行政人事部年末工作總結

行政人事部日常工作是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效;同時規範明晰部門日常工作。今天本站小編給大家整理了行政人事部年末工作總結，希望對大家有所幫助。

行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門，也是承上啓下、聯繫左右的重要部門。爲總結經驗，促進部門各項工作再上新臺階，現將20XX年度工作總結，計劃如下：

1、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理：根據公司發展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘補充工作。

(2)入職以來各部門新招員工相對較多，由於各種原因導致前期人員流動較大，本年度離職率較高，爲招聘工作帶來了難度。好在經過一段時間的努力及時解決了用人急需。入職後順利招聘：客服部兩人，操作部六人，IT部兩人，財務部一人，司機一人，業務部一人，快遞部一人。

(3)入職以來，行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂，增加了對新進員工的監控力度，人員入職要跟蹤，瞭解，關懷新員工工作。員工轉正須通過主管填寫轉正申請表，由部門領導再對其做溝通交流，審覈後上報到人事部。

2、社會保險勞動合同管理

(1)社保繳納、將以前殘留的社保卡未取的事情，處理完成。並且和銀行相關部門對接人員友好的保持聯繫。以後處理社保事項會方便很多。

(2)勞動合同管理，確保公司員工的合法權益得到落實，儘量做到合法，將勞動合同進行企業蓋章，生效。打破以往不合法的勞動合同。並且所有員工都有簽訂正規的勞動合同。全員合法在職。

3、檔案管理

(1)行政人事部對員工檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質信息變爲紙質信息和電子信息並存，建立員工電子信息庫，方便日常使用和查找，並根據實際情況隨時更新，對新進、離職、調動人員及時進行備註。

(2)收集整理應聘人員簡歷做好統計，建立信息庫，爲後期人力資源開發儲備人才，提高工作效率。

4、公司團體票

入職剛好臨近年關，因公司之前沒有過歷史團體票辦理經驗。本次爲企業辦理團體票，找到各相關部門，提交資料。按照程序去辦理，落實了團體票事項。來年後對辦理團體票需要的資料及程序都熟悉了。後期會順暢。

5、員工關係

入職近兩個月，對全體人員都有接觸，交流。並且能夠很友好的處理關係。對於離職，入職人員的溝通和關注。處理的個人感覺還是不錯。不管是叔叔阿姨，上級，同事，清潔工，還是基層都能夠很好的融洽的談笑。並且與操作部女孩子們一起有活動。

6、工牌製作及制度配戴

入職後親自去名片廣告公司進行對工牌的設計，和廣告公司人員相處融洽，有經常聯繫，後期對企業文化需要製作的一些東西。有很好的幫助。

7、工資的製作

之前參加人事工作幾年沒有接觸過做工資，入職後，學習瞭如何製作工資，如何計算員工的薪酬，和上級領導一起對之前不太合理的工資計算方法進行了適當的調整計算模式。後期對工資計算統一按這種模式。

入職近兩個月，每天對全體夥伴問早安，發正能量的話語，和各部門之間，各員工之間溝通，交流，相處的非常愉快。我己經融入，喜歡上這個團隊。並且對人事上的工作己經順利上手。當然這一切的成績和結果都少不了陳總給我這次就業的機會。少不了伍總耐心對我工作的指導。少不了周總對我很多工作上的大力支持，還有各部門對我工作的配合和對我個人的認可。讓我順利度過了我入職最困難的時期，在入職的時候，因自己和前任的確交接的不夠仔細，有很多未交接的地方，各部門對我幫助很多。在這裏藉此機會，我發自真心的感謝給我幫助和支持的夥伴，願我們新的一年事業都更上一層樓!

行政人事部20XX年的工作中，任何部門提出需要配合，人事行政部都會通力協作，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續加強改進。

1、工作制度和工作流程不盡完善，下一步要儘快完善公司各項制度和工作流程，使各項工作有據可依，按流程辦事;

2、工作細心度仍有所欠缺，第一個月做工資，就有好幾個員工薪資加班費，產生了不必要的少算。就是因爲不夠仔細造成的。

3、做事情大多是用感情做事，缺乏一種職業化。性格方面不夠成熟。

今年5月，有幸成爲我公司其中一員，帶着對事業的無限熱情與對新工作的懵懂情愫，我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛開始對公司的工作模式和崗位工作認識不深，工作中時常會不知所措，漏洞百出，但隨着經驗的積累和在領導同事的幫助之下，漸漸的對本職工作有了一定的瞭解並且能獨立完成一些工作。在過去的7個月裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段艱難的考驗與磨礪，現就今年個人工作總結如下：

一、工作總結

(一)人事方面工作總結

1、員工入職登記：招到人並在集團辦備案之後，員工填寫《員工入職登記表》，交上相關證件(照片、身份證複印件、畢業證、資格證書等)、發放考勤卡、及時錄入更新員工信息，入職完成;

2、簽訂勞動合同：試用期滿後，入職員工填寫《員工轉正考覈表》，相關領導簽完字後，與入職員工正式簽訂勞動合同，然後進行備案、並上報集團辦購買相應保險;時刻關注老員工合同信息並及時續簽、備案;

3、員工離職辦理：離職人員交上《離職報告》後，需填寫《員工離職移交手續清單》，然後進行離職人員備案，並及時更新員工信息;

4、考勤與績效考覈：每月月初進行根據考勤機及簽到本進行考勤，統計好之後分發到各各部門覈對，各部門覈對完之後，收回，統一彙總，然後交給集團辦;每月月初催促各部門進行績效考覈，考覈由《月度關鍵指標考覈表》、《各部門施工津貼表》組成，其中各部門主任、經理、室內工作人員填寫《月度關鍵指標考覈表》，室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;並在每月10之前收回、統計，交由高總審覈，審覈完畢合後交給財務室;

(二)行政方面工作

行政工作比較繁瑣，小到複印、掃描、傳真、清潔等，總體來講我覺得倒想是個“管家”樣，什麼都得管。每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁爲簡又能保證工作萬無一失，通過這段時間的磨練我也從中學到不少。現將行政工作彙總如下：

1、會議紀要與發文管理：每次公司開完會議後，都要做相應的會議記錄，並一發文的形式發到各個部門。按照發文順序給出編號，打印出發文登記表，各個部門簽收後方可發放;

2、檔案管理：公司各部門在日常工作中會有產生許多文件需要進行歸檔管理，以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入後須填寫《收文登記表》、收入後分門別類進行存檔管理，整理好後裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據不同檔案的不同年限及時進行檔案更新。

3、辦公用品採購：根據公司各部門辦公情況，需要採購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運行。每季度根據辦公用品的使用情況需要以下工作：一是進行辦公用品的採購：根據庫存指定《辦公用品採購計劃》並寫《採購申請書》在主任和總經理審批後，方可聯繫商家進行採購;二是辦公用品入庫，出庫與庫存統計：辦公用品購入後進行入庫登記，統計在《辦公用品每月庫存表》中;各個部門來領辦公用品時需要填寫《辦公用品領用登記臺賬》方可辦理出庫;每月月底根據領用情況進行庫存統計，並將庫存紙質資料打印出來經主任覈實後，整理存檔。

4、固定資產的採購與維護管理：每月根據公司各個部門固定資產(電腦、辦公桌椅、電話、空調、打印機等)的變動情況，及時進行統計與記錄，需要有紙質檔和電子檔以便查找與覈實;各個部門如需添加固定資產，需要寫申請，經領導批准後，方可進行採購;日常工作中出現各個部門的固定資產若損壞或不運作的情況，經各個部門申請維修後，找到相應的負責人進行維修。

5、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新：每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》，並報高總和綜合辦主任處，以便及時掌握公司人員流動及變動狀況

6、其他行政類工作：協助領導做好公司的其他事宜。

二、工作體會

(一)工作中存在的問題

由於剛入公司不久加之個人能力問題，在工作中時常會出現一些紕漏。面對突發情況，應變力不夠快、有時會因工作雜、事情多會出現不耐煩情緒及忽略個別工作任務的情況、工作中常常處於被動的狀態，主動性不高等情況。

(二)改進措施

針對這幾個月中在工作處出現的這些問題，我將以積極的態度去一一改善。在以後的工作中，我將繼續保持謙虛、謹慎的態度去處理工作、與人溝通;不斷地區學習良好的工作模式與與加強與人溝通的能力，從而來提升自己;認真完成手裏的每份工作，做好備忘錄與日常工作記錄，時刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優勢與不足;加強自己在工作中的主動性。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上，新的一年裏我除了要做好基本的日常工作外，還將重點做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;

2、將公司的文件，檔案管理完善，簡歷完整的檔案目錄表;

3、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感。

4、更好爲全公司各部門的同事做好服務。

20XX年行政人事部在公司領導的指導下，作爲行政職能部門，首先是以身作則，嚴於律己，作好表率，同時在管理中體現“細、實”。

現將20XX年的工作簡要總結如下：

一、規範並拓展招聘渠道，及時完成招聘任務。

1、根據公司業務需要，及時掌握部門對人員的需求，規範並拓展招聘渠道，制定有效的人員供給、配製計劃。自今年2月到目前，共有效招聘人員爲15人，上半年招聘的人員有：行政部1人，財務部2人，業務部1人，品牌部2人，生產業務部9人，招聘完成率達100%。

2、根據工作需要和員工崗位匹配，做到人盡其才，崗得其人，人員穩定，上半年新招聘入職人員穩定，到目前爲止，無一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩定，無流失員工，流失率爲零。

3、通過拓展網絡招聘與平時人才儲備，及時招聘到合適的人員，極大的降低了招聘成本，提高了工作績郊。

4、加強員工人事檔案的管理工作，規範了員工入職手續及建檔程序，細化並完善了人員信息，並對各種相關求職簡歷進行整理收藏並保存，積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢，截止目前，整理和分類的人事檔案數量已達120份。

5、積極開展了員工離職面談，對離職員工，進行認真的離職面談，詳細記錄，認真聽取離職原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同時體現公司以人爲本的管理思想。

二、積極地開展行政事務的各項工作。

1、針對今年上半新入司人員衆多，行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》，截止目前，對新入職的員工進行了入職培訓，讓他們及時瞭解公司，並儘快融入到工作中，幫忙新員工解決碰到各種問題，定期詢問新員工作與生活情況，瞭解他們心理狀況並及時引導他們。

2、積極配合公司領導的做好本年度的加薪計劃;對飯堂的改革中出現各問題，積極協調並引導員工正確對待。

3、本年度無公司員工違紀事件，無勞資糾紛事情發生，積極化解員工之間的矛盾，化解員工矛盾有十幾起，本着以人性化管理爲主，增強企業人情味，堅持以批評教育爲主，未對員工進行過行政處罰;積極地推進優秀員工評選，並樹立良好榜樣。

4、積極開展衛生消防安全管理工作，本年度無消防安全事件發生，參加的工業園衛生消防安全檢查，(除4月份因訂貨會期未參加檢查而扣分外)，其它月份均排名前列，是大家公認衛生消防安全管理最好的公司。

5、參加組織本年度的四次訂貨會，共接待人員400多人次，合理安排用車，對於接送點較遠的客人，積極與之溝通，建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點，對於去廣州購物或去其它地方的客人，建議其就近乘坐快捷交通工具，以此提高了接送效率，大大節約接送的人力與成本。

三、積極進行企業文化建設，加強公司內部溝通渠道暢通，加強員工關係管理，完善員工福利體系提高員工滿意度。

1、積極開展文體活動，活躍企業氣氛，提高大家團隊精神，根據需要不定期組織員工羽毛球活動;於11月份組織了公司一年一度的員工旅遊活動，並就活動內容在QQ羣及宣傳欄舉辦圖文並茂的展覽，提高團隊凝聚力，強化了活動效果和企業形象的宣傳力度;積極組織員工參加工業園組織的籃球比賽活動，增加員工的集體榮譽感及積極向上的拼搏精神。

2、每月爲過生日員工發放生日禮金，嘗試組織豐富多樣的業餘活動，在週日根據員工意願，組織部份員工燒烤及拓展活動，把公司的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

3、本年度部門溝通順暢，內部人員關係和諧，人員穩定;加強各部門的關係協調，部門之間的溝通，換位思考、消除隔閡、團結協作，保持與公司大部份員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，瞭解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下，彙總了《員工福利標準》，如節假日員工補貼的發放;夏季降溫品的採購發放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬弔唁制度。提高了公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度。

4、加強公司檔案收集管理工作，對公司圖片、影像資源進行分門別類彙編成冊，妥善保管公司的歷史資料。

5、加強車輛管理，嚴格要求按時對車輛進行保養、維護工作，合理安排出車方式，公平合理安排司機的工作量，提高其工作積極性。