法院檔案工作總結

一、提高認識，加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體乾的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，爲檔案工作創造了良好的環境。爲了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規範借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由於責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求，加強歸檔工作

隨着司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，爲保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發現有的案件報結後，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，並由評查人員簽字確認後報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視爲未結案件，不予結案統計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其餘當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設，提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨着審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，爲適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。 XX年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識，提高隊伍素質

爲做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案幹部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。

五、加強檔案開發利用，主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極爲各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院爲市兩級公、檢、法、司提供利用檔案 次，爲律師提供利用檔案 次，爲案件當事人提供利用檔案 次，這些檔案的有效利用，既開發了庫存檔案的信息資源，又爲司法機關辦理案件，爲律師參與訴訟，爲人民羣衆依法行使權利，發揮了積極的作用，充分發揮檔案爲審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由於各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。