物業公司實習報告1000字

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實習報告都有基本的格式,就像政府工作報告,主要表述這一年或這一段時間的工作,計劃實施情況,就是一種公佈式的報告,讓別人知道你在這一段時間的情況。下面小編以物業公司實習報告爲例,爲大家介紹實習報告的寫作方法。

物業公司實習報告1000字

物業公司實習報告1000字一

還記得是去年的6月2號我們隨學校一起走的同學都一起滿懷期望的來到xx物業公司,最開始的一個月最漫長,我做過收費員,做過門崗,做過監控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好。可是一個月以後,我開始遐想了,我不能就這樣接受這一切,我需要尋找學習的機會,尋找提升的機會,就在這個時候,公司給了我們十個人一次機會——競選物業管理員。我們都盡心的準備了,借這次機會,我通過網絡,加強自己對專業知識的瞭解。最後,功夫不負有心人,我被提拔到客服部實習了。

剛去客服部的時候,什麼都不懂,只是接電話,前臺接待,對客服部的相關事宜有了瞭解,可是,事與願違,沒有過多久就把我們調到了原來的崗位,心裏開始不舒服了。不過在那裏,我熟悉了最基本的裝修流程和這樣辦理入夥。比如,辦理裝修流程爲:

一、裝修申請

1、確認業主身份(如業主委託他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委託書);正確指導業主或裝修負責人填寫《裝修申請表》;請業主提交裝修平面圖。

2、與業主及裝修負責人簽訂《裝修管理協議》一式兩份,如業主是自裝應簽訂《裝修保證書》並蓋章。

3、發放《裝修指南》請業主閱讀並簽寫《裝修承諾書》;發放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》並請業主簽收,需口頭告知業主裝修管理的注意事項;

4、將業主裝修申請及圖紙一併交給工程部進行審覈。

5、工程部審覈簽寫《裝修審批通知書》後由客服部一併將業戶裝修申請全部資料交總經理審批,審批通過後通知業主與裝修負責人一併到管理處辦理裝修手續。

二、辦理裝修手續

1、請業主到物業財務交清費用: 1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建築面積計算。

2、管理處簽發《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業主;需告知業主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。

3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證複印件1份、出入證押金、出入證工本費。辦理入夥的流程——首先,業主收到入住通知後,應當在規定的時間內帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業管理處辦理入夥手續,如果在規定期限到來的前3天內,業主尚未辦理入住手續的,銷售中心再次發函或致電通知尚未辦理入住手續的業主前來辦理入住手續,並做好相應記錄。業主辦理入住手續須帶以下證件:《關於辦理入夥手續的通知》、《購房合同》原件和複印件各一份、 業主家庭成員的身份證原件及複印件各一份,一吋彩照每人各一張、 委託他人辦理的,須帶業主委託書。

其次,入住手續的辦理。驗證:物業管理員在業主之前未辦理入住手續時,應首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業主的身份證原件、 委託他人辦理的,還須檢查業主的委託書。檢查無誤後,物業管理員將《購房合同》原件,業主及家庭成員的身份證原件,單位營業執照副本返回業主,證件複印件及業主委託書存入檔案。將業主提供的照片中的一張貼在《業主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業客戶服務應指引業主到物業財務部交納入住費用,財務部根據收款項目開具收款收據,一般情況下,入夥費用包括以下項目:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區無此配套項目的不予收費)、有線電視初裝費、 裝修垃圾清理費。 管理費:預收六個月物業費等等。再次,驗房收檔a) 物業客戶服務在業主交完入住費用後交於工程組,由物業工程組帶業主驗收房屋,並請業主將房屋存在的問題填入《業主入夥驗房表中》。b) 房屋經驗收合格的,管理員應請業主在《業主入夥驗房表》中籤字確認。c) 驗收中發現問題,應立即協商整改。d) 整改完畢,再通知業主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格爲止。再次,發放鑰匙。 業主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中籤字。再次,簽署《業主公約》再次,資料發放。管理員將以下資料發給業主保存:《住戶手冊》、 《服務指南》、《業主公約》、 《住宅使用說明》、《住宅質量保證書》。

在xx物業公司工作了兩個月以後,我毅然決然地選擇了離開, 不是因爲我工作很累,而是因爲我的心累了。經過一個星期的艱難尋業,我在新地物業管理有限公司 應聘上了房管員,可是,公司領導說我是實習的,在畢業證拿到之前不給予轉正,由於我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。

經過這長達大半年的時間的實習,我覺得收費難的原因在於 :

1、物業費太高,業主認爲物業服務費的高低跟物業管理企業的資質有關 。

2、房屋質量。

3、業主不瞭解物業管理的實際含意 。爲了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業主進行不同的溝通。比如:1、理性型 :這樣的業主佔絕大多數,凡事好說好商量,只要“曉之以理,動之以情”,敞開胸襟,坦蕩行事,因誤解而產生的摩擦、干戈自然會漸漸瓦解、冰釋。 2、憂鬱型 :這樣的業主看什麼都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業或工作出現變故,心情煩躁就找物業管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作爲提供物業服務的一方必須敢於承受、一如既往地耐心服務。 3、 情緒型 :這些業主常常隨着情緒變化而變化,在與物業管理人員交流時,態度也隨着個人心情變化而起伏變化。 4、暴跳如雷型 :這樣的業主,往往在事情還沒有講清楚之前,就開始無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業主採取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作爲一名稱職的物業管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點滴事務中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛鍊他們,使所有物業管理人都能不斷探索並掌握“有效溝通”的技巧,讓“業主滿意”恆久定格。

其實,最關鍵的是要提高服務質量、加大收費管理 ,尤其是對於無理拖欠費用的業主可通過以下三種方法收取:

(1)一般性追繳。當上半年費用被拖欠時,物業公司在下半年向業主、住戶發催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業主、住戶,並經常以電話催繳和登門催繳。回訪時以及在電話中要注意文明禮貌。

(2)區別性追繳。物業公司對拖欠費用的業主、住戶,要區分不同情況,採取不同措施。對於費用大戶,要親自登門,進行解釋和勸導,爭取其理解和支持。

(3)對於不是由於物業責任而不交物管費的一些“釘子戶” ,要實行三步走:首先登門拜訪業主,瞭解業主不交物管費的原因,針對原因對其動之以情曉之以理,態度誠懇的爲業主解釋不交物管費是不能解決問題的,並對其心中存在的不滿之處一一解答。如果業主仍然堅持不交物管費就實行第二步對他們發放律師函,限期交納物管費,這樣對於一些理虧的業主會主動交納拖欠的物管費。如果業主、住戶經收費員上門催繳仍然拒付,那就實行第三步由物業公司根據相關管理制度以及相應的法律程序處理。

最後,我覺得物業管理是服務行業的同時,也是一門藝術,是永遠討論不完的話題。雖然我們無法實施完美,但是我們依然不斷探索,尋找服務的真諦。用我們的專業知識和誠心管理爲業主提供服務。這就是我一直追求的目標。

物業公司實習報告1000字二

實訓後我對物業管理的認識:物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,業主拒交管理服務費,物業管理企業因小區內業主財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝着健康的方向發展,這已成爲物業管理企業發展的當務之急。

如何規範物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面工作:

1、要樹立風險意識和規範發展意識。物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作爲企業有幾個重要環節必須把握:

(1)明確物業管理委託合同。在合同中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費項目;權利與義務是否對等,例如:物業管理的保安工作,應在合同中明確,只是協助和配合本地公安機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。

(2)規範內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到紮實,那麼,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。

2、強化法律法規、行業規範教育培訓工作,通過法律來維護企業、員工權益。目前,由於行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因爲這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員工對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇於利用法律武器來維護自身權益。如:對於無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業主,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和業主公約,積極或支持權益受損的業主尋求法律支持。物業管理企業應有意識地組織有關法律法規的宣傳活動,加強包括業主在內的社會大衆對物業管理法律法規的認識和理解。

3、憲善物業管理法律體系,加大執法力度。全國性的物業管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業管理條例,就便於統一管理標準和管理規範,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互衝突,用法制規範市場環境,規範物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需着重注意如下幾點:

(1)物業管理主管部門、政府其他職能部門如需物業管理企業配合政府職能部門的部分工作,應由政府部門出具委託並授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。

(2)儘快制訂、頒佈物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來限制和約束不正當競爭行爲。

(3)對於業主及業主委員會的職權,應進一步規範和細化相關條款,以明確業主違反業主公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經業主大會50%以上成員通過後,對於其他拒不服從的業主,物業管理企業可以採取哪些措施,等等。

4、規範物業管理市場行爲,爲物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物業主管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂合同規範雙方行爲的制度。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業信譽,自覺抵制不正當競爭,並將引入法律化、規範化、科學化軌道,創造公平、公正、公開的物業管理競爭環境。

5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。物業管理企業應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使公衆對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行爲、服務行爲是否規範。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體瞭解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。

最後我想借此機會說:我們要給自己正確定位、搞好理論學習、明確目標聚騰飛之力,學好禮儀積細節成大器。隨着社會物質文明、精神文明和社會文明的不斷髮展,人們越來越覺得有人建房子就必須有人爲我們管理房子不然那不就一年新兩年舊三年壞多不划算,一輩子好不容易買棟房子不能就這樣子啦。所以這就需要我們這一批專業人來管理,我們不學好能行嗎?加大對物業管理的宣傳讓中國13憶人口都知道物業管理,小孩也是我們潛在的客戶這樣才能做到變物業被動消費爲主動消費,引導業主消費。要讓他們知道“幸福生活源於物業發展,精彩人生始於攜手共創”爲業主提供高品質、高標準、舒適、文明和諧、安全的生活。

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