行政人員的職業規劃發展道路

一般來說，行政就類似文祕，在中國，女性行政人員的年齡一般在30歲以下，因此作爲行政人員，尤其是前臺，在工作一定年限後就面臨轉型的挑戰。有的行政人員也曾有過這樣的疑問：“畢業5年了，一直從事行政人事工作，也沒完全系統的人事工作，因爲工作的單位對於這兩個方面都沒有系統的分開，現在面臨換工作的時候，感覺找單位有些迷茫，對於我自己來說想做人事，可工作經歷中體現出呢行政工作多一些，不知道該如何來調和這個矛盾?”

其實，這時候，就應該清楚自己的下一個職位會是什麼?自己想朝哪個方向去轉變了。這時候的心態一定要冷靜，因爲你的上升期到了，如果這時候還在徘徊在行政的位置，那就對自己非常不利。這時候的勸告是：上升期就要多看職位，少看薪水。因爲職位上去了，一般地說薪水是個副產品會隨之而來。爲了讓想入行行政的求職者對此職位的成長更加了解，我們來看一下這個職位的職業發展路線。

這個職位的發展路線通常由低到高：

行政--人事專員--人力資源經理--人力資源總監

行政--人事專員--招聘/培訓/薪酬/績效經理--人力資源專業顧問--專家

行政--銷售助理--銷售--銷售主管--銷售經理--銷售總監

通常，行政人員在初入職場的時候負責辦公室事務，如人員接待、打字複印、辦公用品採購及管理等等，辦公室工作的特點是工作難度不大，但事情多並且雜，接觸的人員多，需要服務意識強、靈活、善於溝通、有親和力，而恰巧是工作要求的這些特性，能極大程度地鍛鍊與人交往的能力，爲從事管理工作打下了良好的基礎。

畢業後1-3年，在掌握了各項辦公室事務處理技巧之後，開始向不同職業路徑發展。部分人員作爲業務線的助理，協助處理與業務相關的輔助工作，從而逐步向業務方向發展。在銷售領域成績出色的人通常都有這樣幾個共性：

1.抗挫折性強：越成功的銷售，遇到的拒絕越多。這就要求銷售人員具有自制力與自我激勵的能力，能從失敗中迅速恢復，坦然面對拒絕，百折不撓。

2.積極進取：喜歡挑戰，好勝心強，有不達目的誓不罷休的精神。

3.溝通說服能力強：能夠引導他人，通過交流使人認同。

4.從他人角度考慮問題的能力：會換位思考，設身處地地爲他人考慮問題。

在這條業務發展線上，有的人會一直做銷售，最終成爲頂級的銷售高手;有的人會繼續往管理的方向發展，帶領一個團隊拓展市場，通常從銷售主管到銷售經理需要2-4年的時間，從銷售經理到銷售總監需要3-5年的時間。

目前來看，更多的行政類人員在向着人力資源的方向發展，因爲爲數衆多的企業行政與人力資源在同一個部門內，學習人力資源的各項技能也更爲方便。初步掌握了辦公室管理的行政人員，這個階段極爲關鍵，迅速學習人力資源的各項專業知識，變得更專業，是成爲出色的人事專員必要條件。越是規模不大的企業，熟悉hr各常用模塊(包括招聘、薪酬、培訓、績效、員工關係)的時間越短，因爲小企業通常這些工作都由1-2人來完成。需要提醒的是，在小公司，人力資源各個模塊初步接觸和操作雖然簡單，但是要做到專業卻很難。這就需要大家做有心人，不斷從學習中瞭解、嘗試使用和改進，多看，多問，多實踐，在實踐中摸索進步。經過2-5年的學習和實踐，逐漸成爲人力資源主管或經理，開始帶領和指導下屬開展工作。人力資源經理大約經過3-8年的歷練與沉澱後，可成長爲人力資源總監。在專業通路中，通過在績效考覈、甄選招聘、培訓發展等各個模塊中專業技能的提升，也可以沿着專業路線縱深發展成爲人力資源某個領域的專家。

向陽生涯表示：在同一行業內發展纔會體現到你的足夠的經驗的積累和增長，行業的規律不是幾天就能夠摸索或是別人能夠教給你的，如果不經歷日積月累的積累，很多事情你不親身經歷，以後遇到是很難非常順利處理的。所以我建議，跳槽換工作無可厚非，但一定考慮在同一行業內發展，哪怕你從市場做到行政，在同一行業內也至關重要。