學生會祕書部工作總結格式模板

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工作總結內容是包括工作情況和取得成就和不足,一學期過去了,我們的學生會祕書部工作是時候總結一下。下面是小編蒐集整理的學生會祕書部工作總結格式模板,歡迎閱讀。

學生會祕書部工作總結格式模板

學生會祕書部工作總結格式模板一

新的學期開始了,我作爲祕書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會祕書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

因爲學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們祕書處作爲學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,爲各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

一、協調樞紐工作

祕書處直屬主席團管理,重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

爲了更有效地做好協調工作,我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫。通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係,又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、祕書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會,祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結,最後由祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。X月份,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的祕書處的本職工作,對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

五、針對以上做得不足的地方,現採取下列措施來加以改進和完善

1、更好更準確的記錄好每次會議,並做好存檔,及時通知到位。

2、每月按計劃召開一次內部討論會,並落實每次列會的議題

學生會祕書部工作總結格式模板二

這一學期以來,文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務,在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:

第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。

第2周:本部門派1名成員於當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,並負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。

第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集,並於11月1日上交到學生處。

第11周:本部門協助榮譽展的開展,並整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯繫表,並於11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道並協助校運會的舉辦。

第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,並分別於12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到祕書長陳秀婷處。

第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,並於當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,並配合外語系舉行畢業生晚會並完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

文祕部常規工作:

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據彙總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

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