關於人壽保險股份有限公司北京分公司反洗錢工作情況的自查報告

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我公司反洗錢崗位人員根據可疑交易識別標準對系統提取的所有可疑交易進行人工判斷,確定是否符合可疑交易的形式特徵和實質特徵。可疑交易需在交易發生之日起5日內做出人工判斷結果,可疑交易人工識別結果需及時在反洗錢報送監控系統內進行填寫。

關於人壽保險股份有限公司北京分公司反洗錢工作情況的自查報告

三、我司嚴格按照北京保監局文件的要求,對理賠客戶實行直賠並理賠到卡杜絕現金交易。高度重視理賠客戶資料的真實性,在賠前對所有賠案均通過電話對客戶進行電話回訪,覈對客戶的姓名、身份證件、賠款金額和銀行帳號,填寫客戶信息真實性調查表。

四、在反洗錢制度的培訓方面,分公司XX年4月邀請人行反洗錢處對我司全體員工進行了反洗錢相關知識現場培訓。並由分公司反洗錢領導小組牽頭,聯合各反洗錢工作的相關部門和崗位進行了反洗錢視頻培訓,學習了總公司和分公司新下發的反洗錢內控制度、《保險業反洗錢工作管理辦法》。

五、當前反洗錢工作中遇到的主要問題和風險點: 由於xx壽險北京分公司成立時間不長,業務開展的不多,沒有下設機構,遇到的問題和風險並不多。

保險公司作爲服務性行業,對客戶信息的查詢和全面瞭解採取的方法有限,因此對客戶信息只能基於表面的證件和

客戶告知,難以做到全面、深入的調查。

六、關於加強反洗錢工作的政策建議:

建議北京保監局多組織相關培訓,分析保險業遇到的風險和防範,以提高反洗錢人員的專業工作技能。

xx壽險北京分公司在XX年會更加高度重視反洗錢工作,虛心接受北京保監局對反洗錢工作的領導和監督,紮實有效開展各項反洗錢工作,依法履行義務,勤勉盡責,爲維護地方金融市場秩序的穩定做出貢獻。

七、XX年反洗錢工作計劃:

(一)繼續加強反洗錢內控制度建設和反洗錢培訓、宣傳工作。加大對客戶進行反洗錢宣傳的力度,在承保、理賠櫃檯擺放各種反洗錢知識宣傳手冊、前臺大廳擺放宣傳展板;組織全體員工參加反洗錢知識普及專題培訓1-2次;召開反洗錢半年及年度工作現場/視頻總結會1-2次;利用金融周等機會,現場向廣大市民宣傳反洗錢知識。

(二)加強持續客戶身份識別工作:根據《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(中國人民銀行XX年2號令)和總公司、分公司制度的要求,對新客戶進行身份識別和資料的保存;對於持續客戶將按照《中國人民銀行關於進一步加強金融機構反洗錢工作的通知》(銀髮【XX】391號)文件的要求進行識別和身份資料的保存。在承保環節我公司將加強對銷售人員的反洗錢培訓,

特別是合作中介機構的銷售人員的反洗錢培訓,重點落實投保資料的完備性和保費全額轉賬制度等方面。在退保環節我公司將依據客戶資金“哪裏來,哪裏去”的原則,做好客戶身份識別及投保人的保費賬戶管理,確保資金流向明晰。特殊情況,經過嚴格覈實客戶身份情況後才予以個案處理。

(三)落實風險爲本的工作理念,紮實推進客戶風險等級劃分工作:按照中國人民銀行《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》加強對客戶風險進行等級劃分。

着重對洗錢風險較高行業的管理人員或從業人員、提供虛假證件辦理業務或拒絕提供所要求信息和文件的客戶的身份資料與基本信息進行登記。

(1)全面記載客戶身份信息、資料以及反映客戶身份識別工作情況的各種記錄和資料。

(2)全面收集該級客戶每筆交易的數據信息、業務憑證、單據、業務函件和其他資料。

(3)全面瞭解客戶的資金來源、經濟狀況或者經營情況。

(四)內部審計計劃:

《保險業反洗錢工作管理辦法》重申了保險公司應每年對反洗錢工作進行內部審計。結合分公司的實際情況及分公司反洗錢領導小組要求,我公司制定了XX年度反洗錢內

部審計稽覈計劃,具體內容如下:

1. 審計領導小組

由分公司反洗錢工作領導小組統一負責全轄反洗錢內部審計稽覈工作,各級機構負責人都要從思想上高度重視此項工作,並把這項工作納入到機構正常的經營工作中去,確保此項工作不走過場;各級機構的財務人員,在機構負責人的領導下按照分公司的要求開展此項工作。

2.審計時間

XX年度北京公司擬在本部安排三次反洗錢內部審計和稽覈工作,時間暫定爲2月-4月審計對象個險部、團險部,5月-8月審計對象財務部、銀保部,9月-12月審計對象運營部、辦公室。

3.審計對象

反洗錢審計稽覈涵蓋分公司運營部、財務部、各業務渠道、辦公室等任何可能發生洗錢行爲的各個工作環節。

4.審計稽覈內容:

(1)反洗錢組織機構設立及報備情況 (2)反洗錢信息報送情況 (3)反洗錢內控制度建設情況 (4)客戶身份識別情況

(5)大額、可疑交易工作管理情況 (6)反洗錢培訓宣傳情況

(7)代理協議反洗錢條款簽訂情況

(五)按時保質完成各類資料收集、數據報送等工作。

我司將按時保質保量向監管部門報送季度報表和數據以及反洗錢工作總結等材料。

XX年度,北京分公司將在保監會、人民銀行及總公司的領導下,繼續遵守國家反洗錢的相關法律、法規,嚴格執行公司相關反洗錢內控制度,並按照規定執行操作流程,完成反洗錢工作。同時,分公司將對反洗錢工作的各個環節進行嚴格的考覈及獎懲,加強反洗錢工作的管理,提高反洗錢工作的效率及水平,推動我司反洗錢工作更上一個新的臺階,爲切實履行金融機構反洗錢義務,維護良好金融秩序盡到自已應盡的力量。

特此報告

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