祕書工作年度計劃

經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的祕書基礎工作。有着邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。

1. 年度銀行還款

a. excel表格編輯（避開週末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚）；

b. 將確定的還款計劃，標記到效率本中；

c. 寫完全年的借款申請單。

2. all heads meeting年度安排

a. 年度時間安排表（用於發送給all heads）

b. 將時間表放入總經理的日程中；

c. 記錄到效率本中，並將前後準備工作按時間標記清楚。

3. manager's schedule

a. 全年節假日標註，包括必要的祝賀提醒；

b. all heads meeting、銷售部月度會議

4. 總裁辦司機考勤表製作

5. 祕書、司機全年考評表打印

6. 每月代辦事項文件袋整理

7. 每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中

8. 新網站續費日程制定

9. 每月最後一個週四，自覺做月度工作總結

10. 每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11. 每週四、週一下午，發送總經理方便麪試的時間，給人事經理。

12. 每週五查看下週日程。

13. 每週一銷售總監鬚髮送日程表給祕書，以作備案。

14. 總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15. 每週查看政府補貼政策，制定確定時間並標記在效率本中。