2023年外聯工作計劃範文十篇

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2023年外聯工作計劃範文 篇1

一、 部門職責

2023年外聯工作計劃範文十篇

外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作爲主題,增進與企業合作關係爲工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,爲學生會活動提供前期支持和活動經費;對外展示我係學生風采,提高我係學生會在校內外的知名度;對內積極開展各項活動,服務於同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切爲了同學,爲了一切的同學,爲了同學的一切。”

二、 工作內容

1. 商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,爲學生會活動提供經費,在保持與原有合作商家聯繫的基礎上,爭取與更多商家合作;

2. 院系交流:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;

3. 本部例會:結合實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團彙報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定;

4. 活動準備:協助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動後整理;

5. 活動禮儀:日常注重系內禮儀人員的選拔和培養,承擔系大型活動的禮儀接待工作;

6. 採購買辦:根據系學生會活動需要採買準備物品;

7. 場地申請:在活動舉辦前一週完成活動的場地申請,根據教務處規定流程填報申請場地。

三、 主要活動

(一) 上學期

1. 幹事納新

A. 宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通交流,製作外聯宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯工作;

B. 面試:服從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,並根據競選者演講提問;

C. 選人:根據平時瞭解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。

2. 新生聯歡

A. 資金贊助:與商家協商冠名或提供贊助,可適當根據商家要求設置活動;

B. 活動籌備:申請場地及並根據文藝部需求採買相關物品;

C. 會場佈置:提前到場輔助藝術部和體育部佈置會場;

D. 禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團承擔工作;

E. 節目準備:根據幹事及執委能力情況準備節目。

(二) 下學期

1. T安全月

根據S學院統一安排進行活動。

2. T大學生電腦節*

A. 與學生會其他部門合作開展工作;

B. 主要分爲校聯組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工

作;

C. 電腦節活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開始進行,並爭取

活動冠名商家。

執委分工

1. 部長:L

2. 副部長:W——主要負責贊助工作

Q——負責採買及場地申請並輔助贊助工作

Y——全面負責禮儀工作

2023年外聯工作計劃範文 篇2

一、部門內部建設

1、開學之初,分別找老幹事談話,調查去留意向,儘量挽留表現積極的人才。

2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時間儘快和有意向的商家聯繫,介紹今年學校的活動和市場預測。

3、和副部長一起分工把關,協同各老幹事爲外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力的人才,並儘快確立名單,開展工作。

4、在招新工作完成後調整新老幹事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,爲今後工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。

5、對新招的幹事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有幹事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。

6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規範行爲,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。

7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,並最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。

8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動並保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。

二、近期工作計劃

1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。

2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學後和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯繫方式。

3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯繫,擴大學院之間的溝通往來。

三、長期工作計劃

1、聯繫往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯繫及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關係。

2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益爲出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。

3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什麼活動時,我部會盡可能的到校外聯繫贊助單位,爲其提供資金及資源支持。

4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上爲學生會服務。

5、聯繫本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,爲我院進行大規模宣傳活動,爲日後招商引資做好鋪墊。

四、工作突破及展望

1、讓各幹事能完整地負責一個外聯,即:談,籤,接,收。

2、加強與各院系以及兄弟院校的聯繫,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。

3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益爲出發點的完整的贊助體系,改善傳統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。

4、保證外聯的質量和安全,讓同學們儘可能的享受最大利益。

總之,外聯部的主要工作在於拉贊助,解決學生會工作的經費問題。對於一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響。

2023年外聯工作計劃範文 篇3

外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計劃是這樣的: 一、外聯部部門內部建設

1部門幹部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足

2集中力量搞好學期活動,如爲五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。

3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛鍊幹事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由幹事進行,兩位部長進行指導。

4、外聯部對外代表着學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡

量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。

二、做好協助

做好院內協助的工作爲本部的常規.

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。 2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯繫和交流,從而更好的相互配合,共同爲同學服務。

三、加強聯繫

這裏的加強聯繫主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯繫. 1、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成爲合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便爲我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

2、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累纔能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。

以上是我們對外聯部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。

此致: 敬禮!

學生會外聯部制

2023年外聯工作計劃範文 篇4

一、工作性質

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切留意一些與同學們相關的廠商,發掘潛伏的贊助商,發揮外聯部內部本地工作職員的地域上風。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點爲出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式爲企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些着名廠家、聯繫社會着名人士、律師、政府部分負責人做一些符正當學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部分積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。

4、爲方便同學。聯繫一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

二、工作內容

1、納新:高度重視納新工作,對成員進行嚴格考察,選出合適的人選進入部門,對此,招新工作需要做好準備,要求成員具備一定的特長和非常的工作熱情。通過副部對部員進行培訓,儘快熟悉外聯部的工作性質和工作方式,提高工作能力,適應外聯部的工作。

2、藝彩文化月:對藝彩文化月中的拔河比賽、籃球賽等各項活動進行跟進,保證資金支持。全力與各個活動組織部門配合,保證藝彩文化月活動順利進行。

3、迎新晚會:元旦迎新晚會是外聯部本學期的工作重點。藝彩文化月結束後的主要工作都將圍繞元旦迎新晚會進行。外聯部將與商家合作,通過橫幅、展板、傳單、講座、外展攤位等方式保障晚會的資金支持。並積極與一些與晚會可以合作的商家進行合作,如化妝公司、服裝公司等,爲晚會的舉辦提供支持。

三、關於部內的自身建設

1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

2.部門分爲策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。

3.外聯組平時應有一定的西安本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

4.部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。

5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。

6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,藝彩文化月、迎新晚會、等等,力爭把藝術學院品牌活動推到全校活動的最前端。

7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,並明確近期工作任務。

8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

11.每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

14.可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

15.跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在

已往的工作成績上更上一層樓。相信學生會各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

2023年外聯工作計劃範文 篇5

一、例會工作

x學院團總支學生會外聯部開內部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。

1、首先做好每週,每月的工作計劃。每週開x學院團總支學生會外聯部例會,做好籤到工作。

2、在每週,每月做完之後準時記錄每次的工作總結,每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會後的總結並按時上交。

3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。

4、根據在學生會的工作態度以及工作成效,對部員實行考覈。考覈由部門所有人共同參與,結果公開。

5、要求x學院團總支學生會外聯部人員的素質提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協會人員的行爲要做到將個人的形象融入到x學院團總支學生會的形象中。

二、團結協助工作

爲了讓x學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,願意服從團總支學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部爲自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。

1、禮儀學習工作

外聯部的主要任務是盡最大的限度爲x院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是x學院在贊助商面前的形象。然而外聯部作爲x學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是x學院。這就要求外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。

2、瞭解我院工作

爲了贊助商在洽談的過程中能夠更好的瞭解x學院。外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對x學院必須有具體、明確的瞭解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄x學院網站等。

3、建立關係網工作

外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內纔開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更爲嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,外聯部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部成都本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點爲出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎和鍛鍊自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成爲外聯部的常規工作。另外,外聯部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯繫,爲我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。

三、階段性的工作

(1)爲x學院啦啦隊提供贊助商

x學院團總支學生會女生部正在努力構建啦啦隊。外聯部積極聯繫存在有贊助意向的單位,爲啦啦隊的建立做好物資贊助準備。

(2)增強團總支學生會凝聚力

預計在十一月底十二月初舉行一次x學院團總支學生會內部小型交流晚會。

(3)構建平臺

在本學期中主動聯繫一些曾今聯繫過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯繫,爭取與他們構建長期合作的平臺。

(4)開經驗交流會

外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些大型銀行、聯繫社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作爲嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。

四、總結

外聯部是團總支學生會與外部聯繫的橋樑,是團總支學生會樹立對外形象的窗口。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那麼,團總支學生會外聯部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯繫的“中流砥柱”。團總支學生會將從這裏走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裏走進來,融入x學院的生活,參與x學院的各項活動,親身體驗x學院的精彩。

外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地瞭解x學院,讓x學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極爲x學院舉辦的活動

以上爲團總支學生會外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

2023年外聯工作計劃範文 篇6

以往的學生會工作中我們外聯部的成員能夠較好地完成部長下達的指示,實際上當前季度工作即將結束的時候也讓我們將目光置於第二季度之中,畢竟考慮到第二季度的工作狀況應當對外聯部的事務進行預估從而進行規劃才行,帶着這樣的目的讓我對第二季度學生會外聯部的工作制定了以下計劃。

需要進一步加強與學生會給部門的交流從而在外聯部工作中獲得配合,考慮到外聯部工作的性質自然要提前做好相應的準備從而爲學生會各項活動提供物資保障,正因爲如此可能會在工作中需要其他部門的協助從而搞好各項活動,因此外聯部在第二季度應該儘量發揮本部門作用從而與校外企業或者單位進行合作,這樣的話便能夠通過溝通的形式從獲取相應的物資並保障校園活動的進行,實際上爲了做好內部的工作還需要對部門幹事進行培訓從而提升他們的綜合素質,至少在拉贊助的時候不能夠怯場才能夠體現出外聯部在學生會的作用,爲了維護好學生會的形象還應確保外聯工作的誠信從而獲得合作伙伴的信任。

在做好外聯工作的同時應當多注意校園周圍的商家並與其建立合作關係,爲了體現出外聯部的作用還應與宣傳部進行合作從而爲這部分商家進行宣傳從而獲得相應的贊助,畢竟想要在外聯工作中獲得商家的支持與認可自然需要先體現出自身的價值所在才行,而且利用第二季度的契機可以牽頭組織活動並與部分企業進行互動,在展開活動的同時既可以通過品牌的宣傳爲商家帶來利益也能夠豐富學生的日常生活。

爲了做好校園的招商引資可以適當利用網絡從而開展相應的宣傳活動,儘管只是前期的鋪墊卻也要注重學生會的影響以免因爲這方面的活動影響到學生的正常生活,實際上想要維持長期的合作還需要建立相應的檔案從而更好地開展工作,畢竟對於外聯部的工作而言這部分事務的完成具備着十分重要的意義,因此在第二季度中應當將工作重心放在與外界的聯繫之中以便爭取更大的支持。在不影響到外聯部自身工作的情況下也可以協助其他部門做好學生會各項工作。

正因爲外聯部工作的完成至關重要才應當提前做好規劃以便應對各種狀況,畢竟對於學生會的工作來說無論是資金的保障還是物資的充足都是十分重要的,所以在第二季度的外聯部工作中不能放鬆絲毫警惕從而需要認真對待才行。

2023年外聯工作計劃範文 篇7

金秋十月已去,上個月的工作圓滿落幕。雖然上個月的活動讓我們都比較忙碌,但我們從中獲益很大,讓我們每個人都得到了充分的鍛鍊,同時讓大家認識到外聯部在學生會中的重要性。外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在這個月的開始之際,先擬訂一下十一月份的工作計劃:

一. 開展例會

每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,並擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。

二. 與外校開展聯誼工作

我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,爲以後我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。

三. 開展講座

我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕鬆的月份裏,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然後我們主要以舉辦講座的形式爲贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。

四.策劃總結

外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯繫的紐帶。 如果說,學生會是全校學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裏走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”。

外聯部是團委學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊。同時也希望這屆學生會主席團、各部門在工作上能給予我外聯部各方面的支持,讓我們共同把外聯工作做好。

土木工程系外聯部

2023年外聯工作計劃範文 篇8

外聯工作概述

存在意義:

爲學院活動爭取一定的資金支持,減輕學院財政壓力。爲學院同學提供一個提高社會活動能力,組織協調能力,語言表達能力的平臺。作爲學院的對外代表,爲學院爭取一定的社會資源,有助於教學和人才培養的社會化和一定程度上提高畢業生的就業競爭力,並且實現與商家的產研互動和互利共贏。

基本工作流程:

新生培訓,製作活動企劃,外出發掘商家,爲商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進站),進行學院,學校,校外三向溝通,配合學院其他部門開展活動。

工作問題及發展構想

通過在外聯部長時間的工作,我逐漸發現了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的,但是在我這個團隊裏裏,有時候會出現一些不和諧的聲音。首先是跑外聯,很多同學都能積極的出去找商家,爲學院活動盡力,但總有些同學因爲一兩次失敗而氣餒,有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯。對於這種現象,首先要了解那些同學的想法和態度,對於能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對於態度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因爲個別人影響到整個外聯部的工作氣氛,從而導致更加嚴重的後果。

在幹事的培養上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發掘每一個人的潛力,導致了一些人才流失的現象。所以在以後的工作中,要充分的給每一個人足夠的機會來鍛鍊自己,多與他們接觸,及時瞭解他們的想法,根據實際情況給每個人都制定一個發展的規劃,促進他們的成長。

同時,外聯部需要創新。傳統的外聯的工作範圍是爲學院活動尋找贊助商家,協助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎上,由外聯部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進來”。

所謂“走出去,拉進來”,是指與一些專業對口的中大型企業合作,在學校創辦實驗室,設立獎學金,贊助學院的活動。

想與那些企業合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業。我們首先會在過去有過合作的企業中尋找合作對象。然後就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經驗和社交關係,尋找一些新的企業。找到了商家就要與其進行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統,來介紹我們的學院和我們的團隊,給企業眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據具體企業和學院的情況,開會討論出具體的方案。

流程細化

以下是主要針對活動型非對口商家的傳統流程:

1.、對已有商家彙總分類彙總:將商家分爲時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態,把握商家信息,特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯繫,以此使商家有需要時能優先考慮我部。

2.外出發掘商家:對於有明確意向的商家應及時向老師彙報進度,如果商家有特殊要求,應首先和學院協商。

3.初擬協議:由老師推敲協議(使用模板製作),確定無誤後加蓋公章,外出和商家簽訂協議,並落實一半的資金和所有的物料。

4.簽訂協議:憑協議內容到分團委上交已經到位的所有資金和物料(爲了保證收支分開,外聯不保管資金)。正式協議交由老師保管,外聯部留電子版和紙質協議的複印件作爲存根。

5.舉辦活動:

宣傳物資統一在學院文印室辦理,活動中出現的開支由部長臨時墊付,如果活動規模較大,可以和老師協商預先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經辦人的簽名。如果活動部門不是外聯部,則由該部門的負責人到老師處申請領取。(外聯部不參與資金分配)。

6.資金結算:

活動結束後外聯負責管賬的的副部長憑發票(或有效收據)到老師處結算活動資金,領取外聯的現金補助(現金贊助初定10%,實物贊助折現後以總額10%形式補助)。

創新建設

1.數字化標準化流程作業:

對商家信息進行分析,對活動方案進行可行性分析,對商家信息進行分析,對活動現場進行分析,對商家問卷進行分析,並保存數據庫。

建立學生會的VI系統(即學生會統一的對外形象):內含統一的logo,統一的策劃書,協議書,電子雜誌,海報,傳單等的標準模板,同時加入外聯展示模塊,內含標準橫幅位,海報位的照片,標準場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,並有比較成功的活動的.展示視頻和圖片,並加入價目表和調查問卷,爲外聯的後續穩定發展和學院的對外形象提供保證。

2.商家反饋系統:

每次活動結束後要進行商家滿意度調查。不僅協議中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達到互利。

3.文化建設:

公關意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要並且有宣傳預算的商家,可先拿回分析傳單內容,評估可能性,再電話聯絡,通過這種方式我們成功的聯絡到樂膚城,舉辦了校園行活動。

廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯絡感情,還要通過這些商家認識更多的有供需關係的商家,比如通過與環亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家,雖然最後因爲雙方因爲暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是爲以後的創收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創新項目“做出去,拉進來”中也發揮着很重要的作用。通過以前活動中認識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創造機會。

資源整合:不管是上網,看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅遊,參加培訓的時候,都不要忘了發名

片,做廣告。一段時間後對商家進行分類整合,不僅列出姓名聯繫方式更根據意向強弱分爲一二三等的商家資源,並概述性格特徵和喜好爲未來的公關提供方便。

拓寬視野:爲了搶佔先機,擴大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行爲,爲學院減輕負擔並爭取一些機會:如 贊助晚會節目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。

現行物料價目表

(不含稅的市場最低價,由外聯合作組織提供)

對口商家的聯繫方式

無錫金易科技有限公司,江蘇 無錫市 春申路58號宏宇大廈10樓,徐春

紅 女士(銷售部 經理) ,電 話: 0510 88880333,,(主要生產80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)

江陰世信電子有限公司,江陰市 月城鎮月城東路206號,丁洪華 先生(總經理),電話:0510 86585799-807,, (生產冷壓端子)

宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮查林村,錢祖紅(廠長),

(厚膜電路、儀器儀表配件)

無錫市黎明軸承附件廠,無錫市惠山區玉祁鎮玉西村,王雅君(廠長)。

,(防塵圈)

無錫市遠東密封件廠,無錫惠山區楊市鎮鎮北路8號,楊杏忠(廠長),(密封圈)

江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業大道6號,黃長法(經理) (超市冷櫃價目條、標籤條)

江陰同慶機械製造有限公司,江陰市周莊鎮歐洲工業園,劉俠(董事長)-86221635(法蘭)

無錫市振立液壓氣動機件廠,無錫市濱湖區胡棣鎮,汪振興(廠長),(液壓元件,氣動元件)

無錫市民聯軸承製造有限公司,無錫濱湖區太湖鎮東絳,張建中(總經理),(軸承)

無錫市龍亭機械廠,錫山區精明東路10號,周曉東(廠長),(制釘)

江陰友聯金屬製品有限公司,江陰山觀鎮心經村,解國民,金屬製品)

無錫市冠達五金機械廠,錫山區張涇鎮曹莊,陳國忠(廠長),,(機械配件)

江陰市恆匯塑業有限公司,江陰市利港工業園,黃繼華(總經理),(塑料製品)

江陰市利港第二塑料廠,江陰市利港鎮,黃才煥(廠長),(塑料製品)

無錫市前鋒螺絲廠,無錫市北塘區黃巷鎮,袁曉陽(廠長),(緊固件)

宜興市華磊陶瓷有限公司,宜興市丁蜀鎮東坡路38號,鄒永新(經理),(陶瓷製品)

尚德太陽能電力有限公司,中國無錫國家高新技術產業開發區長江南路17-6

號,,0510 -8531 8888

無錫愛邦新型材料有限公司,無錫市 錫滬西路康橋麗景16號420室,沈小

敏 先生 (總經理),電話: ,0510 82390613/82303119/82305088,公司網站: ,(供應PVC滴塑標.絲印標.變色標.反光條.高周波壓印標.透明標.矽利康環保標.反光布等各類反光製品) ? 無錫市美能達印刷有限公司,江蘇 宜興市 新建鎮開發南區,繆炳軍 先生

(總經理),電話: , 87281646/87288646, (設計、印刷各類平張、捲筒不乾膠標籤)

無錫市馬成服裝輔料有限公司,江蘇 無錫市北塘區 無錫市新惠路12號,

程亞權 先生 (經理),移動電話: ,0510 83707490

無錫新德印染製品有限公司,錫山區東北塘鎮,王正東(經理),(印染)

2023年外聯工作計劃範文 篇9

1、建立和維持部與部之間的聯繫,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯繫起來,使之互相協調,以便更有效率的做好每次任務和活動。

2、建立並發展與外校之間的聯繫,做好同其它高職院校間的聯繫,搞好校外聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。

3、多開展一些活動,多爲學校活動拉贊助。爲學院爲系裏多做貢獻。

4、培養外聯部骨幹成員,爲學生會準備後續力量,我們學生幹部應多與部內成員溝通交流,多瞭解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛鍊自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的爲大家搭好這個平臺,使外聯部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也爲機電系培養出一批更好更優秀的人才。

5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制,爲今後的發展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。

6、做好各項採購工作,做好系部各項活動的物資採購,保證活動的順利進行。

7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發揚學生會的優良傳統,樹立良好的系部形象。

以上爲外聯部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯部的工作應該所長期性的、持續性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯部各方面的支持與幫助,共同把外聯部的工作做好,共同爲學院系部作出自己最大的貢獻。

2023年外聯工作計劃範文 篇10

外聯部作爲院青協的組成部分,代表着青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內外聯繫的樞紐,溝通學院和其他院校的橋樑。並通過和院外企業聯繫合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯繫配合,支持其他部門工作爲我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:

部內自身建設

1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考覈制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。

5、 加強和兄弟社團的聯繫。經驗交流,資源共享。

6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。

三、 工作策略

1、 多方聯繫,找出多家有意向的商家。

2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,並保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉着誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。

4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬於一個

商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ羣、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)

5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。

四、 工作目標

外聯工作精細複雜,面對的對象時複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,爲青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。

以上即爲我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。

青年志願者協會外聯部工作計劃

工作計劃

外聯部作爲院青協的組成部分,代表着青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內

外聯繫的樞紐,溝通學院和其他院校的橋樑。並通過和院外企業聯繫合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯繫配合,支持其他部門工作爲我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:

部內自身建設

1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考覈制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。

5、 加強和兄弟社團的聯繫。經驗交流,資源共享。

6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。

三、 工作策略

1、 多方聯繫,找出多家有意向的商家。

2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,並保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉着誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。

4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬於一個

商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ羣、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)

5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。

四、 工作目標

外聯工作精細複雜,面對的對象時複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,爲青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。

以上即爲我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。

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