預防人員大量離職及請長假的預警機制和防範措施
各部門：
隨着人員流動的不斷加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免員工流失是不可能的。儘管如此，公司各部門在人員管理上仍然應該努力降低員工的離職及請長假率，對將要發生或已經發生的員工離職及請長假，要及時並提前採取恰當的防範與處理措施。 根據以往的現象顯示，每年臨近年底時期，將會出現人員離職及請長假的高峯期，一般在元旦之後較爲嚴重 。
爲了保障公司各項工作的順利進行，針對當前的形式，需要整合全公司各方面的力量和資源，集中力量預防員工大量離職及請長假這項工作（下文簡稱“預防工作”）上，堅持生產經營和栓心留人兩手抓，爲此提出如下要求：
一、“預防工作”的責任主體界定
“預防工作”以公司及行政辦作爲責任主體，各部門負責人作爲本部門的主體責任人，不僅負責按照公司要求執行關於“預防工作”的各項指示，而且積極主動的做好本部門的“預防工作”。並對該項工作開展情況及最終結果負主要領導責任，工作開展的好與壞將與個人考覈掛鉤。
二、各部門“預防工作”指標任務
截止到12月4日，公司總編制人數共計216人，目前在職人數196人，佔總編制的90.74%。根據公司發展情況，要求各部門要做好員工離職及請長假控制（特別是金工車間、安裝車間、嵌線車間），到放假的最後一天全公司員工離職及請長假控制率需在12.76%以內，各部門人員需達到規定的需求量。 具體指標詳見下表：
部門/車間
總人數
( 人)
目前在崗情況
至xx年1月16日
各部門人員需求量
離職及請長假控制率
人數
比例
人數
比例
可 離職及請長假人數
比例
總經辦
2
2
100%
2
100%
0
0
行政辦
27
27
100%
23
85.19%
4
14.81%
技術部
6
6
100%
3
50%
3
50%
品質部
9
7
77.78%
6
85.71%
1
14.29%
物料課
21
21
100%
16
76.19%
5
23.81%
金工車間
64
59
92.20%
54
91.53%
5
8.47%
安裝車間
39
33
84.47%
33
100%
0
0
嵌線車間
48
41
75%
34
82.93%
7
17.07%
合計
216
196
90.74%
171
87.24%
25
12.76%
離職及請長假率計算=離職及請長假人數÷目前在職人數×100%
三、員工離職及請長假預警機制
1 ．人員摸底工作，各部門就員工家庭情況、個人情況、思想動向、情緒變化、工作狀況進行摸底。一有情況，並以部門/車間爲單位，及時上報行政辦，行政辦根據實際需要報至總經辦；
2 ．由行政辦或總經辦根據情況，配合各部門採取各項留人措施，在員工提出離職申請及請長假前進行展開挽留工作，引導員工正確考慮企業的積極因素，第一時間瞭解員工離職及請長假原因並介入；
3 ．在完成挽留工作的同時，傾聽員工對公司的意見，尤其是關於員工離職及請長假的原因，通過對這些信息的收集和了解，找到員工的心理突破點。
四、工作開展的具體措施和辦法
根據人員離職的原因，要有針對性的採取措施。基本政策是“威逼利誘”，既要給出甜頭和相關福利，又要附着強硬措施和態度，即所謂的土匪政策和規章制度，做到軟硬兼施，這樣可能達到預期效果。其實年底要挽留住員工晚歸，在給予員工利益上要佔很大比例，現公司提出幾項措施來降低人員離職及請長假率：
1. 福利待遇
對於員工來講，待遇是一種很現實的東西，不過也不能爲挽留住員工晚 歸，而向員工支付高於行業待遇太多的待遇。關於待遇方面我個人認爲可以採取以下方案。
第一 按公司規定的放假日期回家的，其最後一個星期的薪酬，按其平日工資的1.5倍計算或給予相應補貼（具體補貼款額待定）。請長假及將要離職的員工不享受此福利；
第二 按公司規定的放假日期回或歸的，報銷往返全程車票。請長假及將要離職的員工不享受此福利；
第三 爲解決員工買票難及耗時等後顧之憂，對於按公司規定的放假日期回家的，公司可以幫忙訂票/買票（至於票款是公司暫付還是由員工自己墊付有待商討）。請長假及將要離職的員工不享受此福利；
第四 按公司規定的放假日期回家的，享受公司提供的聚餐。請長假及將要離職的員工不享受此福利；
第五 公司將拿出25萬元作爲員工的年終獎，根據員工在本年度對公司所作出的“貢獻與價值度”，分別給予500-30000元不等的獎金。請長假及將要離職的員工不享受此福利。
2. 制度方面
國有國法，家有家規，企業有企業的規章制度。根據我過法律法規及《公司法》規定“爲了規範企業的組織和行爲，保護企業的合法權益，維護企業的生存和發展，企業職工應遵守企業的規章制度，服從企業的管理”。我公司對員工的離職及請長假作出了明文規定。
第一 根據我公司《員工離職管理規定》第二條第二點第四款規定“每年11月底至放春節前，公司不再受理員工的辭職申請”，則按自動離職辦理，拖延或不給予結算工資；
第二 根據我公司《員工手冊》第十一章第二款第七八條規定“請假在7天以上的，應提前10天寫申請，並經各自所屬逐級部門的領導同意後報總經理批准”，則按公司相關制度執行。
3. 感情方面
員工作爲人，而人都是感情的動物，應對員工進行感情投資，老闆或副總/各部門經理主動親自找員工談心，並且問寒問暖，這樣員工可能會心存感激或有被重視的感覺，實際上公司並沒有多付出什麼，而收穫的往往是員工的心和忠誠。
4. 加強管理。
各部門經理應帶好頭，起示範作用，樹起榜樣，不得宣傳消極言論，以免在人羣中擴散，同時要穩住本部門人員。有些不涉及生產經營直接創造利益的部門，工作是比較清閒的，這些部門一定要加強管理，塑造一種緊張工作氛圍和風氣，以、以免影響其他部門人員。
5. 企業文化建設
年底挽留員工晚歸，其實企業文化建設也是一個重要方面，可以通過舉辦各種活動來消除和“干擾”員工思家或早歸的情緒。另一方面也可以減少很多負面輿論。對此，我個人認爲可以採取以下方法。
第一 週日放假時可以組織一些活動，來豐富員工業餘生活（據我瞭解，很大一部分員工早歸，爲的就是聚在一起玩耍），把幾個有着共同愛好的人員組織起來，比如說弄個籃球賽、羽毛球賽、兵兵球賽、檯球賽、辯論賽、外出遊玩等等，讓他們有着和在家一樣的感覺和快樂；
第二 放電影。每晚可以以公司的名義在二樓會議室放電影，並且免費對員工開放。據我調查發現，傍晚時分很多員工很孤獨、無聊，不知道幹些什麼，也有部分員工經常去他人宿舍聊天或借電腦玩（看電影），久而久之卻招來別人的厭煩，如果每晚放一兩場電影，把那些孤單並且無聊的人聚在一起看看電影會有意外的效果；
第三 建議娛樂室。公司有現成的音響、功放、話筒、耳麥、投影儀、銀幕、電腦、電視、網絡、飛鏢、象棋、軍旗等等，可以騰出一間房屋作爲員工的娛樂室，充分利用公司資源，形成 “ktv”模式或其他形式的娛樂場所，每到晚上定時對員工免費開放。
6. 其他方面
除了以上一些相關措施外，還應在某一時期明確公佈放假日期，讓員工心中有底，並做好回家日程或其他事宜安排。第二，對於相關崗位也可以實行“分批”回家制，那些生產經營或本崗位工作不忙而自願提前走的可以先行，那些生產經營工作忙的崗位或本地人、管理人員最後走（進行掃尾工作）
備註：此文件一經總經理審批同意，各部門/車間必須嚴格執行，不得藉故任何理由避之；凡敷衍了事，講條件者，取消12月份全部考覈；凡拖延執行或不執行者取消12月和1月份兩月的全部考覈，並作爲年終獎的參數 。
編制： 審覈： 批准：
行政辦公室