行政助理個人述職報告(精選5篇)

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行政助理個人述職報告 篇1

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就20xx年的工作呈現如下:

行政助理個人述職報告(精選5篇)

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向行政主管、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做爲行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

三、接下來的工作計劃:

會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!爲企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峯。

行政助理述職報告模板範文(2)

自20xx年初至20xx年底,我在公司擔任行政助理工作已經工作兩年的時間了,在這兩年的時間裏,我從一個剛大學畢業什麼都不懂的學生到現在的各項工作都可以遊刃有餘的完成,我很感謝公司能夠給我提供這樣的一個機會來鍛鍊我自己,在平時的工作當中,我主要是協助上級領導完成日常工作,並及時和各部門進行溝通,以確保工作能夠按時完成,現將這近兩年來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今後一年的發展規劃,向各位領導和同事做一個彙報:

一、主要工作實績

1、勤動腦,加強理論學習。

一是黨的理論知識和最新成果的學習。20xx年2月,我成爲株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作後,黨組織關係遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成爲高塘村的一名黨員。爲了更好的發揮黨員的先鋒模範作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習黨章,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深入學習黨的xx大會議精神;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,爲羣衆傳播先進思想。

二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事務、新問題、新情況,比如:“徵地拆遷”、“徵轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從 瞭解到熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把徵地拆遷、“徵轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。

高塘村先行先試開創的“徵轉分離”徵地拆遷模式,以村委會爲建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊幹邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨着許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。

2、勤動筆,提高業務能力。

一是細心留意。巧婦難爲無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,提高了捕捉和發現高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。爲了深入學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,遊刃有餘。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背後更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,發揮輿論宣傳的價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結構,提高履行崗位職責的能力。

通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,爲高塘大禹公司樹立了良好的企業形象,爲高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。

3、勤思考,理論聯繫實際。

輿論宣傳要服務實際工作。爲切實做好在“徵轉分離”中的輿論宣傳工作,在“新高塘安置小區”建設中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯繫實際、學以致用,把理論學習作爲指導實踐、推動工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好公司宣傳工作。圍繞“徵轉分離”工作、“新高塘安置小區”建設、高塘大禹公司發展等主題內容,把好輿論導向,爲企業發展營造良好輿論氛圍。

從提高新聞採寫水平着眼,以服務實際工作爲出發點和落腳點,在“徵轉分離”工作開展艱難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型爲重點,以發揮先鋒模範帶頭作用爲中心,在羣衆中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區”順利交付使用後,《高塘大禹》以安置房建設掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設剪影,在讚揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置後拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學習實踐科學科學發展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排製作了科學發展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學發展觀的學習實踐活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。

4、勤動手,堅守工作職責。

工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。作爲一名剛走出大學校門的應屆畢業生,社會經驗和工作經驗都比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認爲從小生活在農村的我,的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤於動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住高塘村的發展契機磨練自己,憑藉大禹公司的良好平臺提升自己。

踏實勤奮既是優點又是缺點。因爲太執着於做事而忽略了人情世故,因爲太真誠而容易上當受騙。然而不管在什麼情況下,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”

5、勤動腿,密切聯繫羣衆。

在基層工作要經常與羣衆接觸,勤動腿,走到羣衆中去,和百姓交流,然而對我來說這一點並不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,突破語言障礙是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。

一個會心的微笑,一個真誠的眼神,都能夠拉近與羣衆的距離。如今,我與同事、村民都能夠自如交談,不僅爲我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收穫了與百姓之間的深厚友誼。此外,在基層做工作還要敢於吃苦、樂於奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我的榜樣。

二、存在的不足及經驗教訓

以上是本人對20xx年度盡責履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分爲二地看待,本人在取得一定成績的同時,也發現存在的不足,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,工作總結分析和彙總不夠及時,創新思維抓落實的本領需要進一步提高,深入基層開展調查研究的能力需要進一步改進,與上級領導的彙報和溝通需進一步努力。今後,我將堅持貫徹落實好科學發展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。

一是履職盡責帶好頭。作爲宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。

二是多瞭解羣衆所思、所想、所盼、所需,真正發揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成羣衆愛看的報紙。三是創新實踐謀發展。認真分析總結宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,聯繫高塘村和大禹公司發展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,現在應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以後;從自己所處的崗位做起,爲高塘村和大禹公司作出貢獻,不要好高騖遠;自己應該而且能夠做的事情,要勇於承擔,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,爲高塘村和大禹公司的發展貢獻力量。

三、展望未來

十九大的勝利召開,必將爲社會帶來新的社會風氣,對於基層的組織和建設也會有着積極的作用,在新的一年裏,我必將努力工作,認真學習,以求做到更好的完成領導交代的各項任務,並積極聯繫羣衆,和他們建立更加密切的關係,我相信,在打架齊心協力之下,我們的工作一定會越做越好。

行政助理個人述職報告 篇2

尊敬的各位領導,評委們:大家好

我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前後加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然後學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準並細化,通過後對各區主管進行培訓並按要求各區域按標準執行。作爲行政我清楚的認識到行政管理是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今後一年的發展規劃,向各位做一個彙報:

一、 明確自已的工作職責和權限

1.在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等

2. 負責協助人資部編制門店規章制度和考覈細則,通過後實時檢查、監督執行情況;

3.負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規範等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;

4.做好部門月度考覈評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;

5.根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;

6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,並將培訓總結、計劃按時交至人資部;

7.負責對門店員工的晉級考覈;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

8.及時瞭解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;

9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、後勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,並做到及時上傳下達;

10. 執行好後勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行並進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,並彙總申領行政辦公物資;

12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、後勤進行盤貨;

13. 配合門店日常消耗品的統計和申報,並根據監管統計要求進行改進建議;

14. 做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報後勤技術維修人員予以解決;

15. 及時處理、跟蹤門店突發事件,並根據事件性質及時向相關部門負責人進行彙報;

16. 及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。

二、近一個月來發現的問題和改進:

自身存在問題:1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。

改進方案:1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。

2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。

各區主管

存在問題:1、各項制度的傳達落實和執行不到位

2、對區域的管理長期鬆散,沒有團隊意識

3、缺乏與員工的溝通

改進方案:1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓

2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中

3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作爲效仿的對象,並作爲月度優秀幹部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除

(現各區主管正在依據系統標準努力實施,現已都進入角色,積極面對整改。)

網管

存在問題:1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現

2、根據網吧設備設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,不仔細

3、根據網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數不夠

改進方案: 1、夕會上督促主管加強監督、提醒或警告,並考察其執行情況

2、安排技術主管對各區域每週兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,並對其做出相應的處罰。

3、各區主管加強對網管的培訓,提高他們的責任意識

(通過系統標準的灌輸,各區網管已提高警惕,已有了危機意識,並開始改變懶散的工作作風)

衛生員

存在問題:個別衛生員缺乏責任心,沒有主動意識

改進方案:1、督促主管灌輸其工作職責,並做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態

2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進行考察,並按標準規定執行懲罰制度。

3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務標兵,服務典型的形象

網吧收銀員

存在問題:1、交接班偶爾有個別遲到現象

2、責任心不強,有偷懶貪玩現象

改進方案:1、現已開除兩名收銀員,以示警告,以後繼續加強考覈管理

2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據收銀員考覈標準執行的同時安撫其心中的不快,穩定其工作心態,

3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度

4、行業行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優勝劣汰。

三、20xx年工作規劃設想:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,爲領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效

4)地落實。

5)遵守公司內部各項規章制度並積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值。

6)嚴格按照任職要求,本着以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。

7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。

各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!

我的述職完畢,謝謝大家。

行政助理個人述職報告 篇3

本人加入茲博公司將近一年的時間,時間雖短,但對於我來說,卻是受益匪淺的。這期間在單位領導的培養和同事們的關心支持下,逐步對公司有了全新的認識與瞭解。本人主要擔任武漢分公司銷售行政助理一職,其職責是負責分公司銷售數據的整理彙總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務管理以及其它臨時性工作。

分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協調溝通,上傳下達的重要窗口,爲公司銷售部門提供完善全面的後臺支持,保障公司業務順利開展、公司財產安全性、團隊建設等起着極其關鍵的作用。本人深感責任重大,凡事抱着盡職盡責、任勞任怨的態度妥善完成職責範圍內的工作。回顧這一年的工作,本人從以下幾個方面來闡述:

一、負責分公司行政工作

1.分公司日常接待工作;

2.收發與回覆日常郵件、信件、傳真;

3.每月月底完成員工考勤及協助總公司人事行政部辦理相關休假手續,協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向跟蹤,不定期進行抽查監督。例:如遇週六、週日加班,在週五下班前登記備案,在KA門店的巡查及時提供相關門店小票(或儲包小票)以此作爲考勤依據。在制定月度考勤報表時,也可作爲員工調休的書面依據之一。

4.協助分公司經理的文檔(表格)處理等,建立完善的電子與紙質相對應的檔案管理系統。首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理,分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案,通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

每月月底定期對檔案進行歸檔、彙總整理,做到及時更新。同時協助總辦祕書定期提交相關客戶資料(包括經銷商、門店系統、日常往來單位等),建立良好的客戶往來關係搭建夯實的平臺。

5.協助總部人事行政部,進行分公司相關證照年檢工作(工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動年審等)。

6.負責辦公室衛生,目前分公司採取衛生值日製輪流排班做清潔,從而更好地加強了員工主人翁精神。

7. 辦公用品管理

將現有的辦公用品庫存數量進行盤點,認真做好庫存表,做好辦公用品領用登記,按需所發,按時清點,以便能及時滿足大家工作的需要。

8. 辦公環境的維護工作

網線、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專人負責管理,如果出現一般的問題,經常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支,另一方面也可以鍛鍊大家的團隊合作精神。如果出現疑難問題我們再請專業的IT服務公司處理。

9.固定資產、低值易耗品、促銷物料的管理

按照總公司財務部及綜合管理部要求,主要負責對公司固定資產、低值易耗品、促銷物料管理,登記其種類、規格、使用人情況、存放地點、領用日期等。公司促銷物料目前由市場督導在負責日常領出流水賬登記,每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況,將數據報至總公司財務及綜合管理部。

10.完善員工福利,豐富員工的業餘生活,增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式,增加員工的歸屬感,藉此機會互相交流。

二、負責分公司人事工作

1.協助總部人事行政部,辦理新員工入職、員工崗位異動(調整)、離職等用工手續,完善分公司人事檔案、培訓檔案,建立有效的用工機制。

1.1人事檔案管理

1.1.1真實性

對於員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取,在收取資料複印件時要複查其資料正本的真實性。相關檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關職稱資格證書等。

1.1.2完整性

要結合公司的實際情況,制定準備收取檔案的內容,並根據這些內容制定完善的歸檔程序,制定相對應的電子檔案,以便於可以日後隨時抽取員工的相關資料,辦理相關事宜,這樣在很大程度上可避免工作上的重複性。

1.2培訓檔案管理

1.2.1從員工入職當天起,建立完善而系統的培訓檔案。真實地反映員工的成長曆程,對員工今後的晉升、調任、考覈等提供最真實的參考依據。

1.2.2對於新員工的培訓,主要注重於公司企業文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責,定崗定位,並對於企業文化有進一步的瞭解。對培訓過程的相關內容要在培訓簽到表上簽字確認,一方面可作爲員工成長曆程的一個顯著性標誌,另一方面可避免今後發生不必要的勞資糾紛。

1.2.3在日常培訓中還需要結合其自身行業的特點建立完善的企業儲備人材培養計劃,對於企業核心人員、重要崗位要明確,實行定期培養。如發生人員缺失現象,可及時補充,從內部選拔。

1.2.4瞭解員工的培訓需求及分析,在我司產品銷售淡季時,可集中進行相關培訓課程。例如:產品知識培訓、專業技能培訓、銷售知識培訓等。在6月份的培訓課程中,分公司採取了各個領域負責人用自己成功經驗及以往工作成績與員工分享的方式展開了生動的培訓課程,從而有效地發揮了中層管理人員的專業特長、成功案例分享與員工互動的生動場景。以內部員工授課方式,能更貼切地將理論與實際緊密聯繫在一起。

1.2.5對於培訓過程進行有效地評估、改進,對受訓人員進行培訓考覈,例:在對分公司促銷人員的培訓課程中,採取角色扮演、行爲模仿法,提高促銷員的銷售技能,調動員工的積極性。能有效幫助員工提高應付困難的能力,培養團隊合作精神。通過每次培訓課題的評估,可以找了培訓的不足,歸納總結,以便不斷改進,同時能發現新的培訓需要,從而爲下一輪的培訓提供重要依據。

2.每月協助總公司人事行政部辦理分公司員工社會保險與公積金異動(繳納)等。

2.1每月18日前按規定爲員工辦理社會保險五險、住房公積金,並對解除(終止)勞動合同人員辦理社會保險轉出及住房公積金封存手續,同時爲員工辦理享受社會保險相關待遇的手續。

2.2每月15日前提交相關促銷人員資料給獵英公司,辦理促銷員社會保險五險。

三、負責分公司財務工作

1.1備用金現金日記賬的登記

1.2每月1日銀行對帳單的打印、盤點

1.3每月10日前提交地稅機關申報稅務報表

1.4及時向總部反映當地稅務新規定

1.5費用報銷的審覈:

1.5.1經手人要辨別發票的真僞性,收發票時一定要注意我們的名稱一定要全稱,而且不能有錯,大小寫金額一定要對上,不能修改,修改金額的要重開 。

1.5.2納稅種類分爲一般納稅人與小規模納稅人,對於不需我司開具增值稅發票的要事先了解,並及時通知總公司財務。

1.5.3有關費用需經銷商代開的發票,要及時與經銷商溝通,不能超過總公司規定的6%稅。

四、負責分公司倉庫管理

1.1產品分類

A.可正常銷售的產品

B.有以下情況的產品可列爲促銷活動的產品:臨期產品,已不能再提供給經銷商;廠家生產的產品:如包裝上誤差,外包裝破損;由經銷商退回的殘次品。

C.有以下情況的產品可列爲破損品(銷燬):生產日期已超過保質期限;由經銷商處退回有質量問題的殘次品等。

1.2每月月底對中轉倉、小倉進行物料盤點。

1.3發出產品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫,要確保批號、產品日期、品項的一致性。

1.4換入產品應採取措施及時處理,每月月底盤存將問題產品及時清理(申請)。

1.5產品入、出庫時,要認真填寫產品卡片,包括對應的日期、產品名稱、用途、經手人。

五、負責銷售內部日常管理工作

1.銷售會議管理:會議通知、會前準備、會議記錄與整理,向總辦祕書定期提交會議紀要。按照每位員工陳述工作時主要圍繞三個方面:存在什麼問題、解決到什麼程度、預計什麼時候能完成。同時會議主持人在會議中給予指導性建議,儘量做到在會議中將相關問題給予解決,執行到位。

2.銷售人員銷售日記回收歸檔(目前主要採取以週報形式來彙報上週工作總結及下週的工作計劃)。

3.協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實與跟蹤)。

4.協助市場、銷售部門對促銷活動訊息的跟蹤。

5.每月按規定提交各類銷售報表。目前分公司主要採取以模板形式發至各渠道負責人郵箱,待收集整理後,初審其數據邏輯性、真實性,再轉發至城市經理審覈,最後將定稿電子版發至總部相對應部門。

六、未來展望

本人在總公司的指引下,對於今後的工作需要作出新的規劃,不斷完善其自身素質,通過在實踐中讓自身價值得到進一步昇華。在完成本職工作的前提下,與總部各部門步代要始終保持一致性。要及時瞭解行業趨勢,競爭狀況及技術更新,並學以致用。想辦法獲取資源、支持和信息,努力以實際甚至超越目標爲己任,及時調整自己的行爲和風格來適應團隊的需要。從個人點滴做起,通過我們的不懈努力來實現公司目標的達成!

我的述職完畢,謝謝大家。

行政助理個人述職報告 篇4

7月11日,我正式走進了房地產策劃有限公司,開始了自我人生中很重要的一份工作,心裏很感激公司給我這個工作的機會,以前自我總認爲我所做的對得起自我拿的這份工資就夠了,因爲公司不只是我一個人,雖然我也會努力的工作但是心裏更多的是因爲想得到領導的肯定。但是此刻,公司教給我的是:我在公司所做的一切工作、所學的所有知識實際上是在爲自我以後要走的路添磚加瓦,向周圍的同事學習他們的長處,彌補自我的短處,三人行必有我師焉,擇其善者而從之,其不善者而改之,能更加提高自我,從而讓自我做的更好。從七月份工作到此刻,期間有過挫折有過煩惱,但是更多的是歡樂以及汲取知識後的滿足感,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說這段時光付出了不少,也收穫了很多,也逐漸感覺自我成長了、成熟了。我不敢說自我的工作已經做得很好,以後一個錯誤都不會有,但我認爲:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經驗。在這份工作裏,很重要的是要做好跟同事之間的協調、溝通,個性是我們需要不時的去個個案場跟同事們協調工作,跟同事們之間的溝通以及相處的氛圍就需要自我細心的去體會,要經常和案場的同事們做溝通,瞭解他們的想法,有問題及時向專職部門彙報,及時調整大家的心態,解決好問題,這樣我們的案場纔會和諧健康的發展下去,擁有的團隊精神,成爲房產界的一匹黑馬。誠然在調整好案場人員心態的同事也要調整好自我的心態,凡事爭取再耐心一點、再認真一點、再周到一點,滿懷的熱情投入到每一天的工作當中。這以後的時光裏,我將嚴格要求自我,遇事多向前輩們請教,努力讓自我成爲一名合格的行政助理,爲公司盡綿薄之力。在公司這段時光加上與同事們一段時光的相處,意識到敬業程度是一個公司的員工很值得注重的問題,比如說,一個員工他敬業了,喜歡自我的工作了,就不會有絕對的上班時光自我就應做事,下班時光是自我的時光之分;不會有這件工作就應不就應自我做的疑問;對待工作對待客戶就會有很大的態度上的不一樣,對工作對客戶都會態度用心端正對待,敬業就會超越自我用標準化的服務滿足客戶,這樣每次都比別人好一點點,從而做到爭創同行業的領頭團隊。團隊,一個人不能完成大使命,而團隊正是一個取長補短的方式,一個優秀的團隊能夠讓一個企業快速成長,雖然團隊在成長的過程中會遇到很多問題,但是隻要團隊精神仍舊在那裏,一切一切都會迎刃而解,只要團隊互相配合工作,到達同行業指日可待。以上是我這段時光所意識到的,也是我以後該學習應用的,作爲瑞和的一名員工,我明白並且相信我們的公司我們的團隊會越來越好,而這個念頭也會督促我自我要做的更好。

行政助理個人述職報告 篇5

行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執行的社會活動,大學實習生之所以會選取這個工作職位,與其對人的鍛鍊性是成正比的。

20xx年3月22日,作爲一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職。回顧自我在歐拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會。透過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自我的定位,更重要的是透過實踐提高了解決實際問題的潛力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,用心完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

作爲助理,我主要負責的職務是公文的寫作、複印、理解、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的採購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的管理都在我的職責範圍內。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,纔是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在應對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難,每一天要發傳真、收信件、複印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不明白該怎樣辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲多謝,對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是願意教我,把一些事情交給我自我去處理,鍛鍊我的潛力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自我裏理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。

在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達潛力和邏輯思維潛力。爲了提高自我的寫作潛力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和推薦,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我用心動腦,想辦法爲領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,並請其他同事幫忙把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不一樣程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼就應說什麼不就應說要心中有數,明白助理的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司裏,我始終要持續精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是就應堅決反對的,即使是常規的機械的事務性工作,也就應一絲不苟,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。

經過兩個月的實習,當然也發現了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:

1。公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。推薦完善員工培訓制度,加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。

2。採購制度不合理,後勤管理混亂,一些規定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重複,資源的浪費。推薦完善採購制度,明確購買管理體系,提高資源利用效率,節省公司開銷,更好的服務員工。

3。車間環境不理想,福利較少。推薦增加員工福利,改善車間環境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發展壯大公司。

4。物業保安制度不完善。由於公司爲租用的廠房,沒有正規的物業和保衛,導致人員進出混亂,雖然近期來有所好轉,但是仍舊不盡如人意,財產安全得不到保障。

實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是十分重要的。

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