2023年行政工作總結範文十一篇

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2023年行政工作總結範文 篇1

我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務後勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,爲生產經營提供周到快捷的後勤保障效勞;儲藏、創新人力資源管理工作,爲公司開展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

2023年行政工作總結範文十一篇

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、標準不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

(1)、重新對現有員工進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

(2)、對各部門、員工進行分組編號建檔,並存入電腦,便於工作操作和核查、調動和管理。

(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職員工的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,並存入電腦中,便於查證;同時做好調動、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調發動工名單到財務。

(4)、實行各部負責人對在職員工的人數每週進行統計,並對離職員工、新進、調發動工作週報表統計並與人事部進行覈對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:

(1)、部門傳員工增補單。

(2)、根據部門員工的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔並在檔案上註明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類註明牀的張數以及牀的名稱(鐵牀或木牀)。在查找、瞭解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明瞭,並把檔案存入電腦中。

(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男佔12間,女佔5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,並對水、電費的扣款明細覈算並張貼通知,對有異常的進行處理。

(6)、與物業聯絡等工作。

4、嚴肅勞動紀律:

(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。

(2)、嚴格考勤制度責任的落實。

(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行覈實查證辦理等等各項工作。

6、人事週報表統計工作。每週對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調發動工進行備註彙報。

7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲藏,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓工作

二、行政、辦公室事務、總務方面

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反應信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審覈、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,爲公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時爲公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司制度,並執行貫徹公司制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的`效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;爲公司加強管理、提高後勤服;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,爲解決問題作出正確的決策。

7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,並分類建檔存電腦中,保證了資產使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

9、公司總務工作,做好後勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審覈、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

三、20xx年方案及建議

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今後的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

一、行政人事部在20xx年裏除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

1、加大後勤效勞及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供合理依據。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴格執行公司各項規章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理

7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

8、做好員工流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨着公司的開展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,爲此,我將更加勤奮的工作,努力爲公司做出奉獻。

2023年行政工作總結範文 篇2

一、行政工作方面

1.做好各部門的證照及年審。

2.接待工商局、環保局、質監局、水資源辦、污水處理、檢測站等上級主管機關,處理好相關業務,做好溝通工作,以使公司對外工作暢通。

3.積極參加上級主管部門召開的相關會議,做好上傳下達的的彙報工作及落實情況。

4.做好文祕及後勤管理工作,建立健全收發公文管理制度,做好收發文的登記及傳閱記錄。

5.制定了一系列制度,有《員工招聘辦法、檔案管理辦法、夜班津貼發放辦法、塗布產量計件工資試行辦法、食堂管理辦法、安全管理制度彙編、定員定編定崗》

6.正在醞釀討論中的《員工違章違紀獎罰辦法》及《績效工資考覈辦法》,已制定待提交討論的制度《各類假期及工資管理制度》、《車輛管理辦法》。

7.對內做好辦公用品的採購登記、領用發放,以節約降低成本爲第一原則,合理的發放和採購辦公用品。

8.網絡信息。建設了新的網站,設立了產品展示、銷售網絡、公司簡介等標欄。

二、公司管理運作方面

理順了市場的發展思路,依照公司要求,制定相應的管理制度,完善公司的現有制度,使各項工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及時和公司的各個部門、業務單位及上級主管部門做好密切的溝通和聯繫,適時對各部門的工作提出指導性的意見;敷設了10兆電線光纜,安裝了22部固定電話,開通了30個寬帶信號,辦理了50餘部移動局域網,互打免費;配置和維修了三十餘具滅火器具;再創衛活動中,組織參加義務勞動,進行環境治理;協助工會組織公司文體活動,並組織參加義務裝卸車勞動;辦理意外團體保險31人,組織體檢職員60人,填補健康證25人;解決100餘長臨工參加養老保險問題和20xx年退休職工年檢事宜。

三、人事管理方面

1.制定了員工招聘辦法。根據各部門人員的實際需要,有針對性合理的招聘,配備到崗。

2.做好考勤管理制度。完善請銷假制度,做好各部門請休假登記錄入,確保考勤工作正常執行。

3.積極對外招聘工作。爲了確保各部門崗位的人員,確保生產經營正常進行,我們每週定期外出招聘,今年共招聘各類人員160餘人,其中已上崗20餘人,

四、檔案管理方面

1.公司檔案的管理。建立檔案管理目錄,及時做好入檔、借閱、歸還等記錄。

2.人事檔案的管理工作。爲了加強人事檔案管理工作,我們通過彙總、分類,按照人事檔案管理制度,將公司人事檔案進行規範存檔管理,做到整齊有序,便於查找,進一步完善了公司員工檔案,並填寫了員工信息卡,建立了員工信息檔案80餘份,有利於隨時掌握瞭解人員的最新動態。

3.建立了公司人員資質檔案,做好資質檔案的及時錄入和審覈更新,爲後面的工作提供了好的基礎。

五、績效考覈。

1.繼續完善《績效考覈管理辦法》及其配套文件。

2.重點對考覈結果進行評估,對考覈形式、考覈項目、考覈結果反饋與改進情況跟蹤,保證績效考覈工作的良性運行。

3.推行過程是一個貫徹全年的持續工作,我們完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。

新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,隨着生產任務的加大,對我們來說既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰,以下三個方面是我們20xx年的工作思路:

一、完善公司制度向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度,隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本,因此,建立健全合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,爲了進一步完善公司制度,實現管理規範化,我們20xx年的工作將以此爲中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制

員工培訓與開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。20xx年我們將制定培訓管理制度,健全培訓計劃及其方案。對於新員工入職培訓內容及指導標準作出制定。

三、協調部門工作。加強團隊建設

繼續配合各部門,協助處理各種突發事件,20xx年是我們公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結勇於創新的團隊是爲公司發展的保障,所以加強團隊建設也是我們20xx年得工作重心。

展望20xx年,春風春雨春燦爛,新年新歲新起點。我們將在領導的帶領下,繼續努力,紮實工作,務實開拓,奮發進取,新的征途已經指明,新的戰鬥已經開始。藍圖已繪,戰鼓已向,我們大家定不負使命,團結一心,和諧合作。爭取在新的一年裏在譜新篇,共同創造公司美好的明天。

2023年行政工作總結範文 篇3

本人於20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況彙報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作爲一名行政主管,我能夠充分發揮承上啓下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文祕工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管後,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閒時間學習《應用文寫作大全》、《祕書學》和各種行業報刊雜誌,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共份。向市建委上報各種文字材料份,做到了及時、準確、規範,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務諮詢、反映問題、投訴電話xx餘個,收發傳真材料xx餘份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電xx餘個,都能夠及時、耐心的爲用戶解答。接受、處理、反饋市建委服務平臺,市消費者協會、市長信箱、市人大、政協提案,累計xx餘份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪xx次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別於20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。

5、認真負責,加強行風建設工作

編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設彙報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,爲用戶提供方便快捷的服務。由於工作紮實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯繫,做好水價調整工作

積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯繫,瞭解相關信息,掌握最新水價動態。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章xx篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《供水》等報紙網站發表文章xx篇,報發表稿件xx篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,代表公司參加了xx市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國x週年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難羣衆、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待於進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年裏,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯繫溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我爲有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接輝煌時刻的到來。

2023年行政工作總結範文 篇4

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

x年工作打算。

x年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展x年度的工作:

努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考覈管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與績效考覈提供科學依據;

作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

2023年行政工作總結範文 篇5

在這個看似平靜、清閒卻繁瑣不絮的工作崗位上又渡過了一年,面對工作事物好似沒有多大困難,而面對自我卻是不小的磨礪。

性情偏激,冒失開口,急躁易怒的我要做好這份承上啓下、外祥內和的工作實屬不易。我希望在這個崗位上,不斷提高自身能力,做一個“安靜”的人。

一、報表與文檔

作爲生產統計,報表與考勤的準確性和及時性是乾性指標,這項工作除了細心別無其它。在此項工作中出現的失誤實屬不該,反省之中沉思,深知自己仍是個極浮躁的人,雖然年齡增長,性格有所改變,但通過細微的失誤就能測出那只是表面的改變,仍是易被外界和老我性格影響,與真正改變相差甚遠。通過這次教訓,知曉只有把心真正的沉下來,從內心做一個“安靜”的人,方可使工作準確無誤。

二、對外溝通

對外的人和事總要心平氣和的態度,自己不知曉或不明白或不能回覆的事總要委婉的緩一緩,這樣可免“冒失開口”的禍患。

1.對職能部門不論是質量監督、園區管委、銀行、稅務、環保、環衛、電信、電力、水力等部門,凡來客都當熱情接待,微笑服務。不應將煩惱不平的意念掛在臉上,要多多改進。

2.對公司各部門

與營銷中心的溝通要及時,文字溝通時要顯得謙和,任務緊張與困難時要請示領導再與以最佳回覆,口頭溝通時要語氣柔和,計劃安排要常常顯出請教的態度。

與財務、人事、品控、研發、設備、供應等部門溝通當更加註意語氣態度,遇事要笑臉答應,不應性急發怒。

三、內部溝通與協調

1.廠辦內務內務工作細微卻關係重大,當常靜下心來多思多想多看,要安排與計劃的事務儘早安排,儘早處理。與同事要和睦,盡力改變自己冒失開口的性格,當做一個“口舌”安靜的人。

2.車間班長與員工與班長溝通時要笑臉、溫和、尊重,語調盡力壓低,不要顯出“強制”的口氣,要似商量的口吻;對員工的各種語言都不要聲高八度,始終保持平靜的微笑纔好,能溝通的事件盡力平和溝通,不能回覆或刁難的事也當盡力控制表情與心境,不與員工們發生正面衝突。在這些溝通事項中,對率直易怒的我缺陷是突出的,我甚願能“安靜”處事,“平和”溝通。

希望能繼續在這個崗位不斷磨礪,真正成爲一個安靜、細緻、周密、沉穩的人。

行政內勤工作總結怎麼寫二:一、幹好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作爲一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是爲領導和基層服務。首先是爲領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因爲小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動爲主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。爲領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要爲領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、幹好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,爲領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要爲落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當好乾羣的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心爲領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去幹好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心爲羣衆辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導彙報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裏延誤,不讓事項在自己手裏積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裏受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裏受損害。

2023年行政工作總結範文 篇6

不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回顧。

1、人力資源管理工作:20xx年對於行政部而言是個不平凡的一年,在公司領導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優化人力資源配置,解聘個人素養、專業技能不達標員工20名,並通過電視廣告、網絡媒體和現場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應聘300餘人次,不但引進了12名正在各個崗位發光發熱的人才,同時也在承德地區乃至整個華北地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。

2、後勤管理工作:致力於打造員工舒適整潔的生產工作環境和生活休息環境,做好安全保衛工作的同時還悉心做好廠區的衛生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業業悉心照料廠區內近300棵樹、百平草莓、數百平草坪。通過我們的努力廠區內綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別緻;本着以人爲本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據公司實際情況,及員工的出勤情況發放餐補57675元整。樹立“做好各項接待和爲員工服務是我們的本分”的服務意識,加強食堂衛生管理和菜品創新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。

3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利、勞保發放工作,按照採購計劃,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、加強調配和辦公用品管理工作,聯繫辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,(“三嚴三實”專題教育總結匯報)開拓辦公用品的採購渠道,尋找高性價比供應商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品採購上爲公司節約了資金;制定企業“VI”,更換各科室門牌,更新企業宣傳冊,更新員工名片,進一步傳播了企業經營理念、建立企業知名度、塑造了企業形象;行政部作爲協調對外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落實的各項任務,理順與各單位關係,始終與各職能單位保持良好的關係,在全*動會中取得了總分第四名的好成績,在水務局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內以溝通協調作爲開展工作的切入點,更注重與各部門的協調和配合,保證了各項指令和任務目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業營業執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過了“ISO三體系認證”、新華節水認證、遼寧省信用准入等認證的年度監督審查工作;辦理了PE燃氣管道生產許可證、餐飲許可證書、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業家”、“河北省優質產品”、“河北省質量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示範單位”等榮譽稱號。

5、工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環路供水管網改造工程、承德縣北環路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集整理和後期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,並編制了木蘭皇家現代農業綜合示範園區供水工程的預算書,整理編制了承德縣一中新校址片區供水管網改遷工程、承德縣南環路供水管網改造工程等決算書,並跟進各項工程的審計決算工作的進行。

二、工作中存在的問題。

行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因爲在三年前剛來到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說陌生因爲自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關活動的保障,也是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,面對後勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等大量事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,瞭解了它的繁雜瑣碎。當我真正認識到它,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。

1、身處在一個全新的部門環境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。對於各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。

2、有些工作的協調不到位,處理對外關係、處理上下級關係,各部門關係,員工之間的關係,火候掌握的不到位,處理關係缺乏技巧,對部門人員的管理不夠細緻具體,考慮問題應該更周到詳盡,與大家的溝通應該進一步加強。

3、自己的專業技能水平欠缺,一些專業性強的工作不能做到得心應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以後應該努力學習專業技能知識,提高自身管理水平。

三、20xx年的工作計劃。

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。

2、本着實事求是的原則,強化協調能力,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3、明確崗位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考覈制度和辦法。從勞動紀律、崗位職責、溝通協調等方面進行細化,提高落地性,爲各部門的評價和考覈提供有效的依據。加強薪酬制度改革創新,探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場爲參照,以崗位價值爲基礎,以工作績效爲導向,以企業效益爲前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,提升執行力,創造高效益。

4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位優化,從人員素質、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從未來發展規劃、現階段福利待遇和人文環境等細節入手,創造“引得進人才、留得住人才”的大環境,保證企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力;加強創新,多搞活動,搞活氣氛,爲企業營造良好的工作氛圍;加強對後勤工作的指導和監督檢查工作,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。

5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態化。行政部應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。

6、建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規範生產行爲,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規範的要求,保證人、機、物、環處於良好的生產狀態,並持續改進,不斷加強企業安全生產規範化建設。做好企業安全生產基礎工作和基層工作,努力做到全員參與,實現安全生產標準化二級。

7、節約後勤運行成本,節省辦公用品採購成本,採購方面既要貨比三家又要保證質量,水電空調使用方面要科學規劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各環節的的記錄統計工作,並做好後勤費用、辦公用品費用的報銷審覈。

四、新年展望和目標。

20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰的一年。對內我們要優化結構加強管理創新、對外我們要一步一個腳印的穩健發展,在新的一年裏,我們決心開拓工作思路,創新工作方法,不斷學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政部的各項工作中,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。

2023年行政工作總結範文 篇7

剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作,辦公室行政後勤工作個人總結。對我來說,一切都是極新的,對情況的適應,對工作的理解每天都有所不合。顛末兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔走忙碌;少了些許純正愉快,多了幾分責任在身

辦公室行政後勤工尷尬刁難付我來說是一份新的挑戰。顛末兩月來的摸索,我漸漸熟悉並適應了本身的工作崗位,漸漸形成了本身對辦公室行政工作的一些認識和觀法。作爲公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起着溝通上下、和諧左右、聯繫各方、照應表裏的作用。辦公室是一個單位裏工作最雜、最繁瑣、和領導近來、和員工利益關係最密切的部門,因此,其運行環境直接影響着公司整體工作程度和效率。對付剛剛參加工作的我來說,現階段的任務便是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,儘快使本身成熟起來。現將任職以來的環境總結如下:

一、 工作總結

(一) 盡力做好行政治理工作

1.爲增強公司治理,工作以來,訂定並下發了《車輛治理制度》、《駕駛員平安協議書》、《食堂用餐治理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作法度模範。

2.在團體的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,看觀《建國大業》片子,在喜迎國慶60週年之際,讓每名員工重溫歷史,加強愛國主義和豪傑主義的教導,有利於社會主義精神文明扶植和人生看構建。

3.幫忙公司領導組織園區開工儀式的各項籌辦工作。園區開工儀式有側緊張意義,它不僅標誌着園區各項工程的全面動工,更象徵我司成長的新動身點,新機遇、新挑戰。

4.與管委會配合共同電視臺製作園區記載片。在節目錄制歷程中,與電視臺工作人員一同深入下層,瞭解園區現有財產佈局,爲深化對園區的進一步認識起着積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極共同,拓展了人際關係,各方面組織和諧才能也有所進步。

(二)全力做好後勤保障工作

1. 對打印機、複印機、傳真機、盤算機及網絡等辦公設備的頤養與維護。公司樹立幾月來,各類設備賡續增加,維護難度也隨之增加。爲避免因設備問題影響正常工作,我果斷做到小問題即刻辦理,大問題積極聯繫廠家或經銷商進行維修,在最短光陰內確保員工使用不受影響。

2. 辦公易耗品的保障。公司對各類易耗品如打印紙、碳粉、盤算機配件等需求較大,積極保障好這些老例易耗品的供應。

3. 增強車輛治理,保障行車平安。依照我司《車輛治理制度》的要求,厲行勤儉、嚴格把關、統一調整,認真做好車輛用油、行車掛號等日常工作,確保我司公務用車實時、快捷、平安。公司用車統一指定維修及頤養所在,堅持事前陳訴,保障了我司公務用車可以或許獲得實時維修和頤養。

4.治理物業工作。努力爲公司員工提供舒適平安的辦公情況,抓好食堂餐飲工作,爲員工提供清潔整潔的用餐情況以及富厚多樣的可口飯菜。

二、工作中的不夠

1.工作中沒有做好兼顧支配,常常疲於處置懲罰工作中的各項紛紛瑣事。

2.短缺工作經驗,對付突發變亂的處置懲罰法子不多。

3.文學功底不敷紮實,公牘寫作纔能有待進步。

三、往後的工作思路

1. 沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的位置和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、治理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛紛繁雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的法子便是寄託制度。完善並下發各項制度有助於進步辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對付某些具體事務可依實際環境只做監管與統計,這樣可以大大節省光陰與精力放在綜合行政治理工作上。

2.做好行政工作首先要做好計劃,學會兼顧支配,做到每日朝計劃,晚總結。領導支配的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.正直態度,銘記態度也是競爭力。我在往後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結得當本身的工作措施和思路,在紛紛的工作中加倍遊刃有餘。

4.對付領導支配完的任務,要做到實時反饋。

5.服務要居心,細節之處方顯代價。工作中多把穩別人的工作方法措施,學會發明別人的長處,做到取長補短。

6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做本身事觀待,切記工作是爲本身,不是爲別人,時刻鼓勵本身以飽滿的精神面貌幹好每一項工作。

7.增強公牘寫作訓練,多閱讀相關冊本,勤寫勤練,盡力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

8.積極與領導進行交流,工作上和思想上呈現的問題實時陳訴請示,也希望領導可以或許對我的不夠之處進行批評指正,以便我可以或許實時改正,使我的工作加倍完善。

對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關緊張的,它對我們往後的社會定位和事業成長偏向會起到很大的引導作用。因此我非分特別珍惜本身的工作崗位,我會將本身所學知識和公司的具體情況相互交融,應用本身精力充實、接收才能強的優勢儘快控制各項業務技能,腳踏實地地走好本身工作途徑上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生改變爲一名職場干將,爲公司的成長盡我綿薄之力。

公司行政後勤年終個人總結是不是很好呢?在作者眼中工作總結是一種知識的積累,在人人的眼中工作總結又是怎樣的呢?

2023年行政工作總結範文 篇8

一、20xx年工作總結

行政工作,事無鉅細,貴在用心。行政工作雖然名目繁多,其中有還很大一部分是較爲瑣碎細微的事務,但見微知著,各項行政工作的完成情況既是行政人員工作效率及自身工作能力的一種體現,同時也是公司整體運行情況的一種側面反映。

(一)日常工作

日常工作簡單細瑣,重在持之以恆地完成。我的日常工作主要有:公司各部門辦公用品的按需採購、領用及發放;電腦等辦公設備的管理及後勤服務;飲用水的購買和管理;統計員工用餐情況,覈算併發放伙食補貼;處理公司人員變動產生的辦公用品購置、移交;合同存檔及借用登記、施工雜誌分派、存檔及借用登記;公司報紙、報刊訂閱及送達;郵件收發寄送;維護辦公室及公共區域的清潔等。

(二)專項工作

專項工作中較多的是與政府部門相關,這一類的工作關鍵在於多留意多總結,把握其時間規律及辦事流程,要學會通過多種渠道獲取所需的辦事信息,及時跟進辦事結果並根據結果做出應對。20__年經手的專項工作主要包括:

1、建築類企業報表報送工作:按照相關政府部門的要求,結合公司的實際經營情況以及公司申報資質等方面的需求,填報《月度快速調查表》、《建築企業生產情況表》等各類統計報表;參加統計部門舉辦的統計會議,配合其開展統計工作。

2、證書管理工作:

(1)建造師:完成了三名二級建造師的增項註冊工作,證書及執業印章均已更新;上交了兩名一級建造師初始註冊的材料,並已通過審覈和公示,尚未領取證章。

(2)粵建通的管理:參加了市建築業協會舉辦的“三庫一平臺”操作系統培訓;完成了粵建通法人卡及35張自然人卡的延期,申辦並註冊了11張粵建通自然人卡;補辦了1張自然人卡。

(3)其他:協助組織並安排人員完成了公司造價工程師及“三類人員”的證書繼續教育、安全生產考覈證書的延期、安全生產考覈證書的申辦、安全主任質量主任的培訓及證書申辦。另外,自己也參加了統計從業資格的培訓,並通過了考覈。

證書的管理對於公司來說有着重大意義,但由於自己當初對證書類型不熟悉,對相關繼續(來源好範 文網)教育及證書延期不瞭解曾造成這一工作上的延誤。就在20__年6月,看到深圳市建築業協會發布的五大員繼續教育通知後沒有及時向上級領導反映,以致錯過了報名時間。我將以此爲戒,防止此類情況再次發生。

3、三體系換證年審工作:在周老師和公司其他各部門的協助下,年檢資料順利地準備好了(遺憾的是在年檢組人員到公司進行檢查時還是發現缺少了部分需要提供的信息,幸而這個問題沒有影響大局)。公司今年順利地通過了三體系嚴格的換證年審,確保公司按體系要求正常進行經營活動。

4、其他行政性工作:

(1)文體活動:協助集團行政辦人員開展公司10月文體活動,組織本公司人員參加各項文體活動,跟進活動進展,做好後勤工作,確保了活動的順利開展,公司員工也在徵文大賽以及乒乓球比賽中取得優異成績。進入12月,開始年終晚會的準備工作。

(2)公司信息資產統計及登記:對公司深圳區域的信息進行了全面的核查,並進行了實名制登記,爲進一步規範公司信息資產管理做準備。

二、20xx年工作計劃

20xx年,一個新的工作週期,它意味着我的工作需要進入一個新的階段,我的學習需要跨入一個新的日程。我的20__,充滿着希望與挑戰,我要以飽滿的熱情來爲她增添絢麗的色彩。

1、繼續好日常行政工作:日常的行政工作看似簡單平凡,卻也是我工作中重要的一部分。明年將一如既往地做好日常事務,更加註重細節,改正粗心大意的缺點,以更好的服務精神,爲公司人員提供可靠的後勤服務。

2、保證專項性行政工作順利開展:積極關注政府及相關單位的培訓信息,及時跟進持證人員繼續教育及證書續延期事項,按照建築部門的有關規定組織並安排人員參加各種必要培訓。

3、力促公司資質成功升級:全力開展公司資質升級事宜,聯合公司其他相關部門,按照住房和城鄉建設部、省住房和建設廳的要求準備相應材料,力求早日滿足升級的各項要求,實現成功升級。

4、完成好安全生產許可證事宜:20__年,公司將着手下屬公司——東都建築勞務公司安全生產許可證的申辦工作及公司安全生產許可證的延期。我將理清辦事程序,做好充分的工作準備,確保勞務公司安全生產許可證的成功申辦以及公司安全生產許可證的順利延期。

5、提升自身職業技能:全面瞭解自身的工作內容,提高對工作的瞭解度和掌控度;多留心,多觀察,多總結,提高自身的執業敏感度;學習常用的辦公軟件知識及基礎財務知識,提高日常行政工作能力。

2023年行政工作總結範文 篇9

就任公司行政人事部經理以來,由於本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。一年來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。對於一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

第一部分年度工作總結

行政管理工作

1、公司規章制度及文字材料的擬定

根據公司組織機構,草擬和制定相關制度並下發遵照執行。有人把制度比喻成遊戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建築工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,並收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本着“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。

3、固定資產、辦公用品管理

行政主管就相當於一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定。爲使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新佈線安裝、按照公司科室分部情況製作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。爲有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規範辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識並責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,並建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

爲加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,爲公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

人力資源管理工作

1、人員配置與檔案建立

招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特徵。在原有一個招聘網站的基礎上,擴大了招聘範圍,加強了招聘力度,並與三晉就業、智聯招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網舉辦的現場招聘會。截止目前爲止,雖然有關崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業人員就業情況有了一定了解。相關崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。爲公司發展經營提供了動力支持,適時調整招聘用工管理。

除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。

2、薪資體系的建立

通過薪酬的導向作用,實現人員合理調配和價值的體現,真正建立起適合企業發展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業的薪酬水平與本地區同行業相似規模的企業比較,以及本地區同行業的市場平均薪酬水平,以確保企業的薪資在市場中保持競爭力,能吸引並留住所需要的核心人員。

3、組織企業資質所需的證件

辦理資質需要專業人員資質證件,積極想辦法,通過自有的人脈關係和員工的努力已基本完成了資料的準備工作。

後勤保障工作

5、辦公環境秩序維護

對現有的辦公區域進行衛生區的劃分和檢查;對辦公區域的用電繳費及使用水票情況進行臺賬管理;對工作時間內員工的工作狀態進行巡視和檢查;下班後對辦公區域電源及空調情況進行檢查是否關閉電源。維護辦公環境的正常秩序。

6、宿舍管理

爲使外地員工更踏實和專心的工作,積極爲外地員工找房源並置辦相應的傢俱和設施,爲他們在生活上排憂解難,使他們工作之餘有回家的感覺。

7、接待工作

熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來。安排好董事會成員的吃、住、行,認真聽取董事會成員的意見和建議。堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張浪費。

第二部分工作計劃

行政管理工作

1、制度的推行實施

規章制度是維持企業正常運轉、良性發展的重要保障,是企業內的“法律”,必須嚴格執行。制度完善了,即定目標有了,關鍵就是要做好。在公司領導的悉細心領帶下,在各部門的協助配合下,我相信我們會建設一支規範有序的地產鐵軍。

2、檔案文書管理工作

所有檔案都涉及商業機密,如果檔案工作沒有統一管理和保密意識,不但對於查找歷史數據受到影響,而且會給企業造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推動工作、提高辦公效率和質量起着重要作用。目前已對公司內現有的文書、檔案、通知、制度做了編號歸類整理。已經制定《建築工程檔案管理制度》,並按照執行。

人事管理工作

1、完善勞動合同簽訂統籌落實社保工作

爲了保障職工權益,消除後顧之憂,公司爲工作轉正的員工辦理四險一金的繳費。已經與太原市勞動與社會保障局對接,詳細瞭解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養老保險的開戶手續。五月份將對該工作全面展開。

2、完善企業內訓建設團隊精英

根據企業特點和發展狀況“量身定製”相關培訓。目標就在於使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出的潛力提高個人和組織的業績,推動組織和個人的不斷進步,實現企業和個人的雙重發展。

重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工發展平臺的同時,注重給提供學習機會。在充實大腦的同時,讓每個員工都能對未來充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

3、建設傳播企業文化

企業文化是現代企業軟性競爭力。構建適合地產企業的文化,是增強企業凝聚力、控制力和向心力的基礎保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標,還要有長遠計劃。下一步要根據公司發展實際情況,內部規範行爲、外部統一形象,打造一個精幹專業的團隊,從而形成企業獨特的發展戰略、價值觀念以及道德規範。

4、建設績效考評工作

建立完善績效評價標準,形成公平競爭的平臺。績效考覈對企業以及員工都有着重要的作用。績效考覈制度是使企業的績效考覈功能能夠正常發揮作用的制度性保證。績效考覈與人力資源管理的其他環節有着密不可分關係,在人力資源管理中有着重要的作用。績效考覈是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據。績效考覈的目的是發現員工工作的長處與不足,促進員工與組織的提高與發展,而不是爲了考評而考評。

一年的工作是忙碌的。行政人事部工作責任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,兢兢業業,認真履行工作職責、執行公司規章制度,較好地完成了各項工作。當然,行政人事部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進和糾正。隨着公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘,加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度。可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。爲此,我將更加勤奮地工作,努力爲公司作出更大的貢獻!

2023年行政工作總結範文 篇10

20xx年,行政部在總經理指導幫助和其他部門的支持配合下,按照集團人力資源部的要求,認真做好上傳下達、對外聯絡、星評檢查、人事管理、安全保衛、工薪福利、證章檔案管理等各項工作任務,從建立健全規章制度入手,規範各部門工作程序和標準,突出以人爲本,抓好員工的教育管理,注重加強與各部門的溝通協調,抓好具體工作的落實,提高執行能力,較好地完成了年度行政管理工作。具體情況如下:

一、完成的主要工作

一是做好人事管理工作。人事工作是行政部的中心工作,是酒店吸引人才和完成任務的根本保證。在認真落實《員工手冊》的基礎上,爲來應聘的人員詳細介紹酒店人事政策,認真爲新員工做好服務,及時爲員工辦理入離職、調動晉升等任務,全年先後辦理員工入職223人次、離職183人次,辦理員工晉升7人次,調動13人次;加強對員工紀律的檢查,全年共實施獎勵107人次,處罰190人次;完成員工工薪統計12次無差錯,結合實際認真制定20xx年員工工資調整方案,先後四次組織對其進行修改上報,完成員工保險交納共12次,檢查員工考勤卡2706人次,員工考勤表格21648份,敢於堅持原則標準,加強對人事的管理,促進了酒店人力資源建設標準的整體提升。

二是做好招聘培訓工作。面對全國範圍內的用工荒,自五月份以來,我們先後到本溪縣電視臺、桓仁縣電視臺、本溪市有線電視臺聯繫發佈招聘廣告事宜,連續在《供求信息》刊登酒店招聘廣告,先後到遼寧科技學院、本溪商貿旅遊服務學校等聯繫實習生招聘事宜,堅持每週四到勞動大廈現場招聘,通過走出去、員工相互介紹等辦法,招聘員工223人,保障了酒店員工的連續性,保證了酒店大型接待任務的完成,破格招聘使用了餐飲部經理于娜、中餐廳主管石珊珊等人才,促進了酒店新老員工更替和新員工素質的整體提升。在員工培訓上,今年培訓開展的不夠好,新員工入職培訓進行了2次,各部門組織業務培訓9次,我們將通過修改培訓教材、落實培訓制度、提高培訓水平上下功夫,促進員工綜合素質和能力的提高。

三是做好消防安保工作。注重加強對保安隊伍的教育管理,徹底糾正了以往懶散隨意的作風,從培育職責意識和安全責任意識入手,加強對巡查登記的的檢查監督,堅持周例會制度,堅持檢查講評制度,較好地樹立的保安隊伍良好形象。全年共解決客人投訴等棘手問題13起,無重大安全和火災等問題發生。11月至12月份,通過招標完成了對消防系統的修復。全年共調整保安員16人次,辭退保安主管2人、保安領班1人,促進了保安隊伍的整體改變。

四是做好員工文化活動和生活保障工作。注重運用富虹集團文化影響和教育員工,注重提高員工集體主義和主人翁意識。在負一層員工區域設立文化走廊的同時,積極組織員工參加集團組織的文化活動。在慶祝建黨xx週年富虹人唱紅歌的七一文藝晚會上,通過認真組織和排練,我們本溪酒店的舞蹈《天路》獲三等獎,大合唱、詩朗誦、女生小合唱等都受到現場觀衆的好評。目前,我們正在積極籌備酒店20xx年員工文藝晚會,我們希望通過各項活動的的開展凝聚力量,提高酒店的向心力。我們十分注重員工福利和生活保障,在認真組織發放集團員工福利油、魚、梨、月餅的基礎上,注重改善員工食堂的伙食,特別是進入冬季以來,在菜價大幅上漲的情況下,保證員工伙食標準不降,一葷一素一湯,從六月份開始,早餐提供饅頭,解決了長期以來員工早餐沒有主食的問題。7月中旬,完成員工宿舍搬遷,先後爲32名男員工、25名女員工分配了集體宿舍,解決了外地員工住宿難的問題。

五是做好員工管理工作。爲做好員工的管理工作,全年行政部共下發文件64個,其中新建制度規定達20個,有益地補充了因制度規定不到位引起的矛盾和問題;加強對員工考勤和工作情況檢查,5月份至今共檢查47次,其中夜查26次,堅持按照《員工手冊》抓好員工的管理教育,不造就照顧,不搞遠近親疏,堅持原則秉公辦事,及時表彰獎勵表現優秀的員工,及時處罰違紀人員,全年獎勵107人次,處罰190人次,促進了酒店的內部管理。集團下發新的《員工手冊》後,我們認真組織抓好相關知識的學習,組織員工積極參加《員工手冊》知識競賽獲得三等獎。同時,加強對各種證件使用(借用)的管理,嚴格落實登記制度,全年印章管理沒有出現任何問題。

六是做好對外聯絡工作。對外聯絡是行政部的弱項,主要原因是行政部經理是新任職人員,對本溪地方領導機關都不熟悉。但我們積極克服現實困難,面臨酒店前期存在大量證照不全、地方諸多部門先後來店實施處罰的客觀實際,積極主動與地方政府機關彙報企業難處,徵得地方領導的支持和諒解。通過近半年的溝通協調,行政部先後完成了《衛生許可證》、《餐飲服務許可證》的辦理,完成國地稅證、組織機構代碼證年檢和變更,完成工商年檢和營業地址變更等事宜,經營範圍變更手續正在辦理過程中。通過與地方政府機關的聯絡,我酒店的辦事態度和風格也得到了地方政府機關的認可和支持。

二、存在的主要問題

一是工作完成不夠及時;二是管理不夠正規嚴謹;三是內部員工素質有待提高;四是協調內外不是很順暢;五是工作作風還不是很過硬。

三、20xx年工作計劃

20xx年是本溪酒店創新發展的重要一年,完成五星級評定、完成集團下達的營業額都是年度工作的大事。爲保證各項工作指標的完成,彌補20xx年度工作中的不足,行政部將做好以下工作:

一是抓好員工招聘培訓工作。堅持走出去原則,到附近城市院校聯繫實習生招聘工作,爲酒店發展提供高素質後備力量。制定好年度和月份培訓計劃,通過系統正規的培訓,提升員工樹立富虹集團理念,提高員工整體素質和服務水平。

二是抓好員工的管理教育。加強對現代企業管理特別是酒店管理的學習,運用現代管理機制加強對酒店內部的管理。加大對員工教育管理力度,加強對考勤和違紀的檢查,切實落實各項管理規定,不斷提升酒店正規化管理水平。

三是抓好星評準備工作。自覺主動做好星評中關於酒店制度規定、星評員檢查接待、星評進程控制和與省市旅遊局協調工作,確保星評工作順利進行。

四是抓好安全保衛工作。保安隊伍要加強,特別是加強對消防施放使用管理能力的培養,加強紀律作風建設,切實發揮保安職能,爲維護酒店安全做好份內工作。聯繫確定維保單位,完成對消防設施的整體維護。加強消防演練,提高保安隊伍和各部門應急問題處理能力。

五是抓好對外聯絡工作。進一步理順與地方政府機關的關係,加強與酒店相關地方部門的接觸聯繫,特別是工商、衛生、食品、勞動、消防、水務、環保等部門的聯繫,儘快完成酒店證照的補辦工作,爲酒店長期健康發展提供相關證件保證。

2023年行政工作總結範文 篇11

20xx年即將結束,在即逝的一年裏,武漢華僑城在開展的道路上又邁進一大步,作爲行政部門的一員我肩負着公司的文件發放簽收.報刊的發放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務預訂等工作,看着公司各項根底管理得到不斷加強與完善,我的內心無比衝動。雖然我參加公司的時間不長,但我卻深深體會到了華僑城這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的根本路線方針政策:愛崗敬業,具有強烈的.責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作的,行政工作瑣碎,但爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完本錢職工作。

(1)協助同事做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把把文件按類型整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

(2)做好了各類公文的收發工作,每天按時把報刊、公函、及時分發到各部門及個人。

(3)做好會議室的會議安排和管理工作,協調好各部門的會議時間並進行合理協商。

(4)認真、按時、高效率地做好領導及總監交辦的其他工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠認真的對待每一項工作,工作投入,熱心爲大家效勞,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工做按時加班加點,保證工作按時完成。

4、工作質量成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先後及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的奉獻。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步有成績,但在一些方面還存在着缺乏。比方有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改良。

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