行政專員轉正述職報告範文（精選4篇）

來源：瑞文範文網 1.93W

行政專員轉正述職報告範文篇1

尊敬的各位領導：

本人，於20xx年x月x日入職公司，在所辦公室任人事專員一職，至今已經兩個多月。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領導和同事額關心及幫助下，我深刻體會到公司“卓越、創新、和諧、共贏”的企業宗旨，熟悉了公司的組織架構並逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序，使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職後的工作，做如下總結：

一、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分，它記述和反映個人經歷和德才表現，我的工作是以個人爲單位收集並整理完善檔案相關資料，集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。

二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網絡招聘，現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啓事。我的工作是於用人公司（部門）溝通，瞭解招聘需求，選擇合適的招聘渠道，對應聘人員進行簡歷初篩，並配合各公司（部門）進行面試、複試、考覈，最終選拔合適的人才。

三、建立有效的人才庫。對應聘過程中有用的人才及時儲備，便於臨時招聘用工時選用，目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份，其中研究生以上學歷人，本科學歷人，大專學歷人。

四、職稱評定工作。公司示範中心的建設及多種項目的不斷開發，要求我們的人員必須達到一定的職稱水平，爲配合公司更好的`完成項目相關工作，我的工作是協調高新區人事局，及時報送符合職稱評定條件的員工，完成職稱晉升。

五、配合各公司（部室）完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術、能力水平，形成企業價值觀，增強凝聚力的關鍵工作，也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視，我的工作是配合各分公司（部室）針對本年度培訓工作，做出初步的培訓計劃，並精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關政策法規，出題庫三套供考覈用。

六、員工入職、離職手續的辦理。員工入職後，指導新入職員工辦理入職相關手續，收集其個人相關資料，並掃描做以備份。在入職培訓過程中，能做到熱心、細緻，讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。

員工離職時，指導員工辦理離職交接手續，交接完畢後經直屬領導簽字確認，予以辦理其他相關手續，並出具離職證明。

七、公司員工考勤。公司的考勤系統，是每位員工績效考覈的重要指標，我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入，每月準確的核對並導出當月打卡情況，交由各公司（部室）進行覈對。

八、員工福利。得人心者得天下，公司爲體現人性化管理，出臺了每位員工生日的當天，由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工，及時送出公司領導及各位員工的美好祝願。

九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新，在日後的採購和領用過程中，及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬，讓每件物品都清晰明瞭，便於我們掌握辦公用品等耗材的採購計劃，減少浪費、節約成本。

九、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作，如會議安排、來訪接待等工作。

人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好地服務於公司各個部門，需要有較強的抗壓力，靈活度，如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月裏，我能夠勝任公司交予我的各項任務，這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的，在未來的工作中，我將以更加飽滿的熱情爲公司做出最大的貢獻。

申請人：

二0**年

行政專員轉正述職報告範文篇2

感謝公司爲我搭建了一個學以致用的平臺，給我提供一個實現自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。藉助這個機會，我對逝去的三月做一個總結，並對今後的工作有所規劃，使得工作更具目的性，從而提高工作效率。

基本資料

姓名：

所在部門：行政管理部

職級：行政專員

輔導員：

一、崗位認知——崗位職責

(1)辦公用品的訂購與發放

(2)審批公文

(3)製作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票

(5)接聽電話並準確轉接

(6)收發傳真，作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐，並做好記錄

(8)招待來訪客人，禮貌問好，通知相關負責人，引客入座，倒茶等

(9)輔助人事部門招聘新員工，安排新員工入職和辦理離職手續

(10)打掃四個會議室衛生，保持公共辦公區域衛生

二、崗位認知——角色定位

前臺體現公司的形象，是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是爲了公司的總體目標而努力。

三、工作成績

(1)展示公司良好形象

(2)爲全體員工服務

(3)維護保證公司正常運轉秩序

四、需要加強改進的地方

(1)對時間的分配和溝通協調能力有待加強。

(2)應變能力稍有缺乏。

五、工作學習計劃

(1)努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯

(2)加強禮儀知識學習

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容

(4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衛生，讓客戶賞心悅目

六、對部門及公司的建議

希望多安排基礎性管理培訓，以便提升公司員工的專業工作技能。

再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮鬥，創造更美好的明天!

行政專員轉正述職報告範文篇3

尊敬的公司領導：

自我有幸進入公司工作，至今已有將近3個月的時間，三個月以來，我對公司的瞭解日益加深，公司雖然剛成立不久，卻充滿着生機，它的發展目標明確，企業文化氛圍濃重，很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程，伴隨着它的不斷成長，我由衷感到快樂，更堅信在大家的共同努力下，公司將會不斷髮展壯大。

在這期間，我努力適應工作環境，認真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務，同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅，而對於因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結，吸取教訓，因此在工作崗位上積累了更多的經驗，獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職，不足的地方請公司領導給予批評指正。

一、紮實工作，認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口，因此我嚴格要求自己，每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事，做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來，我都認爲前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛鍊人，爲達到工作要求，我也努力讓自己成爲一個多面手，盡心儘量管理好前臺的事務。在前臺，我所負責的具體工作有：

1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔，公共文件盤電子文檔的更新和調整，方便工作的開展;

2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作，複印件、空調等電器設備的維護、維修，確保資源得到合理、有效利用;

3、做好辦公室環境管理，監督辦公室保潔工作，確保爲公司同事提供一個乾淨、舒適的辦公環境;

4、每月按時完成各部門辦公用品的徵訂工作，對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和採購，並對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制，確保用到實處，節約行政費用的支出;

5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查覈和審批，跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片製作等工作，每月統計並彙報行政費用的收支情況;

6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式，落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜誌、外來文件信函，做好及時傳達;

7、負責前臺電話接聽，嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電，做好電話內容的記錄與及時傳達，正確判斷和處理騷擾電話;

8、負責來訪接待及前臺安全監控工作，做好來訪客人的引導和各項安排，讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務，同時警惕陌生人員到訪，確保公司財產安全不受損害;

9、負責會務接待工作，安排好會議用品、茶水的供給，做好會後的場地保潔;

10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

二、協助各項規章制度、工作流程的擬定

規範化的管理，有助於爲公司建立嚴謹、穩健的發展形象，對於提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起着重要的作用。由於公司剛起步，各項規章制度、工作流程等相對欠缺，這三個月期間，我在部門領導的帶領下，認真做好各類文件、通知的修改、公佈、下發工作，協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定，草擬了《員工行爲禮儀規範》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前，規範化管理已初見成效，公司內部各項工作都嚴格按制度執行，形成了有紀律，有秩序的工作氛圍。

三、控制成本，設計製作企業宣傳欄

企業文化，是員工對企業建立忠誠度的根本。我想，精神的滿足纔是最大的滿足，因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓，以企業文化爲指導，在部門領導的幫助下，設計製作了公司的宣傳欄，並定期對內容進行更換，爲辦公室的面貌增添了色彩，同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大，但我們仍希望通過努力的構想，讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸，不僅作爲公司動向、通知、公告的`宣傳，也對行業相關的信息進行整理公佈，以及做一些有助於提高員工素質，豐富業餘生活的內容，同時也讓其他部門的同事能參與其中，採納了他們提出的意見和提供的資料進行設計製作。此外，宣傳欄製作的過程中，對製作成本、材料都一一進行了考慮，現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可製作，不需額外增加製作的成本，達到了節約費用的目的。

四、辦理企業證照，規範管理

根據公司的發展需求，完成辦理新註冊的信用方略公司公章、法人章、財務專用章的啓用工作，完成組織機構代碼證及數字證書的辦理工作，以及其他相關證照、股權變更辦理資料的收集與協助，並負責對這些證照進行規範管理，編制目錄，妥善保管，做好借出、歸還和用途的登記。

五、積極穩妥，做好人力資源工作

1、員工關係方面

辦理新員工入職的手續，提前準備好入職後需用到的辦公用品、配備好電話電腦等各項安排，並進行員工檔案整理歸檔、個人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通，幫助新員工在短時間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程，融入公司的文化順利開展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴格把關員工考勤監督，做好每月員工考勤情況統計和彙報。

2、社會保障業務的辦理方面

收集人力資源、社會保障相關福利政策和信息，國家、省、市最新政策法規、公告，學習並按要求落實執行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時，前期人員較少，住房公積金、社保業務及勞動用工備案尚未開始辦理，我進入公司後開始跟進這些方面的業務，現已順利完成住房公積金的開戶、補繳辦理及年度變更、轉移、對賬簿業務，同時已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關於社會保障業務的一切疑問，幫助員工查詢辦理相關業務的流程和資料。

3、培訓工作方面

努力提高自身專業知識和辦事能力，積極參加住房公積金、社會保險等業務知識的培訓;積極參加人格分析、心理學知識以及如何開展企業培訓工作等專業課程的學習。

4、招聘工作方面

利用網絡招聘的資源認真閱讀簡歷，嚴格篩選，挑選合適的應聘簡歷向上推薦，並跟進應聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯絡工作，讓每一位已落實的應聘者都順利參加面試，保障優秀人才的選拔。

5、績效考覈方面

協助部門領導做好績效考覈管理工作，負責每月計劃的佈置，督促各部門做好績效考覈的按時提交。

六、愛崗敬業，穩紮穩打做好服務

我深深地認爲，愛崗敬業是任何員工做好工作的必備素質，這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個服務的部門，一個後勤的部門，作爲部門的一員，我愛我的工作和一起共事的每位同事，我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美，對公司，對同事，多關心，多留心，多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作計劃，有主次的先後地安排各項工作，在工作期間能有效利用工作時間，按時並保質保量的完成工作任務，工作效率高，工作能力得到領導和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領導和同事學習，聽取意見，吸收經驗，積極參加各種專業的培訓、講座，提高理論水平和個人素質，使工作能力不斷的進步。不辭勞苦，每天爭取最早到公司，打點好各項事務，下班後最後一個離開公司，確保門窗、電源處於關閉狀態，不遺餘力地給各部門做好各方面的後勤支持，爲公司及部門工作作出了應有的貢獻。

七、工作中存在的問題和感悟

總結三個月的工作，儘管有了一些的進步，但也看到有些工作還可以做得更好，如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心，在處理一些工作的時候應更全面地思考分析，此外與各政府部門的溝通還需加強等，這些都必須在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將一如既往認真勤奮地工作，珍惜每一次工作學習的機會，努力充實自己，完善自我，培養勤于思考的工作習慣，增強工作思維能力，望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

在公司的工作環境是非常融洽的，領導的關愛、同事間的友愛互助、包容，以及大家對公司文化的認同、一致的奮鬥目標，給了我工作的踏實感和不斷追求發展進步的信心，今後我願以更積極的態度，更嚴謹的工作作風爲大家更好的服務。

謝謝!

述職人：

20xx年X月X日

行政專員轉正述職報告範文篇4