“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書

一、活動背景

1．當我們每天過着舒適愜意的大學生活時，重慶市綦江縣有個6歲的女孩周春豔正在承受着巨大的不幸，她從小就渾身發紫，經常感冒高燒，就連普通小朋友的跑跑跳跳對她來說都是一種奢望，在去年八月她被確診爲複雜型先天性心臟病，如再不醫治在短短几年之內她就將會有生命危險！而手術的費用卻是對他們家來說猶如天文數字的十萬餘元！

周春豔小朋友家住綦江縣石角鎮千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父親因病只能做閒散工, 而之前爲了維繫小春豔的生命，家裏已經是負債累累，面對如此高額的手術費用，他們只能以淚洗面，束手無策……

2．天氣漸冷，我們學校學生，特別是高年級的，存有一些不穿、不用的衣物，需要處理。現在青海省玉樹州最低氣溫已到了零下，稱多縣老幹局是一個比較貧困的地區，學校比較分散。冬季嚴寒難耐，孩子們只能在簡陋的教室裏讀書，沒有合適的衣服穿……現在已經有很多人關注稱多這塊地方，給孩子們衣物，糧食，希望西部的文化水平能慢慢改變，讓我們伸出溫暖的雙手，關心西部的孩子們，所有的好心扎西德勒！此外我們周圍還有許多家庭都無法溫暖的度過這個嚴冬……

二、活動目的

1、通過義賣的形式爲“紫色小天使”周春燕募集資金。

2、爲玉樹及協助重慶北碚區團委、區民政局爲周邊貧困地區募集一些保暖的衣物，讓他們能過一個暖冬。

3、爲北碚特殊學校、梨園國小、北碚周邊留守兒童募集一些學習用品、書籍、玩具、運動器材等。

4、藉此機會把我們大學生的熱心和愛心發揚光大。

三、活動主題：愛讓他們的冬天更溫暖！

四、活動口號：義捐、義賣，助學、助困

五、活動時間地點： 11月13日：北區樟樹林，活動啓動。

11月13日：北區：橘園、李園、桃園、杏園

11月20日：南區：樟樹林、楠園、竹園

六、活動主辦單位：共青團西南大學委員會

西南大學學生社團聯合會

北碚區團委、民政局、慈善會

活動承辦單位： 西南大學青春愛心社

西南大學書法協會

西南大學手工藝協會

活動協辦單位：西南大學文學院學生會實踐部

各園區自律委員會

七、活動流程

（一）前期準備（11月10日-11日）

1．由青春愛心社負責草擬策劃，經承辦的三個協會負責人商議以後，確定活動方案，由活動負責人社聯遞交策劃、審批。

2．由青春愛心社外聯部負責爭取相應商家的贊助，作爲活動基本資金。

3．由宣傳部負責宣傳海報、展板的設計；並由書法協會活動部負責安排其部門幹事展板擺放、海報張貼。

具體宣傳工作：

* 11月10日（週三），書法協會新聞網絡部負責在樟樹林論壇發帖介紹本次活動，號召廣大師生捐衣、捐物。

* 11月11日（週四），由書法協會活動部在樟樹林、各個園區文化廣場擺放好展板，並安排有專人負責擺放、收存，防止被破壞。

在11月11日（週四）上午開始，在各大園區、食堂、教室的廣告欄張貼海報，向廣大師生宣傳此次活動。

* 11月11日下午開始，青春愛心社負責在人流密集處，發倡議書（傳單）。

4．由書法協會負責聯繫本校其他合作社團、協助社團、校領導，青春愛心社北碚民政局領導以及其他社會代表、贊助商家代表等人物。

5．青春愛心社聘請落實活動當天的主持人（可邀請新聞傳媒學院同學或者在協會內部有主持經驗的同學）

6．青春愛心社負責購買活動所需物品及需要外借的物品。

7．青春愛心社、手工藝協會負責現場分發倡議書、傳單等宣傳資料。

8．青春愛心社愛心部負責活動當天節目收集及整理節目單的順序，預教部負責節目串詞的編寫，同時二部門共同協作完成節目彩排工作。

注：當天節目可以爲手語舞、朗誦、唱歌等

9．書法協會創作部負責書寫活動當天要義賣的書法作品；

手工藝協會負責製作活動當天要義賣的手工藝品。

（二）活動當日（11月13日-14日）

1、8:30，青春愛心社負責人組織布置場地的人員到達各個園區活動區域，主要現場在南北區樟樹林，佈置現場，將展板擺放在主席臺旁邊。以玻璃繩將圖片串好後懸掛起來，向行人展示特殊學校和災區的情況。

2、書協活動部負責連接電源，安放音響，播放適合當時氣氛的樂曲。鋪放地毯，用氣球佈置好場地。擺放桌子、椅子，佈置主席臺。

3、手工藝協會及書法協會創作部提供的義賣物品在指定展區展示。

4、10:00，嘉賓、表演節目人員、拍照、後勤人員到位，活動正式開始。

5、值班人員發放傳單，向行人傳達貧困山區及小春燕的信息，以及我們此次活動的目的。

6、手工藝協會、書法協會可根據購買者的意願，現場書寫作品、製作一些簡單的手工藝製品。

7、各協會留守2~3個值班人員看守、整理募捐到的衣物、財物等，做物品登記，向前來詢問者解答。並按照活動前分配的值班人員輪流進行，值班兩個小時左右。

8、各協會分派一名左右成員負責現場拍照以存檔記錄。

（三）活動後期

1．活動下午6:30活動結束，由各承辦方公佈義捐義賣成果，代表受助方發表感謝！若有募捐意向的，留下聯繫方式，由活動機動人員爲其服務。

2．活動結束後，所有活動參與人員一起整理募捐到的物品，並收拾現場。

3．各協會成員清點募捐到的衣物、財物（須有公證人在場）等。

4．書協外聯部負責聯繫受捐人，將義賣得的善款及時給小春燕送去，並把義捐到的衣服分類寄去玉樹及重慶北碚周邊貧困地區。

5．積極做好總結和相關反饋工作（以在樟樹林論壇公佈及張貼致西大師生的感謝信等形式）

（四）活動分工 1、各協會宣傳部： 11月10日（週三），在樟樹林發帖

11月10日，繪製展板4~8張（南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多，園區有條件每個點一張輪流使用）

11月10日，畫好20張海報

11月13、14日，負責現場的拍照，及寫通訊稿

2、外聯部：負責本次活動商家聯繫及贊助，本校社團的聯繫，與衣物接收方聯繫，與新聞媒體

的聯繫；11月10日，倡議書（傳單）的打印；

3、各社團活動部或有意願表演節目的同學：活動所需節目

4、各負責人：活動所需借的物品（桌子、椅子、地毯、音響設備等）

5、祕書處：綜合各方意見，提供策劃書修改方案；

在確定社團節目主持人、節目單和嘉賓名單；

活動簽到；

5、各社團財務部：物品購買，物品清單

注：購買物品必須索要發票爲憑。

6、各社團幹部幹事及會員：

佈置場地，整理義賣物品；張貼海報、擺放和收放展板、發傳單；做好於會員的聯繫；

有意願的準備節目表演；借、送物品及會場佈置整理。

八、活動總結：

活動結束後，各協會負責人及宣傳部門認真總結，並填寫活動相關評審資料。由祕書處收集起來，總結整理。再集中對本次活動進行評價總結。

九、活動預算：略

十、突發情況處理：

1、如遇到下雨天氣，活動順延，視情況再決定開展時間

2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班，需立即調配人員。

3、要注意受捐物資的分類，若物資過多，可視情況決定購買若干編織袋。

十一、活動聲明及募集資金管理機制

活動聲明：本次活動爲公益性活動，參與活動的任何團體、個人不得借活動從中獲取不正當利益。

募集資金管理機制：本次活動得到的捐款，由捐者自行投到愛心箱裏，工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當天活動結束前彙總。所有資金須在有公證人的監視下清點。

附件：

1、活動所需物品：

展板 六張 桌子 十張以上

椅子 若干 音響設備 2套

插線板 若干 小音箱 3套

工作證 若干 募捐箱 四個

編織袋 八個 玻璃繩 兩卷

相機 兩個以上 膠帶、小刀、剪刀等若干

2、節目單

歌曲《微笑的起點》

手語舞

義賣物品走秀

配樂書法

其他

3、活動啓動儀式流程

支持人宣佈活動開始——《微笑的起點》——嘉賓代表發言——義賣物品走秀——手語舞——啓動儀式結束——義捐義賣活動開始

4、義捐及義賣實施細節：

義捐：本次活動接收的義捐物品分爲：衣物類、文具類（文具、掛飾）、書籍類(書籍、報刊、雜誌、音像製品)、運動器械類（運動物品、玩具物品）。

志願者按照類別將捐贈者提供的物品整理好，不得混雜擺放。衣物類用大的編制袋整理打包；運動器械類裝入小袋子；書籍、文具類裝入紙箱（可由商家提供）之中。

義賣：義賣物品包括：書法協會及手工藝協會提供的書法作品，手工藝作品，商家提供的物品，捐贈者提供的物品。

物品可明碼標價，在指定展區展賣。也可根據購買者心意捐贈（但須與物品提供者商議）。