大學學生會祕書部計劃書範文3篇

作爲學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔着“上傳下達”的重要責任。爲進一步發展完善院學生會祕書部的工作，將其建設成爲一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部爲下一學年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備，祕書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

二、納新工作

1、準備好祕書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入祕書部申請的同學進行信息統計，並初步審覈，按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。

五、工作總結

爲使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

日月如梭，轉瞬即逝，新的學年，新的氣象。經過上一學年的努力，我對祕書部工作及其流程有了更深的瞭解，並對此有了自己的認識。結合上屆祕書部的工作，我對新學年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。

首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求：

1、好好學習，不落功課

2、多看書多瞭解 課外知識，以加深自己的綜合素養；

3、要用心幹好祕書部的每一項一工作，帶好學弟學妹，讓他（她）們在祕書部能學到更專業的寫作和拍照技術。“既然選擇了遠方，便不顧風雨兼程”。最後，就是關於祕書部 這一學期的計劃總結。

一、 認真完成本職工作

1、 我們祕書部工作主要是寫新聞稿，因此，每次活動都要留下我們的文字痕跡。“天空中沒有翅膀的影子，但我已飛過”。

2、照相和發微博也是我們的職責，留下精彩的一瞬，回味無窮。

3、負責掌握各部門的活動資料，以便更好的寫出新聞稿。 做好各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作氛圍，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

二、 工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個熟悉學生會的工作程序，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。 所以，我必須更加嚴格的要求自己，把自己的工作做好做實

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作爲硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程爲主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期

重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。

5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行爲舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。

三、總結

在以後的工作中，首先，我們應該積極努力，任勞任怨。其次，應有較強的責任心和樂於奉獻的精神。最後，我們應團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。以上就是祕書部本學年的工作計劃。

一、 【活動背景】爲了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們

一個真正接觸電子商務實踐技能的機會，我協會特舉辦一場以“校企合作”爲主題的大型動

員會，以激發同學們的創業熱情與集體精神，爲嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、 【活動主題】：電子商務協會動員大會

三、 【晚會時間】：20xx年4月25日晚6：00

四、 【晚會地點】：大禮堂

五、 【參與人員】：協會成員、本校同學

六、 【主辦單位】：電子商務協會

八、【宣傳形式】

（一）海報——提前一週將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有祕書協會的成員參加；

（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

九、【晚會流程】

1． 主持人開場白並介紹到場的來賓。

2、由指導老師講話並宣佈晚會正式開始。

3、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新爲主題的。（本次晚會的節目控制

在18——20以內，把握好節目質量。）

4、 節目結束時由主持人宣佈晚會結束。 十一、【活動開展階段】

1、現場佈置

（1）祕書部負責協助晚會當天下午的現場佈置。

（3）相機由祕書部負責截取與保管。

2、由公關部於晚會開始前組織同學入場,管理場

內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待

晚會開始。

4、由財務部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準時由主

持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照。

十二、【後續工作】

1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

2、祕書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會後打掃工作。

4、書面總結。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放

3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4． 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

6． 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。

7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。

8． 注意安排人員的就坐問題。

9． 晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排