物業公司終工作總結大綱

來源:瑞文範文網 3.04W

2012年,我們璽建祥物業各項工作在集團公司的關懷支持下,在閆總的直接領導下,圍繞“誠信服務,開拓發展,做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求。在強調“服務上層次,管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了年初制定的各項工作任務,並在xxx的接管過程中,完成了大量的工程遺留問題。現將一年來工作完成情況、工作中存在的問題及下一年的設想總結如下:

物業公司終工作總結大綱

一、 工作任務完成情況:

(一)、以物業管理和工程維修、秩序維護、環境維護爲重點,全力完成幾個服務項目的工作任務。

在物業管理方面,我們公司順利完成了對xx的管理工作。我們先後投資了近20萬元,對設施設備進行維修,維修了屋頂漏水60餘戶,維修更換了大量的供水、供暖閥門,清掏了小區所有的污水井、化糞池、隔油池,修補了破損的路牙、花池邊牙,對b區的7棟樓20個單元的樓道進行刮白處理,維修更換了多處地下破損排污管道。此外我們接了業主報修單共計XX多個,100%的進行了維修,回訪住戶400多戶,業主對我們的滿意率達95%以上。

我們在公安局對所有的安保人員進行了備案登記,深化了服務轄區的安全管理工作,明確了各級安全管理崗位的職責,強化了工作、安全一崗雙職的意識,強調了安保人員的敬業精神和紀律性。同時強調所有員工都參與到安全維護工作當中,人人增強安全意識,努力爲業主、公司、項目和自身創造平安和諧的工作和生活環境。

我們通過對保潔工作的量化管理,劃分責任區,分工明確,及時檢查。服務區域的衛生得到了業主的認可。爲了優化服務區的環境,今年春我們買了2萬餘株花苗在a、b區綠化帶栽種,夏天有購置1萬株景觀花對b區的假山進行裝點,也購置了大量的盆景樹對4s店精心妝扮,同時積極配合集團公司項目對d區的綠化美化工程獻計獻策,出人出力。

(二)加大了各項制度的執行力度,建立健全內部管理機制,進一步深化管理體制改革

年初我們先出臺了一系列適應新形勢的新制度,並下發到各個服務中心,通過不同形式的會議對各崗位人員進行培訓宣傳,接着不同程度、不定期地對各崗位人員進行檢查考覈。這樣公司的各項規章制度的執行力度加強了,員工的考覈有了依據,真正做到了“以法爲據,有約可依”,員工的職責明確了,員工的工作有了方向。

這一年來,面對鄂市的經濟危機,我們公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求進行管理體制改革,我們通過對目前形勢的認真分析和準確定位,轉變了以前單一的服務模式,走“一業爲主,多元開拓”的經營戰略,爲此我們成立了第三產業部,爲業主的特約服務提供了便利的條件,同時配合工程項目部解決了許多工程遺留問題,也對舊小區公共設施破損及工程遺留的老大難問題做了多方面的整改維修,爲公司節約了許多費用開支,也給公司創收了利潤。

爲了更進一步降低服務成本,保證公司的健康發展,我們在公司開展了“開源節流,節能降耗”的活動,我們先讓公司財務做好資金營運掌控,通過預算與收支兩條線對收支費用進行實質控制。相對的措施有:物品採購控制、人力成本控制、工程維修成本控制、用水用電成本控制、辦公成本控制、食堂成本控制、車輛成本控制。專人負責,對各部門開源節流活動的開展情況與實際成效進行檢查、考覈,通過檢查考覈,公司的服務成本降低了,是好制度我們就應用,之後我們將“開源節流,節能降耗”的相關制度納入公司運行制度中。我們清醒地認識到制度的建設關鍵在於落實。我們不斷加大對各種制度的檢查及執行力度,發現問題不迴避,及時糾正,確保了各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

(三)、加強了與當地行業管理部門的協調與聯繫,建全企業組織,提升企業在同行業中的地位

今年我們公司成立了工會組織,廣大員工的切身利益有了保障機構,年初我們順利地通過了企業各種手續的變更與年檢,第四季度我們的三級資質升級也順利過關。

我們積極參與行業上級部門開展的創優活動,今年我們單位被東勝區物業管理協會吸收爲常務理事單位,我們先後申報了全區物業管理優秀住宅小區的評選和全區文明優質物業服務企業的評選,預計我們企業會通過一系列的競爭考覈進入優秀行列,企業的知名度通過一系列的活動的參與得到了提升。

(四)、參與市場競爭,積極拓展公司業務

今年我們本着“適度有效,量力而行”的方針,管拓並舉,把現有企業管理好的基礎上,吸引更多的人才、技術、逐步拓展市場。我們通過投標,和內蒙古潤鋒汽車銷售服務有限公司簽約,對12211萬平方米的一個4s店進行物業管理。完善的公司管理制度,優質的物業服務得到了甲方的好評。4s店的接管爲我們的企業贏得了利潤,也爲市場拓展邁開了成功的第一步。

(五)、把握市場信息,隨行就市,及時調整物業服務費用

針對學府小區物業費收取偏低,經營持續虧損的現狀,我們走訪了鐵西周邊大部分小區的物業管理現狀及費用收取情況,查找了相關法律政策,走訪了部分業主,和業委會成員商談研究,下半年制訂了一套行之有效的上調學府小區物業費的方案,目前此方案正在前期準備與醞釀之中。明年將正式執行。此外根據b區共用設施設備實際破損情況,今年通過和小區業委會研究,並受他們的委託,申請了b區的部分兩共基金,申請流程已經接近尾聲,維修工程都已結束。預計年底此項費用就會下撥下來。

(六)、繼續推進企業文化建設,積極參與各種公益活動

爲了加強企業內部管理和服務小區的文化建設,我們創建了學府小區羣網和學府華庭羣網,爲住戶和公司更好的交流提供了便捷的互動平臺。我們在小區院內設牌宣傳物業常識,消防知識、市民文明禮儀等,加強公司的品牌宣傳,提升業主素質,使業主能更好地瞭解我公司的各項業務,增強業主的認知度和信賴度。結合小區的實際情況,我們配合社區在小區舉辦了兩次類型不同的文化娛樂活動,精彩的演出,別具特色的互動,博得了小區業主的陣陣掌聲,業主與物業心的距離拉近了。

“五一”前夕我公司先後兩次在集團公司的帶

領下,參加了到準格爾旗長灘鄉廟壕村和暖水鄉速機溝村的義務植樹活動。今年我們公司還多次積極參與了巴音盟克辦事處組織的志願者服務活動,先後有20名員工成爲志願者服務隊的成員。我們通過參與這些公益活動,教育廣大員工熱愛企業、團結友愛,熱愛鄂市、熱愛祖國,踐行“鄂市是我家,建設靠大家”的市民誓言,教育廣大員工承擔社會責任,幫助他人,奉獻愛心,服務社會。

爲了增強企業內涵,全面提升員工,特別是基層管理人員的服務水平,我們非常重視對員工的素質教育和培訓工作。儘管幾個項目分散,組織培訓活動較爲困難,但我們還是根據各階段的實際情況,精心策劃分、組織,不拘形式,不分地點,分部門,分層次,分內容進行定期培訓學習,員工通過層層培訓,服務水平提高了,服務意識與職業能力得到了提升。

通過各類型的文化教育、職業培訓、娛樂聯誼、公益活動,員工的價值觀、思想意識、工作態度有了改變,道德觀念逐步形成,團結向上、爲企業爭光的企業精神逐步形成。

(七)、順利完成了d區1、2、3號樓的驗房、交房交接工作

(八)、配合集團公司項目部完成了大量的工程遺留問題

d區接管以來,工程遺留問題多,如牆體裂縫、反味、玻璃門窗不嚴、滲漏水,電梯故障、供暖設施存在問題等,這諸多的問題都需要耗時間、人力、物力來協調、整改、解決。面臨問題,我們沒有迴避,在這方面我們做了大量的工作。業主投訴,我們派專人查看、協商,逐戶造冊登記,派專業工程人員落實整改。對空置房進行排查巡視,11號樓的積水由於工程沒有完善,長時期進行處理,我們完成了公共用電的節能改造及底商、公共樓道、門廳、電梯、機房公共照明的安裝改造,清理了底商、車庫的垃圾,完成了大門、樓宇、樓層、及門標牌的製作安裝,對各棟樓的保潔用水進行改造,安裝了電梯監控設施,對所有電梯進行了年檢。在業主意見分歧極爲嚴重、地下車位確實存在問題的情況下,我們公司先對地下車位進行整改、調整,然後走戶調研、逐戶突破、個別交談,制定出科學的分配車位方案,順利地將車位分配下去。爲了完善配套設施,我們安裝了電話、網線。考慮到d區正在入住,業主需要的各種服務較多,我們除了三產部進行特約服務外還對其他部門制定了特約服務制度,及時爲業主提供了便捷的服務。這一年來d區的大量工作耗在了處理工程遺留問題上,但我們仍然出色地完成了業主、工程等各方面信息的製作和存檔,完善了各種配套設施,爲我們後期的服務打下了紮實的基礎。

二、存在的問題

(一)、物業員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低,再加上小區管理人員和保安、保潔隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

(二)、工程遺留問題嚴重,有些問題我們能力範圍內無法解決,這給我們的服務及費用的收取帶來了很大的被動。

(三)、我們公司的各項管理與考評仍有待於實踐中不斷改進,企業文化的建設仍需不斷探索和實踐。一些制度的執行力度還有待加強。

三、2013年工作計劃與思路

2013年,我公司將繼續加強公司的各項制度的建設,進一步拓展市場,拓展服務範圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業品牌。

(一)、進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司發展再上一個新臺階

我們將進一步完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固完善現有各項制度,深化內部機制改革。試行定員、定崗、定酬及費用包乾制度,實行小區經營目標責任制,向管理要效益。在我公司管理的各小區內建立並推行經營目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標考評。激發服務中心全體員工的積極性,提高他們的工作能力和效率,進一步明確小區範圍中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。同時在做好現有項目的基礎上,把開拓物業管理市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯的好轉。

(二)、加強人力資源的培訓與人才隊伍的建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平,加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部人員的潛能,發現、培養、和儲備人才。

(三)、加強財務管理,確保公司的正常運作

在保證服務品質的同時,實行預算管理,加強對人、才、物的成本控制,細化成本,對項目成本進行月核算,逐月上報,領導隨時掌握開支情況,嚴格把控一切經濟。面對鄂爾多斯的經濟危機,繼續完善“開源節流,節能降耗”的制度,同時尋求增收之源。

(四)、開發邊緣企業,確立三產發展新方向

(五)、繼續加強企業文化建設,增強企業的凝集力和向心力

(六)繼續奉行“業主至上,服務第一”的服務宗旨,保證原有服務範圍的基層上,擴大服務範圍,讓服務再上一個新臺階。

總之,舊的一年我們物業公司排除萬難,努力做事,贏得了業主和集團公司的好評。新的一年,我們有新目標、新任務、新挑戰。面對機遇和挑戰,我們相信在集團公司的支持關懷幫助下,在閆總的直接領導下,通過全體員工會的精誠努力,協同奮進,開拓進取,我們的公司未來的發展會前程似錦,我們的員工會有更大的發展,我們會實現公司經濟和員工事業雙豐收。

熱門標籤