日語自薦信書寫
[1] 定量地、定性地表現自我
[2] 自薦信ng事例解說
自己prは定量的、定性的な表現を心がけて
自己prは、どんな切り口で伝えるかが重要。表現方法として、以下の點を意識して入れましょう。
注意在自薦信中定量地、定性地自我表達
自薦信以什麼樣的入口表現自己很重要，請記住下面的幾點。
1.定量的に良さを伝えること
數字を使って自分の良さを伝えることが重要です。なぜかと言うと、面接官は初対面がほとんどで、あなたのことはよく知らないため、數字を用いることで具體的にこれまでの経験を伝えることができるのです。
1.量化優點
利用數字表達自己的優點很重要。爲什麼呢？初次相見面試官對你基本上沒什麼瞭解，因此使用數字能夠具體地傳達自己至今爲止的經驗。
自己prの駄目な例として、「熱意をもってがんばりました」「粘り強く努力した」などといった抽象的な表現。営業職ならば、部署に何名営業部員がいるなかで具體的に何番だったのか、そして成果があるポイントは何だったのかを、具體的に書いてあることが重要です。
“滿懷熱情進行了努力”“進行了頑強的努力”等，這種抽象的表達是自薦的反例。如果是營業方面的職位，應該具體寫出部門有幾名營業員，具體是多少號，還有取得成果的要點等。
そこで、新規開拓営業の仕事を參考にし、自己prの事例を紹介します。
接下來則以新開拓營業的工作爲參考，介紹自薦的事例。
「私は、仕事の質を重視していました。仕事の量とは具體的には、企業へのアポイント數があります。だいたい1ヶ月に20件ほどの擔當者にお會いするのが普通です。しかし、私は26件から30件ほどお會いしていました。
“我一直非常重視工作的質量。而工作的量，具體來說，有和企業的預約量。一般1個月大概要見20個負責人。但我一直會見26到30個。
どうしてそれだけのアポイントがとれたかといいますと、新聞やニュースでその會社の情報を得た際にすぐに電話をかけ、自社のサービスと絡めた提案を簡単にお話していたからです。その時に、具體的にどのくらいのコスト削減につながるか具體的な數字も伝えます。そうすると擔當者は興味を持ってくれ、一度話を聞いてみようという気持ちになってくれました。
爲什麼進行了那些數量的會談？我在報紙、電視上看到該公司的信息時，會馬上打電話，向其說明自己公司的服務以及提案。這時，具體能削減多少成本等，用具體的數字來表達。這麼一來負責人就會產生興趣，想要進行一次對話。
このような提案ができるようになるために、各企業情報に関しての情報収集は普段から行っており、またアイデアが枯渇しないよう、あらゆる異業界の方々との交流をし、自分に刺激を與えています」となります。この自己prからは、営業スタイルや実績、スキルアップ方法などが伝わります。
爲了能夠做出這樣的方案，平時就要多收集各個企業相關信息，並且爲了防止創意枯竭，會和各行業的人交流，給自己刺激。”這份自薦信傳達了營業方式及實際業績、提高技能的方法等信息。
2.定性的に良さを伝えること
「○○の狀態を○○にアップさせた」といったように、ある狀態を向上させた事実を話すといいでしょう。例えば、チーム內のモチベーションがあがらない狀況にどう対応したか、それについて自己prを紹介します。
2.定性地傳達自己的優點
“使○○狀態改善成○○狀態”，像這樣，表現出狀態向上發展的事實比較好。例如，如何應對團隊動機不高的情況，介紹關於這點的自薦信。
「離職者も多く、原因をメンバーから個別にヒアリングしてみると、チームマネジャーとメンバーとの心の距離が離れていることが原因だとわかりました。その問題點について、マネジャーに現狀の問題點とメンバーにどのようにコミュニケーションをとって欲しいか、そしてコミュニケーションによってどんな効果がありそうかの話をし、チームのビジョンや個人のビジョンについて話しあう會合を開催。お互いに本音で語り合う場を設けました。
“很多人辭職，試着詢問了個別員工原因，原來是因爲團隊經理和成員關係太遠。關於這點，現在存在什麼問題、希望他們怎樣與成員進行交流，以及通過交流該取得怎樣的效果等，就這些問題和經理進行了討論， 關於團隊及個人展望也召開了會談。搭建了相互說出真心話的平臺。
チームビジョンはこれまではトップダウンで作られるものでしたが、ボトムアップで提案があがるようになっていきました。上司は部下は提案をしないと困っていて、部下は上司は獨善的に決めると思っていたのです。個人ごとのビジョンが上司、部下、同僚で共有されてからは、お互いに相手が何を目指しているかがわかるようになりました。その結果、全體のコミュニケーション量が増え、情報共有が盛んになり、結果として業績も10％向上しました」というようになります。
團隊展望一直都是自上而下制定，後面以自下而上的方式提出提案。因爲上司總是爲部下不提提案困擾，而部下卻又總認爲上司自以爲是。每個人的展望都是上司、部下、同事所共有的，所以相互之間就能明白對方有什麼目標了。這麼做的結果是，全體人員的交流量增加，信息共有，業績也提高了10%。”
この自己prから、チームの狀況を客観的に見ることができ、改善に向けた行動がとれる人であることが伝わります。次のリーダー候補者になる可能性も感じてもらえるでしょう。
這份自薦信表現出應聘者能夠客觀看待團隊狀況，也能夠採取相應的改善行動。讓人覺得能夠成爲下任領導候補。
間接部門にとっては、定量的にアピールするところが少ないことが多いので、定性面のアピールの種類を増やしましょう。
對間接部門來說，很少有地方能定量地表達自己，所以就增加定性方面的自我推薦吧。
■ 何がどのくらい実績があるかわかりづらく、抽象的な表現
（例）
「仕事の質を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
■表達抽象，很難了解到在哪方面、實際業績如何
（例）
“爲了提高工作質量，進行了多次會談及頑強的談判。另外，因爲工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率。”
（修正後）
以下のように定量的な數字を入れましょう。
「仕事の質を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
（修改後）
如下所示加入一定量的數字吧。
“爲了提升工作質量，會談次數從20次左右增加到了30次，進行了頑強的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，爲了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率。”
■ 課題があった際に、具體的にどう動いたのかが明記されていない（本人の貢獻度がわからない）
（例）
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」
■有課題的時候，具體是怎麼操作的？沒有明確寫明這些（本人貢獻度不明）
（例）
“瞭解到很多人辭職，團隊成員意見不統一，於是進行了緊密的交流，結果離職者減少了。”
（修正後）
以下のように具體的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト會を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風通しのよい雰囲気が部署內に生まれ、その結果として離職者が減少した」
（修改後）
像下面這樣，加上具體的做法吧。
“瞭解到很多人離職，團隊成員意見不統一，於是實施了每週1次的自由討論會。我親自擔當主會人，促使全體成員發言，而且將點心帶進會議營造了輕鬆的談話氛圍。結果部門內產生了相互溝通的氛圍，離職者減少了。”
自己prを書くときの注意點
內容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
寫自薦信時應注意的地方
內容再好，一點小的失誤也會使你的自薦信打折扣。要注意下面的事項。
■誤字脫字がある
誤字脫字対策としては、必ず、推敲をしたり、他人にチェックしてもらうこと。當然ですがミスがあると読む気がなくなります。
■有錯字漏字
作爲錯字漏字的對策，必須多推敲，或者請別人檢查。有錯誤的話當然讓人不想繼續看下去。
■文字が多すぎる
自己prは職務経歴書とセットで提出することが多いため、a4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚數になると長いと感じます。職務経歴書は2枚、自己prは1枚程度にし、合わせて3枚以內におさめましょう。
■字數過多
自薦信常和工作經歷一起提交，所以一般是2至3張a4紙。超過了就會讓人覺得很長。工作經歷2張、自薦信1張，合起來3張以內
■文字が少なすぎる
a4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。
■字數過少
有人a4的一頁紙都沒滿。即便工作時間沒多久，加上工作經歷也寫滿一頁吧。字數太少會讓人覺得沒有幹勁。
■會社ごとにカスタマイズしていない
他社へのアピール內容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介會社に提出してある職務経歴書の自己prの部分が、古いままで更新していないのです。
■沒有針對不同公司將自薦信個性化
不管什麼公司自薦內容都不做改變，常有這種情況。提交給人材中介公司的簡歷中，自我推薦部分一直保持原樣不進行更新。
例えば、當初は祕書を志望しているので、そのことしか書いていない。現在は祕書以外も志望しているのに、祕書に絞って活動しているなどと記載しているといった矛盾點が出てきます。このようなことが起こらないように、會社ごとにカスタマイズして書いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると會う気がなくなります。
例如，曾經希望做祕書，所以只寫了這一點。現在有祕書之外的期望職位，卻僅限於介紹祕書方面進行的活動，這樣就矛盾了。爲了防止這種情況發生，請按照公司的不同進行設定。可能會覺得麻煩，但表達上有偏差的話會令人失去見你的興趣。
自己prは數ある選考書類の中で、最もあなたのプラスとなる書類です。企業にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう！
自薦信是爲數衆多的評審材料中最能加分的。也能向企業傳達你的願望要求，請務必好好利用！
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