學院助理工作總結

我是教育學院教學祕書學工助理，是教育學院特殊教育專業10級本科生。我的這份助理工作是今年剛接手的，也是第一次接觸這種類型的工作，因此，我對這裏的工作相對陌生，但是我對這份工作也充滿了好奇與熱情，因爲它將會帶給我很多書本上學不到的知識，我有信心幹好這份工作。

這個月已經是我幹助理工作的第二個月份了，但是由於上個月對工作相對不熟悉，助理工作通知不到位等等原因，所以沒有寫九月份的總結，這是第一次寫工作總結，如有不到位的請各位領導指教。

這兩個月是開學的前兩個月，所以說在工作量上來說是相對較大的，這兩個月來我對學生助理的工作有着較大的感觸，我們在辦公室主要是幫助老師處理日常事務，多多的辦好我們力所能及的事，這不僅鍛鍊着我們往後的職業生涯，而且也是在不斷豐富我們的生活，多接觸生活中的方方面面，提高自己的遇事處理能力，同時也感謝老師能給我這樣的機會。在這兩個月裏，我接觸的工作有給大一新生英語摸底考試當監考，整理上學期的試卷以及相關科目的質量分析表、雙向細目表和成績單以備學校檢查做好準備，還有負責四六級考試報名。對這份工作的感受，在整理試卷以及雙向細目表的時候必定少不了細心，還要做好相應的數據記錄，稍有不留心就得重新再來；對四六級的報名系統做好相應的備份，以保留報名費情況等的底子，爲防到時候不必要的麻煩；同時呢工作的時候並不是那麼一帆風順的，在手進度表啊什麼資料的時候，需要跟任課老師意義溝通，這時有的老師就要刁難你了，此時我們要跟他們耐耐心心的講解了，說這是學校的要求，這份工作在一定程度上增加了我的溝通能力。還有就是在辦公室工作的時候，經常聽到王老師的對我們的鼓勵表揚，對我們幹這份工作有了很大的激勵，大家在一起的時候相處融洽，是我們學習工作的必要條件。

希望我們以後的工作順利，認認真真負責好自己每一次的值班。

國際教育學院現有國際經濟與貿易、空中乘務2個專科專業，環境工程、英語、工商管理和會計4個本科專業，共有3個年級18個班670名學生；另外，還有外國留學生131人。

雖然，辦學規模小，學生人數少，但在過去的工作中，遇到了不少的問題和困難。當然這些問題的存在有主觀方面的因素，也有其客觀方面的因素。如何就客觀情況，找出一套有效可行的管理模式和方法，是提升我院學生工作質量的關鍵和重要任務。

根據實際工作中的問題和困難，學院從學生特點入手，有針對性的採取了一系列的措施，不斷完善工作機制，創新工作方式和方法。

一、做好學生幹部隊伍建設工作，培養學生自我管理能力

在創新思想和我院實際的結合中，我們找到了適合我們學院學生幹部培養和發展的模式。學生幹部的培養是個系統工程，包括管理理念，培訓系統，組織建設和績效管理等各個子系統。

第一，改變學生幹部的管理理念。在學生幹部管理中我們堅決杜絕只用不教的思想，我們在思想上更加重視對學生幹部的培養，讓學生幹部在學生工作中得到綜合素質的提高，讓學生工作成爲學生幹部的第二課堂。

第二，創建學生幹部培訓體系。我們擁有完整的學生幹部培訓體系（包括教材、課程安排、發展規劃等），對學生幹部的培養不再是一個經驗的交流，而是一個科學系統的培養。我們把學生幹部的工作和管理科學地結合起來，爲學生幹部的發展提供了一個科學的教育平臺。我們的培訓更務實，更注重實效性，讓學生幹部在模擬案例和課堂互動中學到工作的知識，讓他們能夠在最短的時間裏適應工作，並在課堂收集素材，爲學生工作整體和持續的提高提供了積累。在課程安排上，我們不再在短時間內集中培訓，而是分化課程，從進入學生幹部隊伍開始就接受教育和培訓，隨着工作的深入和崗位的變化，培訓的內容也會相應的變化，也就意味着我們的學生從進入到離開都在學習。

第三，創新學生組織結構。爲我們學生幹部的發展提供了一個更切合我們實際的組織構架。在組織結構上，我們仍然保留了其它本科學院的部門設置做法，但同時新增了培訓部。培訓部就是專門爲學生幹部的培養而設置的，通過培訓部協助老師設計學生幹部的培訓課程，並落實學生幹部的培訓工作，爲學生幹部的培訓創造了組織條件。

第四，優化學生幹部考評系統。我們在學生幹部的考評上改進了考評內容和考評方式。考評內容更注重工作的績效和工作態度的考覈，工作的好壞由工作產生的結果來衡量；在考評方式上，我們引進360度考評，做到全面的從不同角度來考察學生幹部工作。

二、抓好學生黨建工作，充分發揮黨員、入黨積極分子模範帶頭作用

在發展學生黨員工作上，學院嚴格按照“成熟一個，發展一個”的方針，做到寧缺毋濫，確保發展質量。由於國際教育學院是專科學院，在發展週期上要比本科學院短一年，這給工作增添了不少的難度，因此，我們把工作思路定位爲“三早”，即：早選苗、早培養、早發展。

大學生三年的黨建工作是一個連續的、循序漸進的、不可分割的整體。中間任何一個環節出現問題,都將直接影響到後面的工作,嚴重的話將影響黨員發展質量,制約黨員發展數量,甚至影響學生思想政治教育工作。因此，在實際工作中，我們把學生黨建工作分成了四個不同的階段。

1、大一打基礎階段

這一時期的基礎工作做的如何也將在很大程度上決定了以後黨建工作的水平。正常情況下,在新生入學時,經過入黨啓蒙教育後，就會有不少同學主動向黨組織遞交入黨申請書,有些甚至是在高中就已經遞交申請或是入黨積極分子了。此時，我們開始進一步在新生中做入黨教育，開展一系列入黨知識的教育活動，包括黨的知識專題講座、競賽活動、入黨知識輔導等。通過這些教育活動，以達到動員更多的同學向黨組織遞交申請書，爲他們指明努力的方向，端正他們的入黨動機等效果。

2、大二第一學期個別發展階段

到了這個學期，基本上能夠培養出比較成熟地發展對象。但此時,發展工作會很慎重，而且發展人數比較少,要確保質量，做到寧缺毋濫，因爲是第一批發展,它對今後學生黨員發展工作具有方向標和導向作用。無論是道德品質、學習工作,還是在入黨動機、羣衆基礎等方面都要經得住考驗和推敲。能讓絕大多數同學信服和贊同。如果此時的發展對象比較有爭議,那會在同學中造成極爲不好影響:有些同學會錯誤地認爲黨員就是這麼低的標準,有些同學會因爲發展的對象表現不能另人滿意而對黨組織失去神聖感和信心,放棄入黨志願;有些同學會認爲黨員發展就看輔導員或者某幾個人,自己表現再好、再如何努力都白費,從而同樣對黨組織失去信心。因此,走好發展的第一步,會對以後的發展工作起到有利的帶動作用。

3、大二第二學期、大三第一學期全面發展階段

這兩個學期是我們學院黨員發展的旺盛時期。此時,品學兼優、培養成熟、符合發展條件的發展對象也比較多,即使個別發展對象出現諸如成績掛科、違反校紀等問題也不會影響到發展的數量。但在大力發展的同時也決不能忽視質量。因爲經過一年多的時間,發展對象的學習工作品德行爲等日常表現都非常地明朗,如果發展了不合格的黨員,在學生中形成的副面影響會很難消除。

4、大三第二學期收尾階段

這個學期，由於學生臨近畢業，相當的工作開展起來有很大的難度，因此，這個時期採用“個別吸收，儘量少發展”的原則。此時，提到發展議程上的發展對象一般都是在以往發展時因存在某些問題而推遲考慮的同學。

三、從基層抓起，抓好寢室文明建設，促進良好的班風、學風的形成

1、寢室是組成班級的基層單位，從寢室文明建設抓起，促進班風，學風建設。

爲了使學生有一個良好的學習環境，培養好的學習習慣和生活習慣，學院始終堅持開展寢室衛生、文明建設自查自評活動，依據校宿管條例對寢室成員的衛生狀況、學習態度、遵守宿舍管理條例方面、遵守上課紀律等方面進行考評，並做好記錄。堅持每週考評一次，每月每班產生一個文明寢室。

2、抓寢室文明建設帶動學風的好轉，學習成績取得明顯效果。

自文明寢室評比活動開展以來，絕大部分寢室已逐步形成了寢室成員講衛生、講文明、講紀律、講勤奮的優良學風，因此在學生中學習成績，團隊精神取得了顯著效果。

3、將寢室文明評比結果與學年度綜合測評掛鉤，激勵學生的創優意識。

四、學生日常管理工作

1、穩定工作。我院十分注重學生的穩定工作，制定了《國際教育學院預防和處置學生突發事件應急預案》，成立了以主管學生工作的黨委副書記爲組長的學院危機快速反應干預小組，並建立由學院危機事件快速反應干預小組、輔導員、班主任、班級管理員、學生黨員、學生幹部、班級信息員組成的學院危機干預處理三級防護體系，及時妥善地處理突發事件。

針對我院部分學生校紀觀念較淡薄的情況，我院加大對學生遵紀守法教育的力度，做到防微杜漸，努力扼制學生違紀率。按照我院的慣例，在五一、十一等長假前一週，我院不批准學生一般性事假，防止學生提前離校，並專門下發通知，強調學生注意維護自身的安全並按時返校。每逢節假日和週末，院學生會對全院學生返校情況進行檢查和通報，對於多次未按時返校的同學，由輔導員老師找其談話，督促其及時改正。

2、貧困生工作。我院十分重視貧困生的工作，對貧困生進行建檔，鼓勵貧困生自立自強，將學校的獎、貸、助、補等各項政策落到實處並結合我院實際制定了《國際教育學院家庭經濟困難學生認定工作實施暫行辦法》、《國際教育學院學生勤工助學管理暫行辦法》、《國際教育學院國家助學金評定實施暫行辦法、《國際教育學院國家勵志獎學金評定實施暫行辦法》、《國際教育學院國家獎學金評定實施暫行辦法》。

3、心裏健康教育工作。我院重視學生的心理健康教育工作。在學生中，對部分特殊羣體的學生進行了建檔，並對他們進行了幫扶。對於部分心理健康教育需要的同學，在輔導員老師進行輔導的同時，充分發揮優秀學生言傳身教的作用，消除他們與老師之間的距離，對他們及時進行疏導。

4、宣傳工作。我院努力做好學生工作的宣傳報道，充分發揮校報、學校網站、宣傳櫥窗、學院網站等宣傳媒介的作用，及時宣傳、報道我院的學生工作。

五、畢業生就業工作

我院的學生就業工作由於其特殊性決定了我院的生存和發展，一直受到全體院領導和老師的重視。

做好畢業生就業工作，是關係到社會穩定和學生、家長根本利益的一件大事，也是關係到我校、我院在社會上影響力、競爭力和能否持續、健康、協調發展的一件大事。今年，在總結去年就業工作經驗的基礎上，對學生就業進行了有益的探索。

經過全院教職工的共同努力和研究生指導教師的辛勤工作，學院06~07學年的研究生教育和培養工作圓滿完成，現就過去一年的工作予以總結，提出新學年的工作要點。

一、完成研究生招生任務，招生專業和人數大幅度增加

06—07學年是學院研究生招生專業增加最多的一年，土木工程一級學科博士點批准後，增加了兩個碩士點，四個博士點；建築系開始了首屆三個專業的研究生招生，全院碩士招生專業增加到16個，博士12個。

學院進一步規範了研究生的招生工作程序，加大招生宣傳工作的力度，充分調動各方面的積極性。在研究生入學考試命題、建築學專業考試和閱卷等方面都認真做好周密的組織工作，制定了“力學與建築工程學院20xx年研究生調劑與招生規定”和“力學與建築工程學院20xx年碩士研究生複試工作實施方案”，利用校園網及時公佈研究生招生、複試和錄取過程中的相關信息。在廣大教職員工的共同努力下，研究生招生較順利完成招生計劃，招生人數再次超過本科生。

07年共招收碩士研究生121名，博士研究生35名，工程碩士與高校師資專業碩士7名，招生總數163名。博士和碩士具體分佈如下：

土木系： 66名，其中博士18名， 碩士48名；

力學系： 42名，其中博士11名， 碩士31名；

建築系： 15名， 其中博士 1名， 碩士14名；

岩土中心： 33名， 其中博士 5名， 碩士28名。

目前學院在校研究生總數爲462名，其中博士研究生108名，碩士生333名，工程碩士21名。二、研究生導師隊伍壯大，指導力量得到加強

06—07年度，經學院教師申報，院學位委員會評審，校學位委員會審查通過，我院增加了8名碩士生導師，3名博士生導師，爲學院研究生培養和建設高水平研究型學院增添了新鮮力量。

三、規範研究生的培養管理環節，畢業生論文評價較高

學院對研究生的培養管理環節進一步規範，加強了對研究生培養計劃、必修和選修學分以及選題報告的審查，對不符合要求的研究生都及時通知導師進行了更改或補充。

對畢業生的論文答辯資格和答辯情況都進行了嚴格審查和監督，碩士和博士論文都按15%的比例抽查外審，學位論文水平整體評價較高。

06~07學年學院共畢業研究生118名，其中博士學位23名，碩士學位93名，工程碩士專業學位2名。

在學院抽查由校外專家評審的16份碩士學位論文中，8篇論文的校外專家評閱成績全在90分以上，佔總數的50%。全院93名碩士畢業生中，評閱和答辯成績均在90分以上的論文有28篇，佔總數的30%以上。

學院23名博士畢業生的論文中，專家評閱的平均成績在90分以上的有15篇，佔總數的65%。

四、完成研究生培養計劃的修訂，特色課程大幅度增加

修訂新的研究生培養計劃是06—07學年學院研究生培養管理工作的重點，也是事關學院各專業研究生培養質量的大事，學院先後召開了各系、所負責人和各學科帶頭人會議，根據研究生院的相關要求，制定了切合實際、突出特色、適合學院發展的修訂原則。經過各學科帶頭人和學院研究生導師的辛勤工作，學院學位委員會的反覆審查修改，按時、按質完成了所有招生專業培養計劃的修訂任務。

土木系和岩土中心完成了土木工程一級學科下的四個碩士點、兩個博士點培養計劃的修訂，新制定了兩個碩士點、四個博士點的培養計劃。力學系完成了力學一級學科下的全部碩士和博士招生專業的培養計劃修訂。建築系新制定了四個碩士專業的培養計劃。

全院各專業在調整和編寫新的培養計劃的同時，充分調動廣大教師爲研究生開新課的積極性，爲制定高質量的培養計劃奠定了基礎。在調整原有課程的基礎上，新一輪的培養計劃全院新增加碩士課程近40門，博士課程近30門。這些課程都體現了我院教師近幾年的科研成果和研究領域的新理論、新方法，反映出學院的研究生培養特色，將爲提高學院研究生培養質量發揮重要作用。

五、全面總結工程碩士培養工作，完成工程碩士自評報告

爲進一步加強工程碩士專業學位研究生教育的教學質量和監督管理，全國工程碩士專業學位教育指導委員會審議通過了"全國工程碩士研究生培養質量評估實施方法"，要對全國各專業領域的招生單位進行評估。研究生院對我校參加評估的各專業進行了部署，要求首先在校內進行自評。