電大學習工作總結

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本學期學校工作在校黨委的正確領導下,在全校教職員工的共同努力下,堅持以 “xxxx”重要思想爲指導,以防控“非典”爲契機,加強了教職工隊伍的建設,凝聚了人心,提高了師生素質;以“人才培養模式改革和開放教育試點”爲重點,加強教學的規範化管理,不斷提高教學質量;以學校基本建設爲重點,美化淨化校園環境,不斷提升學校在社會上的形象;以防控“非典”做爲階段性工作的重點,嚴防死守,力爭全勝,與此同時正確處理防控“非典”與教學管理的關係,做到防控“非典”與學校教學管理兩不誤,收到了良好的效果;招生工作儘管受“非典”影響,但也取得了可喜的成績。半年來,學校各方面的工作都上了一個新臺階,較好的完成了學期初制定的工作計劃,爲下學期工作打下了堅實的基礎。下面就學校本學期工作做總結如下:

電大學習工作總結

一、招生及畢業生就業工作

本學期,我校在“加大招生工作力度,鞏固和發展現有規模”的指導思想下,扭住招生這個龍頭不放鬆。在工會主席兼招辦主任李威同志的帶領下,全處室上下一心,作了大量深入細緻的工作,從而使招生、就業工作取得了可喜的成績。

1 、開放教育招生

雖然開放教育招生工作一年比一年難,但是處室人員堅定信心,不懈努力,犧牲了大量的個人休息時間及節假日,跑遍了錦城的大小銀行、儲蓄所,公檢法及中學,宣傳我校的招生政策和電大的辦學優勢,在全處室人員的共同努力下, XX 年春季招收本科生 183 人,專科生 141 人,總計 324 人,超額完成了學校下達的計劃指標。他們咬緊牙關不放鬆,現正在進行秋季的招生工作,到目前爲止,已報名 161 人,交款 32 人。

2 、聯合辦學和預科招生

與青島聯合辦學是我校今年的首次嘗試,爲了更多的瞭解對方的情況,將這一辦學形式辦成辦好,李威同志帶領有關人員兩下青島考察,最終簽定了聯合辦學的協議,現已招生 32 人,開創了我校與外省市聯合辦學的先河,爲今後廣泛開展此項工作,打下了良好的基礎。

在五年高職、四年制大中專一體化預科招生及普通中專招生的工作中,王大力同志克服孩子小、家庭負擔重、上班路程遠的實際情況,與處室其他人員一起跑遍了市內所有國中,四縣一區的 29 所中學,並通過設立招生代理人等方式,廣泛宣傳電大教育的優越性,鼓勵動員學生報考我校,預期今年的招生會有更好的效果。

3 、畢業生就業工作

爲了使我校畢業生儘快走向市場,得到社會的認可,招生辦先後與上海人才服務中心、青島開發區人才培養基地簽定了推薦就業協議,在首批推薦的學員中被上海明基電腦公司錄用 15 人,青島開發區錄用 12 人,儘管此項工作還是剛剛開始,但通過這次學生就業反饋信息,相信我校學生的就業工作前景會比較廣闊。

我校本學期招生就業工作之所以取得了較好的成績,歸納起來一是學校領導高度重視,把此項工作列入了學校工作的重要議事日程。新年伊始,學校領導就開始研究招生工作,面臨新的招生形勢,進一步研究新舉措、新辦法,並補充修改了招生獎勵政策。二是統一領導,專人負責。招生工作由李校長親自領導,李主席具體實施。學校給招生辦定指標定任務,招生辦將招生工作落實到處室每個人頭上,做到分工明確、責任到位,取得了預期的效果。三是正確分析形勢,研究對策。校領導根據形勢的變化,定期召開招生工作碰頭會,溝通信息、拓寬思路,針對招生工作中出現的普通高校繼續擴招,成人院校迅速發展,網絡學院異軍突起的實際情況,制定及時有效的措施,分解任務指標,打好有準備之仗。四是全員發動,廣泛參與。學校除了給招生辦下達招生指標外,還將招生指標落實到每一位教職員工身上,將招生與各類評優掛鉤,充分調動廣大教職員工招生的積極性。目前在全校上下初步形成了一個人人關心招生、人人蔘與招生的良好局面。

二、教務教學管理及科研工作

本學期教務處及兩個教學部根據省校開展教學質量年活動的精神及學校工作計劃的要求,重點解決了教學工作和教學管理規範化問題,制定了一系列實施細則,落實措施,進一步加強了教學工作管理,全面提高了教學質量。

(一)進一步轉變思想觀念,加快教學模式改革步伐

本學期教務處及兩個教學部門始終把轉變教育觀念作爲工作的先導,打破傳統的以教師和課堂爲中心的教學模式,逐步實現以學生個性化自主學習爲主,教師導學爲輔,多種教學媒體資源綜合運用,建立和完善了適合學生個性化自主學習的支持服務和質量保證體系。並針對本、專科的不同情況,堅持因材施教,因課而異,因人制宜,充分應用現代教育技術手段,注重學生的素質教育和能力培養,確保教學質量,努力構建現代遠程開放教育條件下培養應用型高等專門人才的新教學模式。

(二)結合實際制定完善的管理辦法和措施

爲規範我校的教育教學工作,教務處出臺和修正了一系列的管理措施和辦法。如制定了《錦州電大開放教育教學工作規範》、《錦州電大形成性考覈工作細則》、修訂了《錦州電大開放教育學生管理暫行規定》、《錦州電大開放教育平時作業管理辦法》等,從理論上爲教學工作更加科學化、規範化打下了堅實的基礎。

(三)建立教學工作周例會制度,規範教學行爲

爲了及時發現解決教學工作中存在的問題,從本學期開始教學部門實行了周例會制度,由主管校長、教務處處長、教學部主任等人員參加。通過例會,一方面總結了上一週的工作,佈置下一週的工作;另一方面針對教學工作中出現的問題及時溝通,尋找解決問題的辦法,初步實現了工作有計劃、有步驟、有檢查、有效果。

學校利用一週多的時間,由主管教學的領導及部門負責人分別與校內專兼職教師 27 人進行談話,瞭解他們對教學工作現狀的看法,對未來教學工作及管理的建議,對人才培養模式改革的認識等,並整理歸納成談話紀要,發放到各個處室。通過談話,使學校的教學工作進一步深入,教師統一了思想,明確了工作要求,爲下一步深入開展教學模式改革打下了良好的基礎。 4 月中下旬,教學部安排教師互相聽課,並利用教研時間進行評課。不單評出特色、優點等值得堅持和學習的方面,更重要的是能夠坐下來一起分析和探討需要改善和加強的方面,基本達到了教學模式改革既定的目標。 4 月下旬,由於“非典”的影響,學校改變了原定的公開課教學計劃,而要求全體 任課 老師 結合自己對開放教育認識,結合個人的實際教學工作,就如何搞好開放教育教學輔導、支持服務工作,寫一篇論文。 25 位任課教師都上交了論文。儘管情況不是很理想,但是此項工作使每個教師都能明確認識開放教育教學模式,並在實踐中不斷的完善。“非典”防控以來,學校堅持教師不停教,學生不停學,並制定了預防“非典”時期的教學管理措施。在學生無法到校接受面授輔導的特殊情況下,爲了保證教學質量,任課教師將知識要點、重點難點、教學輔導、自檢自測、期末複習題等複製到軟盤中,這期間共完成複製軟盤 1 萬多盤次。另外,每位教師都能及時將教學內容掛到網上,並且每一週更新一次。在省校的教學檢查通報中,連續受到表揚。

(四)文經、理工兩個教學部門,積極組織教師進行人才培養改革,初步探索出一條開放教育的新路子

1 、本學期兩個教學部門除搞好日常教學管理工作以外,狠抓教學模式改革,探索教育模式改革之路。開學初兩個部門的教師根據教學需要,及時制定了實施性教學計劃、教學安排、課程實施方案,張春萍、張金蘭等老師製做的教學安排不但能體現開放教育的特點,將各種教學媒體應用到教學中去,還能將面授、課件輔導有機地結合起來,真正體現了開放教育改革的新氣象。

2 、爲更好地貫徹和實施“錦州電大開放教育模式改革與實施細則”,很多課程都採取每月集中輔導一次的辦法,這一舉措既受到了學生的歡迎,又極大地調動了教師們的積極性,很多教師都主動承擔了兩門及兩門以上課程的教學任務,特別是楊元利、張春萍、代一民老師本學期分別承擔了三門課程的教學任務,使學校減少了外聘教師,節省了講課費,同時又使學校的教學便於管理。教學模式改革中,儘管輔導課的課時少了,但這並沒有影響輔導課的教學質量,反而使輔導課容量更大,教師上課更加精細。尤其是張春萍老師的《證據學》,採用案例教學法,模擬法庭等教學方式,使學生們能夠將所學的法律知識,運用於實踐工作;施雪老師的《交響樂賞析》課程,充分利用網上資源、錄音帶、光盤、課件等現代化教學手段,生動、激昂,給人以身臨其境的感覺、美的享受,深受學生們的歡迎。防“非典”期間,爲了做到課停,教不停,學不停,何英愛、仇書耘等同志每天堅持瀏覽電子信箱,並及時參加網上討論答疑,適時地將最新的教學動態傳達給每一位學生。本學期全體任課教師共參加網上答疑 100 多次,接聽答疑電話上百次。

3 、理工教學部針對我校計算機學生動手能力差,而用人單位急需動手能力強、會編程序、有一定開發能力的特點,制定了培養能夠適應這一趨勢發展的應用型人才的計劃,同時確定了高職計算機專業學生能力培養的六項目標。經過半年的運作,學生們基本上掌握了計算機入門、 office 辦公軟件的基本知識、基本操作,會安裝系統,對計算機出現的一些常見故障會進行系統維護,會拆裝微機,會配置 ip 地址等,總之, 5 個階段 6 大目標的第一階段的目標已基本實現,相信在師生的共同努力下,我們一定能夠培養出更多的滿足社會需要的應用型人才。

4 、本學期一個重要又繁重的工作是集中實踐環節工作。按照省電大 [XX]8 號文件精神,這項工作在今年 3 月初已開始啓動。今年校本部文經類、理工類參加畢業實踐環節的共有 5 個專業的 193 名學生,此項工作分爲三個階段,第一、第二階段的工作已經按計劃完成。由於“非典”影響,一些工作都向後推遲,不過本月底以前基本上完成整個寫作過程。目前,各專業畢業實踐工作正在按計劃有條不紊地進行。

(五)東大網絡教學部

東大網絡教學部儘管成立的時間較短,且人員又少,但他們卻承擔着三個專業六個班的所有教學管理工作。在教學及管理工作中,他們不僅加強了與東大的聯繫溝通,保證教學信息的準確無誤,教學秩序的正常進行,而且加強了同校內有關部門聯繫,及時解決教學中的突發問題,確保各項環節落到實處。在日常教學管理工作中採取了一系列積極有效的措施,他們加大了對實驗課、直播課堂的管理,加強了對學生學習以及課程和作業的管理,落實了課程管理辦法,同時也強了考試管理。即使是“非典”期間,他們也是防“非典”與教學兩不誤,並會同電教室實驗中心從東大網站上按教學計劃、課程的進度下載課件,刻錄光盤,使學生們真正做到停課不停學。爲加強對業餘專升本學生在停課期間的學習指導和不間斷的教學管理,他們先後兩次召開班主任、班長、學委會議,安排 11 科次的網上答疑,通過這種形式,加強了學生與主講教師之間遠距離的溝通和交流。

(六)電教實驗中心全體人員充分認識到支持服務與教學的關係,認識到建立完善支持服務系統對開放教育發展的重要性,因此,在處長的帶領下較好地完成了教學服務工作。

1 、按照教學大綱要求完成了實驗課、畢業設計、畢業考試,播放錄像課等正常教學工作。本學期共完成各層次各類上機實驗課、考試 1048 學時,接收 ip 課件 380 學時,爲師生刻錄光盤 126 張。

2 、建立健全微機檔案,爲了使學校的網絡系統能夠正常運轉,保證辦公自動化,不再受到 ip 地址衝突干擾,實驗中心對全校計算機進行了調查,建立了微機檔案。不僅將全校的計算機系統硬件外部設備進行登記入冊,同時對全校的計算機進行系統調試,解決了 ip 地址的衝突問題。

3 、實施了計算機系統維護責任制。計算機系統的維護與保養是一個老大難問題,過去由於責任不清,互相推諉扯皮,因此,經常出現計算機系統出現故障而找不到人維修,造成維修不及時,影響正常的教育教學秩序。本學期爲了使電教中心的計算機系統維護工作上一個臺階,電教實驗中心實行了計算機系統維護責任到人,無論哪個部門的計算機出現系統故障,維護人員都能及時趕到現場排除故障,查殺病毒,重裝系統。經過本學期的運作,效果非常好,基本上保證了教學管理工作的順利進行,又節省了大量的財力。

4 、更新網站內容。由於“非典”時期,開放學員停課不停學,因此,學員只能通過錦州電大網站了解學校的各種信息或進行在線學習,這樣實驗中心的同志在確保網站正常開通的情況下,必須每天更新教學資源,導入 ip 課件。針對網站硬盤及 vbi 接收機硬盤容量小的問題,學校投入了 7000 多元上硬盤進行擴容,解決了教學支持服務中的難題。另外,他們還在週六、週日晚上免費開放機房,讓同學們上網瀏覽。在他們的努力下,保證了學生們網上學習正常進行,豐富了住宿生的業餘生活,起到了穩定的作用。

(七)中專部在本學期除了開展常規的教學管理之外,專門制定了實用型人才培養的目標和具體措施,尤其是加大了畢業班學生的能力訓練。對於畢業班的學生,中專部根據專業特點組織學生進行計算機組裝調試、計算機故障檢測排除及局域網方面的訓練。通過訓練使學生基本上掌握計算機維護的技能。對於會計電算化班的學生,針對他們的專業特點,進行字碼書寫訓練,點鈔與傳票總彙練習,在師生的共同努力下, 23 名學生取得了會計電算化證和會計上崗證。

對於在校生,中專部針對學生的特點,適時對學生進行能力方面的培養。 趙錦凌 老師在英語課的教學中突出了八項基本功練習, 張進 老師打破舊的教學模式,實施“快樂課堂”、“互動課堂”教學模式,爲提高學生的口語能力,他們從“讀”入手,以讀爲切入點,從讀到聽與說,充分利用第二課堂,從“每日一語”到組織學生進行英語短劇表演,初步開創了生動活潑的英語教學局面。

(八)科研處在校長的直接領導下,根據本學期教學工作重點,積極開展對開放教育教學模式的探討與研究,他們召開了教師座談會,發放問卷調查表,收集研究有關開放教育資料,爲廣大教師提供科研信息,通過對教師撰寫的論文進行評比並將優秀論文向省校推薦,以充分調動廣大教師的科研積極性,目前,廣大教師研究開放教育教學特點,探討開放教育模式的風氣已有了良好的開端。

另外,科研處根據我校的實際,從學校的發展前途着眼,廣泛深入的調查研究,集思廣益,向學校提出了適合學校實際的合理化建議:如提出了《關於我校機構設置的幾點建議》、《關於我校技術職稱評聘應採取量化標準的建議》,爲學校發展作出了較大貢獻。

(九)、本學期圖書館全體人員在館長帶領下,重點加強了館內建設,在學校經費報銷緊張的情況下,有針對性地將購書權分配到每一位任課教師手上,使教師教學用書緊張這一狀況得以緩解,發揮了較好的支持服務作用。

三、教務管理

1 、學籍管理和成績管理工作

由於學生層次類別不同,因此學籍管理工作也各有不同。從招生開始,學籍管理工作就進入了新的工作週期,從學生信息的歸納整理、填塗、計算機錄入、數據形成、註冊、建立學籍臺帳、畢業預審、辦理畢業手續等等一系列工作。儘管本學期是學籍工作的高峯學期,招生人數多,畢業層次多和新問題多,但各類學生的學籍工作從註冊到畢業各環節無一差錯。

今年的成績管理工作與往年有很大的不同,由於各種原因造成了學生考試成績與計算機數據不一致和丟失,爲了保證學生學業的如期完成,教學處分別對四個工作站和學校所有直屬班的每位學生各個學期的成績進行了徹底清查。儘管工作量大,任務重,但經辦此事的張永利同志沒有半點怨言。目前已基本完成了畢業資格審覈及應屆畢業生的成績確定工作。

2 、課程註冊及教材管理工作

課程註冊工作時間緊、信息量大、任務重,又不允許存有絲毫的差錯,教務處在組織全地區的這項工作中大膽嘗試,勤于思考,方便基層,便於操作,設計了各種表格,圓滿完成了本學期的課程註冊工作,受到了省電大的好評。

在今年的教材管理工作中,由於各類學員教材分類徵訂,再加上本科學員補修課教材的訂購,使得教材管理工作增加了難度。爲了做好此項工作,他們結合我校的實際,採取多種辦法,提前做好教材的訂購、發放和調劑工作。在他們的努力下,教材課前到位率比較高,受到校領導的表揚。

四、學生管理工作

本學期學工部在完成過去常規管理的情況下又面臨着教學規範化管理和抗擊“非典”兩項重大工作任務。學工部全體同志積極服務於學校穩定、創新、發展的大局,按照學校黨政領導的要求,在主管王校長的帶領下,工作上又所有突破,取得了一定成績。

1 、狠抓兩支隊伍建設,努力營造“嚴謹、求實、團結、創新”工作氛圍,造就一支勤奮敬業、務實、精幹、高效的隊伍。在班主任、助學教師隊伍的建設上,通過周例會、培訓會、座談會等形式,重點體現團隊精神,人文關懷,嚴格管理,周到服務。在學生幹部隊伍建設上,處處體現政治上關心、學習上愛護、工作上嚴格要求。本學期共增補了 17 名校團委、學生會委員,發展了 14 名共青團員,並通過各種活動,增加了學生的自信心、凝聚力,初步形成了一支思想上過硬,工作上踏實肯幹的學生骨幹隊伍。

2 、舍務管理也由單純學生管理引入思想文化建設機制。舍務工作在上學期打基礎,重管理的基礎上,總結經驗教訓,漸進引入了思想文化建設成分,不斷提高工作水準和管理質量,在“非典”期間他們把管理工作與防非工作結合起來,以點帶面,開展各種形式的的活動,豐富了校園文化生活,取得了較好的教育成果。

3 、爲迎接省電大建校 25 週年,學工部幾名同志利用近一週的時間收集整理了 40 名優秀畢業生事蹟,上報兩個優秀畢業生羣體, 12 名優秀個人的事蹟,掛到了校園網站上,豐富了“桃李芬芳”專欄。按照校領導的指示,妥善地解決了伐樹和自來水工程用水問題,爲學校做出了貢獻。

4 、中專部在學生管理方面,制定了學生思想教育日常管理五項內容,有計劃有針對性地組織學生開展各項活動,並利用班會、交流會、座談會、籃排球比賽、歌曲比賽等形式對學生進行愛國主義、集體主義教育,淨化了學生思想,提高了學生的文化品位,增強了學生的集體榮譽感與凝聚力。

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