標管理、量化考覈、獎懲分明,出臺財務報銷制度、車輛管理規定、員工考勤辦法、物資保管制度等一系列規章制度和辦法,規範管理秩序,確保有章可循。

3、加強崗位培訓,提升管理水平。觀摩現場、製作影像資料、觀看幻燈片、以會代訓、會談交流,多種方式結合搞培訓,加強員工之間的溝通交流,宣傳主流、統一思想,化解誤會和矛盾,形成發展合力。

4、着力文化建設,打造企業形象。協助和配合徐總籌劃文化牆佈景、辦公司裝飾綠化,留意現場腳手架形象攝影,收集資料圖片,製作xx企業宣傳冊,推介網站建設,參與內刊報《xx風》素材、編輯、出版發行。通過聲、形、圖、影、貌,宣傳xx、推介xx、打造xx。

5、投資硬件環境,改善人文條件。公司以感恩xx建設者的寬宏胸懷,克服資金困難,責成行政管理部門從員工福利待遇、居住生活條件和辦公環境等方面辦實事。成立員工食堂,提供職工住房,安裝辦公空調,改善交通條件,配置通訊工具,儘可能的改變和改善人文建設。

(二)“四部”搞工程,和衷共濟成就xx腳手架實力

成就xx腳手架今天的業績,在平凡而艱鉅的不同工地,涌現出況培祿、何建平、江朝明、況代青、董德瑜、熊繼華、江朝權、徐廷全、徐朝均等無數個叱吒腳手架風雲的人物,他們風雨兼程、晝夜奮戰,譜寫了三個月完成近20萬㎡腳手架的生產新篇章。

市場經營部是項目開路先鋒,奠定了項目啓動的基礎;項目部是工程部的直接代言人,勇敢扛起施工的大錘,時刻不忘安全生產爲己任;材料部提供材料、物資供應具有舉足輕重的作用,忘我工作在材料統購、配送、庫管看守和安全生產第一線;行政中心是協調和材料週轉流通的紐帶,推行“xx電話值班中心”、“工地動態日誌”、“材料計劃預審、統調供應”等方法,承載者建設xx、發展xx、效益xx的重大使命。今年,公司出臺新舉措,嘗試着推行項目經理承包責任制,嚴格把握“進場”、“出場”兩道關口,通過強化項目經理責任管理目標,突出抓協調、抓安全、抓效益,強調保持第一時間、第一場面、第一關口“三點一線”;要求跑工地、跑部門、跑驗收,側重兼顧業主單位、主管部門、施工班組“三家關係”。個人力量很有限,團隊力量就無窮,集體合力,促成兩路教委、107地質隊、渝航路、牛角沱嘉西村、上清寺太平洋廣場、海航酒店、文化宮ⅰ期ⅱ期、沙坪壩都市花園、九坑子、幹休所、大學城、中天萬科、二郎火箭基地、南坪城市之光、愛爾眼科醫院、解放碑大世界酒店、洋河花園、謝家灣ⅰ期ⅱ期ⅲ期、觀音橋新村國小、渝州賓館等20多個腳手架項目順利推進和圓滿完成。

(三)“三劍合璧”管材料,進滿出清、責任到人降低管理風險

材料問題,始終是腳手架工程最大的一個憂患。今年公司亮出“值班員看守、材料員清數、承包人擔責”三方利劍,有效控制了材料損耗、流失的風險。

一是採取看守員“6小時輪流值班制”、“值班人員崗位責任制”、“輪換班交接簽字制度”,嚴厲查處了文化宮、牛角沱、九坑子、沙坪壩、二郎工地雷先豔、黃桂友、王光雄等人因值班人員脫崗、睡覺造成材料被盜的失職行爲和違規人;向公安機關舉報黃明學在萬科工地監守自盜的違法行爲。

二是重申材料入庫、出庫、調撥由材料員、出貨方、接貨方“三方定員”簽字,明確各方材料責任範圍,清晰材料流向、渠道,準確清點材料數目。

三是加大力度對承包人和施工班組進行現場督促。督促施工班組每天收工時清理材料歸堆,做到“落手清”;督促項目管理人增強責任心,加大巡查力度監督看守人值班到位,做好材料調撥臺賬,定期盤點庫存,覈對材料賬目。

(四)“兩極複查”搞覈算,重合同、講信譽彰顯公平、公正信條

我們工作和奮鬥的目標是出成果、出效益、實現利潤。工程合同是綱領性文件,利潤和效益通過合同得以實現。重合同、講信用體現公平公正原則,是我們的立足之本、效益之源。首先要堅持客觀公正覈實班組工程量,搞好民工工資的核算,避免錯漏,減少分歧,消化爭議和矛盾,杜絕民工投訴和衝突。同時要堅持實事求是去腳踏實地收方算量,反覆驗證腳手架架設部位,覈實圖示尺寸和標註疑問,準確過錄現場碼單,細心、細緻覈算並製作結(決)文件,切忌想象和臆斷,杜絕欺詐。

(五)“一心一意”當助手,貼近民意呼籲民心唱響xx發展主旋律

二、差距和不足

(一)從公司和部門角度來看

1、部門配合性較差,缺乏通融。行政中心本應是公司運籌全局的“指揮棒”, 但一度時間人員配不齊,崗位虛設、職能空乏。

2、人員流動大,進、出變動頻繁,規章制度不成熟、決定決議隨意性大,人治現象突出。

3、管理者專業能力兩極分化嚴重,關鍵時能勝任工作的人偏少,派任人員執行力差,客戶反響強烈。

4、員工主人翁意識不強,工作主動性差,責任心明顯不強。要麼是無人辦事,要麼是人浮於事。

(二)從個人角度來看

站在本人的職務和職位角度對於公司決定和決策,時常出現孤軍作戰,既是貫徹人、又是落實人;既是領導人,又是執行人。不少時候我深感鬱悶和迷茫,習慣於經常反思和檢討的我,有時懷疑到自己個人的能力,懷疑自己是否在待人、相處關係、或者在方法上有什麼問題?我個人身上,存在着性格方面的缺陷。比如看問題視野不寬闊、領導高度不夠;繁忙時性子急躁、處事缺乏耐心和迂迴之術;協調不深入,溝通不主動、不到位……我個人身上,也存在着力量有限、精力不足、方法欠妥不足。比如統購統調材料週轉有出現落空和脫節的問題;夜間巡查沒有走得出去、情況瞭解不及時、值班人員怨聲較重的問題;很少有時間下工地檢查,對施工現場彙報反映的情況處理和反饋不及時的問題;拆架過程中材料清場不徹底、流失比較嚴重的問題;項目覈算跟不上進度,工程結算滯後影響款項支付的問題……

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