單位部門疫情防控工作總結(精選5篇)

來源:瑞文範文網 1.1W

單位部門疫情防控工作總結 篇1

新冠肺炎疫情發生以來,我校把學生生命安全和身體健康放在首要位置,認真貫徹落實疫情防控指揮部決策部署,把疫情防控作爲當前學生工作首要政治任務,統一思想,積極應對,精準施策,紮實推進學生疫情防控和思想政治教育工作,以實際行動詮釋使命擔當。

單位部門疫情防控工作總結(精選5篇)

一是迅速響應,周密部署。

疫情發生後,學生工作部(處)第一時間成立疫情防控工作專班,制定防控工作方案,部署安排部門工作任務。向各學院發佈《某某學院關於新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作期間學生管理工作的通知》《關於做好學生疫情排查工作的通知》,對學生疫情防控工作做出明確職責任務和具體要求。向全體學生髮布《關於新型冠狀病毒感染肺炎防控致學生的一封信》,告知全體學生高度重視疫情,做好個人防護,理性對待疫情。

二是實時摸排,做好管理。

建立“學生工作部(處)—學院—輔導員”的防疫工作三級聯動機制,確保工作落實和信息統計有效、暢通。全面排查寒假學生去向,及時掌握感染新型冠狀病毒感染肺炎疫情學生情況,重點摸排學生假期與疫區及疫區人員的“接觸史”,做好湖北籍學生相關信息統計,協同相關部門做好留校學生管理,同時告知學生不得提前返校,嚴格落實了學校疫情防控各項措施。

三是簽到打卡,精準施策。

考慮到學校目前仍處於放假階段,傳統的信息收集方式難免出現學生漏報、瞞報等現象,爲確保準確收集學生疫情數據,在努力做好各類信息摸排統計的同時,通過“今日校園APP”,利用大數據手段每日摸排監測學生健康情況。每日下發簽到任務,學生每天打卡簽到並上傳地理位置和所處地點合影影像,對於未及時簽到的同學,系統自動推送短信提醒,確保學校瞭解每一名學生的真實所在地信息和身體健康狀況。

四是思想引領,築牢信心。

寒假期間,學生分散在全國各地,充分發揮網絡新媒體矩陣,全面宣傳疫情防控知識,進行學生輿情引導。通過“新醫微學工”微信公衆平臺、輔導員工作羣、學生班級微信羣和QQ羣等方式宣傳疫情防控知識,發佈多篇工作通知、溫馨提示,提醒學生強防護、不恐慌、信科學、不傳謠,增強廣大學生的思想認同、防護意識和必勝信心,將防疫與思政育人相結合,引導學生堅定理想信念,擔當抗疫宣傳員,共同匯聚疫情科學防控宣傳的正能量。

五是心理援助,消除恐慌。

爲引導廣大學生客觀理性面對疫情形勢,做好個人防護和心理引導。心理健康教育中心開通心理支持熱線和網絡輔導服務,搭建“某某學院網絡心理支持和互助平臺”,組織素質高、能力強的專業諮詢隊伍,在疫情防控期間通過網絡、電話、郵件預約等方式,爲全校師生和社會民衆提供專業心理援助服務。心理援助服務開展以來,不斷有來自校內外的熱線諮詢、郵件諮詢,社會反響良好。

單位部門疫情防控工作總結 篇2

“_年,卻不一般,疫情來襲,全民抗戰。”20__年新春佳節、萬家團圓之際,卻因一場來勢洶洶的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,顯得格外的壯烈,武漢“封城”,醫護人員“請戰出征”,全民“戒備”,不斷攀升的確診數字與,時時刻刻都牽動着億萬華夏兒女的心。

“國家興亡,匹夫有責”。面對疫情,除了對疫情的關心與關注,無數的人都發出這樣的疑問,我能做什麼?我可以做些什麼?才能爲抗擊疫情出把力。其實不論是“在家宅”用微小力量抗擊疫情,還是“不傳謠”用自信凝聚前行合力,我們每個人都可以成爲抗擊疫情的“急先鋒”。

把最緊缺物資給最需要的人。面對新型冠狀病毒,“戴口罩”是防護的第一關。然而,即便是口罩生產企業放棄春節休假,馬不停蹄保供應。口罩、消毒液等防護醫療設施設備仍然短缺。那麼,就請我們能不外出的儘量不外出,整合購買生活必需品,儘量減少外出,把有限的口罩集中供給醫護人員,供給爲保障我們正常生產生活,仍奮戰在第一線的“戰士們”,因爲他們比我們更需要,是他們在幫我們“過關”,更需要防護。

把關懷送給最需要善待的人。“隔離病毒,但不隔離愛”,請善待因爲春節或者其他原因回鄉的武漢人。或許他們正在焦慮地自我隔離,或許他們正在飽受疾病的煎熬,作爲家鄉人,作爲中國人的我們,纔是他們最後的依靠。與他們保持安全的隔離,但不是嫌棄或謾罵;讓他們及時登記預防,但不是人肉搜索,公開他人隱私;面對病毒,他們也不過是受害者,讓我們始終滿懷真善美,善待我們身邊的每一個人。

把愛心獻給最需要幫助的人。“一方有難、八方支援”,歷來都是我們中華兒女的傳統美德,不論是抗震救災時的“愛心善款”,還是危難時刻的“特殊黨費”,讓我們共同伸出援手,奉獻愛心,讓一筆筆善款,一點點心意,彙集成抗擊疫情的“滾滾暖流”,構建起抗擊疫情“鋼鐵長城”。

“抗擊疫情,人人有責”。黨員幹部義不容辭,廣大羣衆更要緊緊跟上,讓我們攜手同心,衆志成城,用信心構建起抗擊疫情的“長效疫苗”,用實際行動貢獻自己的點滴力量,讓愛凝聚抗擊疫情的強大合力,迎戰疫情,勝利必將也一定屬於我們!

單位部門疫情防控工作總結 篇3

一、20xx年市場營銷工作總結

20xx年,在公司黨委的正確領導下,營銷戰線上廣大幹部職工,圍繞“12345”總體奮鬥目標,創造性地開展各項營銷工作,克服了供需矛盾突出、白蓮鋁廠停產等諸多不利因素。羣策羣力,奮力拼搏,資產經營取得了豐碩成果,實現了“三確保、三實現、三推進”的年度營銷工作目標,爲提高經濟效益和企業的發展,做出了新的貢獻!

主要指標完成情況:

——售電量完成33325萬KWH,比年度計劃增長4.1%,如剔除白蓮鋁廠因素超幅18.2%。

——售電均價完成386.33元/KKWH,比年度計劃372.46元/KKWH上升13.87元/KKWH。

——售電收入完成14155萬元。

——當年電費回收率100%,歷欠電費回收97.4萬元,歷欠回收率20.7%。

——線損率完成7.54%,比市公司下達計劃下降0.01百分點。

——營業普查156807戶,3.838億174起,違約用電171起,補收電量107萬KWH萬元,收取違約使用電費37.0萬元,合理增收共計95.4萬元,超計劃完成20.4萬元。

——推廣電熱鍋爐1臺,容量270KW。

一年來,我們重點開展了以下幾項工作:

1、加強電力需求側管理,售電量穩步增長。

針對白蓮鋁廠停產和年初供電形勢緊張局面,公司樹立大營銷觀念,始終把開拓用電市場作爲一項全局性的龍頭工作來抓。通過加強需求側管理,抓季節用電高峯,抓招商引資機遇,穩定了工業用電市場,拓展了生活用電市場,克服了鋁廠停產而減少電量5600萬千瓦時的影響,實現電量同比18.2%的增幅。

一方面,積極向縣委政府彙報,爭取了各級政府和廣大電力客房的理解與支持,同時採取適當限電和調控小水電上網發電等多項措施,確保了20xx年元旦、春節、“五一”黃金週及大學聯考期間電網安全穩定運行,確保了全縣有序用電,限度地滿足了全縣經濟發展和城鄉居民生活用電需求。同時,各單位根據供用電形勢的變化制訂了電網迎峯渡夏供電預案,並按照“先讓電,再限電,後拉閘”的原則,嚴肅調度紀律確保了城鄉居民生活、農業生產、重點單位部門和用戶用電。

另一方面,對年初確立的20家企業大的電量增長點採取領導責任制的方式實行大客戶經理負責制上門跟蹤服務,促成新增電量3600萬千瓦時。同時積極主動爲全縣招商引資提供服務,優質高效辦理了奎拓公司、福星鑄鋼、蘭溪油料、蘭溪電石廠、穩健公司、金輝石料、散花中泰公司以及圍繞浠水河、巴河流域等大小92家等客戶的報裝增容工作,促成早日送電投產。

各單位積極開拓電力市場,取得明顯成效,如綠楊、蘭溪、丁司當、竹瓦等四個單位,電量同比增幅分別達到281.8%、99%、54.2%、54.2%。

2、全面推進公變臺區化管理,營銷精細化管理體系初步建立

去年市公司將“全面完成公變臺區化管理”作爲九件大事之一,把實行公變臺區化管理作爲營銷精細化管理的重要手段。年初,《供電公司推行臺區營銷管理工作實施方案》制訂下發以後,我們迅速成立了一把手掛帥的臺區化管理工作領導小組,制定了詳細的實施方案。同時,對全縣臺區計量裝置情況進行調查摸底,確定改造方案,在市公司專項資金和公司縣城網項目的大力支持下,對城區126個城鎮公變臺區和鄉鎮區的219個臺區進行了計量裝置改造和安裝,爲公變臺區化管理提供了必備的技術基礎。各單位對所有公變用戶進行了清理,杜絕了臺區間的交叉互供、私拉亂接現象,並重新以臺區爲單位編制抄表本(卡),覈對客戶用電基本信息,完善客戶檔案,爲公變臺區化管理提供了必備的管理基礎。

在方法上,以城區、散花供電營業所爲試點,以線損、電費回收、營業質量和優質服務爲主要考覈指標,注重指標測算的科學性、考覈辦法的可操作性。公司先後兩次召開會議,交流試點經驗,推廣典型作法,邊實施,邊完善。在臺區化管理過程中,由於原來沒有對10kV線路和專變用戶管理納入統一考覈,出現了線損向上轉移的現象。對此,一是修改辦法,將10kV線路、專變用戶全部納入考覈範圍,實行分層管理;二是對全縣10kV級計量裝置現狀進行調查統計,提出了改造方案。

依照《供電公司公變臺區化管理驗收辦法》,我們制訂了“基礎管理、計量裝置改造、線損管理、電費回收和優質服務”五大部分制訂評分細則,對各單位組織了驗收。通過公變臺區化管理的推行,調動了基層營銷員工的工作積極性,差錯率大幅降低,電費回收率普遍提高,公變臺區線損率下降,爲企業增加了經濟效益。

3、積極推進預購電制,年度電費回收目標圓滿完成

爲了防止電費呆死帳的發生,限度控制企業經營風險,公司“全面推進預購電制,努力改革電費回收模式”作爲20xx年市場營銷工作目標之一。主要從三個方面入手,一是爭取政策支持。縣經貿轉發了市經貿委以黃經貿[20xx]160號文下發了《關於進一步加強電費回收工作的通知》,對長期拖欠電費或結算信譽不高的用戶,要求必須簽訂預購電協議,安裝預購電裝置,實行先購後用。二是在大力推行預購電制基礎上積極爭取市公司對於推進預購電制補助。三是制定實施方案。明確專人負責,落實預購電制推廣名單,安排時間進度,將“IC卡預付費箱”和“購電控”相結合,重點對小鍊鋼等“五小”企業、抗旱排澇和交費信譽不高的用戶嚴格實行預購電制,並進行跟蹤督辦,將這一技術措施落實到位。截止去年底,已經安裝IC卡預付費裝置42戶、購電控12戶,同時,對8家大用戶實行分旬收費,如浠水宜化公司、奎拓公司、福星鑄鋼等用戶,促進了電費回收任務的完成。

4、全面開展電力營銷競賽,營銷工作質效得到提高

去年,公司領導高度重視市場營銷競賽活動,成立了組織機構,按照市公司市場營銷競賽活動要求,結合浠水公司實際,補充了競賽內容,修訂了《市場營銷競賽辦法》和《評分標準》。在開展活動過程中,注重“三個結合”:第一,將競賽活動與市場營銷日常工作有機結合,以活動爲載體,將營銷基礎管理工作和各種專項工作納入活動中,同時通過日常檢查和專項檢查,促進活動開展;第二,將競賽活動與農村供電所規範化管理動態考覈相結合,從九月份開始,對規範化管理已經驗收的農村供電所進行動態抽查,並將抽查結果納入競賽考覈;第三,將競賽活動與創“雙十佳”相結合。

加強競賽的過程管理。10月份,公司工會和市場營銷科一起組織專班,對各單位市場營銷競賽工作進行了一次全面的檢查,並將檢查結果進行了通報。針對市場營銷競賽檢查過程中發現的薄弱環節和存在的突出問題,在11月份的農村供電所動態抽查檢查過程中進行全面的跟蹤督辦。同時,組織了市場營銷競賽自查和自評分;20xx年元月初,結合年終大檢查,對各單位市場營銷競賽進行了檢查評比。

5、大力開展營銷稽查,供用電秩序得到規範

完善稽查網絡,形成了稽查大隊、供電營業所、電工組三級稽查體系,健全了營銷稽查組織機構。加強與公安部門的聯繫,理順了聯合查處竊電案件的關係,明確了各自的工作職責,加大了對竊電案件和竊電慣犯的查處力度,形成了警電聯手打擊竊電、共同維護社會供用電秩序的新的工作格局。

認真落實省公司營業普查整改。針對省公司大規模的營業普要活動過程中發現的問題和不足,按照上級整改要求,公司營銷科、稽查大隊組織專班多次深入到各供電單位,逐一檢查,逐一督辦,全面落實省公司的整改意見。

大力推進防竊電計量裝置改造步伐。公司組織計量所,城區有關人員到黃州分局參觀學習,在市公司專家和現場示範和指導下進行示範安裝、檢查督辦,各單位抽調專人加班加點,保證工藝和質量。防竊電改造完成高供高量用戶20戶,高供低量用戶35戶,低壓三相直通用戶50戶,低壓三相帶CT用戶30戶,居民表外移1500戶,改造前後的效益明顯。

6、全面推行質量管理體系,提高了計量管理水平

全面推進計量質量管理是去年市場營銷中心工作之一。以推廣應用電能計量信息管理系統爲手段,從管理標準、工作標準和業務流程着手,明確了各崗位職責,加強了業務流程控制,進一步規範了各項工作行爲,理順了工作流程。完善計量基礎資料管理,建立了計量設備資產、臺帳、校驗、輪換和故障處理等工作的相關資料的動態電子記錄,實現各類計劃、統計報表從微機自動生成。建立了工作質量監督機制,便於發現工作中存在的問題。提供了電能計量有關信息的網絡查詢,爲資料查找提供快捷方便的手段。基本實現了計量工作信息化管理。

通過計量質量管理體系的推行,建立完善了管理標準和工作標準,控制了業務流程,規範了工作行爲,加強了計量質量監督,加強了電能計量的全過程管理。

7、深入實施“工程”,優質服務水平不斷提高

在深入開展“生命線”教育實踐活動的基礎上,結合全縣“三評一促創五好”和省市公司“雙十佳”評比活動,繼續深化“工程”活動,選送了一批營銷窗口服務人員到電校進行全面的培訓,組織開展了兩期管理人員及營銷班長的優質服務培訓,考覈實行了人人過關,促進服務水平和服務質量的提高。開展供電營業窗口規範化服務競賽活動,引入“服務事故”新理念,先後4次對公司屬15個營業窗口和48個電工組進行了專項檢查和比賽抽查考覈工作,加大了明查暗訪和投訴處理力度。通過常態運行機制的建設,使優質服務從組織領導上得到保證,從工作力量上得到加強,從措施辦法上得到落實。

加強服務制度建設。下發了《“95598客戶服務工作管理辦法》,對受理的電話業務實行閉環管理,保證客戶的投訴、舉報件件有答覆,事事有落實。制訂了《浠水縣供電公司大客戶經理服務制》,對月用電量在10萬千瓦時以上或用電容量在315千伏安及以上的客戶實行大客戶經理服務制,對其用電業務申請優先處理和跟蹤服務。

加強供電形勢的宣傳。召開了客戶代表座談會和新聞發佈會。發放了宣傳手冊,製作了宣傳燈箱廣告。發放徵求意見表和客戶滿意率調查表,滿意率達到98%,在去年電力供應緊張、壓減負荷的情況下,做到缺電不缺服務。10月份,被浠水縣消費者協會考評爲服務性企業第一名。

過去的一年,我們的工作雖然取得了很大的成績,但也必須看到當前市場營銷管理工作中仍然存在一些不容忽視的問題。

一是營銷基礎管理不細、不嚴。主要表現在抄表工作質量不高,仍然存在估抄、漏抄、缺抄現象,尤其是“0”度戶數比例較大;抄表日程沒有得到很好地堅持,沒有履行抄表日程審批制度和抄表輪換制度,造成報表數據失真。

二是內稽力度不夠。主要表現在目前各供電營業所和稽查大隊主要以用電檢查、創收爲主,營銷內稽工作開展不力,且普遍未得到重視;加之各供電單位對營業工作質量未嚴格考覈,造成一些營銷環節出現漏洞。

三是營銷現代化程度不夠高。主要表現在營銷信息系統功能應用不完善,報裝管理、計量管理和營銷稽查沒有全面應用,抄表機應用不廣,營銷業務“無筆化”工作退步等。

四是電費回收面臨困難。主要表現在國有企業改制改革的進程中,部分企業倒閉或破產,增加了電費欠費風險;居民客戶交費途徑、方式單一,交費時間集中,帶來居民交費不便,給電費回收工作造成壓力。

這些問題和困難務必引起我們的高度重視,在今後的工作中加強分析和研究,採取得力措施認真解決。

二、20xx年市場營銷工作目標和任務

20xx年是國家電網公司建設“一強三優”現代公司的起步之年,也是縣公司全面實施“一爭、二創、三提高”發展規劃的重要的一年。

當前,國家實施積極宏觀調控政策,加大對中部地區的扶持力度,沿海產業加速向中西部轉移,湖北大力實施武漢城市圈發展戰略,新一輪的經濟增長已經起步,隨着浠水縣新型工業化和農業產業化的不斷推進,招商引資項目建設的力度不斷加大,一大批新的經濟增長點和電量增長點正在形成,必然帶來電力需求的增長,爲電力市場的開拓提供了較有力的支撐。但是,由於電煤緊張,供需矛盾凸現,季節性缺電短期內不能緩解,供電企業仍然面臨着很大壓力。

分析新形勢,面對新挑戰,我們要以開拓創新、強化管理、優化服務的思想來指導、安排和部署營銷工作,要解決當前公司市場營銷工作中存在的問題和困難,進一步增強做好市場營銷工作的責任感和緊迫感,堅定做好新一年市場營銷工作的信心和決心,克難奮進,努力進取,紮實工作,開創市場營銷工作新局面。

20xx年的市場營銷工作任務繁重而艱鉅。我們要正視困難,堅定信心,在公司黨委的正確領導下,團結拼搏、克難奮進、勇於創新、紮實工作,全面完成20xx年各項營銷目標任務,爲實現公司“135”總體目標作出更大貢獻。

單位部門疫情防控工作總結 篇4

回顧過去的一年,我在領導的指導和同志們的幫助下,以黨員的標準嚴格要求自己,認真刻苦學習,勤奮踏實工作,清正廉潔,團結同志,顧全大局,學習和工作生活上都取得新的進步,現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況加以總結。

一、在學習和思想方面,多層學習,內強素質。

一是加強政治理論學習,從思想上高度重視,將其作爲日常工作的重要內容,能結合理論與實際工作進行分工,自加壓力,有意識要求自己多學一些,學好一些,學深一些。在學習內容的安排上,緊緊圍繞黨和國家大事和大政方針,主要學習了黨的xx大和黨的xx屆四中全會精神、黨風黨紀等,學習中做到“四勤”,即勤看,勤聽,勤記,勤思,通過學習,我提高了自己的政治覺悟和思想水平。精神上感覺更加充實。

二是按照市局(公司)“______”教育活動安排,認真學習、深入領會___局長、___局長的工作報告、___局長在全市__政治工作會議上的重要講話及盛市局(公司)教育活動實施方案等指定篇目,書寫筆記,與同事互相交流、互相切磋,通過學習切實認識到“______”教育活動非常及時、非常必要、非常重要的。

三是注重專業技能方面的學習,以保持良好精神狀態,努力提升自身的專業水平,不斷爲行業的發展做出更大的貢獻的使命感和責任感融入追求更新更豐富的知識學習中,把所學融入工作、用知識提高效率。

二、在工作方面,勤奮務實、盡責盡職。

在工作中,我能夠保持思考的心態,對於工作經驗及時總結,對於缺點及時改正,通過不斷的思考和積累,逐步形成求真務實的工作作風。作爲一名黨員,我始終以身作則,對自己高標準、嚴要求,恪盡職守,執着追求,服從領導分工,在科室工作人員較少的情況下,樹立大局意識,積極分擔部門工作,與同事凝心聚力,共同開展好部門工作。對待工作,我緊緊圍繞服務基層的理念,嚴格堅持公正、公平、科學的原則,對每一份報告都做到嚴要求、高效率,以求爲基層的執法工作提供更好地服務。

三、在生活上,積極向上、遵章守紀。

豐碑無語,行勝於言,總結是爲了更好的行動,實踐是檢驗真理的標準。20__年,請黨組織繼續監督和考驗我,我將以堅剛耐苦、勤勞自勵、朝氣蓬勃、奮發有爲的狀態,牢記使命,不斷超越,振奮精神,紮實工作,銳意進取,開拓創新。

單位部門疫情防控工作總結 篇5

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,並根據公司的發展逐步完善並下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,並進行會簽下發;解釋並監督各部門對已下發文件的執行情況,並做進一步指導實施。

2、建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行覈對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,並對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行覈實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離職、調動人員進行備註。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審覈、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,爲公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時爲公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;爲公司加強管理、提高後勤服務;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,爲解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好後勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審覈、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

三、20__年計劃

根據部門20__年的工作結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20__年裏除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公佈,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及後建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

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