辦公室節約用電措施方法（精選16篇）
辦公室節約用電措施方法 篇1
(一)突出抓好節約用電
1、優化用能設備的運行時間和參數。
(1)電腦：①調整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設置電腦的“電源使用方案”：短暫休息期間，可設置適當的自動關閉顯示器時間;較長時間不用，使電腦自動啓動“待機”模式;更長時間不用，儘量啓用電腦的“休眠”模式。
(2)空調：使用時間嚴格控制在上班時間，並且溫度保持在26℃以上，室內溫度在26℃以下，各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。
(3)打印機、複印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機，要在使用時才能接通電源，用後要拔掉插頭，以免造成不必要的電能浪費。
(3)太陽能供水設備：合理調整供水時間，與太陽能公司聯繫進一步提升太陽能利用率，提高供水數量與質量，減少依賴電力供水。
(4)門診電梯限制在人流高峯期開放，其他時間不開放。
2、加強節電管理。
(1)照明節電：充分利用自然光，杜絕白晝燈和長明燈，做到人走燈熄。夜間儘量減少公共區域照明，走廊、通道設定隔盞開燈，由保安隊負責巡查管理，除特殊需要外，辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。
(2)實行區域劃分包乾，下班前，各科室所屬區域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵，確保全部處於關閉狀態，插頭拔出才離開。
3、加快推進節電改造。
進行全面用電檢查，對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進，並且利用裝修機遇，合理佈局節電燈具、器材，逐步淘汰舊式非節能產品，選用財政補貼高效節能產品。
辦公室節約用電措施方法 篇2
1、 下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉後還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量電能。
2、 辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設爲“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
4、留意打印機的電源插頭
下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。
6、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將水加熱，可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場傳感器，自動控制空調的開關。
8、優化用能設備的運行時間和參數
其實並不是每個用能設備都是上班就開，下班才關的，有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更爲經濟節能。
10、爲辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
爲電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啓動“待機”模式;更長時間不用，儘量啓用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因爲顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。
14、過渡季節靠新風製冷
大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
15、調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失。
辦公室節約用電措施方法 篇3
一、安全用電規定：
公司各區域的用電設備由總裁辦負責，不準私自變更和增設，若確需變更或增設，須報總裁辦審覈，由總裁辦根據實際情況，安排電工安裝。未經許可自行變更或增設的，如造成觸電、失火等責任事故，當事人須承擔主要責任。
各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發生故障時，由各區域負責人及時報修到前臺，由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備，嚴防電線電路超負荷引起燃燒。
二、公司設施設備用電使用要求：
1、公司各個區域用電將實行部門負責的管理辦法
2、空調使用相關規定：
本着“誰使用、誰負責”的原則，各使用部門應嚴格管理，對空調使用的合理、正確及安全性負責;製冷最低不低於 23℃，制熱最高不高於25℃。
3、日光燈源使用規定：
在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時，各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈;部門人員不全時，可視人數而定，局部或全部開燈;晴天時或光線強的時間段有窗戶的辦公室不要開燈，離窗戶較遠的辦公區域可以視情況開燈，能保障正常工作即可。
辦公室內無人時應隨手關燈，確保節約用電。要做到“人走燈關”，不得出現部門或公共區域內空無一人但電燈大開的浪費現象。
4、各部門計算機使用要求
員工短時間內(半小時以內)離開辦公桌時，應關閉顯示器;長時間(半小時以上)不使用電腦或有事外出半天時，應將電腦主機關閉，下班應及時關閉電腦。
5、複印機、打印機等電器使用要求
複印機在各人使用完畢後應及時按右下角半透明鍵退用，使複印機處於待機狀態。複印機、打印機長時間不用時應關閉電源。
各部門的打印機等電器應在下班後關閉電源，如後面的人要繼續使用，則誰用誰關掉。
三、使用其他規定
總裁辦將不定期進行相關檢查，如發現違反規章制度的現象，將按以下條款對責任人追究相應責任。
1、在公司內私自變更和增設用電設施者，對當事人處以50元/次的罰款。
2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啓，離開區域場所應及時關閉，公司將按照“誰最後，誰負責”的原則管理用電，並由總裁辦指定的前臺人員於每日下班前確認各部門延遲下班人員情況，並與此員工簽署“安全用電責任書”，如發現違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗，請代爲負責的人需認真對待，否則出現無人燈等浪費現象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。
3、員工半天內有事外出或下班後未關閉電腦主機的，對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。
附件1.安全用電責任書
節約一張紙、一度電都是對公司節能降耗工作的貢獻，讓我們每個人都參與進來，從點滴做起，爲公司“節能降耗”做出不懈的努力。
辦公室節約用電措施方法 篇4
一、火情報警：
1. 在大廈範圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發現火情，都有責任立即向消防中控室報警。
2. 在大廈內遇見火情，如爲初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下牆上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：X119
3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉着冷靜，語言清晰的將火情發生的所在區域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。
4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。
5. 切勿高喊“着火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經消防總指揮授權纔可向“119”報警。
二、火情確認：
1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現場確認，查清下列問題：
(1)火情發生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
(2)火源是什麼，是電器起火還是其它原因。
(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。
(4)確認火情後，立即將信息反饋給中控室。
三、火情報告：
1. 火情確認後中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經理和消防主管報告(夜間、節假日)向值班經理報告，同時向保安宿舍發出警報信號。
2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。
3. 總機值班員接到報警後立即通知物管中心主任和各部門經理。
四、各級人員行動：
1. 大廈物管中心主任接到報警後立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。
2. 非正常上班時間值班經理接到報警後立即趕往失火現場指揮滅火行動。
3. 保安部經理接到報警後立即趕往中控室，協助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。
4. 物管中心行政辦公室經理、客務部經理、工程部經理接到報警後，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。
5. 保安部消防主管接到報警後立即趕往火災現場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警後立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。
6. 警隊隊長接到報警後立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動
7. 其他各部門各崗位人員接到報警後堅守崗位，按滅火指揮部的命令行動。
五、滅火戰術：
1. 保安部消防主管趕到火場後立即組織現場人員進行滅火，並隨時同滅火指揮部聯繫，向滅火總指揮報告火情。
2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場後，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆溼四周建築物，降低火場溫度。
3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。
4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5. 抑制滅火法：使用ABC乾粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。
六、滅火指揮部：
滅火總指揮根據火災現場情況適時下達如下命令：
1. 啓動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。
2. 打開排煙防火閥啓動排煙風機，排除火場煙霧。
3. 關閉中央空調，和新風系統，防止火勢漫延。
4. 切斷失火區域的電力供應，電梯降首層。
5. 開啓正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。
6. 命令工程部關閉天然氣總開關。
7. 下達向119報警命令。
8. 下達疏散命令。
七、組織疏散：
1. 如現場滅火負責人認爲火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。
2. 消防中控室開通失火區域及上下兩層消防廣播，用廣播反覆播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發生火災事故，消防人員正在進行撲救，爲了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。
3. 失火區域及上下兩層進行緊急疏散後，根據人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。
4. 客務部接到疏散命令後立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散後，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。
5. 其他部門人員接到疏散命令後立即進行重要物資、文件的轉移。
6. 內保主管接到疏散命令後指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。
八、後期處理：
當滅火總指揮發出火情排除命令後，保安部立即做好火災現場的警戒工作，保護火災現場不被破壞，確保火災事故調查，工程部應儘快將火災報警系統、自動滅火系統、消防聯動系統恢復正常，客務部負責火災後期的清理工作。
辦公室節約用電措施方法 篇5
1、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果，頂得上60瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。
2、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。
3、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室)，安裝傳感器，自動控制空調的開關。
4、清潔空調水系統
水系統清洗目的是爲了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常爲5℃)，就要考慮水質是否存在問題。
5、下班前20分鐘關空調
辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
6、空調不用時關閉電源
在空調關閉不使用的時候，要把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。
7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術
變頻高速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。
8、景觀照明採用先進高效照明技術
景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
9、辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。
10、爲辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時，使電腦自動啓動“待機”模式;更長時間不用時，儘量啓用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天至少可節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因爲顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設爲“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
14、辦公電腦儘量選用硬盤
要看DVD或者VCD，不要使用內置的光驅和軟驅，可以先複製到硬盤上面來播放，因爲光驅的高速轉動將耗費大量的電能。
15、辦公電腦禁用閒置接口和設備
對於暫時不用的接口和設備如串口、並口和紅外線接口、無線網卡等，可以在BIOS或者設備管理器裏禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。
16、電腦關機拔插頭
關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
17、辦公電腦需經常保養
對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛生環保。
18、打印機共享，節能效更高
將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閒置，提高效率，節約能源。
19、斷電拔插頭
下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗。
20、打印儘量使用小號字
根據不同需要，打印文件儘量使用小字號字體，可省紙省電。
21、複印打印用雙面，邊角餘料巧利用
複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪爲便條紙或草稿紙。
22、設立紙張回收箱
設紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。
23、儘量使用再生紙
公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境污染。
辦公室節約用電措施方法 篇6
一、節約壓縮辦公經費
1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可少印發的材料要少印，可在外印製可在內印製的材料在內印製。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。
2、加強複印機和速印機的使用和保養，由於設備使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費用。
二、節約壓縮會務及接待費用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量，以泰山煙爲主，每盤6支。水果用平常時鮮水果，控制數量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。
三、節約壓縮招待費用
接待客人一律採用地方特色菜餚，不得超標準接待，同時控制陪客人數，原則上每桌不超過來客人數。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和菸酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級：(一般、縣處、集團公司領導，其他以此爲參考) 菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價上漲)
酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶
煙：泰山，泰山，蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時，辦公室根據就餐人數和招待級別覈定就餐限額，簽發派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經辦人員負責。
3、在每道菜的數量上適當控制，儘量減少浪費。
四、節約壓縮車輛費用
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛調度，可合併用車的不單獨用車，用車必須由分管領導簽字。在加強保養、確保安全的前提下，可添置可不添置設備的不添置，可大修可小修的儘量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，對各個車輛費用作出分類統計，強化措施，杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發至各部門，超出後不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯合做出鑑定以及所需費用，批准後到指定地點維修。
辦公室節約用電措施方法 篇7
一、辦公區域：
1、辦公室照明。
(1)使用節能電源。
(2)有選擇性的開關，外出隨手關燈。
(3)不使用的用電設備、電器，應切斷電源。
2、辦公室空調。
(1)使用空調設定在26度，多用睡眠狀態。
(2)把空調排水管加長引到一個桶內， 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花，洗手，拖地。
(3)在溫度適宜的情況下，關閉空調約1小時。
3、辦公室電腦。
(1)長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啓用電腦的“睡眠”模式。
4、辦公室用具。
(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室)，避免私用餐巾紙現象。
(2)多使用鋼筆，少使用一次性水筆。水筆外殼保留，續用筆芯。
(3)要愛護設備及辦公用品，減少不必要的破壞，提高工具的使用壽命和效率。
(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。
(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網絡;內部文件用小號字體，紙張兩面用。
(6)不必“人手一件”的用具降低採購量，多人合用。
(7)減少用一次性杯子的機會，個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。
二、公共區域：
1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的意識牌。
2、走廊燈不全開，採取間隔亮燈。
3、員工電梯內燈降低瓦數，提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。
三、其他：
1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識，從一開始就提高員工的節約意識。
2、宿舍走廊燈採用感應燈，感應亮燈時間縮短。
3、員工制服外套減少清洗次數，鼓勵員工自己手洗衣物。
辦公室節約用電措施方法 篇8
一, 耗電成本的控制
1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2，燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。
3，電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4，夏季空調溫度最好不要超過24度。
二，削減購買物品和服務的數量
1，減少打印機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2，不採購多餘功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文檔，上網收集資料，不需要過大的內存。
3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關係，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人數據的時間，並不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。複印機採取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年後已低價買入。爲解決各部門使用複印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是採用租賃複印機的方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。儘量減少非正式文件的複印，紙張要學會兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關係，得到優惠折扣。關於辦公設備和傢俱，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的傢俱。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間裏的沙發，櫃子，還有辦公桌。
3,削減日常開銷：爲了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎麼降低成本呢?的標準操作規範(SOP)，將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘爲單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分爲18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。
四，手機話費：
手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，並且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然後懲罰。如果需要聯繫某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯繫,然後是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分爲三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。
金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不鏽鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以爲金屬裏只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角餘料高達3000多噸，奇瑞人並沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢爲寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角餘料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角餘料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。爲廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商，進行低價回收重複利用。
辦公室節約用電措施方法 篇9
現代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、打印機等各種各樣的電器設備，每個人的辦公桌底下可能還拖着各種插線板，桌上還放着多個充電器。這些都給我們的辦公環境帶來了一定隱患。
如何預防辦公室裏的火災呢?海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。
1、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。
2、不能只使用最方便順手的某個牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不安全因素。
3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器，散熱性差，不使用時應及時拔掉電源。
4、長時間離開座位，不用電腦時，可設置自動“休眠”功能，降低電腦功耗，避免產生火災隱患;外出或下班時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。
5、辦公室有設置雙聯總開關的，下班時可隨手切斷電源。(有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。)
6、關閉電腦時，應同時關閉顯示器電源並且關閉插線板的開關。
7、下班後，應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關，既安全又省電。
8、手機、相機等電池充電時間不宜過長(最好不要超過6個小時)，下班時應拔掉正在充電的電池，以防止充電時間過長電池爆炸。
9、切忌在辦公室內焚燒紙張、物品。
10、不應在辦公室內吸菸，如需吸菸可到樓層通道吸菸區，吸完煙請注意務必將菸頭完全熄滅，消除火災隱患。
辦公室發生火災如何逃生
◎如果是公司辦公室內發生火災時，第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生，如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播，要按下手動報警按鈕，讓中控室知道情況，產生聯動，還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。
◎疏散逃生時，要有防煙氣中毒措施，用溼毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建築死亡人數中被煙氣薰死的人員比例達到80%以上，所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包，可自行購買，價格很便宜。
◎樓梯疏散逃生儘量靠右側，扶好樓梯扶手或扶牆。進入疏散樓梯逃生，由於煙氣重，即使有消防應急燈也非常昏暗，一定要扶好樓梯扶手或扶牆，依次下樓梯逃生。
◎如果遇上火情，明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時，在某一層發現有明火，這時看情況，如果後面大批人羣下涌，這時可能就得冒險通過着火點了。非洲角馬遷徙過河時，先期到達河邊的角馬發現河裏有鱷魚，不敢下去，但是大量後批的角馬並不知情，只是往前涌，最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理，如果大量人羣逃生，我們即使知道有着火點了停下來，但是後面不知情的人羣仍然會把你推下去，因爲沒有回頭路，那時更危險，最好用衣物擋在身前或披在頭上，拼力衝過去。
◎封閉房間防煙氣中毒，等待救援，不能盲目跳樓。如果實在沒有去路，可以躲進辦公室，應關閉房門和所有門窗，防止空氣對流，延遲火焰蔓延的速度，並且用一些布條堵住門窗的縫隙，有條件的情況下，可以用水澆在門窗上降低它的溫度，等待救援。
辦公室節約用電措施方法 篇10
1.靠現代化的管理降低成本
要降低成本，必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合，強化成本覈算，在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理，把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中，使成本覈算進車間，進班組，到人頭。變成本的靜態控制爲動態控制，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局，使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上，一是要加強供應管理，控制材料成本。企業要制定採購原材料控制價格目錄，實行比價採購的辦法，實行貨比三家、擇優選購，做到同質的買低價，同價的就近買，同質同價，能用國產不用進口，以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低，直接影響着產品成本的升降。因此，各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制，要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃，並與財務收支計劃、訂貨合同相結合，納入經濟責任制考覈，對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理，防止各種不必要的浪費，從而達到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產的合理需要，又減少資金佔用;三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合，在每一筆銷售業務發生以前，要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查覈準，不能貿然發貨，更不能搞“感情交易”、“君子協議”，避免不必要的經濟損失，對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本着既要節約，又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法，並嚴格考覈與獎懲，對拖欠的貨款，要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理，控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系，建立廠內銀行，通過推行模擬市場覈算來降低成本，控制費用來提高經濟效益，避免用錢無計劃、開支無標準，多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴格加強對資金的控制，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳爲人人當家理財，特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同，覈算每個人頭的費用基數進行控制考覈，每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術改造，採用新技術、新工藝、新材料，提高產品技術含量，開闢降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革，積極採取新技術、新工藝節能降耗，從根本上減少原材料的消耗，在達到產品質量目標的同時，保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本，注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理，上項目時機要選準，立項要準確，實施要快速，在保證質量的前提下，千方百計加快技改工程進度，降低項目建設成本，爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革，不斷激發職工的勞動熱情，提高職工素質，建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制，也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作爲降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破幹部和工人的界限，體現“肯幹、能幹、幹好”的用人原則，實行招聘與聘任制相結合的人事制度，優化勞動組合，競爭上崗，優勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調動幹部職工的積極性，提高勞動生產率，增強企業幹部職工的工作責任感和危機感，發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上，相應改善勞動組織，覈定勞動定員，改革內部分配製度，減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝複雜狀況、勞動強度、工作環境等因素，分別採取相應的分配形式，做到向苦、髒、累、險和高技能崗位傾斜，進而激發職工的勞動熱情，增加有效勞動時間，降低單位產品的勞動消耗量和工資成本，按生產經營實體需要，對職能科室進行精簡合併，本着精幹、高效的原則配備管理人員，改變人浮於事的局面，達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有着極爲密切的關係。在競爭異常激烈的情況下，誰的產品質量高，誰就有競爭力，產品就有市場，就不會佔用過多的資金;產品質量高，不出或少出次品，可以直接降低生產成本;產品質量高，就可以按優質優價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高，可以贏得更多的用戶，直接增加銷售量，降低銷售成本;產品質量高，實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高，就可以節省勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業要十分注重提高產品質量，千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導，企業廠長(經理)要親自抓質量，形成質量管理網絡，每天反饋質量信息，進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準，對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理，做到不符合質量要求的原材料不採購進廠，不符合質量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量，完善質量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準，嚴把產品質量關，同時將質量管理納入經濟責任制考覈，推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則，對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處，以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展羣衆性的質量管理小組活動，有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量，一時又難以搞清的質量問題，作爲QC 小組的攻關課題落實到車間、班組，開展羣衆性的QC小組攻關活動，使羣衆性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行，從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎，能否在市場中佔有一定的份額，是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產品品種多，產品結構合理，才能滿足不同層次消費者的需要，纔有穩定的市場，纔可以減少庫存和產品資金佔用，加快資金週轉，只有產品結構合理，才能加速產品擴散，實行多角化經營，加快市場滲透，提高市場的相對佔有率，從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足，認真分析、審時度勢，及時改變生產經營戰略，對市場形勢不好，積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產，對選擇的主導產品要通過採用先進技術，提高生產的機械化、自動化水平，強化生產指揮調度等一系列措施提高產量，以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構，採取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略，增加花色品種，開發新產品，追蹤世界發展潮流，結合不同地區、不同層次消費者的需要，形成不同的產品結構，使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下，企業要不斷髮展，以此來增強參與市場競爭，抗衡市場風險的能力，但是要發展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業背上沉重的包袱。爲此，各企業要通過兼併、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規模、降低成本，提高市場佔有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業背上沉重的包袱。爲此，各企業要通過兼併、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規模、降低成本，提高市場佔有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。
辦公室節約用電措施方法 篇11
夏季辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度，使用空調時關好窗戶，下班後關閉辦公室空調、風機。
電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、複印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源。
隨手關燈，杜絕白晝燈、長明燈減少使用一次性文具，紙張正反面打印，開展無紙化辦公採購節能產品和設備。
將辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度爲宜，使用空調時關好窗戶，白天可拉下遮陽設備，並注意下班後關閉辦公室空調風機。保健專家認爲，室內溫度調節至27-28攝氏度、溼度40%%-60%%，人體感覺是最爲適宜的。
自覺減少辦公電器設備的待機時間。在辦公自動化設備相當普及的今天，公務員、職員日常工作中關閉電腦主機後不關顯示器、打印機等電器設備電源開關的現象也十分普遍，殊不知由此造成了大量的待機能耗：電腦顯示器的待機功率消耗爲5瓦，打印機的待機功率消耗一般也達到5瓦左右，下班後不關閉它們的電源開關，一晚上將至少待機10小時，造成待機耗電0.1度(千瓦時)，全年將因此耗電36.5度，按照國內辦公設備保有量電腦1600萬臺、打印機1894萬臺測算，若及時關閉電源減少待機，則每年可節電12.775億千瓦時。
辦公室節約用電措施方法 篇12
最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質量比較好的專用插座和開關。
應該保持良好的散熱通風環境，電腦周圍應保持10—20釐米的空間。
不要將電源線捆綁，並避免被重物壓住;
不要超負荷運行，杜絕同時使用電爐、電熱器等大功率電器。
用戶在使用電腦時要儘量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動電腦及其他部件。
配置電腦應選用品牌機，即使組裝機也要挑品牌元件，這樣才能保證質量，防止元器件因質量問題而過熱起火。
電腦一旦着火了怎麼辦?
面對開始冒煙或着火的電腦，應立即關機或切斷總電源，然後用溼毛毯或溼棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延，也能在發生爆炸時擋住熒光屏玻璃碎片，以免傷人。
切記不要向着火的電腦潑水，或使用任何性質的滅火設備滅火，即使已關機的電腦也是這樣。這是因爲，溫度突降會使熾熱的顯像管爆裂。此外，電腦內仍有剩餘電流，潑水則可能引起觸電。
切記不要在極短的時間內揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況，也只能從側面或後面接近電腦，以防顯像管爆炸傷人。
二、空調火災
空調着火的七個原因
在辦公室裏，由於使用空調不當引起的火災，在電氣火災中所佔的比例日漸增大。分析其中原因，主要是：
1.安裝空調時，未考慮電路、電錶的承載能力，“小馬拉大車”，嚴重超負荷;
2.空調製冷、制熱時突然停機或停電，電熱絲與風扇電機同時切斷或風扇發生故障，熱元件餘熱聚積，使周圍溫度上升，引發火災;
3.電容器發熱、受潮，絕緣性能降低，導致發生擊穿故障，再引燃機內墊襯的可燃材料造成起火;
4.軸流或離心風扇因機械故障被卡住，風扇電機溫度上升，導致過熱短路起火;
5.安裝時將空調直接接入沒有保險裝置的電源電路;
6.空調油浸電容器質量太差，或者在製造過程中電容介質受過損傷，經長時間工作後被擊穿起火;
7.操作不當。關掉電源後，未開啓風扇讓其轉動，電阻絲仍保留着高溫，導致周圍可燃構件分解、炭化起火。
如何預防空調火災呢?
1.增大用戶的用電容量，採用不小於15安培的電度表，電源線最好用銅導線，其截面應不小於2.5平方毫米。
2.空調不要直接安裝在可燃物上，也不要放置在可燃的地板上或地毯上。
3.安裝空調的場所，如果安裝有火災報警器探頭，其空調的送風口距火災報警器探頭的水平距離不應小於1.5米，否則其設備將會失控。
4.每臺空調應當有單獨的保險熔斷器和電源插座，不要同家用電器等共用一個萬能插座。外出時，應當將空調電源切斷。
5.空調不要靠近窗簾、門簾等懸掛物，以免捲入電機而使電機發熱起火。遇有雷雨天氣時，最好不要使用空調。
6.長時間停運的空調，在重新啓動前，先要進行一次檢查保養。
7.使用空調的場所，應當配備兩個不小於容量兩公斤的乾粉滅火器。
三、插座使用不當引發火災
1.洗手間的插座要安裝防濺盒，避免水濺入形成短路。
2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路，或安裝在易燃易爆危險場所，插入或拔下插頭時產生火花引起爆炸起火。
3.插頭損壞不及時更換，用裸線頭代替插頭使用，造成短路或火花，引起可燃物起火。
4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符，長期超載，一旦溫度過高便引起火災。
5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導線線端絕緣剝露。過長時，裸露部分造成短路;過短時，導體接觸不良，接觸電阻過大、過熱而造成火災。
6.安裝燈座過程中擰轉燈座而使電線絞在一起，或裸露線芯過多，散開後碰到另一端而造成短路起火。
7.開關安裝不當，特別是把開關安裝在可燃物體上，在導線引出處護套被擦傷，使線芯裸露或水汽滲入，造成短路，或開關斷開時產生電弧造成起火。
8.配電板未入盒，保險絲熔斷時會有炙熱的金屬顆粒濺落，使下方可燃物燃燒。
9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大，使導線發熱起火。
辦公室節約用電措施方法 篇13
1.知道最近的火災報警器的位置，並知道如何使用，及如何使它發出警報。
2.知道所有工作區的兩個安全出口的位置。
3.參加工作區火災訓練實踐。
4.在電話機上或附近張貼火災部門的緊急報警電話號碼。
5.計算你與工作區裏最近的安全通道之間的門或桌子數量。在火災發生時，這些信息對於你在黑暗中逃生是非常有用的。
6.如果你有暫時或永久的殘疾可能阻礙你逃生的話，要確保有人知道並和他們共同合作，與當地的火災部門制定相應的計劃來保護你從火場逃生。
僱主應該做到的是：
1.至少每年進行兩次常規性的火災訓練。
2.張貼建築物平面圖，並在新員工培訓期間就有關事項做解釋說明。
3.滿足員工在緊急計劃實施過程中的特定需求。
如果火災發生， 應該做些什麼
即使火勢變小也要啓動報警器，並向消防部門報警。
快速離開，關閉房門以免引入火苗和煙霧。如果在你逃生時突遇煙霧或火焰，那麼使用其他的安全通道。隨着熱和煙的上升，靠近地面的空氣會比較潔淨、涼快。如果你必須通過煙霧才能撤離，那麼趴在地上，用你的手和膝蓋而不是腹部朝安全通道爬行，同時保持你的頭部在離地面1～2英尺(30～60CM)"安全區"，因爲重的毒氣會沉澱下來覆蓋在地板上，形成薄薄的一層。
在你打開門以前要先測試一下。跪在門邊，儘可能去觸摸高處的門或把手，並用手背來感受門與框之間的空氣。如果門是熱的，就要採用另一條逃生路線了。如果門是涼的，慢慢打開並隨時準備在煙霧或熱浪涌入時關閉。
跟隨火災指示和安全人員採取行動。從失火建築物出來後，若沒有消防隊員的蹤跡，那麼就一直待在那兒直到消防部門宣佈可以返回爲止。
如果你不能安全逃生或你被指示待在那兒，那麼要保持冷靜並保護好自己。
如果可能，到一間帶有通往室外的窗戶和電話的房間，關閉你與火之間所有的門。
利用膠帶、毛巾、布條或被單等堵住門縫，以免外面的煙霧涌進來。
如果你被困的房間有電話，那麼撥打消防部門的緊急電話並告訴他們你的詳細位置。即使這時救火車已在窗外，你也要這麼做。
如果你有閃光燈，那麼等在窗邊，併發出求救信號。若沒有，就揮動被單或其它顏色鮮亮的衣物求救。
如果可能的話，打開窗戶的上下部，讓新鮮空氣進來，但是如果外面的煙霧涌進來就要快速關閉，注意不要打碎窗戶。
要有耐心。營救所有的居民可能需要花上幾個小時。
辦公室節約用電措施方法 篇14
一、文件保密
1、所有文件，特別是涉密文件，在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發生失泄密事件。
2、祕密文件要按規定的範圍閱讀和傳達，不經批准，不許隨意擴大範圍。
3、絕密文件和密碼電報，必須由祕書股統一管理，只許限定人員閱讀，並做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草文件中，凡內容涉及國家祕密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、祕密。
5、未經有關領導批准，不得轉發、翻印和複印祕密文件。
6、借閱祕密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經辦公室領導批准。非因工作需要和非閱讀範圍的人員，不得借閱祕密文件。
7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退，一般祕密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷燬祕密文件。
8、個人外出開會帶回的會議祕密文件，閱辦完後應及時交送祕書股保管。
9、文件櫃必須加鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險櫃內;門窗要有安全設施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室祕書股管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，註明查閱內容，並履行審批和登記手續。
3、查閱檔案時，只許查閱有關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審覈無誤後，方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經辦公室主管領導批准。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批准者外，概不外借。
6、辦公室管理的幹部、工人的人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規定執行。
三、會議保密
1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家祕密以及有關事項不能公開的，都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公佈會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會議記錄，必須經辦公室領導批准。
5、會議印發的機密性文件、資料等，應在會上宣佈管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印文件保密
1、打印“祕密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規定的涉密計算機上打印，並由經辦人協助校對、裝訂。
2、打印的祕密文件，應按規定的份數印製。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒燬。
3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公佈的文件內容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。
3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委託其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、遊覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸祕密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理祕密文件、信息時，必須採取技術上的保密措施。
7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則，忠於職守，嚴守紀律，模範執行保密制度。
2、祕密文件在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家祕密事項。
4、個人不得長時間保存祕密文件。閱辦完的祕密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將祕密文件、資料和其他物品作爲廢品出售。
6、不準攜帶祕密文件、資料和其他物品出外參觀、遊覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜誌及電臺、電話臺投寄涉及國家祕密內容的論文、稿件、圖文聲像製品。
8、不準爲個人摘抄祕密文件;不準將祕密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的祕密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失祕密文件，應採取措施追查尋找，並及時向領導報告。
10、調動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續交接清楚後方可離開。
七、領導幹部保密要求
1、不泄露黨和國家祕密。
2、不在無保密保障的場所閱辦祕密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家祕密。
4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家祕密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家祕密事項。
7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家祕密。
8、不在社交活動中攜帶祕密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶祕密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關於國家祕密文件、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，並採取嚴密的防範措施。
10、不在接受記者採訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家祕密。
11、及時將閱辦完畢的祕密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的祕密文件放入文件櫃內，或交祕書股保管。
八、計算機上網保密管理規定
1、己確定爲國家祕密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果祕密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批後必須單機處理，處理完畢後要及時刪除，並對該機進行技術處理，否則不得與系統網絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室領導批准，由專業人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。
4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理，審查。查看數據的最後修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現文件，數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，並做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知祕書股文書機要室。
5、聯網微機使用人員要認真學習國家關於國際互聯網安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。
6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和辦公室有關規定，不得利用網站發表違背四項基本原則的言論，不得散佈謠言，不得泄漏國家機密。
九、組織領導和教育、檢查
1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據需要設立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經常向幹部、職工進行保密教育外，每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育，務必遵守保密工作的有關規定。
3、每年應在五一節、國慶節和春節前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結果和責任外，應寫報告送辦公室保密委員會。
4、對保密工作做得好的股室和個人，應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的，應根據情節輕重，給予批評教育或紀律處理。
辦公室節約用電措施方法 篇15
一是養成爲社會節約能源，爲本單位節約金錢的意識;
二是在光線充足的時候，請儘可能關閉照明電源或減少照明源的數量;
三是在計算機、複印機和打印機等辦公設備長時間不用的情況下，請儘可能關閉電源;
四是在人員離開房間的時候，請關閉燈具、空調及辦公設備的電源;
五是開空調時要關閉門窗，炎夏的空調溫度以26度爲宜，冬天空調溫度以18度爲宜。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
現在的辦公室大多有電腦，這裏也爲您提供幾條電腦節電的小訣竅：
一是暫停使用電腦時，如果預計暫停時間小於1小時，建議將電腦置於待機狀態，如果暫停時間大於1小時，最好徹底關機。
二是用完電腦後要正常關機，拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設裝置要及時關掉，如像打印機、音箱等。
四是像光驅、軟驅、網卡、聲卡等暫時不用的設備可以先屏蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調暗些，節能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小說等單一音頻文件時，可以徹底關閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡單，屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設爲“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
七是推行電子辦公，儘量使用電子郵件代替紙類公文。
辦公室節約用電措施方法 篇16
滑倒.摔倒
滑倒： 被水淋溼的地板會打滑，剛打過蠟的地板和由於溼度高而“出汗”的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑，非常危險，不僅是廳的正門，水池等用水處也應鋪踏墊。雨天在房門外準備傘架，不要把溼傘帶進辦公場所。地板被水澆溼後要及時擦乾。
摔倒： 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋，所以辦公室裏應避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時，由於擋住了視線，看不到腳下，因此上下樓梯要注意慢上慢下。
掛倒.絆倒
掛倒： 長軟電線拖在地上時，要用膠帶固定，不可使線凸出來。可能的話，在地板下佈線，或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全，就是性子急的人，也不會因腳被電線掛住而摔倒。
絆倒： 辦公室的整理可能做得很仔細了，但腳下還有意外危險的伏兵。拉出的文件櫃抽屜、地毯的邊角、臨時放着的皮包等，可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起，可以在辦公室走一走，檢查一下。
踩翻.碰撞
踩翻： 在高處放東西、取東西時，往往隨手使用辦公室的轉椅、摺疊椅。但這兩類椅子不具有穩定性，一定要用結實的腳凳，還要有人幫助扶住腳凳。
碰撞： 被桌子夾在中間，或進出口旁邊放着桌子，腰碰了桌角，這樣的事時常發生。人的本能是總想抄近路，要充分考慮人的這一“毛病”，擺放桌子時，桌與桌之間的距離要留夠，至少60cm寬。
.物體打擊.
物體打擊： 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人，櫃子頂上不應放置文件、工具。不得不放時要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結實的盒子裏，絕對不能放重物以及掉下來會傷人的物品，如玻璃製品、刀具等。
燙傷.壓傷
燙傷： 在來往行人多的走廊拐角，可能安裝曲面鏡，在拐角拐彎時，儘可能繞大彎，以防止迎頭碰上。
壓傷： 文件櫃上幾層抽屜好用，站着就能使用抽屜，所以文件往往放在上面幾層，這樣櫃子就容易失去平衡。文件櫃要在底下的抽屜裏放東西作爲配重，另外，要經常檢查檔塊，如裏沒有檔塊，抽屜拉出過猛，有掉下來的危險。再有要避免同時拉出幾個上層的抽屜。
.夾住.
夾住： 爲了防止敝開的門被風吹而關上，可以安裝門吸，無條件時，也可以塞上木楔子，或者拴上把手拉繩。如裏能裝上彈簧栓，門可以緩慢關上，很安全。
.割傷 扎傷.
割傷扎傷： 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等，有可能的話，要使用圖中所示的安全文具。小文具如：圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時應統一裝在文具桶中，用完後不要隨意撒落在桌面上，以防手意外按上扎傷。
另外，在使用複印紙時，可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。
.污濁空氣 中毒.
污濁空氣 中毒： 在密閉的人多的辦公室裏長期使用空調，需要配備通風換氣設備，防止人體由於長時間呼吸污濁空氣造成的胸悶、噁心。
在密閉的小房間長時間使用粘接劑，油性毛氈頭筆等時，由於這些物品含有有機溶劑，因此會引起頭痛、噁心、哎吐等中毒症狀。由於嗅覺容易麻痹，所以不知不覺會吸入大量污濁氣體導致危險。室內因此要經常通風換氣。
.腰 痛.
腰痛： 辦公室也有因搬運資料紙箱等重物由於姿勢不當而導致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時，蹲下去把東西抱起來，這樣對腰部的負擔要小一些。再有搬運重物時，要抱緊，不要遠離身體。
.頸椎病.
頸椎病： 辦公時應儘量使用可調式辦公椅，無論是伏案寫字或使用電腦都可根據人體舒適程度調節。人體在工作時應避免頭部長時間低頭俯視，這樣容易造成頸椎拉直，壓迫中樞神經，引起疼痛。使用電腦時要保持雙腿與屏幕在一個水平面上。
.電器使用.
電器使用： 辦公室公用電負載較多，應分別使用多個插座，集中使用某個插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結。
取暖電器上，嚴禁搭放毛巾，無論乾溼都會引發危險。
電腦由於不明原因冒煙時，應避開屏幕正面進行處置，以防爆炸傷人。
另外，各種辦公電器與電源的連線應避免交織纏繞，以防誤插、誤接毀壞電器，釀成事故。
.險情逃生.
險情逃生： 辦公室環境中大部分是易燃品，因此應配備滅火器，以防不測。爲防止地震、火災，安全門、安全通道嚴禁堆放物品。新員工要學習使用滅火器，瞭解消防栓使用方法，實地考察安全通道和周圍環境。