2022年企業保密工作總結

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市場競爭日益激烈,保守企業祕密至關重要。爲此,公司從領導、部門負責人到基層員工,層層把關,將保密工作層層落實,並採取相應措施,嚴守企業祕密。

2022年企業保密工作總結

一、領導重視,專人負責。

在集團公司和省公司領導下,本着對企業負責的態度,公司領導高度重視保密工作,併成立了由公司領導爲組長,各相關部門負責人爲成員的保密工作領導小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業的日常管理;並教育全體員工,特別是掌握企業祕密和涉密員工增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內容,在對外交流或上互聯網時,自覺維護國家和企業祕密,杜絕泄密事件的發生。

二、全體員工加強學習,提高保密意識。

公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司以及分公司內部制定的相關保密制度和工作規定,貫徹落實集團公司《關於加強保密工作的通知》、省公司《關於進一步加強保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責,並按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業祕密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由於事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應,掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。

三、具體保密工作措施。

1、制定保密工作制度,確保員工保守企業祕密。,公司制定了《分公司保密管理規定》,明確規定了公司保密的內容、措施、方法以及獎懲辦法等。

2、加強保密工作宣傳,培養員工保密意識。公司利用內部辦公系統、內部信息、公司各種會議以及部門內部交流,經常性地對員工進行保密知識學習和保密工作教育,培養員工保密意識。年底上市後,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關。所有對外公佈的資料和數據都嚴格執行分管領導審批制度,對媒體的報道也層層把關,沒有發生過一起泄密事件。公司還在辦公網上向各部門、中心、縣分公司轉發了省公司《關於進一步規範對外宣傳工作的通知》,要求相關部門人員在涉及企業新聞信息對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求做到保守企業祕密。

3、加強對涉密計算機、支撐系統以及紙質資料的管理。在日常工作中,公司加強了對涉密計算機、涉密生產系統、公司內部辦公系統以及紙質文件資料的管理。做到了企業辦公網與生產網(各客戶經理支撐系統、帳務處理系統、營業受理系統等)與互聯網實現物理隔離,並設置了有效防火牆;對涉密信息載體,特別是相關市場經營信息、競爭信息的紙質資料進行嚴格管理,及時銷燬、及時處理;對公司相關網上傳遞的信息資料上,標明“祕密”字樣,徹底杜絕涉密漏洞,避免企業祕密被竊取。

四、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業管理,保安人員24小時守衛。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯繫後,方可進入大樓有限區域,不得進入機房。

五、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經理信箱、紙質文件的收發等記錄。

六、嚴格公章管理。合同協議蓋章均有詳細記錄。對於公章使用中把握不穩的,均逐級彙報,避免出現失誤。

七、檔案管理規範、有序。9月副委員長視察對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。

八、大西街營業廳和西林營業廳均安裝電子監控系統,各營業點均使用了投幣式保險櫃。

九、加強監督檢查,保證保密工作制度的落實執行。公司爲使員工提高保密意識,真正做到保守企業祕密,除了在制度上進行管制督促以外,還加強了保密檢查,嚴格實施獎懲制度。

檢查主要涉及:1、員工特別是核心員工、涉密部門員工是否具有較強的保密意識;2、員工對自己的計算機是否設定安全密碼;3、公司在進行外部信息公佈時是否有負責人把關;4、公司生產系統是否與互聯網隔離;5、公司在網上傳遞資料時是否注意了保密等等。

公司9月初收到省公司關於保密工作自查的通知後,公司領導高度重視,要求綜合辦公室迅速將文件轉發給現業各部室、各縣分公司,並對照檢查內容進行自查,及時整改規範相關的保密工作。自公司成立以來,全體員工在企業信息保密方面做出了積極努力,取得了明顯成效,至今未發生過一起泄密事件。

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