物業財務部的工作總結

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物業財務部的工作總結
物業財務部的工作總結範文一

時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

年初,****置業公司經營管理模式調整,財務工作併入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又併入財務部;新公司像雨後的春筍一樣不斷地涌現,會計覈算、財務管理工作納入財務部。XX年X月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;XX年X月份集團公司實際預算管理,財務部是衝鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年裏全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。

一、職能發展

過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。

X、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用覈算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。

X、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨於管理的需要。

X、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,爲加強內部管理做好前期工作。

X、設置了資金預算管理表式及辦法,爲公司進一步規範目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。

財務合同管理月總結

公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。

爲了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安於現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是覈算部,僅僅做好覈算是不夠的,管理上不去,覈算的再細也沒用,覈算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮覈算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以後出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作佈置。

X、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,並對明細科目作簡要說明,目的,一是統一覈算口徑,保證數據歸集及分析對比前後的一致性;二是爲了便利各責任單元責任人瞭解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,並經姚總審覈。目前進入貫徹實施階段。

X、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考覈的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,並於明確,作爲一定時期內相對穩定的表式。

X、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立覈算機構,爲加強集團公司對外地公司的管理,保證覈算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯繫要求。XX月份與寧波公司財務進行交流,將財務覈算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

X、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地瞭解,爲今後財務管理做好基礎工作。

X、根據公司的要求對部門職責進行了修改,並制訂了部門考覈標準。爲了使會計覈算工作規範化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計覈算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規範化工作,從會計覈算到檔案管理,從小處着手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。

X、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是爲了看懂會計報表,爲了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。

經過調研、溝通、設計,於XXXX年XX月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;於XXXX年XX月XX日推出《會計報表管理試行辦法》;XXXX年X月XX日推出《會計憑證管理試行辦法》。

會計報表推出執行X個月後,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。

會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文後財務部進行電話通知,X月份實行逐步換新的辦法,X月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎麼走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。XXXX年X月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次徵求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,並於XXXX年X月XX日下發了有關規定。

經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計覈算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。

二、職能管理

(一)覈算工作

覈算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽覈與報銷、會計覈算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。

X、會計審覈

會計審覈是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放鬆政策。

如,親親家園項目地處餘杭良諸,根據稅法規定建築安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,爲此我們對工程發票的來源嚴格審覈,並將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,並使用當地稅務機關提供的發票。在審覈中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們

在嚴格審覈退回的同時,幫助他們聯繫稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。

X、材料覈算

材料佔工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建築材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,爲了確保工期順利進行,配合材料部門調整採購結算方式,由原來的先提貨後付款改爲先付款後提貨。

公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由於時間較長給財務與施工單位覈對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,XXXX年XX月XX日供給浙江大經有限公司和XXXX年XX月XX日供給浙江聞堰建築有限公司“樓梯磚”於XXXX年X月X日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位覈對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求覈對無誤後再付貨款。

在材料採購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“採購---供貨---結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如X月份與施工單位覈對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經覈實,是廠家供貨時未註明等級,發現後也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“採購---供貨---結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。

X、會計內部報表執行

對X月份會計報表審覈中發現存在的問題,如:①××××公司的“費用明細表”明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現後要求重新調整編制;②寧波公司未按新表編制,因爲信息傳遞上的出了問題,已通知從X月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳並監督執行,二是執行人足夠重視並自覺執行,只有這樣一項新工作纔能有效地推行。

對會計報表推出執行X個月後進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。並佈置集團公司和嘉和公司在編制X月份報表時試行。本打算在X月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由於X月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求X月份落實執行。

X、銷售管理

春節前後按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了覈對查明原因,並催促銀行放款。並明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉並查明原因。

X月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審覈,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售置業部的銷售月報表進行覈對,並對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從X月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或瞭解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理後反覆工作;對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續,並對這批客戶多加關注。

X、稅務政策及納稅申報

運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經杭州市地方稅務局檢查審覈於XXXX年X月XX日下文批覆同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家置業有限公司、杭州坤和建設有限公司等X戶企業按不超過當年銷售收入X%的比例提取XXXX年度總機構管理費。XXXX年會計決算中集團公司向山水人家置業公司提取了萬元。

對XXXX年養老保險進行清算,整個集團養老保險分四個公司交費,集團公司、客旅分公司、××××公司、XX公司,今年社區公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多,各公司人員都有,不利於管理,我們看出參保人按塊劃分,集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;×××公司員工劃到餘杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區員工由社區統一辦理;寧波當地人員在寧波公司辦理。這樣利於管理,對該項費用支出便於掌握,主要還是有利於接受稅務與社保的檢查。

XXXX年度,山水置業公司產生利潤,爲彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力於XXXX年X月獲得所得稅退稅返還XX萬元。

根據浙地稅發[XXXX]XX號文件《浙江省地方稅務局浙江省財政廳關於個人取得差旅費津貼、誤餐補助收入徵收個人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資覈算上進行相關調整,一是企業可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。

(二)審計工作

X、山水置業公司一期交付結算後產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。爲彌補以前年度虧損委託杭州天瑞稅務師事務所對山水置業公司XXXX年、XXXX年及XXXX年進行了稅務審計(XXXX年、XXXX年已審計過),出據的審計結果符合公司利益,西湖區地方稅務徵管局已對山水置業公司前五年的虧損進行了覈實。

X、委託浙江興合會計師事務所對集團公司、山水置業、×××置業、客運中心、集團合併報表進行會計審計,審計的目的是爲了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業、×××置業、客運中心審計報告,審計報告出據的審計結果基本符合公司要求。集團合併報表的會計審計報告經過蹉商獲得了有效的會計審計報告。

X、委託浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。

X、X月份對各公司財務狀況進行了一次審計;XX月份對客旅分公司XXXX年經營進行了內部審計;對投資

企業彩虹城項目的XXXX年會計報表進行復核;X月份對社區服務公司XXXX年經營情況自查工作進行了佈置,並進行了財務審計。

X、今年房地產行業是稅務機關重點審查對象,爲此我們在X月份已對XXXX年的有關會計資料進行復檢,做好有關準備工作。X月X日,杭州市審計局前來對山水置業公司進行稅務的延伸審計,由於準備充分,審計後對我們的會計覈算規範性給予肯定。

X、XXXX年X月XX日,杭州市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產企業稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省範圍開展,會上對稅務大檢查工作進行了佈置,稅務大檢查工作分三個階段,第一階段,爲自查階段,時間從X月XX日至X月XX日,給企業一個補交的機會;第二階段,爲市地方稅務局稽查二局對重點企業進行稽查,時間從X月下旬至X月底,對以下三類企業爲必查對象:①自查情況空白的;②銷售利潤率不到XX%的;③不交自查情況表的,另外按自查戶數的XX%比例確定重點檢查對象;第三階段,爲省局重點檢查。

公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會後親自佈置了自查工作,要求財務人員全力以赴做好自查工作,經過XX天的奮戰,完成了自查工作。在自查申報過程中,認真對待稅務機關的查詢,在姚笑君副總裁統一部署下順利通過自查申報,未將我公司列入重點檢查行列。

物業財務部的工作總結範文二

自20XX年3月中旬我以實習生的身份接觸了xx物業公司財務部,到20xx年4月中旬結束了一個月的實習階段真正進職xx物業公司財務部,再到20xx年7月憑藉着敬業愛崗、積極好學的精神踏上了新的工作崗位,這就意味着我理想的人生路又已經向前邁進了一大步,因而我的業務水平及思想覺悟必須隨着崗位的進步而升溫。此刻請答應我總結匯報一下如今的工作崗位,會計主管的崗位工作職責權限主要是:負責各類原始單據的錄進、會計憑證的保管及整理、各項票據的領銷及保管、各項發票的購買及驗銷、填開增值稅發票、各項印章的保管、復大學生拔河比賽總結核會計憑證、監視對賬、蓋章、核數、記臺賬等重要任務。

實在,財務工作通常體現在既密雜又繁鎖的單據上,簡單的幾個字下面卻包含了一蘿筐的工作,在這裏請充許我總結一下我們的日常工作流程:

各類原始單據的錄進:分類各小區的原始單據,按規定排序、敲數,對整理好的原始單據(包括現金收進支出單、銀行單、報銷單,及發票等)填寫會計分錄輸進電腦(每月約350張憑證),檢查憑證輸進覈算科目、摘要、金額的正確及規範,隨後打印憑證,原始單據和憑證粘貼好。

會計憑證的保管及治理:對於粘貼好的會計憑證待複覈無誤後,記完賬再進行檢查排序、打印憑證彙總表進行裝訂,會計憑證要進行嚴格的保存。

各項票據的領銷及保管:整理各小區票據,整理xx飯堂飯票、收據,將空缺收據、飯票,排號,蓋章,驗銷,領用。每次治理員驗銷、領取,已驗銷發票要整理,排序,保存放好。登記進本正確,隨時檢查有沒簽漏,籤錯,保管好。

各項發票的購買及驗銷:整理xx廣場xx大廈及福昌片區、綠芳田等停車場發票,治理費發票,填寫驗銷及購買單,每月二十號左右到福田地稅局購買發票外語作文之英文投訴信範文。整理青春家園停車場發票,治理費發票,填寫驗銷及購買單,每月二十五號左右到南山地稅購買發票。整理水電費發票,打數,到福田國稅局購買水電費發票,蓋章,登記。填寫驗銷單正確無誤,及時購買。整理各小區購買回的發票,排號,登記進購領本,每次治理員驗銷、領取,已驗銷發票要整理,排序,放好。登記進本正確,隨時檢查有沒簽漏,籤錯,保管好。

查賬:這是一項比較繁鎖的工序,假如說下面這麼多小區這麼多治理處,每人天天都打一通電話來要求查數,那麼,我想,這個會比較繁雜。所以,我們並李敖大師復旦大學演講稿不輕鬆。

記賬:登記沒有錄進系統的治理費、租金、場地費、停車費臺賬,將發票及收據分類排序並記臺賬,臺賬是一個重大工程,馬虎不得。記完臺賬無誤後方可作下一步操縱。

複覈憑證:複覈會計憑證,複覈各項單據登記;必須嚴密覈對;以至覈對相符;如有不符,及時查明原因並予以處理。必須協助出納覈對其銀行是否串戶,金額是否一致等。

以上簡單的概括了財務會計中的日常工作,一兩個字便可以將其說完,實在看似無足輕重,事實就馬虎不得。顯然,財務者必須做到三心而不能兩意,耐心、細心、專心者不自欺,纔是成大器幹大事的根本。會計工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術技能,需要好好學習才能把握。並且我的業務水平還需要不斷的進步,究竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結合,這就對實際工作造成了很大的困難,但在自我調整、自我學習和各位同事的幫助下,我知道了如何治理全套會計賬目和各種票據,保證自己經手的會計賬目和票據的正確與完整,還了解了如何申報稅務,以及如何進行帳務處理等題目,通過在實踐中指導,業務技能得到了很快的提升和鍛鍊,工作水平得以迅速的進步。

會計主管這個工作崗位,經過了將近一年的工作實踐和總結,知道了要做好會計工作盡不可以用“輕鬆”來形容,會計工作盡非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,會計工作是財務工作中不可缺少的一個部分,它是經濟工作的牽導線,這個財務關把不好,將給企事業單位造成不可估量的經濟損失。因此,它要求會計職員要有全面精通的業務水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細緻的工作作風。

物業財務部的工作總結範文三

自今年6月份調入****物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,爲了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務爲牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,XX年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對XX年工作中存在的不足,爲了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

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