董事長祕書年終個人總結

在工作中，董事長祕書就是董事長的左右手，她不僅處理着董事長室的各種來電，來訪，日常接待，辦公室信件，傳真等方面的工作，同時工作中還有着更重要的角色，下面是董事長祕書年終個人總結。

xxxx年5月,根據集團發展的需要以及集團近階段的戰略發展目標,董事長祕書室與總經辦在職能上進行了分離.祕書室成爲一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協助並配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作.在集團領導的大力支持與帶領下,祕書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業。

一、祕書室各成員1-6月份的主要工作：

1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.

2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.

4、oa系統各類報批文的回覆,跟蹤、打印、信息反饋工作.

5、跟進南罐項目相關資料的整理,複印,歸檔工作.

6、董事長室資料與文件的整理與歸檔.

7、董事長會議紀要及發放工作.

8、董事長會議日程安排與相關資料的準備.

9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長.

10、協助董事長協調與處理各項工作.

11、酒店管理工作的協調、監督與跟進.

12、集團各部門每週工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作.

13、集團公章的管理工作.

14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、採購單、報銷單等的審批、覈查、整理與存檔工作.

15、集團企業文化及宣傳相關工作.

16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發放工作.

17、集團各部門每週工作週報的收集及整理工作.

18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.

19、領導交辦的其他工作

二、工作中所取得的成績及存在的不足

﹡協助董事長處理各項突發事件、協助董事長統籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發生重大事故發生,爲集團的穩步發展奠定的紮實的基礎.

﹡對集團各採購單、報銷單進行嚴格的考覈與把關,杜絕了一切不必要、不必需的採購行爲與不符實的報銷行爲,並從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發生.

通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及祕書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用.總結二零零六年上半年的工作,