外聯部工作總結格式

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外聯部工作總結格式
外聯部工作總結格式範文一

時光飛逝,一個學期的學生會工作已經圓滿完成。在本學期,我擔任學生會副主席兼外聯部部長的職務,深感責任重大,對每一次任務都兢兢業業,不敢有絲毫怠慢。在校領導、團委老師的帶領下,積極完成每一項工作。首先,將本學期所作具體工作總結如下:

1、學生會納新工作及成立大會。

在開學的第二週,學生會進行納新工作。我主要負責各部門的協調以及外聯部的面試工作。經過層層篩選,從報名的100餘人當中挑選出15名精英作爲新一屆外聯部的幹事。9月16日,學生會在報告廳召開新一屆成立大會,由我擔任大會主持。同時,作爲外聯部部長,帶領新一屆的外聯幹事們向大家進行展示。我們通過多語種、多角度向大家展示了外聯。同時,外聯部將學生會各部門的部長、幹事的聯絡方式彙總,印發了新一屆學生會聯絡表。

2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平臺。

9月14日,外聯部召開了第一次全體會議。我向幹事們全面的介紹了外聯工作,並分配好講解任務,規定檢查時間。同時,我也向幹事們制定了外聯部的工作制度,開會不能遲到、講解稿要認真熟悉,講解時要聲情並茂等等。我讓幹事們將每次開會的內容都認真做好記錄。並安排了聯絡員負責外聯部的聯絡工作。我讓幹事們開通了外聯部的郵箱、博客,將每次活動都記錄其中,做到更好的宣傳外聯部的工作。

3、落實熟悉、檢查講解稿工作,並完成校園講解稿的修改、英文翻譯。

通過檢查,讓幹事們都熟悉了校園講解稿。同時,我要求他們不僅僅會講自己分配到的景點,應全盤熟悉整個校園,做到有條不紊,一個人可以完成全部講解工作。在呂校長的幫助下,我們於11月27日將講解稿修改完成,併到校園中的各個景點實地講解,進一步熟悉。我們也完成了校園講解稿的英文翻譯工作,並要求幹事們熟悉英文稿。

4、接待南開大學信息學院師生一行。

南開中學被設爲“重走張伯苓之路”活動的必經地之一,9月28日,南開大學信息學院的團委老師帶領幾名學生到我校參觀。我帶領外聯部的幹事們認真完成了接待任務,爲南開大學信息學院的師生們講解校史,並以“重走張伯苓之路”爲主題舉行座談。

5、做好校運動會協場工作並致校秋季運動會閉幕詞。

9月26日,我校舉辦了校秋季運動會。我帶領學生會各部幹事進行維持秩序、協場等工作。在閉幕式上,我代表學生會致閉幕詞。

6、參加紀念南開大學九十週年校慶活動。

10月11日,我同學生會主席楊嘯宇到南開大學信息學院參加紀念南開大學九十週年校慶活動。活動以“回顧南開往事,展望美好未來”爲主題召開座談會,共話南開的歷史發展與南開精神,爲南開九十華誕送上最美好的祝福。

7、參加“小外”校慶聯誼工作。

10月18日,天津外院附校舉辦45週年校慶工作。南開中學作爲兄弟學校由外聯部寄去賀信,使兩校進一步溝通,友誼進一步發展。

8、完成“南開校友文物徵集展”講解工作。

10月21日,南開校友文物徵集展在範孫樓展室拉開帷幕,爲期兩週。我安排三名外聯幹事擔任了講解員工作。我們利用大課間時間去範孫樓展室聽羅明錡教授對各個展品的介紹,並根據羅教授的介紹和自己的理解寫出了介紹詞,向前來的參觀的各位領導、老師和同學們進行講解。

9、參加實驗中學“主持人大賽”。

11月24日,實驗中學舉辦“主持人大賽”。爲了增進兩校友誼,同時,向兄弟學校學習寶貴的經驗,取長補短,學生會派了5名幹事到實驗中學作爲嘉賓參加活動。回來後,幹事們認真總結經驗,提出了我們今後辦活動的一些建議。

10、接待新加坡南洋理工大學校長一行。

11月28日,新加坡南洋理工大學校長一行來我校訪問,由外聯部承擔校史講解工作。從精心設計的參觀路線,到對每一項講解內容的精心安排,外聯部圓滿的完成了此次接待任務。

11、接待日本靜岡學園高等學校一行。

12月4日,日本靜岡學園高等學校訪問我校,在歡迎儀式上,我代表全體師生致歡迎詞,向他們表示熱烈的歡迎,並祝願他們的南開之旅順利、愉快。

12、完成“校園開放日”的接待工作。

12月7日爲我校的“校園開放日”。在這一天,南開區的各所學校校領導都來我校參觀。作爲南開學生的代表,外聯部認真完成了接待任務,用切身的行動展現了南開學生的風采。

13、舉辦第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽。

從12月11日起,外聯部主辦了第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽,爲期一週。我安排幹事們分別完成主持、計時等各項工作。併到國中年級向參賽選手講解比賽規則及注意事項,確保比賽的順利進行。12月18日,在報告廳進行決賽。氣氛熱烈,同學們的參與度很高,並由來自西藏昌都地區的老師們擔任嘉賓,對整場比賽做了專業的點評。決出冠軍一名,亞軍一名。

14、主持“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。

1月30日,我校舉辦“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。旨在向各位領導、家長以及同學們宣傳南開百年的話劇歷史,並作出對新的百年的希冀。我擔任了大會的主持工作,圓滿地完成了任務。

作爲學生會副主席兼外聯部部長,我在本學期的工作可以總結爲兩點:

第一:組織、協調好學生會各部門之間的工作。

作爲學生會的領導者,我在全力處理和協調好各部門之間的關係,團結整個學生會使之成爲一個有機整體,使各部門能夠相互配合地完成好各項工作。明確各部門的分工,合理安排各部門的工作重心。同時,調動起各部門部長、幹事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與爲原則。使學生會成爲一個有機、合理運行的學生組織。學生會各部門之間的工作會有互相幫助也會有互相沖突,這個學期,尤其是在時間、場地、人事上儘量不做衝突。在運動會、話劇節等各種各樣的校際大型活動中,發揮學生會的集體優勢,保證各項活動的順利完成。

第二:認真完成外聯部的各項工作任務。

外聯部的工作,可以用十個字概括,即“溝通校內外,聯絡你我他”。外聯部是學校與外界的一座橋樑,它負責吸收外界一切優秀的東西,將其帶回學校,同時,將我校的優勢及特色展示給外界。它是學校的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。帶領訪問團參觀校園,能夠流利地向參觀者講解校史,展現出我們南開園的魅力;參加兄弟學校的各種活動,將兄弟學校的長處吸收進來,做好與兄弟學校的聯誼工作。同時,在我校舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。同時,也主辦校內比賽。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。對外,完成了“校園開放日”、接待新加坡南洋理工大學校長,參加實驗中學主持人大賽等多樣的活動。校內活動中,外聯部主要承擔了“誰與爭鋒”辯論賽的工作。

總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:

1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩重。對於每一項的活動的細節,我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領幹事圓滿的完成工作任務。例如在舉辦辯論賽過程中會場的佈置,各種設備的協調,就顯得有些手忙腳亂,在今後的工作中應該多加註意。

2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發情況。我想,我還欠缺對突發事件的應對能力。並且,應該儘量避免自忌的個人情緒。

3、擔任過多次大會的主持工作,覺得自己的臨場發揮並不盡如人意。很多時候自己的一念之差可能會導致很多尷尬的局面。就例如學期末的話劇百年大會,我在報幕的時候發生了嚴重的錯誤。覺得自己的心理素質還有臨場能力都應該再加強,只有這樣才能不辜負老師對我的信任。

4、應該加強對自我和幹事的管理。學生會是學校的代表,幹事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規範言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加註意細節,在細微之處做的更加完美。

5、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對幹事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同幹事們的聯絡。

6、我認爲,我應該加強同各部門的協調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種衝突。作爲我個人,也應該加強同學生會主席、外聯部副部長之間的配合,使工作做的更加完美。

7、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在幹事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之後,我都會給他們發短信確保他們平安到家。今後應更加加強在安全方面的注意。

一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發揮自身優勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在校領導、團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!

外聯部工作總結格式範文二

經濟管理學院學生會外聯部本着“爲廣大師生服務、爲學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”爲目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”爲工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,爲了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃爲今後工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜爲重)和外聯組(以學校外部事宜爲重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務爲經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成爲一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點爲出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實爲步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩週“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想着有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。⑵分析信息的方法:①以學生市場爲主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。⑶聯繫商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。

3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取爲學院作出更大貢獻。

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