檔案室工作情況總結三篇
篇一
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，紮實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評爲全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、複印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去溼機、溫溼計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識，加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體乾的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，爲檔案工作創造了良好的環境。爲了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規範借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由於責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作
隨着司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，爲保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發現有的案件報結後，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，並由評查人員簽字確認後報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視爲未結案件，不予結案統計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其餘當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設，提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨着審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，爲適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20XX年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識，提高隊伍素質
爲做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案幹部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。
五、加強檔案開發利用，主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極爲各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院爲市兩級公、檢、法、司提供利用檔案XX次，爲律師提供利用檔案XX次，爲案件當事人提供利用檔案XX次，這些檔案的有效利用，既開發了庫存檔案的信息資源，又爲司法機關辦理案件，爲律師參與訴訟，爲人民羣衆依法行使權利，發揮了積極的作用，充分發揮檔案爲審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由於各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
篇二
20XX年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本着“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，爲使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。爲此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20XX年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，複印資料約4580頁。爲提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設爲核心，主動提供利用服務
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是爲了利用，爲了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今後工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關係、工作證明等利用778人次，710餘卷，440餘件；整理上架80年以前舊檔案共計100餘卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案櫃7個。並從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500餘卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考覈材料407份、組織部幹部任免、考察及黨員材料48份，運用幹部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520餘條。爲學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56餘卷，爲學校進行收入分配製度改革提供利用檔案52餘卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的爲學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，20XX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，爲學校改革和發展服務的要求爲目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
篇三
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。下面就是本人的工作總結：
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、爲方便企業廣大幹部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要爲企業改革與發展服務，爲企業的中心工作服務，爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法爲他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），複印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，爲企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年裏，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。