祕書試用期轉正工作總結(通用12篇)

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祕書試用期轉正工作總結 篇1

時間過得真快,轉眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你爲什麼選擇tcy?我的答案很官方,因爲公司規模夠大有發展空間,還因爲我喜歡珠寶鑽飾這些美的東西。三個月後的現在,你再問我,我會告訴你,因爲我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事夥伴。

祕書試用期轉正工作總結(通用12篇)

記得剛開始來的時候,心裏確實有點緊張。因爲直接領導便是公司的最高領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心裏很緊張,因爲之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日後的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時纔有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在tcy獲得的第一個收穫,相信無論以後我的職業生涯如何演變,這兩種工作態度都能給我幫助。

回顧三個月的祕書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因爲這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因爲工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什麼是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之餘,我常仔細地看各中心的工作彙報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助於提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉澱,就像建築物,底子越堅實,才能建得越高越穩。

另外也說想說說這三月對公司企業文化這塊的感想,因爲這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開__年會,由於自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業產生強大的向心力和歸屬感。在公司裏,沒有你,沒有我,是我們;我們不是隻有工作關係的同事,我們是關係親密的夥伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談夥伴真情的流露真的很好引起我們臺下夥伴的共鳴。我不知道別人是怎麼想的,但那一刻我確實很感動,是什麼樣的企業、什麼樣的力量能讓大家這麼拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業的年會是怎麼樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰,我覺得這就是成功的。

最後想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業、公司產品的認識仍處於初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最後是希望自己能在這些過程中找到自身發展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然後通過不斷的學習,強化這種能力。

回首過去,是爲了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收穫,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧着糧食,心裏充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因爲自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利於自己的前行。未來,必定是更好的。

記得當初面試的時候,我說過tcy吸引我的地方是它的一個理念:“在tcy的發展中實現自我增值。”三個月的經歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導、鼓勵和幫助的領導和同事,我堅信,在_ue_ila這個大家庭裏,我能學到很多,也將會做得更好!

祕書試用期轉正工作總結 篇2

這裏我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝給了我一個這麼好的工作機遇,感謝幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識,感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!

下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:

一次選擇讓我走進了世華,走進了世華祕書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。

時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月裏,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下,我成功的向前走着。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:

1、在專業知識學習方面:因爲我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面:地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月裏,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老祕書學習,掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多瞭解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裏,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成爲優秀祕書行列中的一員!

祕書試用期轉正工作總結 篇3

20年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。

一、踏實工作,成爲部門間溝通的紐帶

辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助,我都會耐心回答並給予幫助,超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決,我懷着一顆真誠的心實事求是的爲大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責,做好文書工作

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,爲及時決策提供可靠依據。爲提高寫作能力,我不斷的學習,並請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反覆推敲後定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度,20年共下發政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。

爲確保收文管理不混亂,我於20年1月製作了文件發放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統,

直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報,以使領導及時掌握最新情況,並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。

三、從小做起,做好節能降耗

20年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,爲響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,儘自己所能節能降耗。我從小處着手,嚴格控制20年低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙儘量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

爲降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,並將部分電話的月租改爲最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。

爲提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。

四、積極參與,促進企業文化建設

銀湖公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這裏工作,我的心情非常輕鬆愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、三八節員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動,爲公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習,不斷提升業務水平。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識,先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習,我的崗位知識有了很大的提高。

同時,在20年3月份,我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省祕書協會的考試認可,去得了結業證書。學習結束後,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心,做好日常定期工作。

20年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每週4項,爲了做好定期工作,我在桌前放置日曆,將每週上報的工作標記於日曆上,養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到週六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議彙報50份,周總結50份,例會工作安排50份,月工作總結11份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裏,我也向

一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬於大家。

七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。

參加會議,做好會議記錄是文祕的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會,周例會,領導班子會,專題會等各項各項會議,

做好每次會議的簽到工作,並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,會後及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

八、積極主動,做好宣傳報道工作

宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發表40餘篇。同時,被評爲公司前三季度宣傳報道優秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫作的侷限性;二是長時間繁忙工作時容易鬆懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,爲銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

祕書試用期轉正工作總結 篇4

時間過得真快,轉眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你爲什麼選擇tcy?我的答案很官方,因爲公司規模夠大有發展空間,還因爲我喜歡珠寶鑽飾這些美的東西。三個月後的現在,你再問我,我會告訴你,因爲我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事夥伴。

記得剛開始來的時候,心裏確實有點緊張。因爲直接領導便是公司的最高領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心裏很緊張,因爲之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日後的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時纔有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在tcy獲得的第一個收穫,相信無論以後我的職業生涯如何演變,這兩種工作態度都能給我幫助。

回顧三個月的祕書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因爲這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因爲工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什麼是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之餘,我常仔細地看各中心的工作彙報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助於提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉澱,就像建築物,底子越堅實,才能建得越高越穩。

另外也說想說說這三月對公司企業文化這塊的感想,因爲這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開XX年會,由於自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業產生強大的向心力和歸屬感。在公司裏,沒有你,沒有我,是我們;我們不是隻有工作關係的同事,我們是關係親密的夥伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談夥伴真情的流露真的很好引起我們臺下夥伴的共鳴。我不知道別人是怎麼想的,但那一刻我確實很感動,是什麼樣的企業、什麼樣的力量能讓大家這麼拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業的年會是怎麼樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰,我覺得這就是成功的。

最後想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業、公司產品的認識仍處於初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最後是希望自己能在這些過程中找到自身發展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然後通過不斷的學習,強化這種能力。

回首過去,是爲了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收穫,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧着糧食,心裏充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因爲自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利於自己的前行。未來,必定是更好的。

記得當初面試的時候,我說過tcy吸引我的地方是它的一個理念:“在tcy的發展中實現自我增值。”三個月的經歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導、鼓勵和幫助的領導和同事,我堅信,在diyifanwen這個大家庭裏,我能學到很多,也將會做得更好!

祕書試用期轉正工作總結 篇5

時光荏苒,歲月如梭。我於20年月日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高爲領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:

一、瞭解公司,融入大家庭。

通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,爲以後的工作打下基礎。

二、明確崗位職責,進入工作角色。

1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,瞭解董事長工作要求,明確董事長祕書崗位職責。

2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯繫。

3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的瞭解及現階段的主要工作。

三、端正工作態度,積極投入工作。

工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地昇華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。

1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分爲二十多種名稱。雖然現在還不大瞭解圖紙,但是對於董事長把名稱說出來再找,就方便多了。

2、整理櫥櫃。董事長辦公室裏的櫥櫃除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。

3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較爲凌亂,但爲了方便保存歸檔,查找方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。

4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。

5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關於公司從20年至20年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,爲方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節省很多時間。

四、立足崗位職責,發揮主觀能動性。

1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導彙報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。

2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領導彙報,並做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

3、做好董事長會議工作安排。對於董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對於董事長召開的內部會議,做好會議紀要。

4、協助董事長起草及打印相關文件資料。

5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對於重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。

6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關於公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。

7、做好領導安排的各項工作任務。

五、配合做好現階段工作。

20年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。

1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。

2、通過走點、交流、政府資料等,瞭解現階段我們的工作任務有哪些。

3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會 的指示工作。

4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

六、工作中存在不足和需要改正之處。

1、自己擺正位置工作上不到位。因爲自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因爲就職位而言,我可以是領導執行決策的輔助者,也可以是領導佈置任務的執行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以後在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好爲領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。

2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以後要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。

3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今後的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長祕書,所負責的工作分工不同。以後要調整好自己,儘快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。

總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收穫。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

最後,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與幫助,相信以後的我,會在董事長祕書工作上做得更好,發揮得更出色,爲公司儘自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正爲盼,謝謝各位領導。

祕書試用期轉正工作總結 篇6

回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現將這三個月來的工作情況總結如下:

一、在辦公室的工作

1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業文化,並豐富了企業文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。

2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出××家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恆才行。

3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料並未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。

4、修改公司的新聞稿件併發布到公司網站。

5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。

6、整理領導辦公室的書畫作品。由於我所學專業的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過藉助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全部辨識出來了。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

三、存在的問題和今後努力方向

主要表現在:第一,由於是新員工,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。

爲此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識,加強對本行業的瞭解;第二,本着實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。

雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說着實受益匪淺。在今後的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。

祕書試用期轉正工作總結 篇7

本人於x年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間裏,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,瞭解了自身的崗位職責,並幸運地參加了**20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到這個大家庭裏。現將我一個月來的工作情況總結如下:

一、 通過培訓使我對有了較爲深刻的認識

記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對了解,當時由於時間的關係,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎麼這道題沒有填寫,是不是對一點也不瞭解呀?”我當時回答,不是不瞭解,是暫時不瞭解。其實,當時對了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職後,我認真學習了有關有關資料,更慶幸的是在我入職後的第二週,組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及較爲詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地瞭解。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記於心很難做到,但培訓中反覆提及的“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦幹、少說多幹、真抓實幹”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海裏,這將指引我今後的工作。

二、 認真學習崗位職責,工作能力得到提高

(一)理清職責 認真學習

根據崗位職責的要求,文祕的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對於我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的採寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步瞭解了一些公文的寫作要點,並掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

(二)做好記錄 及時總結

好記性不如爛筆頭,特別是對於文祕來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。

(三)做好複查 避免出錯

最初,在我看來,文祕的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那麼容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什麼差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細覈對,避免出現不必要的錯誤。

三、 存在問題

工作這段時間來,由於剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:

有些工作還不夠細

文祕的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《x年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最後一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我並沒有發現這兩次通知時間的不同,到最後部門經理來覈對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以後的工作中不斷改進。

有些能力還需提高文祕的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《x年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時,由於OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不着頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比20xx版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應儘快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要儘快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。

祕書試用期轉正工作總結 篇8

1、在專業知識學習方面:因爲我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面:地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面:在這三個月裏,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老祕書學習,掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多瞭解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裏,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成爲優秀祕書行列中的一員!

祕書試用期轉正工作總結 篇9

一、加強理論學習,努力提高思想政治素質

作爲一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化爲行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終,祕書資格考試樹立以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。

另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎,切實做好本職工作

作爲一名行政祕書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業務基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因爲聯繫方方面面而不容出錯。本人本着認真負責、周到細緻的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。

三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規範程序,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對xx年度學部檔案資料進行了分類整理,並提交檔案室。

第四,做好資產管理工作。根據學校安排,配合資產處對學部的資產進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、複印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯繫,積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮着橋樑紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養綜合協調能力,發揮團結協作精神,做好各項工作。一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯繫,做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯繫,做好年度報刊徵訂和書籍領取工作。

與院辦加強聯繫,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯繫,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯繫,協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。二是分工不分家,祕書資格考試與學部同事協同作戰。

學部是一個有機的工作整體,儘管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好學部的各項工作。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細緻,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,並注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦

行政祕書試用期轉正工作總結書

在各部門的幫助和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。

爲了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,爲此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

工作上我認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂於與他人溝通,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。

在上班的日子裏,我漸漸喜歡上了這個地方,喜歡上了這份工作,想在這裏慢慢成長成材,成爲一名合格的正式Xx裏的職工,一個月的學習與工作,讓我成長了很多,今後我會繼續努力,一如既往地保持着優良的作風,不斷地完善自己,作出一番成績。

四年的大學學習,學到的更多的是專業基礎知識再就是一種自學能力,而實踐經驗、社會經驗則十分匱乏。作爲一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作,但是公司寬鬆融洽的工作氛圍、良好的學習發展機遇,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。能夠正確面對挫折,辨證的看待問題。工作中能夠始終保持一種積極向上的心態,努力開展工作。

過去的一年,是不斷學習、不斷充實的一年,是積極探索、逐步成長的一年。當然,初入職場,難免經驗不足,在業務知識上,與自己本職工作要求還存在有一定的差距。但這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,專業技能也得到了加強。

在此,我要特別感謝公司領導的悉心栽培以及同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。我也深知,畢業只是求學的一小步,社會纔是一所真正的大學。在今後的工作中,我將努力找準自己的定位,儘自己的所能爲公司作出貢獻,爲公司創造真正的財富,同時也爲自身謀求一個更大的進步。

祕書試用期轉正工作總結 篇10

20xx年xx月xx日,我通過面試,來到工作,在和諧的工作氛圍與前輩的悉心指導下已經工作期滿一月,在這一個月的工作中,我適應了新的工作環境和工作崗位,並且虛心學習,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的一個月來的工作情況總結如下。

一、 思想方面

在工作初期,我認真瞭解公司的發展情況並學習公司的管理規章制度,熟悉辦公室行政日常工作事務,同時積極學習工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的態度對待每一項工作。

在人際交往上,我虛心地接受領導的建議與指導,積極地向前輩請教,以謙虛謹慎的態度對待每一位同事,同時也得到了領導與前輩的肯定與讚許,現在我已完全融入到了公司這個大家庭中。

二、 工作方面

端正工作態度,嚴守工作紀律。始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以謹慎的態度對待工作。

在綜合部,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃領導的辦公室等。積極學習公司公文的處理過程,公司信息的上傳下達,以及與其他各部門的協調與配合。同時,協助前輩參與勞動紀律的抽查、固定資產的管理等工作。並且逐漸認識到對辦公室工作,要提前思考,對任何工作都要做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

在物業部,我瞭解到各位同事積極與業主溝通,及時把我們的工作做好,提高管理力度;嚴格按照配電系統運行保養的規範要求,參照年度工作計劃,完成核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作;在消防安全方面,物業部門定期進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各種應變、應急措施;等等。

一個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,學到了許多在學校學不到的寶貴知識,但在工作態度、工作方法上仍然存在不少問題,主要表現在:

1.工作不善總結,缺乏創新精神。

不能積極主動地發揮認真鑽研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但沒能及時做好工作總結,未從工作中提取到足夠經驗與教訓。

2.工作不夠紮實,不能與時俱進。

沒能全身心地投入到工作中,經常爲外物所擾,工作沒有上升到一定高度。未積極專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。

在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更加積極的態度、更加飽滿的精神投入到工作中去。

首先,加強學習,提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,爲我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

其次,我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對一個月來工作的總結,在今後工作中我將努力奮鬥,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做得更好。請領導批評指教。

祕書試用期轉正工作總結 篇11

人們常常把求學之路稱爲“十年寒窗”,我卻在課桌前渡過了整整二十年。在校園的日子幾乎每天都憋着一股勁,希望有一天能儘快把自己學到的知識應用於實踐,服務於社會。重組改製爲我提供了一個難得的機會,通過社會公開競聘,我被安排到辦公室文祕科,負責文案撰寫和信息整理的工作。在一個多月的工作中,我邊學邊做,與同事們一同進行了總檯日常辦公和先進性教育活動的文字處理和的策劃、編輯工作。在工作中,我努力克服工作崗位的不熟悉和工作經驗的不足,虛心求教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將本科期間讀的中文專業同研究生期間所學到的廣電理論有機結合起來,紮實穩重開展工作,與同事達成良好的合作關係,並初步建立起領導對我的信任。

辦公室文祕工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文祕工作對行文的規範性和文字功夫的要求非常高,這與我原先在學校中寫文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。另外,社會經驗和工作經驗的缺乏,也爲我儘快適應工作帶來了許多困難。我剛剛畢業,與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內容需要不斷學習,充實提高。與此同時,這些問題對我來說也是一筆的財富,我相信在剛剛參加工作時所遇到的問題會爲我今後的工作積累下寶貴的經驗。

在今後的工作中,我將在以下幾下方面繼續努力:

一、努力樹立對總檯和總檯領導的服務意識,把工作當成一種服務。站在總檯和總檯領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,爲領導服務,替領導分憂,讓領導滿意。

二、在今後的工作中,要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作範圍內多爲領導和辦公室工作進行一些開創性的工作。

三、努力擺脫學校生活所帶來的不利影響,包括談吐、儀表、爲人處事的方式方法等,使自己能夠儘快適應辦公室的工作需要。對工作要有充分的自信,但不能驕傲,不要看重自己的學歷,需要學習的東西還有很多很多。

四、文祕科的許多工作直接涉及到臺和臺領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。

五、要繼續保持在學校時的鑽研狀態,認真學習廣電業務知識和文祕工作,要把廣電業務知識同文祕工作,尤其是辦公室信息工作結合起來。

辦公室文祕科是個團結奮進的集體,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝各級領導對我的關懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,在今後的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和紮實的工作作風,做好自己的本職工作,爲總檯的改革和發展多做貢獻。

祕書試用期轉正工作總結 篇12

20xx年10月,本人有幸入職學部行政祕書崗位。三個多月來,在學部領導的指導和培養下,在同事們的關心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛鍊,工作經驗得到了豐富,綜合素質得到了較大提高,也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

一、加強理論學習,努力提高思想政治素質

作爲一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化爲行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終,祕書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎,切實做好本職工作

作爲一名行政祕書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業務基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因爲聯繫方方面面而不容出錯。本人本着認真負責、周到細緻的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規範程序,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對xx年度學部檔案資料進行了分類整理,並提交檔案室。

第四,做好資產管理工作。根據學校安排,配合資產處對學部的資產進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、複印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯繫,積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮着橋樑紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養綜合協調能力,發揮團結協作精神,做好各項工作。一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯繫,做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯繫,做好年度報刊徵訂和書籍領取工作;與院辦加強聯繫,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯繫,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯繫,協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。二是分工不分家,祕書資格考試與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體,儘管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好學部的各項工作。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細緻,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,並注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示範相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由於工作時間不長,對其他職能部門的職能範圍缺乏系統、全面的認識,致使相關溝通聯繫工作有所滯後,影響了工作效率;由於專業侷限,欠缺財務報賬方面的知識,從而影響了經費管理工作效率。對於這些問題和不足,在今後的工作中,本人將嚴格要求自己,加強學習,積極實踐,努力克服不足,以更加務實的作風、更加紮實的工作、更加出色的服務,切實做好本職工作。

在此,特向學部領導提出轉正申請,希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時,也非常感謝學部領導對本人的信任、支持和培養,給予了本人體現自我、提高自我的機會,使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進一步激發了本人從事行政祕書工作的工作熱情和開拓進取精神。

最後,熱切希望自己能夠如期轉正,正式成爲學部中的一份子,爲學部的發展和繁榮貢獻智慧和力量。

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