外貿採購年終總結報告（通用6篇）

外貿採購年終總結報告 篇1

爲了更好在新一年度開展海外營銷工作，吸取教訓保留經驗，於年底，特做一個總結。我公司於20xx年3月份正式開展 國際貿易 以來，已有三年了，在這三年中，有欣喜之處，也有不足之處，但都希望能回顧過往，展望未來。

(一)基本目的

本次總結，把三年來的出口工作，特別是針對銷售這一塊，進行一次全面系統的總檢查、總評價;並進行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗和教訓，以期望未來在推廣海外市場方面，能夠取得一些突破性的進展。

(二)總結出口基本情況

(1) 省略

(這裏涉及到一些公司的大事，就不貼出來了，朋友們，原諒我有所保留)

(2)銷售渠道的整合、新經銷網絡的拓展。

1.對原經銷商的經銷區域進行重新整合，對部分區域重點促銷。如：在巴基斯坦市場，進行重點扶持，隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場，也附送“公司名字”的贈品。目前，加強了經銷商對於我司的忠誠度。

2.對潛在客戶進行重點開發。如，俄羅斯客戶，加強情感方面的聯絡，並以實際合作開展爲輔。該客戶於十月份正式下訂單，成爲未來客戶羣裏最有實力的客戶。

3.鎖定了中東市場的經銷商，如伊朗的客人，成爲未來中東市場的最具發展潛力的客戶。

4.在經銷商政策方面，以印度爲新試點，進行，以產品來區分經銷商的策略。

(3)銷售策略的重新定位，突出產品在市場銷售上的新模式。

過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產品，而不管經銷商的其它產品需求，或者只是略爲幫忙找尋國內的供應商，致使我們自身的產品銷售滯後，而且也找不到更好的促銷方法。因此，20xx年，我們對產品銷售重新做了定位工作，經過對客戶所需的產品國內市場的調查和摸索，結合我司產品銷售的重點，確定了貿易類產品的價格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是爲其提供服務的誠意之後，會附帶購買一些我司的部分產品進行促銷。通過這種貿易附帶自身產品的模式，我司實現了自身產品的銷售，不僅爲公司帶來了新的利潤增長點，也爲自身產品銷售方面找到了新的銷售方式，也爲20xx年的營銷找到一種新的銷售渠道的構建與開拓，能夠爲產品未來銷售拓展打下良好的基礎。

(4)經營分析。

A：總體上，經銷商還比較穩定，如韓國、泰國市場銷量較穩定，其中韓國銷售額爲120萬元左右，泰國銷售額80萬左右，與去年差不多。

B：開發新客戶方面，埃及、俄羅斯兩個市場成功開發，其中埃及銷售額爲80多萬，俄羅斯爲250多萬。並且，沉寂了一年的多的越南市場也有點起色，重新找到了客戶，越南於11月底下訂單，銷售額爲20多萬。

(三)經驗和教訓

附帶貿易類產品來擴大產品銷售和僅依靠自己的產品資源來拓展市場相比，有着如下優點：

一是找到新的利潤增長點;

二是對客戶所需產品的結構有所瞭解，促銷自己的產品更有針對性;

三是可以發現新的合作項目。

僅僅銷售自身的產品是，優點是專一性，但是因爲我們產品相對於大原料類產品還是比較新，所以，推廣起來，我們總是會覺得有些力不從心，客戶也會覺得推廣有難度，吃力不討好。因此，我認爲在推廣海外市場方面，還需加強力度，在我們重點開拓一些市場時，需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外，再針對具體的方面結合實際案例爲出口工作總結如下經驗和教訓：

1.報價方面：

在 國際貿易 中一般是由產品的詢價、報價作爲貿易的開始。出口產品的報價直接決定着這次貿易合作的成功與否，也決定着這次貿易我們的利潤所得。所以，討價還價成爲一個必須的環節。在報價方面，我們應定期更新給客戶的產品價格，一是由於匯率的不斷變化，二是由於原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報出更能吸引客戶的合理價格，另一方面又要守住公司的產品利潤點，對於客戶的還價，爭取讓客戶滿意，又不讓自己利潤受損，即要多努力與客戶協商，能爭取更多的利益就要努力爭取。

如：埃及客戶還價過低，我們在與其協商過程中最終報出我們的最低價，並告訴他我們的諸多成本壓力，客戶最終接受了我們的報價，從而成功完成了交易。

2.付款方式方面：

儘量爭取T/T匯款，這個是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至我司指定的外匯銀行賬號內。即使不能爭取出貨前T/T匯款，也可以爭取部分訂金，餘額部分則要求貨到後一定期限內匯款。另外，只有確實是協商無果的情況下才接受 信用證 付款， 信用證 ，儘量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全，也保證了在合同執行過程中出現爭議時，我們也有部分貨款的保障。

如：韓國客戶我們是先收取50%訂金，餘額部分貨到三天內付清;俄羅斯，泰國客人，則收取30%訂金，餘額部分出貨前6天付清，故這兩位客戶都是在付訂金時就把貨款提前付清。

另一教訓：我們在接受美國的一個百萬大訂單時，卻把一直以來堅持的原則拋棄了，簽訂合同時不但沒有任何訂金的保障，也沒有不可撤銷信用證的保護，致使後來訂單被取消後，我們雖然索償卻無任何結果。

3.備貨

這在整個貿易 流程 中，起到舉足輕重的重要地位，一般來說，做T/T的應當收到訂金後纔跟生產部下訂單;而以信用證結算的，則在收到信用證原件後才結合船期安排安排備貨，這一方面可以規避合同取消的風險，另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話，我們將會產生無法估量的損失。

如：還是美國的百萬訂單，在未收到信用證原件的情況下進行全部貨物的備貨，導致目前仍有大量庫存佔用了資金，我們卻無法與客戶索償。

教訓表明：該堅持的原則無論何時都要堅持到底。

4.包裝方面：

儘量採用自身產品的原包裝，一來可以節約不必要的成本，二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標籤則儘量不採取彩色打印，不僅節約了大量人力物力和標籤成本，還保證了標籤的粘性。

如：年底越南出口貨物的標籤，全部採用標籤機的黑色打印，大大加快了生產備貨速度。

5.通關手續

通關手續極爲煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。而通關單辦理的快慢直接決定了出貨日期，在我們轉到花都檢驗檢疫局之後，通關單的速度至少比原來慢了半個月，這影響了我們的供貨速度。所以，這方面還是本着專人專用的原則，由專人去搞好公關。另一方面，報關方面，我們涉及到報關要求等規範，應及早安排報關手冊的購買事宜。

6.裝船方面：

在選擇方面，繼續執行選取最可靠貨代(運輸公司)爲先再選取最便宜貨代(運輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運輸，另一方面也保證了運輸成本的節約。

7.運輸保險：

通常我們會交付貨代代爲購買，這樣可以節約出單時間，另一方面，我們需要付代購費用，所以，20xx年，對於金額較大的保險，我們會安排自己購買，一是節約部分費用，二來公司自主操作可以直接監控保單的正誤。

8.結匯方面：

結匯手續在20xx年還是由外貿部人員自行結匯，現在是每票結匯，與往年的多票結匯不同，這一來可以規避人民幣增值的風險，另一方面也是財務帳上更加明瞭每筆回款。

綜述：出口的過程並非複雜的過程，但是出口的過程卻是一個環環相扣的過程，20xx年以來，還多謝各個環節的負責人的極力配合每批貨物的出口環節都不脫節，很好地完成每個出口任務。

(四)對公司要求和建議

1.海外市場的開拓沒有終點，20xx年對於20xx年來說只是起點。我們在摸索中慢慢成長起來，而新一年度拓展工作的每一個項目都需要各級領導的大力支持，所以，希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的，所做的每一個決策都是經過反覆思量的，所進行的每一項工作都是有明確目的性的。

2.我堅信，在拓展海外市場上，我們所做的每一步都是爲了更好地銷售我們的產品。爲了加強宣傳的有效性，希望能改進一下海外市場的宣傳冊，希望策劃部能針對公司的主打產品，做一個專門的宣傳冊，一來，可以直接有效地進行產品宣傳，二來，也可以使客人攜帶更方便，三來，也可以提高我們的企業形象。

3.另外，公司產品政策或者價格方面有變動時，請及時通知我們，不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。

4. 在維持老客戶的同時，應加大力度，找到老經銷商新的銷售增長點，應進一步瞭解客戶所銷售產品的結構。

(五)未來展望

本次總結將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結合，希望xx年能總結經驗教訓更好地開展出口營銷工作，以下的計劃暫作參考：

(以下的計劃太過詳細，朋友們，也請原諒我不能在這裏貼出來)

2、綜述：

20xx年是正式成立外貿部的第二年，由於市場開發和服務的重新定位，人員重新組閣，海外市場的成熟還需一個過程，本着對公司負責、對品牌負責、對客戶負責的理念，在公司現有條件下，以高度負責任的主人翁態度對待海外市場營銷的各種工作，相信在公司各級領導的信任與支持下，在20xx年會有不少的驚喜出現!

好了，貼完了。各位朋友們，走過路過，請留下您好的意見，再次謝謝大家的光臨，20xx，讓我們共同進步吧。

外貿採購年終總結報告 篇2

在日常的採購工作中，我們每一位採購員都秉承“爲公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度爲公司節約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”爲工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，採購的核心是以廚房部的需求爲重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行採購員的工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務，現簡要地彙報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作?

主要工作流程：

1、採購及時，確保經營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進行調研，從全國各地收集資料，做好產地品質的確認，目前已利用網絡資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料10餘次，共完成採購任務300餘次，採購各類原材料及非食品類物品800餘件，並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購30餘次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量，做到既不多備貨佔用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保採購物品物美價廉

爲最大限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，對於員工餐進行一週到周谷堆批發一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經營成本;

3、服務水平

現爲酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家，爲酒店更好的發展奠定基礎;

4、標準化

爲了更好地配合酒店標準化工作的開展，採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，爲菜品標準化工作開好頭。

二、20xx年工作計劃：

1、延續以今年的工作小結作爲基礎，對於每個階段容易出現的採購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考;

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，儘量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

3、目前現推出的養生禮品系列，在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4、採購部除了日常工作外，多收集全國各地關於特色養生原料料系列，宏觀把握採購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑，做到及時補充原材料。

三、存在問題：

1、日常採購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統的安排好採購計劃，降低成本;

2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能爲一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待於進一步提高;

四、展望

這一年來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，並且能夠及時的做好預警及防範措施，切忌“從一而終”。 一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗，我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距，因爲採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啓發，達到熟練程度後才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富採購經驗，跟上公司的發展的腳步!

最後，感謝公司所有領導和同事，對我平時的指導和幫助，20xx年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。

外貿採購年終總結報告 篇3

X年已經過去，新的一年馬上開始，爲了更好的完成下年的工作任務，現將我過去一年中工作情況作一個公司採購部年終工作總結。

在過去的一年裏通過領導和同事們的支持和幫助，極力控制採購成本，嚴格按照公司採購管理制度，保質保量的完成了各項採購任務，保證了公司生產部的正常運營，全年完成採購項目共計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果，如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在，採購及時率尚且能達到88%，在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，徵詢產品信息，加強與客戶溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%爲了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務作如下規劃：

1.要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，和有關部門進行協商處理。

2.在工作中邊學習邊實踐，多總結，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

3.嚴格控制採購時間和採購週期，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4.每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。

5.學會主動與人溝通，交流這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

6.我們的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要採購的輔料細心的分析。

綜上公司採購部年終工作總結，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，在以後的工作中，我會更加努力的學習，高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進，爭取更大的進步!

外貿採購年終總結報告 篇4

輝煌的20xx年即將過去，回顧這一年的工作，內心不禁感慨萬千，20xx年是經濟形勢異常複雜的一年，在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量，得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢，我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向，另一方面加大和供應商的溝通，即完成了採購任務，保證了本站的生產需要，同時也學到很多的東西，在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下：

一、積極開展工作，不斷提高業務能力

1、踏實認真，更好的完成本職工作。

一年中，緊緊圍繞本站的生產和經營開展工作，由於化工本站急件採購比較多，採購工作經常處於忙碌之中。今年化工本站(除煤炭)共計採購額2312.66多萬元，其中主要原材料1652.58萬，備品備件388.66萬，勞保用品和工程物資271.42萬，和去年相比，採購總量減少1369.91萬，主要減少原因是去年化工本站技改後原材料用量減少造成的。

雖然採購量比去年減少了，但作爲採購人員，從供應商的選擇到採購計劃的下發，採購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極瞭解和學習業務知識，並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務，保障本站生產順利進行。

2、千方百計，降低採購成本。

採購工作是不斷的花本站的錢，但怎樣節約，以最低的價格買到最合適的產品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中，我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構成的各個明細，適當合理的進行了價格的調整，確保了生產的順利進行。但因爲今年來主要原材料依然保持上漲態勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。

3、加強採購合同和供應商管理。

在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理，是十分重要的一個環節，20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同，對數量不多，但比較重要的物資也簽訂了採購合同，全年共簽訂採購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審，收集了大量的供應商資料，編制了20xx版合格供應商名錄，對新發展的供應商嚴格考察，謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

4、努力做好與各部門的溝通協調工作。

採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，是需要本站內部各個有關部門的密切配合的一項工作，與設備、生產、財務、倉庫等部門有着緊密的聯繫，且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同本站相關部門不斷的接觸與合作中，使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在着許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細緻，對所購買的商品瞭解的還不夠，和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年本站的財務狀況比較緊張，但對於承兌匯票的使用，和供應商溝通的還不夠好，這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦。在工作中學習，在學習中工作，不斷在實踐中增長知識才幹，發揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風。

時光又將翻過20xx年的最後一頁，步入新的一年，面對國際、國內複雜的經濟形勢本站也即將迎來更加嚴峻的挑戰，我的工作也會更加繁重，要求也會更高，爲此，我將會更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力的上進，全面提高自身的素質，與企業共命運。

外貿採購年終總結報告 篇5

20xx年已隨聖誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只爲更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取着過往的教訓。這一年裏雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展着。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

第一：工作的及時性和時效性

採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從本站經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。

例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。

第二：程序的重要性

平時工作中爲了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程序，在規範這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。

這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團文件精神執行，就是違反程序;再比如，就是使用部門緊急申購物資，爲了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼着就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要籤合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環節出問題，籤不下來，那採購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，纔可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

採購工作很敏感，聯繫着很多財和物，作爲當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。

試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。

第四：供應商的管理

這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以爲要從以下幾點抓起：

1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。

2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅爲了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。

第五：提高執行力度。再好的計劃，沒有執行，只能是空想

以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。

第六：提高問題處理能力

對待已經發生的問題，反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也爲新員工學習提供文字資料。

20xx年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰纔有動力，有動力纔會進步，踩着20xx年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：

第一：開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。

第二：做好各項物資招投標工作，整改20xx年工作中不規範的採購項目。

第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。

第四：及時，有效，快速採購各類物資。

第五：做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，並不折不扣的執行。

外貿採購年終總結報告 篇6

20xx、年即將結束，回首即將過去的這一年，有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前，我先大概描述一下我的崗位職責：

1、制定採購計劃及執行計劃，開發新供應商。

2、與供應商談判價格，付款方式，交貨日期並簽定下單採購。

3、選擇及開發新的供應商，與供貨商建立良好的夥伴關係。

4、新輔料打版的定價，收集價格情報，做好市場調研工作。

5、配合各部門的協調互助工作。

6、瞭解市場的發展和趨勢，以確保輔料的樣式、品質、價位。

在這整個工作的過程中，我發現了自己的不足，並不斷完善。現我將即將過去這一年的工作得失，由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發，大概歸爲四大點總結。

1、質量

我負責的輔料大致分爲常規類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項爲常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、鈕釦、線、拉鍊、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項爲特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項爲五金類輔料。

這一年裏10項常規輔料後期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料，質量品檢方面，我都較注意跟緊把關。故，常規類輔料在這一年裏，質量方面並未出現特殊異常質量問題。

12項特殊類輔料裏，以下三種輔料在質量方面較爲明顯異常。

第一是染色織帶出現了異常，因今年9月份後染色織帶原供應商“高飛”更換爲“東博”，做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定儘量避免此類問題，並要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯，11月後期也謹慎對準面料布種命名及布色後才下單採購。

第二是染色鈕釦也出現掉色問題，鈕釦染色供應商更換了兩位，對之前掉色鈕釦供應商進行了相應扣款，換至現今的供應商，將鈕釦染色掉色問題的出現已減少到最低機率。

第三是拉鍊，同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”，供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面瞭解實情，供方回覆將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鍊較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

餘下其它特殊輔料並無質量異常。

2、成本與倉存

成本有大致分三種：第一種爲單價成本;第二種爲倉存成本;第三種爲呆料損耗成本。

第一、單價成本。輔料這塊一直以來，雖然今年我們在下單數量上並沒有優勢去競爭更低單價，但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前，若是常規類輔料，單價成本方面要是能自己把握的，通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考，再根據現時市場行情分析，也纔會在單價審覈表上籤批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會做好市場調研工作，貨比三家，收集價格情報，仔細覈算後，方纔與供應商談判單價。

在單價成本方面，今年一直努力控制，在市場物價大量上漲的行情下，常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動，線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶，原供應商“高飛”染色費上調，因加其他因素，轉“東博”廠染色，市場行情所致，同樣單價亦有明顯上調。餘下其他類輔料並無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶，原計劃在市場採購，單價偏高，經覈算直接轉供應商做貨，比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。

第二種爲倉存成本。輔料造成的多餘倉存，若沒有被真正使用到生產中去，無形中就成爲了本站運行及生產的一種多餘成本。在這一塊成本方面，今年我特別進行了深思及反省。

因往年常規輔料膠袋儲備物料過多，及特殊類、五金類輔料鈕釦、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象，今年上半年造成的多餘庫存終於在9月份理清數據名目，並清出倉外，成立了往年多餘倉存的倉外數據。並製成倉外物料實物樣冊本，交於設計部使用，望能在設計中進行採用，以備消除倉外庫存輔料，減少倉存成本。

“泰可以”新LOGO更改後暫時造成了一定相應的倉存，我單方面與營銷部進行了協商溝通，決定短袖長袖類有印花的單件袋可用於“泰可以下單(6)期”，以進行消耗了庫存，使舊LOGO膠袋避免成爲庫存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠，故，暫時轉爲倉存，不能使用於現在專賣店的大貨訂單，協商決定可用在以後富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠，已決定用與現在下單大貨中消數，也避免了倉存。

特殊類輔料有拉鍊有少量倉存。11月中旬，板房樣板單期完成後，留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鍊將近千條左右，無法使用到大貨中造成倉存。12月份，輔料跟單文員因下單採購數據有誤造成近200條拉鍊倉存。

餘下其他輔料暫無明顯數據倉存。在後期的9月份以後，常規物料備料已大爲減少，特殊輔料都已按單採購外加1%—6%之間浮動的損耗，儘量避免造成不必要的倉存。

3、貨期

常規物料在打版期及大貨期的回貨期並無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應商“高飛”做貨，貨期出現延期。轉“東博廠”做貨後，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改數據，也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。

拉鍊也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況，我與供應商多次鄭重深談，並簽下交期協議。後期，“東博廠”因延期嚴重原因，我與供應商協商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，並簽下協議交予財務進行扣款以示警告。後期11月份下旬到現今，拉鍊廠及染色織帶廠並無延期現象。其餘物料，並無明顯延期現象。

4、供應商

就我個人而言，作爲輔料採購組的負責人，我不僅僅代表我自己，我更代表着本站的形象，本站的信譽，因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商，努力建立比較完整的供應商檔案及網絡，在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如，每一個決策和供應商談判，包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、，庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升着本站的形象。

今年也在儲備相應的一些供應商資源，都已安排了進行打版及看樣、報價，也爲本站保存一定的後備供應資源。

二、工作計劃

明年工作規劃安排：

1、 更加完善採購項目的安排，減少倉存，及呆滯廢料的產生，對已造成的呆滯廢料進

行儘可能的消除。

2、 完善採購計劃，常規輔料按損耗1%計算採購，特殊輔料按損耗6%計算採購，五金

類輔料按損耗3%計算採購，每次下單採購，必經統籌覈算，不預算過多備餘料，減免倉存的產生。

3、 每月與輔料倉對口盤點表，查看了解庫存的減緩程度，切實確定以事實數據說明倉

存的減少與消耗。只有做到庫存控制及消耗，才能真正做到爲本站節省成本，才能真正意義上爲本站創造更高的利益。消耗庫存是一項艱辛且持久的大工程。

4、 完善供應商管理，建立供應商的綜合考評，對供料單價比、交期、交量、供料品

質的穩定性、產能效率、按期率、及溝通配合態度等各方面進行更好的管理及協調。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產需求 ，儘可能避免延期、質量問題等各方面情況發生以免影響生產。

5、 盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合，以

配合完成本站的各項生產需求。

三、相關建議及意見。

技術部資料數據的支持很至關重要。

戰士接到命令要上戰場打仗，另一頭掌管武器支持的老大——彈藥庫卻不給子彈，下邊的戰士無話可說，軍令如山倒，只能拿着空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊，這場戰爭結束了，損傷折敗的機率是很高的。

1、技術部需要提供正確的配色單(即公仔圖)。

(1) 每次營銷下單，技術部需提供下單每款的正確配色單給採購組。採購才能根據正確“配色單”(即公仔圖)正確配對染色織帶及織嘜(裝飾嘜)配色、鈕釦染色。

(2) 正確的“配色單”(公仔圖)成形流程。

版衣設計初期——》面料組提供正確的面料種類命名及實物樣卡——》設計部根據正確的面料種類命名及實樣卡做成正確的版單“配色圖”(即公仔圖)——》板房根據正確的版單“配色圖”(即公仔圖)才能正確得配對版衣的染色織帶及裝飾嘜(齊色)、鈕釦等並裁製成樣板衣——》板衣完成進入展廳——》營銷下單——》採購組統計物料——》板房將下單款正確“配色單”(公仔圖)複印交與採購組——》採購組根據正確“配色單”(公仔圖)對染色織帶分佈種命名進行統計下單採購。對裝飾嘜、鈕釦及其他配色輔料按正確配色單進行正確配色下單採購。

2、技術部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。

營銷下單後，技術部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。物料採購才能準確有序的下單採購，以保證戰事更順利完捷。