考察報告的寫作要領大綱
考察報告是指機關企事業單位派出的有關人員對有關的人和事進行實際考察之後寫成的書面報告。對人的考察報告主要有選拔任用幹部考察報告，幹部人事考察報告，模範人物考察報告等。對事的考察報告主要有外出參觀考察報告，重點項目考察報告，市場狀況考察報告等。關於幹部人事類考察報告的寫作，各級組織人事部門有專門的規定和要求，本文不再贅述。這裏僅就外出考察報告的寫作談幾點意見。
一、考察報告的文體特點
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隨着改革開放的深入，名級各地公派人員的外出考察活動日漸增多。每次考察活動結束之後，考察人員往往要將考察的情況、學到的經驗及受到的啓示等，寫成文字材料報告本單位或上級有關領導，以便借鑑外地有益的做法和經驗，推動和改進本單位的工作。正因爲如此，這些年外出考察報告的寫作頻率明顯提高，而且越來越爲各級領導所重視。
考察報告是機關企事業單位常用的事務公文，是一種類似於調查報告的獨立的應用文體。它既不屬於記敘文，也不屬於論述文，有三個明顯的文體特點：
一是記敘和論述兼而有之。考察報告的寫作以考察活動中的所見所聞所感爲基礎，以客觀事實爲依據，通常要用一定的篇幅對考察的情況和事實加以敘述和說明，有時還需要少量的描寫或抒情，需要引用一些當地的諺語、慣用語或羣衆議論等。在敘述情況的同時，考察報告中還要明確地表示出作者對考察對象及有關情況的看法、意見和態度；有時還要將外地的經驗與本單位的情況進行簡要的分析比較，提出一些評價性、結論性或啓示性的意見。而這些又需要用議論的方式來表達。可見，考察報告中的記敘和論述缺一不可。
二是觀點支配和統帥材料。考察報告的寫作同其他應用文寫作一樣，寫作者必須先對考察中所獲取的大量情況進行分析研究，形成綜合性、結論性的觀點或意見，然後才能進入實際的寫作狀態。離開豐富的考察材料，就難以提煉報告的主題和觀點；離開正確的結論和觀點，同樣無法準確地歸納考察的情況、事實和典型事例。在考察報告中，議論成分明顯地佔居着主導地位，而敘述成分只是對結論和觀點起着配合作用。
三是語言和材料客觀準確。考察報告選詞平實準確，用語質樸自然，基調莊重嚴肅，措辭講究分寸。它既不同於以說明爲主的解說詞和簡介材料；也不同於描繪性情感性較濃的事件通訊或遊記散文。在材料的選用上必須客觀、真實、準確。報告中所引用的數據應是經過當地核實和確認的數據；報告中所列舉的事例應是真實的、新鮮的、具有典型指導意義的事例，不允許使用道聽途說的有水分的材料。
二、考察報告的基本結構
在外觀結構上，考察報告有標題、正文和落款。標題通常由事由和文種組成。如《關於赴海南經濟開發區參觀考察的情況報告》。也有的標題略去事由，直書《參觀考察報告》、《出國考察報告》等。落款一般寫“××考察團(隊、組)”，也有的在落款中標明考察人員的姓名。落款之下寫年、月、日，一般不加蓋公章、私章。
在正文內容的結構佈局上通常分爲三部分：
(一)考察概況部分
這部分是考察報告的前言或序言。通常包含以下一些內容：有的重在介紹起因，簡述本次考察的動因及背景，指明爲什麼要對某地區某項目進行考察等；有的主要簡述過程，敘寫本次考察的時間、地點、涉及範圍及考察方法等；還有的側重說明情況，介紹考察對象的基本情況、突出成績、顯着特點、典型經驗及對其考察的意義作用等。這部分內容的寫作要開門見山，簡明扼要，篇幅不宜太長。
(二)考察內容部分
這部分是考察報告的主體。要寫出考察對象工作的指導思想、主要做法、基本經驗、突出成果等。內容佈局上可視情況採用縱式、橫式、合式的結構安排方式。
採用縱式結構的考察報告，通常有兩種寫法：一種是按照考察的先後順序，自然地逐“點”敘寫。即以作者的考察活動爲線索，把參觀的若干個單位、走訪的若干個人、考查的若干個“點”串在一起去寫。既要交代各“點”情況，又應突出考察重點。有時還可以對每個點側重講一個特色或一條經驗，防止報告內容重複。另一種是按照考察對象本身發展變化的過程或時間順序來寫。這種結構方式適用於反映考察對象的情況，可將其發展過程大致劃分爲若干個階段去寫，然後歸納綜合其做法和經驗。
採用橫式結構的考察報告，主要是按照考察對象的幾種做法、幾條經驗、幾點體會或認識來分別組織材料，逐項加以敘述或論述。採用這種寫法要在材料的篩選分類和各個小觀點的提煉上下功夫。爲使敘述眉目清楚，對於各個相互並列的內容往往要分段敘寫或者用小標題分隔。各段的小標題或頭一句話就是小觀點，它們與考察報告的主題或總觀點形成“衆星捧月”的格局。
採用合式結構的考察報告，通常按總分式或對比式安排材料。總分式安排，就是對考察對象的情況先從總體上展現概貌，然後分述各部分內容；或者先分述各部分內容，然後從總體上加以概括和深化。對比式安排，就是將兩個不同的考察對象或者將某一考察對象內部兩個不同的方面進行對比；也可以將考察對象的情況與本單位的情況加以對比。通過對比區分優劣，突出考察成果，獲得某種啓示或借鑑。
(三)收穫與啓示部分
這是考察人員談收穫、講認識的部分，以議論爲主。在這部分內容中，有的是對考察對象提出總的印象和看法，總結本次考察所受到的教育和啓發；也有的是對考察內容從理論高度加以概括和昇華，指出其具有規律性的可借鑑的東西；還有的是根據考察的情況和結論，聯繫本地實際，針對性地提出學習與改進工作的意見或建議。這部分內容具有結論性、啓示性和參謀性，是對報告主題的深化和昇華，雖不宜詳寫，但不可不寫。