檔案管理重點工作總結(精選30篇)

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檔案管理重點工作總結 篇1

20--年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,爲本事業部檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:

檔案管理重點工作總結(精選30篇)

一、高度重視,加強領導

爲進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志爲檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考覈,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

二、健全機制,強化管理

本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷燬等制度,爲檔案工作規範化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,爲領導決策提供依據,爲現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

三、狠抓落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入本事業部責任制考覈中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。在許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由於檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。

五、下一步打算

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入考覈的目標責任,統一安排,認真落實。

3、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

檔案管理重點工作總結 篇2

按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密的工作領導小組,並明確辦公室爲具體實施執行責任者。

二、強化20--年度檔案歸檔工作

我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔範圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最後形成案卷,裝訂整齊入櫃,專人保管。檔案管理作到安全規範。20--年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

三、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

四、高度重視年鑑組稿工作

充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性,紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑑的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑑。

檔案管理重點工作總結 篇3

--港城微型科技企業創業孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領導和監督管理下,經過重慶立信製冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那裏,資料就完善到那裏”的工作方針,完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。爲了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃並執行了以下方法:

一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。

二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求,便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由於理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重複勞動。

五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鉤。由於資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最後資料很有可能一塌糊塗,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鉤,爲搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

檔案管理重點工作總結 篇4

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義爲奮鬥目標,以爲人民服務爲己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市裏參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規範檔案保管行爲。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了20--年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《--區全面推進檔案信息化管理》、《--區加大對檔案的保護力度》、《--區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情景,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,並且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,爲檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。

三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。

明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺擡高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,爲辦公室其他同志解除後顧之憂。

檔案管理重點工作總結 篇5

本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨爲人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工,服務於北部灣經濟區域的建設。

如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那麼,這些成績取得的原因主要有以下三點:

一是本人爲了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足,推動着我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我個人的工作作風爲切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協調能力,善於發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇於改進,大膽創新。

幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,採取相應的方法進行解決。

由於社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源於師生羣體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:

(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。

有所爲纔有位,有位就要有所爲的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組,確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規範等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍,爲檔案管理質量的提高鋪設道路,爲縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開闢檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實,敢於承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇於承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量爲科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源爲學校領導、爲廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踊躍參加學校組織的各項活動,並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們爲集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發展觀,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們爲學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待於加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

20xx檔案工作總結範文三

爲促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作,爲推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:

一、加強領導,確保責任到位

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的佈置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇爲副組長,各科室負責人爲成員,日常工作由辦公室專人負責,並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷,並由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規範的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

二、廣泛宣傳,確保認識到位

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每週一集中學習制度,組織全局幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”爲主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,爲市民羣衆提供檔案法律法規諮詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

三、健全制度,確保機制到位

加強綜治和平安建設各項制度建設,先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和羣體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩定。

四、突出重點,確保措施到位

根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”創建活動、幹部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態,切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查,彙總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改僞造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查覈實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最後認定違法事實不成立,予以銷案處理,並答覆信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防範工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭爲主體,以開展法律道德宣傳教育爲主線,以促進家庭成員遵紀守法爲重點,以創建健康、文明、祥和的家庭環境爲目標,深入開展“平安家庭”創建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體幹部職工參與創建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創建宣傳活動,將創建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求,努力完成創建活動的目標任務,確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。

五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯繫的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方爲天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育,強化黨員幹部廉潔從政意識,使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線,樹立“以廉爲榮,以貪爲恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規違紀行爲。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級幹部廉政檔案,並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局幹部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發生安全事故,未發生突發性和羣體性事件,未發生工作人員參加非法組織的活動,未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考覈測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極採取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。

檔案管理重點工作總結 篇6

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機爲手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類後,方可組卷、立卷,而後進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以後,只需微機管理,爲作好保密的工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變爲平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變爲分散的工作量,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用,是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理,其優點是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高

以手工爲主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重製約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變爲微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利於文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改爲單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利於遺漏文件的補充

傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷後,卷內文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改爲微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段,這爲歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理,順利通過……檔案規範化管理工作“AAA”。二是主動爲企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地爲企業生產、生活服務。

檔案管理重點工作總結 篇7

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理重點工作總結 篇8

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,爲現實服務,替未來着想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹:

(一)單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據滿洲裏市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、爲國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本着爲滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2X12MW+3X75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積150平方米,年可發電1、2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,爲下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。

(二)檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源複雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用戶住房面積覈實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

(三)檔案工作的基本情況

爲了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地爲公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了以檔案室爲中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲裏市檔案級驗收後又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

(一)成立領導機構、加強領導、配備人員

爲了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理爲檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時爲了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裏市檔案局的規定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

(二)加大投入,解決突出問題

公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,爲此公司將建立檔案室列爲重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較爲緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫溼器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,

三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提

(一)收集、整理、鑑定、統計

爲了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和徵集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

(二)編制檢索工具

(三)開展微機檔案

爲了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作爲企業做好服務

(一)開展檔案晉級達標爲企業晉升爲(星際)企業服務

(二)利用檔案爲企業聯絡經濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規範化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源爲公司取得了一定的經濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初,由於供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大範圍的生產事故。

20xx年在公司的生產運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,爲此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改爲錘式碎煤機,改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,爲此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環,使公司廢水達到了的零排放,即爲環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

20xx年隨着滿洲裏市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,爲此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

(三)主動服務,編制參考資料爲領導服務

(四)建立信用檔案爲企業服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還爲公司供熱範圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)並實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也爲公司的營銷管理創造了便利的條件。

公司作爲一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,爲此公司把保證安全生產、提高供質量作爲首要任務,我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地爲光明熱電公司的各項工作服務。

檔案管理重點工作總結 篇9

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啓動,是按區教育局()號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立後,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分着急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千爲分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨羣類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度爲單位分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年爲單位,按問題排列分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,爲教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

檔案管理重點工作總結 篇10

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的後臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考覈,對個人工作量及工作進度進行考覈,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,爲我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理重點工作總結 篇11

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料-份,整理各門類檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計-多件、底圖-張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務-人次,-卷次,複印-份。查全率、查準率均達到100%,並得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進行統計和鑑定工作

現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。爲此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,並與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑑定銷燬工作,目前鑑定工作已經完成,銷燬工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題:

1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,爲微機聯網工作打下基礎。

3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理重點工作總結 篇12

今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理爲目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

爲加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審覈工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成爲把住幹部任職的一個窗口。

二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。

在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審覈制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案審覈工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。

開發檔案信息資源,爲幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、複印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案管理重點工作總結 篇13

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:

一、高度重視,加強領導

20__年以來,新一屆領導班子調整後,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃,爲檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20__檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範我局的文書檔案管理,20__年以來,先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中,均貼合規範。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。20__年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限爲永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規範,歸檔質量差等,今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理重點工作總結 篇14

一、 工程及檔案概況:

西彭園區污水處理廠工程位於__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模爲5000立方米/日,擬採用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準後直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有着十分重要的意義,標誌着西彭園區推進節能減排進程邁上了新的臺階。

西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 爲保證工程檔案的順利完成,公司特意爲項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分爲土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

二. 資料形成:

按建築安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:

1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;

2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣後按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成彙總表及評定表;

3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行彙總及整理;

4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處;

6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人覈實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得着,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

三. 本工程檔案特點:

1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

3. 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四. 檔案組工作情況:

檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行

檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五. 不足之處:

1. 由於工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2. 由於現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

六. 自評情況:

20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。

七. 經驗與總結:

1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

八. 以後工作打算:

1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。

九. 結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

檔案管理重點工作總結 篇15

今年6月,我榮幸成爲了的一員,在這四個多月的時間裏,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。在此段時間內,我得到了領導和同事們的悉心關懷和指導,透過自身的不懈努力,雖然也有一些不當之處,但是我都用心改正,已逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

在,我的工作職責是生產計劃和跟單,主要負責燈具訂單的生產排程與各部門之間的溝通協調工作:

1.訂單交期確認:針對三思所有的燈具訂單,根據物料採購、生產產能綜合評估訂單的出貨時間。

2.物料採購確認:根據訂單需求合理評估物料採購到貨時間,及時與採購人員溝通確認交期的按時、按量到貨。

3.生產週期排程:根據訂單需求、物料到貨狀況,合理安排車間生產,制定生產排程,確保訂單的順利出貨

4.部門協調:對於以上個環節可能出現的問題及時與相關部門溝通、協調,以解決最終問題個人認爲生產計劃是生產部門的工具,是聯繫市場銷售和生產製造的橋樑,公司要發展,彼此的合作協調是很重要的,沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處,而我們目前也在向這個目標方向努力着。在目前的工作中,我還有很多的不足之處,例如在以後的工作中,還需增強服務意識;加強溝通協調的潛力;努力提高自己對工作的執行力,把工作做的更好。這四個多月以來我學到了很多,也感悟了很多,由於公司燈具部分還在發展,許多規範機制還在摸索實踐中,在今後的工作中不斷會有新的挑戰擺在自己面前,我會端正心態、用心積累工作經驗、克服不足、努力提升自己的技能,實現自己的奮鬥目標,體現自己的人生價值,和公司一齊成長,爲我們這個羣衆作出自己應有的貢獻。篇二:生產計劃員工作總結生產計劃員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來紅秋電控工作已經

有4年的時間了。作爲紅秋的一名老員工,我從事的主要是生產部生產計劃員的工作,從事該工作的這段時間,我覺得生產計劃員是一個重要的職位,它在協調生產過程、保證生產活動正常運行、保證合同執行等方面起了關鍵的作用。

現將過去的一年我的工作總結如下:

首先,作爲生產計劃員,我的工作職責主要有:1)根據營銷部擬簽訂的合同,按生產車間的產能及材料採購狀況,及時回覆適宜的產品可交貨日期。這也是營銷合同制定的依據,一般在二個小時之內回覆營銷部交貨期。2)負責公司生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。項目生產計劃表一式8份(技術二份,採購一份,車間四份,質檢一份)對於同一客戶,同一立項號的產品使用相同的計劃表。對於大單和分批交貨的合同,以具體的交貨時間做爲跟蹤對象。3)依據生產計劃實際的完成狀況、採購材料的供應狀況,以及客戶要貨時間變更,合理調整生產計劃達成發貨要求;若出現材料的到貨時間,或生產車間產能有限,應適時地調整計劃,並向相關領導彙報,確保合同的執行。4)協調公司內各部門(包括營銷部,技術部,採購部,生產部,質檢部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。5)依據立項生產的要求,跟蹤技術出圖狀況、材料到貨狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤立項的缺件狀況,對缺件的材料及時與採購員進行跟催。6)每日對新立項工作計劃的制定,以及針對每日的產品入庫狀況對生產計劃的完成進行跟蹤確認,和每個立項的總體完成狀況確認。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。

工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由於營銷部簽訂的每個合同中,購貨商要求的材料品牌不同,每個立項的材料採購渠道也各不相同,導致生產計劃受採購部的採購週期制約,出現合同交貨期已到,而電氣材料仍未到廠的想象,當材料到場後,只能縮短變動車間及質檢部的生產週期,甚至缺件發貨,造成不必要的二次費用。第二,生產及質檢中發現的材料品質異常問題解決滯後,往往不能立刻解決,經常出現由於某個材料不良導致產品不能及時入庫。今後的工作中,我要虛心向其它部門學習更多的知識,借鑑好的工作方法,努力學習工作上的專業知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,爲公司的發展貢獻出自己的力量。篇三:生產計劃員工作總結生產計劃員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來宏美電子公司工作已經有一個月零二十天的時間了。作爲宏美公司的新員工,我從事的主要是接觸器生產計劃員的工作,工作的這段時間,我覺得生產計劃員是一個重要的職位,它在協調生產過程、生產流程,保證生產活動正常運行等方面起了關鍵的作用。現將近期我的工作總結如下:

首先,作爲計劃員,我認爲我的工作職責主要有:

1)根據市場部的合同評審,按生產線的產能及零件在庫狀況,及時回覆適宜的產品出貨日期。這也是生產計劃制定的依據,一般在合同評審下達的四個小時之內回覆交期。

2)負責公司生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。生產任務單一式17份(採購三份,物控一份,製造二部六份,模板實驗室一份,繞線車間兩份,庫房三份,留低一份)對於同一客戶,同種型號的產品使用相同的批號。對於新單和大單,以及缺件訂單作爲重點的跟蹤對象。

3)依據生產計劃的完成狀況、採購零件的供應狀況,合理調整生產計劃達成出貨要求;若出現零件的品質異常,或生產線產能有限,應適時地調整計劃,確保生產線不停產。

4)協調公司內各部門(包括市場部,製造二部,技術部,品管部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。

5)依訂單生產的要求,跟蹤需料需求、備料狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤訂單的缺件狀況,對缺件的零件及時上報採購員進行跟催。

6)每週一次工作計劃的的制定,以及針對每日的產品入庫狀況進行日報上報,和每個月底的月報及投入產出表的上報工作。

7)iso9000、5s的執行。

雖然以前沒有從事過計劃員的工作,但這一個多月的時間,我對計劃員的工作已有所瞭解和適應,但工作中仍然有不足的地方。比如,接觸器的型號多種多樣,其生產所需的零件總類也比較多,我仍然還需在這方面花一些時間來了解各型號接觸器所對應的零件。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由於接觸器有兩條生產線,每條生產線的產品各不相同,倉庫的配料人員可按照生產任務的先後順序進行配料,這樣能夠避免出現後面的訂單先生產,而前面的訂單因缺件無法進行的現象。第二,零件的品質異常問題常常直接影響生產。

在今後的工作中,我要虛心向其它部門的前輩們學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習工作上的理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,爲公司的發展貢獻出自己的力量。

檔案管理重點工作總結 篇16

大學的最後一個暑假,我到__區建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結範文。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛着手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂爲主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐爲主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展,工作總結範文《檔案管理工作總結範文》。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂爲規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,爲以後的工作打下一個較爲堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作爲師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因爲我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

檔案管理重點工作總結 篇17

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要爲企業改革與發展服務,爲企業的中心工作服務,爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,爲企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理重點工作總結 篇18

今年以來,我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀爲指導,緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”爲單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件;文書檔案676卷/件,其中本年度整理歸檔XX年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理XX年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔XX年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。

2、加強檔案業務建設。爲確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮採用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示範點,並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作爲一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裏熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考覈的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意爲人民服務。

五、XX年度檔案工作計劃

通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在着很多不足,決心在新的一年裏,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路着重分爲三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育++村爲“++市行政村檔案工作規範化管理合格村”,着力打造居委會成爲“++省二級檔案”示範點。並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,爲我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地爲各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,爲檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理重點工作總結 篇19

今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考覈辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考覈資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔文件資料齊全,貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,爲當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理爲契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理重點工作總結 篇20

本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨爲人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工,服務於北部灣經濟區域的建設。

如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那麼,這些成績取得的原因主要有以下三點:

一是本人爲了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足,推動着我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我個人的工作作風爲切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協調能力,善於發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇於改進,大膽創新。

幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,採取相應的方法進行解決。

由於社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源於師生羣體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:

(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。

有所爲纔有位,有位就要有所爲的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組,確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規範等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍,爲檔案管理質量的提高鋪設道路,爲縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開闢檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實,敢於承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇於承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量爲科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源爲學校領導、爲廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踊躍參加學校組織的各項活動,並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們爲集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發展觀,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們爲學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待於加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

檔案管理重點工作總結 篇21

爲紮實做好乾部人事檔案整理工作,按照市委組織部規範化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細覈對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

一、提高認識,增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、領導重視,責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉爲組長,黨組成員、副局長田充爲副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本着高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一覈實。

三、查漏補缺,修正完善。

我局共有幹部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:

畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考覈材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案審覈工作檢查驗收評分表》要求詳細覈對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考覈材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗,改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。

檔案管理重點工作總結 篇22

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的後臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考覈,對個人工作量及工作進度進行考覈,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,爲我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理重點工作總結 篇23

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了爲期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,爲今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度彙報、簡報以及土地徵收協議、土地流轉協議等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審覈,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、彙總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)優化檔案服務與利用

今年以來共爲工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,爲我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”爲主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢臺,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人爲本、預防爲主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫溼度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,每週對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理重點工作總結 篇24

20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行爲守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作彙報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行爲。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因爲對於縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於文件發送及時,週報被省分行“信息情況”採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既爲機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

檔案管理重點工作總結 篇25

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的後臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考覈,對個人工作量及工作進度進行考覈,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,爲我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理重點工作總結 篇26

檔案整理工作已快尾聲,現從幾方應對自我工作進行總結:

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。

同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。

在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,複印800多件原件,補做《幹部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後,透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反覆是上不了架的,我們就利用週末或晚上加班,使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現多個版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的幹部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認,我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個月,就與其身份證持續一致,儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成爲遺憾。缺照片、本人簽字的,我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,並對複印件加蓋人資部公章,填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做,我們在人資及黨羣部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免資料,並查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①、出生日期的前後不一致,有陰陽曆、採用虛歲等不一樣習慣造成的,也有筆誤,也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失,我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

爲什麼這麼說呢?因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案,沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏,多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及推薦:

1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動爲主動;

3、管理人員跟蹤、收集,構成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然後跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂製度:參加以上的人員務必及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料,而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低,甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,爲以後人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

檔案管理重點工作總結 篇27

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過紮紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評爲全市檔案工作提高羣體名稱。

爲確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踊躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踊躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,爲醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評爲檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作爲醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之爲醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評爲南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立爲領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理工作總結4檔案管理工作總結4一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,重慶渝安監理諮詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防爲六度,屋面防水等級爲三級,耐火等級爲二級,結構合理使用年限爲50年。

這個項目爲公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。爲保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分爲土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人覈實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得着,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的`肯定,我們爭取在以後的工作彙總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20--年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理重點工作總結 篇28

我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,爲我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標考覈,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃20節,爲檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

爲使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅爲羣衆提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規範,歸檔質量差等現狀。今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,爲推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是爲了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作爲全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動爲外界提供服務,積極開發檔案信息資源,爲領導決策提供依據,爲現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前,應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,並收集相關素材,做好前期的準備工作,文件和檔案管理制度。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內容詳實、準確並根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。

3、各種文件在下發之前要經總經理審閱,文件下發時要迅速、及時,並做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事後的回收工作。

4、文件下發後要及時進行整理存檔;對於回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發放範圍的文件,要注意做好相關的。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發借閱存檔銷燬各環節中,應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理爲準執行,同時辦理檔案資料借閱手續。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內歸還,若發現丟失的要及時追查處理,並且及時採取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行覈對,必須做到物單相符,規劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經領導批准,不得隨意擴大閱讀範圍,否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需複製和摘抄,必須經總經理批示。

6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,並採取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便及時清理。

8、在部門主管安排、監督下,定期對退檔資料進行銷燬,並且及時在文檔目錄上做出更改,確保現有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔、明瞭。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份並做好,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密,從而給公司帶來損失的,視情節輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現存文檔覈對,如果出現物單不符,給公司造成損失的,視情節輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要儘快熟悉負責保存的文檔,繼續做好文檔的保存、,並及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

檔案管理重點工作總結 篇29

一年來,在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下,我對於黨羣工作部有了更深的理解,也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業知識有了更深刻的理解,並大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設,提高工作效率,立足紮實,服務大局,取得了一定的成績。現將一年來的主要工作彙報如下:

入職以來,部門領導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨羣工作部文件來往登記表、黨羣工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把文件下發,讓下屬公司及時學習與彙報;最後,負責建立黨員檔案及黨組織關係,將黨員檔案統一封訂,放在檔案盒子裏,由黨組織關係統一接收。

2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立爲入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然後,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯繫,嚴格按照規章制度,在各部門的通力支持下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據歸檔。

3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。

4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種羣衆性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術節,並協助人力部做好了拓展活動。並且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳信息的統計工作,並做好了紙質和word文檔的存檔。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經驗,能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經過長久鍛鍊都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作,並認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業性,責任心,並且一直努力提高工作效率和工作質量。

三、自身存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經驗,希望在今後的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。儘管一段時間的工作下來,我有了一定的進步,但在一些方面還是存在着不足。我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚有點、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨自寫新聞稿,獨立撰寫某些方案,希望給大家展現一個真誠、執着、上進的我。

檔案管理重點工作總結 篇30

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘爲助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的爲人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作爲重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心爲規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。爲使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

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