十大步驟提高初創團隊績效

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“獨角戲”不可能獲得創業成功。創業者須聯合團隊成員、合作伙伴、投資者、供應商以及客戶,讓他們也出一份力。以我的經驗看來,有時,大家齊心協力所帶來的愉悅感是創業初期所能得到的唯一回報。

十大步驟提高初創團隊績效

令人驚訝的是,在幾乎沒有任何資金的情況下,許多初創企業都能僅靠精誠合作取得成功。

在此,我主要想就初創企業內部團隊建設進行討論,不過,這些原則也同樣適用於“擴展團隊”(即合作伙伴、投資者、供應商等)和客戶。鮑勃·凱萊赫(Bob Kelleher)根據其在企業環境中的多年經驗,撰寫了新書《行勝於言:提高員工投入度的十個實用步驟》(Louder Than Words: 10 Practical Employee Engagement Steps That Drive Results),我很欣賞其中提到的10個實用且具有變革意義的步驟。它們很適於初創企業環境。

1. 將高投入度與高績效聯繫起來。不要混淆投入度與滿意度。你最不希望看到的就是一個滿意卻績效不佳的團隊。凱萊赫將投入度定義爲“釋放員工的潛力以推動高績效”。制定並強化高績效目標。

2. 以身作則投入。領導者必須踐行企業的價值觀,從而表現出對高投入度企業文化的支持。讓團隊成員也參與到艱難的決定中。在現在的經濟衰退期,領導者具有很大影響力,團隊成員隨時觀察他們的一言一行。

3. 運營方面領導者率先投入。研究表明,如果直接管理者對工作不投入,那麼其下屬不投入工作的可能性會增加四倍。爲了保持管理人員的投入狀態,我經常實行“走動式管理”。這是查看其他團隊成員投入程度的最好方法,對於所有級別的管理者都適用。

4. 注意各層級的溝通。如果你沒有向團隊闡明對未來的清晰構想,那麼就別指望能實現這一構想。成功的領導者會以明確、一致性以及反覆重複爲基礎,在團隊內進行良好的溝通。我常常感到驚訝,一個領導者要重複多少遍才能讓團隊中每一個人都收到其信息。

5. 個性化投入。現在的領導者必須調整自己的溝通方式、獎勵方式和員工認可項目,以適應每個員工不同的激勵因素。溝通必須進行調整,以適用於不同年齡段的人、不同的羣體以及每個個體。

6. 打造鼓舞人心的團隊文化。長期的動力來自於人們的自我激勵,但是,領導者也須創造出合適的團隊文化。當團隊的文化真正同情和關心每個成員,那麼團隊更容易付出額外的努力。

7. 促進並利用反饋。要建立開放和誠實的溝通,必須囊括能夠實現這一結果的途徑。創業者需要徵詢團隊成員的想法,並根據這些反饋採取行動。反饋的基礎可以是意見箱、社交媒體、員工大會,也可以是各層級管理者都對員工敞開溝通的大門。

8. 強化並獎勵正確的行爲。比之金錢,成就和認可更能帶給員工莫大的鼓舞。如果團隊成員認爲存在分配不公,那麼金錢可能會導致員工的不投入。就錯誤的績效行爲而言,如果領導者希望員工改變其錯誤行爲,那麼必須設置相應的懲罰措施。

9. 跟進並交流進展。領導者需告知成員團隊所期望的結果、如何實現以及他們各自的職責,從而能夠實時並經常性地鞏固進度。這對於保持團隊內部優先事項的一致性以及投入都很重要。

10.招聘和提拔行爲正確的員工。有時,團隊中並不存在投入與否的問題,而是招聘是否得當的問題——所僱用的員工具有不適宜初創企業的行爲和特質。此外,只提拔那些行爲正確——即對你的成功最重要的行爲——的人。

時時謹記:行勝於言,親身示範勝於白紙黑字的規章。將團隊投入度最大化,是獲得團隊額外努力的關鍵,這是初創企業成功與失敗的分水嶺。從創業的第一天起,這就是領導者需要永遠肩負的責任。現在以及創業的每一天,你是否在按照這些步驟行事?

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