最新職場資訊：職場中，拼的不是智商而是時間管理

如何在上班的前1個小時內完成80%的任務?

如何不被微信、微博分散注意力?

如何每週省出8小時閱讀、鍛鍊、陪伴家人?

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我相信大多數小夥伴和小編一樣，總是想着每天能夠多一點時間，但是忽略了一個很現實的問題，那就是不是時間不夠，而是你太低效了!如何高效?不會時間管理，只能讓你越來越忙。

多說無用，直接上乾貨!

成功人士會有一個井井有條的日曆。如果你真的想完成一件事，爲它按排出時間來。這就是爲什麼極度忙碌的政客、職場人士和名人們都有一個全天的日程表。

實現用日程表取代任務清單來管理你的生活，有幾個關鍵的概念需要你理解：

首先，安排一大塊的時間對你來說是重要的事;這就是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”。

如果你真的很重視身體健康，而且也決定通過每天鍛鍊30 分鐘來實現你的目標，那麼不要把它放在你的任務清單上—把它放在你的日程表上。

將它打造成一個循環的事項。如果你真的很重視將顧客親密度作爲一種商業策略，而且也有一個每天至少和兩位顧客談話的目標，那麼就每天安排出一個“顧客電話”時間。

第二點，重要的事情應該儘量安排在一天的早些時候。無論我們怎麼嘗試去控制我們的時間和日程，總會有一些需要我們注意力的事突然出現。這有可能是你老闆讓你去開會;有可能是顧客憤怒的電話;或者是學校護士打電話來讓你去接孩子回家。很自然地，每天時間過去越多，一些意想不到的事就越可能發生。

我個人就爲這件事做了很多掙扎。如果我計劃了下午晚些時候或者晚上去運動，那麼很有可能會有一些突發狀況需要我處理，從而打亂我運動的計劃。我知道我要是早上不去跑步的話，接下來就會有許多其他的事把它擠掉。

第三點，不要廢除你的目標;如果有必要的話，對它們進行重新安排。打個比方，如果你通常每天中午十二點到下午一點進行鍛鍊—在你午休的期間—但是你週一中午必須要趕飛機，那麼你可以把鍛鍊定在那一天的早一些或晚一些的時候。

第四點，像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”;它們就是那樣的重要。我們中的絕大多數人都很容易向自己制定的日程認輸。如果我們將下午4點到5點安排出來，用來在辦公室完成一個重要的報告，突然有一位同事需要15分鐘，因爲“發生了一些狀況需要跟你說說明白”，我們會反射性地說“當然”，想着我們可以只用45分鐘就完成報告，或者我們多花15分鐘在辦公室裏，又或者以另一種方式來調整日程。

但是想象一下，如果你當時不是在做一個報告，而是和醫生或是牙醫有一個預約。你還會答應給別人那段時間，然後將和醫生的約定推遲15分鐘嗎?當然不會。最好的習慣是自動拒絕那些不在規劃內的請求，對你自己的日程相沖突的事情，你可以說：“4點到5 點我有一個很重要的約會。我們可以五點以後再說嗎?或者明天早上再說可以嗎?”

你會驚訝於這些意料之外的事會被安排得多麼頻繁。當然有的時候也會有很重要的人—比如你的老闆或是伴侶—需要我們去關注，這就肯定比我們日程表上的事情更加緊急。但是我們第一反應應該是找到一些見縫插針的時間來安排他們。

領英的首席執行官傑夫·威納，寫過一篇博客來描述他是怎樣在自己的日程表裏安排“什麼都不做”這一事項的。

他寫道：如果你要看我的日程表，你會發現有一些時間是灰色的，也沒有註明這些時間要拿來做什麼。我的視線和打印機都沒有出問題，這些灰色的模塊代表着“緩衝時間”，或者是我特意留出來給會議的時間。

總的來說，我每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩衝時間(以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在)。這是我在過去幾年裏形成的一個習慣，我會這樣安排是因爲每天的日程都太滿了，一個接一個的會議讓我沒有空餘的時間去處理髮生的事情甚至思考。

起先，這些緩衝時間就像是一種放肆。我可以用這些時間來舉行推遲的會議或是那些我之前沒有開的會。但是過了一段時間以後我意識到，這些時間間隔對於做好我的工作來說絕對是非常必要的。

另一種使得你日程表有效指導生活的方式就是通過時間管理來設計出理想的一週。想象一下你理想的一週會是什麼樣子的。

如果你是一個自由職業者，或是教練，那麼你的時間表就會圍繞客戶的項目展開，同時你也應該花時間去學習新的技能，是從別人的作品中獲得啓發，或者進行你自己的主動市場。

如果你是一名中層執行者，那麼你理想的一週應該包括和你組裏的成員進行一對一的培訓，同時也需要花點時間獨自想一想接下來幾年的戰略。

無論你專業的角色是什麼，你都能找到你自己理想的一週的樣子—甚至是理想的一天的樣子，做一些重複性的私人的事情：鍛鍊，和家人相處，放鬆以及來追求自己的興趣愛好。

把這些項目都規劃到你的日程表上—使得他們變成規律性事件—這是規劃你生活的正確方式。這也能有效地讓你堅持這些能給你帶來回報和快樂的事情。我自己的日程表反映我自己的價值追求：

我重視健康，所以我每天早上會安排六十分鐘進行鍛鍊。

我重視培訓我團隊裏的成員，所以我每週一都會以直接彙報的形式進行一對一的會議，從此來開啓新的一週。

我重視團隊協作以及打破孤島現象，所以我每週都會抽時間出來安排一次全體會議。

我重視寫作，所以我每週抽出兩三段時間來進行寫作，而且保證不被打擾。

我重視我孩子們的教育，所以每天晚上晚飯後我都會抽時間輔導他們做家庭作業。

我重視“充電”和新的體驗，所以我會安排一個長長的週末或是整個一週—有時候提前一年安排—來度假，即使我還不知道要去哪裏。記住，關鍵在於不要使用任務清單來作爲你管理時間的首要方法。任務清單上的事件有可能會一直這樣待在那兒，沒有進展，它會不斷被當下發生的緊急事件所影響。而單子上還沒有做完但是需要去做的事情就是我們壓力的來源。

當你掌握了規劃時間的方法—用你的日程表而不是任務清單，通過看你的每週日程安排，你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。