檔案局個人工作總結範例

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我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“xxxx”重要思想爲指導,以先進性教育爲動力,以檔案法律法規爲依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

檔案局個人工作總結範例

一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “xxxx”重要思想,並把學習“xxxx”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強爲人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,爲全年工作目標的完成打下基礎。 二、檔案館業務建設 。(1)加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯繫協調,收集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,着手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,並將這項工作設定爲年檢考覈的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。

三、爭創省二級檔案館。爲全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案館建設成爲永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地爲xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫溼度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫溼度計等必要設備。爲爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點,爲尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反覆上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不願開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗300xxxx卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,並全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區檔案和人民羣衆息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“xxxx”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年xxx社區、xxx社區、xx社區、xx社區xxxx完成目標管理認定,並順利通過驗收。

六、加強檔案行政執法力度。爲使我區的檔案工作更加法制化、規範化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,並按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大幹部羣衆的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。

10月23日,省、市檔案執法檢查組蒞臨我區,就我區的檔案進行執法檢查,通過對社會服務大廳、五一路街道辦事處兩個單位進行檢查和聽取工作情況彙報;省、市檔案執法檢查組對我區在檔案工作中做出的成績給予了高度評價。特別指出衛東區已公開現行文件利用中心、社區檔案工作都很有特色,已跨入全市的先進行列。同時,就我局的檔案工作如何加強法制化、規範化、現代化提出要求,爲我局今後的檔案工作指明瞭前進方向。

利用當地新聞宣傳檔案工作8 次,向市局提供檔案信息15條,上報《加強檔案幹部隊伍建設、增強檔案幹部的凝聚力和戰鬥力》等學術論文12篇。

全年能積極、主地地完成區領導交辦的各項工作,參與全區的中心工作。抽調人員積極參與創優工作,幫助市紀檢委整理文書檔案,對科技局的檔案進行指導整理等。

XX年工作思路:

一、切實加強檔案館基礎設施建設和業務建設,進一步加大檔案接收徵集力度。

二、爭創省二級檔案館。

三、堅持依法治檔,繼續開展檔案執法檢查工作。

四、繼續開展機關事業單位檔案管理目標考評工作。

五、做好重點項目、資產重組檔案管理業務指導工作,督促民營企業建檔工作。

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