客服部年度工作總結十篇

來源:瑞文範文網 2.13W

客服部年度工作總結 篇1

在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標,在公司和部領導的關心支持下,在各班組的協作配合下,積極發揮文案管理、用戶接待、投訴處理、維修調度、車輛管理、綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,爲我部總體工作發揮了應有的作用。根據公司《考覈管理制度》的要求,現將我在任職期間的主要工作彙報如下。

客服部年度工作總結十篇

一、立足服務,強化意識。

客服部是對外服務和公司各部門工作鏈接的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。協助本部室擬定崗位職責、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行爲規範。

二、嚴格進行文字管理,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責會議記錄,管理部門的博客,認真做好公司下發文件的收發、登記、文印。

負責本部們的宣傳工作,向羣工部發送工作信息:每月按時向企管部遞交工作計劃、自查報告;對部門每週、每月、每季度、每年的各種數據進行階段性歸納總結;按規定時間向人力資源部遞交學習計劃、學習記錄、加班記錄表、運轉班人員值班表;每月向財務部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬、記錄,轉入轉出的工作聯繫單以及各種簡報材料按階段進行整理裝訂。

三、 服務好來電來訪羣衆。

認真對待每一個用戶來電,熱情接待每一位來訪羣衆,及時登記羣衆反應的問題,較小的問題立即協調相關業務門進行處理,較大問題及時向部長彙報,待領導批示後,馬上落實到相關部室,並監督處理,使每次用戶反應的問題都能得到圓滿答覆。

四、 虛心學習業務知識,做好維修調度。

因爲我們客服部擁有水錶拆裝班和便民維修班兩個班組,所以我的日常工作自然就有了調度這項職能。爲了儘快熟悉業務,我積極向工程技術部和我部維修人員進行請教,在最短的時間內學習各種維修常識,以便在接到維修任務時準確判斷,正確調度到班組,儘早完成工作。全年接待來人來電及生產調度任務2千餘起,其中有詳細記錄的1786起,最高月份甚至達到300多起。

五、管理好部門的車輛。

我部各班組業務繁多,且辦公地點又比較分散,安排協調車輛任相應比較繁重:

1、保證溮河營業大廳每天兩次的送款(包括週六、週日)。

2、每週一用戶發展看工地。

3、每週三下午行政審批中心送件。

4、每週五上午行政審批中心拿件,及平橋營業大廳和羊山收費窗口一週的水費銀行進賬單據。

5、逢月底扎帳前一星期,需要去羊山及平橋收費窗口多拿一次進賬單。

6、月底扎帳當天要提前安排好車輛協同安保人員去平橋營業廳押款。

7、安排維修用車及發展辦看用水性質及辦理破路手續看現場等。

8、其他臨時性用車,幾乎每天都要去行政部協調車輛。所有情況都要提前想好,做好安排,一個都不能耽誤,看似簡單,其實非常耗費精力。

六、積極響應公司號召,全力以赴完成各項臨時性任務。

1、 在茶葉節,大學聯考,十八大等重要事項前夕,積極配合參與爲各大賓館學校送服務的活動。

2、積極參與公司各種文藝活動,既要負責部裏節目的後勤工作,(比如一三五下班後排練,每次都需提前協調排練場地,然後開門、播放音樂、準備道具等,排練結束後再清場、鎖門,)同時還要參加公司節目的排練及演出,雖然很繁忙瑣碎,但從未由於自身原因而影響工作及排練。

3、9月份部門整合前還要負責主管經理辦公室的衛生。打掃辦公室衛生,活雖不重,但每天晚上不能按時下班、儘早回家,需要一定的毅力才能堅持下來。

七、響應號召,厲行節儉。

嚴格管理好部門的辦公用品,建立詳細的表格,明確清楚的記錄好每支筆甚至每張紙的去向。在安排車輛出行時儘量做到不跑冤枉路,重複路,能一條路線完成的工作最好一次完成,這樣既節約了時間,又降低了油耗。

客服部年度工作總結 篇2

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲公司永續經營打下堅實的基矗客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展。

爲進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得。根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合。

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出X壽"1+N"服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了公司品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,"一切爲了客戶着想",不斷創新服務內容。

1、積極配合分公司做好VIP客戶工作爲了進一步構建公司VIP客戶服務體系,爲VIP客戶提供附加值,請保留此標記服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

(三)以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋X壽"1+N"服務內涵。

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證"兩鴻"滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,爲20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起X品牌載體的重任。

客服部年度工作總結 篇3

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從內強素質、外樹形象着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20xx年6月,總公司舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

爲進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽1+N服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了公司品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,一切爲了客戶着想,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好VIP客戶工作爲了進一步構建公司VIP客戶服務體系,爲VIP客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把上門送賠款工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的爲客戶服務。

(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

(三)以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽1+N服務內涵

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證兩鴻滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,爲20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客戶的服務做好、做永久、做到深入人心,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽1+N服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關係需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!

記得有一位實戰培訓專家曾說過,簡單的事情重複做,你就是專家;重複的事情快樂做,你就是羸家。客戶服務工作是一項長期的、較爲複雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員爲客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。

客服部年度工作總結 篇4

時間總是過得很快,新的一年即將開始。在過去的一年中我作爲客服部的主管,帶領我部的員工順利完成了20xx年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。現對今年工作進行總結。

一、工作回顧

20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了多棟房屋的交房工作,但對於我們每個人來說又有很多不同的收穫。很多人不瞭解客服工作,認爲它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;

其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。爲提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

二、主要工作內容

按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新;

對業主的報修、諮詢及時進行回覆,並記錄在業主信息登記表上;

業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;

對於業主反映的問題進行分類,聯繫施工方進行維修,跟蹤及反饋。

接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔,草擬報表等;

新舊錶單的更換及投入使用;

完成上級領導交辦的其它工作任務。做好管理處各項收支工作。

三、工作體會

我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。在物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作爲重,急客戶所急,始終保持微笑,因爲我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;

不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;

細節產生效益,細節帶來成功。工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。

四、明年工作計劃

自覺遵守公司的各項管理制度;

努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;

進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性;

多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運能加入物業這個優秀的團隊,文化理念,工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我;

讓我可以在工作中學習,在學習中成長;

也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

一、重要工作任務完成情況及分析

1、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

2、信息發佈工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約多次。運用短信羣發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

3、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪x戶,併發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

4、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案x份,並持續補充整理業主電子檔案。

5、培訓學習工作

在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較爲系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;

把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

二、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;

物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主x戶,未交x戶。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

客戶服務部承擔着物業公司對客服務的主要工作,包括了客戶關係協調以及公司內部各部門的協調工作。是體現服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現優質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。

經過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發現各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:

1、員工業務水平偏低和服務素質偏低,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟。

2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工職責心和工作進取性受到必須影響。

目前按照總公司的要求完成物業公司整合,設立物業公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經過開會和討論提出以下計劃。

1、客服部做好每月客戶繳費統計及各項目收支明細繪製成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業公司資金運作情景。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業主檔案。

3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

4、定期召開部門服務質量評定會,規範客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業知識,爲業戶供給更優質的服務。

5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、提議。

客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑症。可是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲公司永續經營打下堅實的基矗客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

爲進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;

根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出x壽"1+N"服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了公司品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,"一切爲了客戶着想",不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好VIP客戶工作爲了進一步構建公司VIP客戶服務體系,爲VIP客戶提供附加值,服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

(三)以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋x壽"1+N"服務內涵。

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證"兩鴻"滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,爲20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起x品牌載體的重任。

客服部年度工作總結 篇5

光陰似箭,不知不覺,自進職以來至今,已有了。回顧這,在領導和同事的幫助下,本人對淘寶客服工作職責及內容有了較好了解和基本把握,並已開始正式上崗。現就工作學習心得,工作的內容要點及工作中出現的題目作一個階段性的總結,以爲日子不斷對自己工作進行完善做參考和預備。淘寶客服作爲網店的一個重要組成部份。其重要性不可忽視。

首先它是店展和顧客之間的紐帶和橋樑,一位合格的客服首先要做到認真、負責、誠信、熱忱的往接待每位顧客。其次是要有良好的語言溝通技能,這樣可讓客戶接受你的產品,終究達成交易。再次,作爲客服同時要對自己店內的商品有足夠的瞭解和熟悉,這樣纔可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。

本人在這半個月的工作已清楚的熟悉到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何進步自己工作的技能,固然此前沒有相干工作經驗但希看能從零學起,爭取早日成爲一位合格的淘寶客服。下面就本人售前導購,售中客服,還有售後服務工作進行初步解析。

首先是售前導購。售前導購的重要必不但在於它可以爲顧客答疑解惑,更在於它可以引導顧客購買,促進交易,進步客單價。

在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推薦、議價、作別等這幾個方面。在打招呼方面,不管旺旺是在線或都其它狀態,自動回覆這項必不可少。自動回覆可讓我們做到及時快速回復,讓顧客第一時間感遭到我們的熱忱,同時自動回覆裏附加有我們店名可以強化顧客的印象。除自動回覆,自己也要在第一時間回覆詢問顧客有甚麼需要幫助的。

在詢問答疑方面,不管是甚麼情況都銘記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店裏的哪款包包,打開相應的頁面,時刻預備着回答親們提出的任何諮詢。

在議價環節則非常考驗一個人的溝通水平和談判能力,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷往學習進步自己溝通能力。作別步驟也必不可少,不管是成交或沒有成交都要保持同一的熱忱態度往對待每位客人。

客服部年度工作總結 篇6

20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客戶接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”爲目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用戶反映的各類投訴和諮詢問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話諮詢餘3100餘次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上。現將20xx年工作總結如下:

一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質

今年四月,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規範服務;並確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用戶的各類諮詢,及時解決用戶反映的問題,爲提升公司客戶服務工作打好基礎。

二、完善服務細節,把握服務重點

客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來爲了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯繫單”的`使用,對用戶反映的問題隨報隨籤,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有迴音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。

三、工作中相互聯動,及時解決用戶燃眉之急

在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,並主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,儘快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶爲用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,儘量做到讓用戶滿意。有一次,有位物業老闆氣沖沖來到接待辦,叫嚷着反映問題,接待員王皎問清是由,開始打電話落實,因爲牽扯情況比較複雜,所以在逐步落實時這位老闆等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,爲了緩解氣氛和用戶情緒,王同志強忍內心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事後內心久久不能平靜,但是爲了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成爲了接待員們的必修課。因爲工作需要,客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象爲主,爲順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,爲公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。爲了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫助,儘快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。

當然,我們的工作中仍存在不足,一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結經驗;三是人性化優質服務不夠,需要在以後服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。

展望新的一年,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和責任目標,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:

1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優質服務;

2、每月及時做好各項記錄表的彙總整理和用戶回訪工作;

3、主動和公司相關部門溝通,做到不迴避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率;

4、做好本部門每月的安全和衛生工作;

5、完成好公司和部門佈置的各項臨時任務。

20xx年我們將以創新的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創造性,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項工作取得新成績!

客服部年度工作總結 篇7

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在企業經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,企業經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。企業通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲企業永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞企業總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從內強素質、外樹形象着手,通過狠抓企業各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立企業良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20xx年6月,總企業舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

爲進一步強化企業業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分企業篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級企業文件精神,面向所有客戶推出國壽1+N服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切企業與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立企業良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,企業成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升企業服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了企業良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了企業品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,一切爲了客戶着想,不斷創新服務內容

1、積極配合分企業做好VIP客戶工作爲了進一步構建企業VIP客戶服務體系,爲VIP客戶提供附加值服務工作,分企業開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立企業良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了企業的知名度。

2、企業理賠部把上門送賠款工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現企業人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

(一)抓緊分企業下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分企業下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行企業綜合櫃員制,更好的爲客戶服務。

(二)配合企業團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合企業團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進企業業務持續、健康地發展。

(三)以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽1+N服務內涵

1、配合分企業在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證兩鴻滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,爲20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升企業服務品質,增強客戶對企業的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客戶的服務做好、做永久、做到深入人心,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是企業每一個部門整體的工作,人人都是企業客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽1+N服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關係需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!

記得有一位實戰培訓專家曾說過,簡單的事情重複做,你就是專家;重複的事情快樂做,你就是羸家。客戶服務工作是一項長期的、較爲複雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員爲客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、企業、自我的三嬴。

客服部年度工作總結 篇8

x小區自20xx年8月20號交鑰匙以來,解決數單維修,統計20xx年一年的工作,分兩個階段:

第一階段:20xx年1月1日—20xx年8月20日

接報維修共計1489餘單。其中包括完成的土建問題70餘單,未完成26餘單;窗戶和土建相互推卸責任的有4餘單(頂層住宅窗戶漏水,外牆打膠);紗窗維修問題150餘單單,廠家在維保期內已基本解決;可視對講維修問題完成82餘單,未完成8餘單;防盜門維修問題87餘單,廠家在維保期內已基本解決;電梯維修單121餘單,廠家及時處理;物業公司維修或處理的問題近1000單。

20xx年1月1日,熱力公司給我小區供熱。物業配合熱力公司做供暖準備工作,由於我小區是新建小區,首次供熱難免出現很多問題,尤其是項目部已撤走,遺留問題多數有物業幫他們處理。

20xx年3月,經我公司與燃氣公司多次申請,同意給我小區住戶供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作,並保證入住的業主使用天然氣;1號樓1單元04室,因煤氣管道地下部門出現故障,經物業公司多次與燃氣公司協商,查找原因,在 20xx年7月左右順利供氣。

20xx年7月份,總結電梯所出現的一系列問題,尤其是在供電局突然緊急停電時,兩部電梯轉換開關不能自動轉換,物業公司結合相關單位,對電梯進行統一檢查,並確定在12個轉換開關中,有7個是壞的, 今已向公司彙報。

20xx年8月份,解決了業主的戶口問題。

20xx年8月底,小區內已安裝路燈,解決了小區我能上的量化問題。

20xx年8月底,物業結合電梯廠家對本小區可視系統進行統一檢修,基本上解決業主所報修的問題。

第二階段:20xx年8月21—20xx年12月

接報修單共計600餘單。

窗戶問題14戶(未解決),主要報修問題有窗戶玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗戶框壞等。上述情況,是業主在入住前做保潔過程中發現的,多是廠家的質量問題,由於窗戶維修已經過質保期,前臺多次與廠家聯繫,廠家也沒有過來維修。

紗窗問題10餘單,由於原紗窗質量欠佳,業主家的紗窗雖多次維修,但還是不行,廠家也不再維修。

施工方土建問題40餘家,包括牆體裂縫、外牆滲水、車庫地面爆裂、水泵房配件壞等問題,截止12月中旬,施工方已維修完畢10單,剩餘30餘單未解決(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等業主家牆體裂縫,由於施工單位未與業主協商好,業主不同意從屋裏維修,要求賠償,至今未解決;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804煙道反味,物業結合東方多次查找,未找出原因;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外牆滲水,業主不同意從裏邊修,未處理;水泵房少一個浮球閥,施工方未給修好。)。

可視對講60餘單,維修45單,未處理的15單,多是可視對講沒有聲音、沒有圖像,開不開單元門;監控室監控主板經常出現故障,廠家多次檢修,未解決主要問題;園區南牆外紅外線設施,從10月份報修至現在,未更換設備,紅外線設施形同虛設。

防盜門10餘單,小問題物業工程維修的已解決,3-2單元單元門變形,裝陽臺罩子廠家協助物業解決,1-1單元門鎖不好使,王師傅維修處理。

供暖期間熱力的問題25餘單,包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門漏水等,熱力公司及時解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門泄露,導致跑水,在接到報修以後,在第一時間派工程部師傅到現場處理,並告知保潔及時把樓層地面的水擦拭乾淨,不影響業主的正常生活。

電梯問題30餘單,廠家配合及時解決;消防問題3單(電梯裏消防緊急電話不響、樓層消防火警沒有故障時總響等)。

物業公司處理400餘單,包括日常維修、園區硬件設施的維護保養工作、配合與物業相連單位解決報修問題等。

12月1日起,前臺除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯繫相關部門維修)外,主要是辦理小區業主(包括租房戶)出入證,至12月16日,已辦理出入證300多個。

20xx年度收費情況總結

自20xx年8月20日開始收取物業費,在其一個月每天上班時間是下午14:00—21:00下班,沒有休息日,自己一個人去收費。收費每天收取4萬多元。

截止20xx年12月14日,收費情況:物業費321戶,合計343146.54元,收費率達到89%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶,共計696901.72元。

未交物業費:未裝修戶數25戶,裝修未入住10戶,正裝修6戶,未領鑰匙7戶,入住20戶。興盛、物業、項目部、售樓處共4戶,半年物業費的總數426240.5元。

以下數據是我這一年的收費情況,在12月下旬爭取把水費收上來,物業費再去入住的幾家做工作,爭取多收上一些,儘量達到90%。

客服部年度工作總結 篇9

自20xx年8月20日開始收取物業費,在其一個月每天上班時間是下午14:00—21:00下班,沒有休息日,自己一個人去收費。收費每天收取4萬多元。

截止20xx年12月14日,收費情況:物業費321戶,合計343146.54元,收費率達到89%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶,共計696901.72元。

未交物業費:未裝修戶數25戶,裝修未入住10戶,正裝修6戶,未領鑰匙7戶,入住20戶。興盛、物業、項目部、售樓處共4戶,半年物業費的總數426240.5元。

以下數據是我這一年的收費情況,在12月下旬爭取把水費收上來,物業費再去入住的幾家做工作,爭取多收上一些,儘量達到90%。

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,爲此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考覈,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20__年着重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。

2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

3、積極應對新出臺的法律、法規,20__年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,爲14年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止14年底未出現因供暖工作造成的投訴。

三、14年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,14年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

四、積極應對突發事件,認真做好震後維修解釋工作

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作爲離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本着對公司高度負責的態度,從一開始就跟進着維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,爲了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。爲了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陝西省公衆應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

隨着科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。爲了響應國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,製作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持着良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

六、後期零星交房工作有條不紊的進行

截止14年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨着像等大型企業的強勢進駐,x地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

20__年的物業費收取工作對於客服來說由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑藉着耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、積極聯繫開發商爲業主辦理房產,維護業主的正當權益

自20__年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先後,分批次的上報開發商爲業主辦理房產證,截止14年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢

物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本着積極負責的態度配合安防順利完成了14年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合纔會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如爲提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。

十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成14年度保潔合同的續簽工作

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負着國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在14年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考覈的修訂,儘量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

經過我們對14年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度爲91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴彙總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率爲98。

客服部年度工作總結 篇10

20xx年我沒有一直宅在家,而是出去實習,即便時間不長,但是收穫匪淺。這一次的實習,讓我見識上班族的生活,瞭解了一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。實踐過程是體驗上班生活的過程,所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。

一、實踐目的

(一)體驗社會,鍛鍊自身生存能力。

(二)從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。

(三)熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。

二、社會實踐內容

(一)年月日至年月日,輔助公司客服做月結

快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點。快件分爲收件和派件,收件是指快捷其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域範圍內收到的要發到其他地區的快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對於一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。快捷與福清的許多單位企業有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行覈對,若出現覈對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,覈對一致後,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。

在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按着計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行覈對,確保正確。這是很費心的工作,由於面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反覆計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。

(二)處理問題件

一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務範圍即超區,業務員無法派送,收件人不願意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…。出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即爲問題件。

作爲客服人員,要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況並讓收件人到本站點自提文件,若客戶願意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框裏,以備客戶自提。對於所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,並通過布穀鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件,確定重量沒少後,通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式,再將信息通過布穀鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對於超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。

(三)上傳本站點發出和收進的快件數據

快捷其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時

經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件後,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至快捷討論羣裏提醒發出站點及時跟進。

(四)接電話,服務客戶

有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮,對於這個問題要查找電腦上全國最新服務範圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪裏,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否爲本人簽收…。對於這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。

這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不願自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種.種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。

三、實習的收穫:

(一)與人的溝通很重要

與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識並認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。

作爲客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低下。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什麼的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)處變不驚,淡定,事有輕重緩急

處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。有些客戶認爲花了錢買的服務很不值,發覺服務很不周到,就會在電話中對客服大發不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發生口舌之爭。客服要熟悉公司的運作原理,能對各種問題進行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤。客服的工作比較繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。

(三)學習無處不在,在實戰中發現自身存在的能力缺陷,有意識地自學

在工作的過程中,我也發現自身存在的能力的缺失。在別人眼裏,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是來源於基於實打實的經驗。在課堂裏所學的知識不一定在工作崗位上都能用上勵志網,並且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂裏學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收穫的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。

在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,省內省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮,由於我長期不在老家,對縣內的各個城鎮的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閒的時候,多看看地圖,看後才發現自己對家鄉是有多麼不瞭解。

(四)工作中感受艱辛,每行每業都不容易,平時更要多多諒解

公司的業務員總是頂着大太陽去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因爲在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬……經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。

(五)發覺知識的重要,珍惜學習的機會

現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備跟專業的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂裏。

熱門標籤