公司檔案工作總結（通用18篇）

公司檔案工作總結（通用18篇）

幹部檔案工作是組織人事工作的基石，做好乾部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作爲組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規範管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的幹部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：

一、健全制度，強化管理，推進幹部檔案管理整體達標升級。

規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則，嚴格把關，斬斷幹部選拔任用的“病源”。

選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮幹部檔案管理功能，是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把幹部檔案任前審覈關。爲了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任後接收”爲“任前把關”，實行了幹部檔案任前審覈制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審覈，對材料的真實完整性逐一審覈、嚴格把關。凡未經審覈，或材料嚴重塗改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因塗改檔案中的出生時間，2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考覈中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管幹部檔案評分標準》，從報送時間、審覈和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收，並限期整改，同時逐一記錄塗改情況，經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，爲組織人事工作決策提供依據，是幹部檔案工作的重要職責。在這方面，我們着重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價幹部業績。爲了更加全面、歷史地識別和評價幹部，我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中，創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考覈表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考覈、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析幹部人才隊伍結構，爲幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對幹部年齡、學歷、考覈、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，爲實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在着歷遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議爲契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從2020__年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。

一是明確專職檔案管理人員。長沙縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由於各類審計項目複雜：一是經責審計時間跨度大、範圍廣、一個項目從發出徵求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成後移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，爲檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度，規範管理程序。根據領導要求，長沙縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規範，以確保各類檔案收集齊全、整理規範、保管有序。

三是強化監督，嚴守規範，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，並登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。

四是加強檔案室硬件建設。着力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室裏配置複印機，以方便調閱檔案人員使用，儘量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

長沙縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作爲一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常瞭解審計人員對檔案資源的需要，積極主動爲一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年長沙縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，爲開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，爲財政財務收支審計、領導幹部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今後的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。

20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現將201X年檔案工作彙報如下：

一、加強領導，組織健全

我公司於××年設立檔案室，××年改爲綜合檔案室，隸屬於綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，並配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室爲中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。並且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考覈中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

二、高度重視，強化硬件設施

我們建設了多平米的檔案庫房，並對庫房進行了規範化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架多立方米，以及去溼機、吸塵器、空調等“八防”設備，爲了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。

三、檔案業務管理

我公司檔案歸檔範圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫溼度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了檔案管理系統，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

我公司檔案室室存量爲卷，以件爲單位保存的爲件，其中永久保存的爲卷，件，定期30年的爲卷，件，今年共整理檔案件，其中永久保存的爲×件，定期30年保存的爲×件，定期10年的爲×件，接收會計憑證卷，科技檔案卷，件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷卷次，文件件次，記錄詳細，手續完備，爲檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展;

二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均爲各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由於人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。

四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動爲現實工作提供參考、借鑑和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之爲領導決策提供必要依據;進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地爲公司發展做出貢獻。

*年，檔案局嚴格按照區委、區政府要求，以建設服務型機關爲目標，以轉變作風、提高效能爲重點，不斷強化服務手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現將一年來的工作情況彙報如下：

一、突出重點，整體推進

一是規範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令，規範檔案收集工作，確保檔案收集工作科學規範;共歸檔件，30年以上期限的電子文件歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作，接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次，查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格審覈，向社會開放檔案件，供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子臺帳，完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查，並形成館藏檔案清點報告，確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作，完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描，將館藏利用率最高而且與民生息息相關的檔案進行掃描，完成全文掃描萬頁;依託館藏，完善專業檔案數據庫建設，完成館藏全部專業檔案錄入工作，錄入條目*條，形成等**個種類專題檔案數據庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作，全年共收集、整理政府公開信息*條，及時提供對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》，完善工作制度、嚴格工作程序，對區住建局進行跟蹤服務，共收集、整理、歸檔區重點工程項目檔案卷、區內棚戶區改造項目檔案卷，確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。

二、加強黨建，提升效能

認真貫徹落實“三會一課”，不斷創新理論學習的方式和載體，先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“爲國守史，爲黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員幹部政治理論水平;深入開展創建學習型組織，推進機關效能建設，改善閱覽室環境，爲來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。

三、加強班子和隊伍建設，提高凝聚力和戰鬥力

徵求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情況，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位，班子成員之間經常交換意見,溝通思想，通過溝通促團結，通過制度促規範，通過學習促提高，通過監督促廉政，團結帶領全局同志銳意進取，開創工作新局面。

四、強化廉政建設，營造風清氣正氛圍

完善廉政建設責任制，建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛徵求羣衆意見等形式，加強對領導班子廉政建設的監督，形成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領導幹部紀律教育，提高黨員幹部拒腐防變的能力，從源頭上扼制腐敗的滋生。

工程位於---，該工程爲框架結構，爲景區停車場廣告牌的輔助功能使用，共計一層，層高度爲8.6米，建築面積900。

該工程自開工以來，公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，將檔案資料細分到位，每層綜合收集整理，確保檔案與工程同步、真真實。爲保證歸檔資料的質量要求，公司專門配置了電腦、打印機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品，使檔案質量更加規範化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行，在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下，在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下，在本工程施工過程中，材料質保資料和檢驗試驗資料完整，各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全，並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫，簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

從工程開工時，本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作，力求做到資料建檔規範化。進過兩個月的收集整理，現將資料彙總情況彙報如下：該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本，其中文字材料4本，竣工圖紙2本，共8張，照片1冊，共7張。

從工程開工到竣工，檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持，沒有領導的指導、關心和協調，檔案工作的難度可想而知，本項目檔案的整理使自己受益匪淺，爲下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富，對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!

～年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

一、精心佈置安排～年工作

年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧～年工作的基礎上，研究安排了～年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，採取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑑定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx餘冊。

總體看來，～年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認爲仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

20--年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範，緊密結合衛生工作實際，把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位，作爲促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現將情況總結如下：

一、加強領導，落實責任

爲了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長爲組長，副局長爲副組長，各股室負責人爲成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統一領導，統一制度，統一管理。

二、建立制度、完善設施

目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：

一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作爲檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經費開支，完善設施，特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案櫃，並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是爲維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防黴;每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛生，確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責落實，保密嚴謹

我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我局每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收

集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證爲志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

20--年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20--年，衛生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前佈置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛生事業跨越發展。

本 人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。在這段時間的收 獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：爲了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分爲短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再 次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛 崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到爲檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事 業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫(或原有聯繫)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、 遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲 做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之 便，爲自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作 者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀 守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改，僞 造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而 不採取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能 力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高 自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的

20xx年，我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下：

一、領導重視，組織機構健全

局領導十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長爲組長，1名副局長爲副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組，設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考覈範圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯繫，反映我局檔案工作情況，接受監督和指導。並派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓，健全建立了檔案工作管理網絡，促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確，加強業務建設

今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求，歸檔文件材料的書寫格式，質量符合有關規定，書寫材料適於長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規範。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富，檔案中又以科技業務檔案所佔比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入櫃，無積存零散文件。檔案號的編制科學規範，無失(泄)密事件發生。並按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，發文件彙集1盒1件。

三、增添設施，加大硬件投入

檔案管理工作是一項很細緻的工作，我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入，新配置了鐵製檔案櫃一組。添置了自動檔案裝訂機、溫溼度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下，加強了對檔案的計算機管理，爲檔案正規管理提供了保證。

四、重視編研，注重檔案利用

科技檔案作爲寶貴歷史資料，具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作，充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，我局檔案工作積極爲全區科技工作和全局各項中心工作服務，做好利用工作，爲各項工作開展查找檔案提供條件，使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。爲各單位提供優質服務，做到及時、有效、熱情主動。爲科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

20_年，是全面貫徹和落實黨的十八大精神的開局之年。上半年，我局以學習和宣傳十八大精神爲引領，圍繞全縣經濟社會發展之大局，進一步改進工作作風，勤政廉政，在常態化推進業務工作的同時，着力推進重點工作，各項工作進展順利，爲完成全年工作目標奠定基礎。

一、主要工作和措施

(一)學習和領會十八大精神，切實落實中央“八項規定”

上半年，我局以學習十八大精神、落實中央“八項規定”爲契機，對照查擺，着力解決幹部職工的思想、作風問題，提升幹部隊伍的勤政廉政意識，改變文風、會風，堵絕賭風，在具體的工作中，一年一次春節過後的基層拜年走訪被取消;公車私用被堵絕;公務接待同比下降59.4%等，機關整體面貌大改觀。

(二)身體力行，做好“三送”工作

我局克服人員少、三送工作點多的困難，身體力行,盡力幫助基層解決一些實際問題。洛口鎮洛口村是我局的三送點之一，該村的新街、上街等小組約160畝耕地長期處於洪澇乾旱狀態。4月份，三送隊員與當地幹部共同籌劃，並由我局支助資金，共同修建設計灌溉能力500畝的抽水房和排水渠道，解決了這一歷史“頑症”。聽說解決了耕種的水源問題，部分外出務工的農戶也興奮的回家開耕。

(三)推進餐飲產業發展

在縣委、縣政府的高度重視和相關部門及業主的配合下，我縣餐飲產業發展正在有序推進。動工半年的美食廣場北側工程已完成主體工程三層(含地下停車場)以下建築，完成總投資2530萬元;南側用地在二次掛牌後，落實中標業主，正展開開工前的相關準備工作。年內第二期中初級廚師培訓開班，兩期學員96人，參訓人員報名踊躍。“寧都菜譜”完成定稿，即將付諸印刷出刊。

(四)落實“萬村千鄉市場工程”配送中心建設

佔地30畝、規劃總建築面15000平米、總投資約3000萬元的萬村千鄉配送中心建設選址落地，正在與相關部門落實徵地等事宜。該項目已作爲20_年開工項目向省廳申報立項。

(五)繼續推報“西果東送”項目工程

我縣是贛南重要的果蔬種植基地之一。在去年推報確定的“華夏農業”、“鑫友農業”項目後，上半年，經摸底和篩選，我局已完成“森旺現代農業、蔥蘢農業、惠豐果業和奧帥農業等四個基地的“西果東送”項目的申報工作。“西果東送”項目在寧都不斷落地建設，將有力地推進我縣臍橙產業化發展進程。

(六)業務工作有序展開

一是保持生豬定點屠宰平穩運行大局，保障“放心肉”安全供給。肉品市場相對淨化以後，在指導屠宰企業確保社會效益的基礎上，依照市場規律、合法獲利，正確面對“豬滿爲患矛盾多、緊缺之時豬難循”時境，以既不刺傷農戶養豬積極性，又確保定點屠宰健康發展。上半年，協同固厚、東山壩等鄉鎮政府，通過召開協調合、個別談話、廣泛宣傳政策等，一方面，落實屠場公開、公正按所報銷售數量，有序安排代宰;另一方面，引導較大養豬戶向轄區外銷豬，及時解決了因生豬出欄多且集中、養殖戶大都不願外調的矛盾。

二是繼續了強化監管、淨化市場。採取“拉網式”，重查城鄉結合部等形式，對屠宰、酒類、再生資源回收等加強市場巡查。上半年，立案查處違規案件116起，比同期下降23.2%，市場日趨淨化。

三是繼續“家電下鄉”“回頭看”。配合上級審計部門對全縣6個鄉鎮、10家家電下鄉企業進行審計，走訪調查411戶農戶，對審計中發現的問題，分門別類的提出了整改意見。

二、存在的主要問題

(一)縣屠場幾度協調選址，至今尚未落實。

(二)美食廣場工程在進行中，但水、電、排污等相關配套設施仍未到位，如不及時跟上，勢必影響整體開業和運行。

(三)已報的相關蘇區振興項目，與部、廳的對接還需加強。

三、下半年的工作打算

(一)以美食廣場爲硬件平臺和重要“風向標”，落實進度和措施，加速推進，促寧都餐飲產業發展上臺階;

(二)以田埠鄉爲平臺，實行由固厚生豬定點屠宰輻射試點，逐步擴寬“放心肉”覆蓋面，並推動青塘鎮生豬定點屠宰場的建設和開業;

(三)完成縣屠場選址;

(四)動工建設“萬村千鄉配送中心”;

(五)完成年初制定的和縣委、縣政府及上級業務主管部門佈置的其它工作任務。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、 半年工作情況彙報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步20xx最新檔案管理工作總結20xx最新檔案管理工作總結。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審覈票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目!。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平

我認爲幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責20xx最新檔案管理工作總結工作總結。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

*年，檔案局嚴格按照區委、區政府要求，以建設服務型機關爲目標，以轉變作風、提高效能爲重點，不斷強化服務手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現將一年來的工作情況彙報如下：

一、突出重點，整體推進

一是規範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令，規範檔案收集工作，確保檔案收集工作科學規範;共歸檔件，30年以上期限的電子文件歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作，接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次，查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格審覈，向社會開放檔案件，供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子臺帳，完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查，並形成館藏檔案清點報告，確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作，完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描，將館藏利用率而且與民生息息相關的檔案進行掃描，完成全文掃描萬頁;依託館藏，完善專業檔案數據庫建設，完成館藏全部專業檔案錄入工作，錄入條目*條，形成等**個種類專題檔案數據庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作，全年共收集、整理政府公開信息*條，及時提供對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》，完善工作制度、嚴格工作程序，對區住建局進行跟蹤服務，共收集、整理、歸檔區重點工程項目檔案卷、區內棚戶區改造項目檔案卷，確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。

二、加強黨建，提升效能

認真貫徹落實“三會一課”，不斷創新理論學習的方式和載體，先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“爲國守史，爲黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員幹部政治理論水平;深入開展創建學習型組織，推進機關效能建設，改善閱覽室環境，爲來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。

三、加強班子和隊伍建設，提高凝聚力和戰鬥力

徵求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情況，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位，班子成員之間經常交換意見,溝通思想，通過溝通促團結，通過制度促規範，通過學習促提高，通過監督促廉政，團結帶領全局同志銳意進取，開創工作新局面。

四、強化廉政建設，營造風清氣正氛圍

完善廉政建設責任制，建立健全預防和懲治*體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛徵求羣衆意見等形式，加強對領導班子廉政建設的監督，形成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領導幹部紀律教育，提高黨員幹部拒腐防變的能力，從源頭上扼制*的滋生。

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不苟，精益求精。光陰似箭，又近期終，箇中滋味總結如下：

一。學籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯繫表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較爲順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格製作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空餘時間仔細琢磨，反覆嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由於不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理：完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常爲一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三。財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，爲學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恆心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鑽研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五.關於市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓着我。因爲先是國中，再是國小，國小一直到12月16號才培訓，到19號平臺纔開通，我才進入國小管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索纔算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重複的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎麼個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認爲這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接於學校年度考覈掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑑啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，爲此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善。現將201-年上半年檔案工作情況彙報如下

一、加強管理，高度重視

公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。爲了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行，並加強了檔案臺賬管理。爲保證檔案資料收集的完整性和規範性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。

上半年公司完成歸檔190份，並及時將借閱文檔收回。

根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

一、繼續強化歸檔意識，規範立卷歸檔程序。

在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

一年來，檔案工作在檔案局的指導下，以科學發展觀爲指導，不斷深入加強檔案規範建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，着力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於機關人事變化，及時調整了以爲組長的檔案管理工作領導小組，並將檔案管理工作納入“”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考覈。爲更好的強化檔案管理工作，還爲檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在檔案局和機關分管領導的指導下，以及各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及幹部職工檔案法律法規知識，提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

爲進一步加強機關檔案規範化管理工作，積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷燬等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，爲機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，爲機關領導決策提供較好依據，爲機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適於長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入櫃，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規範有效，無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由於年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今後的工作中將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，着力提高幹部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規範化，以便檔案工作更好的服務建設。

學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌，具有歷史的內在真實內容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌。檔案工作的範圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，爲社會主義現代建設服務，爲各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質量爲重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規，切實做好檔案開發、利用工作，使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐，談談我的認識、收穫和體會。

我校檔案室籌建工作是從20__年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到20__年8月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20--年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，20__年至20__年我校處於對檔案工作不瞭解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規範。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20--年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室後，看到我校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度爲單位分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年爲單位，按問題排列分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20__年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局---老師、檔案局---老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科---老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，爲教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

20__年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，並積極提供利用，爲各項工作服務;整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規範化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，並建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。

定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鑽研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，並取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。