聯歡會活動方案

2012年是我院深化教育教學改革，不斷推進各項事業科學發展的一年，是我們學院完成”xxx”規劃建設的收官之年,在全院師生員工的共同努力下，順利完成了各項工作任務，在學院黨委的正確領導下，學院發展呈現出前所未有的好勢頭。在辭舊迎新之際，爲營造歡樂祥和的節日氣氛，加強師生之間的溝通，增強學院的凝聚力，經學院研究決定，將舉辦“魯迅美術學院2012年新年聯歡會”，現將具體事宜部署如下：

一、新年聯歡會的主題和意義

2012年新年聯歡會以“歡歡喜喜迎新年”爲主題，充分展示各單位在過去一年中的所取得的各項工作成果，營造歡樂、團結、奮進的校園氛圍，促進和諧校園建設。

二、新年聯歡會舉辦時間和地點

新年聯歡會時間暫定於2012年12月31日下午2：00舉行(如遇特殊情況另行通知)；

聯歡會舉辦地點在學院大學術報告廳（食堂二樓）

三、出席人員

學院領導班子全體成員、全院教職員工、各系學生代表

四、主辦單位

魯迅美術學院黨委宣傳部、學生處、團委、工會

五、工作分工

1．由宣傳部總體負責協調聯歡會諸事宜

①負責聯歡會節目的徵集和統籌工作

②負責聯歡

會場地的協調並確定

③邀請領導及老幹部參加聯歡會

④組織全院教職工參加聯歡會

⑤製作並張貼聯歡會宣傳海報

⑥印製聯歡會節目單

⑦協調各單位做好演出相關工作

⑧協助聯歡會演出設備的安裝和調試

⑨協調保衛處制定聯歡會安全預案並組織實施

2．由工會負責佈置聯歡會演出現場背景舞臺

①演出地的舞美設計和現場佈置

②負責聯繫演出場地佈置舞臺所用鮮花

③印製新年音樂會入場門票

④協調物業發展中心制定後勤保障預案並組織實施

3．學生處、團委負責參加聯歡會學生的組織和學生節目的籌備

①負責組織各系學生輔導員帶隊到指定區域

②確保到場的學生數量不低於300人

③團委負責舞臺燈光設備的設計

④團委負責學生節目的選送與統籌

⑤團委負責主持人串詞及相關準備工作

六、具體安排

1．演出程序

①提前完成現場佈置，包括設備安裝和調試

②聯歡會的彩排

③觀衆憑票入場，按預定區域對號入座

2．演出前準備

①宣傳品

所需材料：宣傳海報、節目單摺頁等

②條幅製作

報告廳內的宣傳條幅（回頭標）

③噴繪宣傳海報

④聯歡會場地佈置

在聯歡會開始之前完成；

對現場舞臺進行佈置和包裝；

檢票處設置工作臺發放演出節目單。