促銷計劃書

第一條

爲促使目前既有客戶及未來預定客戶的購買，以董事長名義向客戶寄發委託函。

（一）函件內容須依收件人的具體情況而決定。

（二）函件內容包括介紹公司的現狀、未來的發展前景等等。

第二條

常務董事及經理須擬定日程，拜訪主要客戶，並藉機瞭解市場情況及抱怨問題，加強彼此的聯絡與友好關係。

（一）瞭解客戶的不滿，聽取意見以設法改善現狀；

（二）訪問之前，應先與負責人員進行討論以研究訪問方法。

第三條

邀請主力客戶及購買能力可能增加的客戶，舉行洽談會，以促成交易。

（一）洽談會以董事長或常務董事爲主體；

（二）問候方式須巧妙得當，掌握銷售計劃的根本主題；

（三）洽談會應依地區、產品種類，分別舉行。

第四條

開拓新交易或提高現有的交易額，除要積極實行計劃外，還要致力設置有一定基礎條件的代理店。

（一）通過工商名錄、專業廠商名錄、電話簿或其他方式取得批發商、銷售店、加工業者等的名單資料後，應立即制定開拓計劃；

（二）有效地與協會、交易銀行、相關公司往來，憑藉其幫助來拓展交易；

（三）對於新開發的客戶，應事前進行充分的信用調查；

（四）確立代理店的交易規定，以充實代理店的體制。代理店體制應依商品種類來建立。

第五條

銷售設有特賣制，採取自主誘導購買的方式。這種方式應在交易的清淡時期及產品推出太慢時採用。

（一）特賣的對象區分爲零售商與代理店，並設定特賣期間；

（二）對於特賣地區、特賣品種、數量及獎勵內容都須仔細研究。

第六條

對交易客戶設立交易獎勵制度，以此促進購買慾望。

（一）實施時，先以特定地點爲主，接着再依順序逐漸對外擴大。

（二）將每個客戶的平均購買額區分等級，再依等級發給獎金或按比例退還部分金額。獎勵期間以一個月左右爲主，每段期間再各自制定截止日期。

（三）交易方式另採用預約制度，利用預約方式進行交易者，屆時可依比例退還部分優待額。不依規定時間交接貨品時，依本公司的另行規定處理。

（四）對於銷售業績良好的交易客戶，公司將爲其負擔半額的廣告費，或另外贈送其他商品，以示獎勵。

第七條

對於新聞發佈或新產品推廣，公司將舉行單獨或聯合展示會、樣品展示會，以擴大宣傳。原則上按下列四點實施：

（一）展示會由公司單獨舉行，或藉助其他單位的幫助，或協同批發商共同舉行，也可由業務部負責舉辦；

（二）會場展示適用於本公司的新產品；

（三）舉行展示會時，除了要選擇會場場地之外，對於展示內容也須加以考慮；

（四）樣品展示會及展示會中，可直接接受訂單或預約。

第八條

對於銷售人員應依開拓新市場，提高銷售額等績效加以區分，發給獎金，以示激勵。

（一）本獎勵以一定期間爲限。

（二）對於開發新客戶一項，必須令其事前提出有關對方的調查資料。獎金應於交易拓展成功後的第3個月，以不同等級的平均額作爲激勵獎金。

（三）當過去3個月的平均額超過上年度同月份一個月平均額的3成時，則視爲對提高銷售有貢獻，並依據一定的比率（或一定的金額）發給獎金。

第九條

業務部應根據客戶別（或商品別），將銷售額、收款、銷路不佳商品與暢銷商品等等，做成當月份的合計，並累計、增減統計資料，再將此統計數字與過去實績進行比較，以掌握銷售額及回籠資金的情況。預估確定後，指示給各負責人並進行督促（在每月例行銷售會議上，也應督促要求）。

第十條

業務部須就各地區、客戶及業界的需求動向等狀況進行調查，以便修正自己的銷售計劃並督促、指示銷售人員增加銷售。

第十一條

業務部須針對各銷售人員的活動及實績，製作有關其能力與實際績效的比較統計表，同時提出批評與檢查，藉此提高銷售人員的效率及業績。