學生會辦公室工作計劃範文範例

學生會辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務，要堅持提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。那麼具體的工作計劃怎麼制定呢?下面是本站小編帶來關於20xx學生會辦公室工作計劃範文的內容，希望能讓大家有所收穫!

爲了提高辦公室工作質量，更好的爲團學會服務，並打造成爲一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：

(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):

(1)參與團學各項趣味比賽；與其他部門進行聯誼。

(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。

(二)部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括：守時性；公正，廉明；執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，着眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意着裝、說話的態度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：

方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。

方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。

方案3：設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間；第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)

方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹爲依據)。

(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。

(五)幹事培養(建立學習型團隊)

(1)招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。

(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動

(1)日常活動

辦公室日常工作職能主要包括：考覈各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(2)特色活動

除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本着寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。

(七)加強溝通。

鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。

以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設想還存在不足，還請各位多多指教。

光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負衆望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。

爲了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，爲了更好的貫徹我係的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。

根據本學期的切實情況特定如下規劃：

一、優秀的團隊建設：

由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。

1、 處理辦公室日常事務；

2、 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；

3、 以“內增素質,外樹形象”爲指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；

4、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。

二、考覈制度的制定：

完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考覈力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加註重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”爲指南提高學生會的工作效率，使我係各部門組織建設更加完善。

1、 信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯繫工作；

2、 對例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定；

3、 完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；

4、 協同主席團按照學生幹部考覈條例做好學生會幹部的考覈工作，及時向團委老師彙報考覈結果；

5、 收集各部門的工作計劃與工作總結，審查後存檔；

6、 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；

7、 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；

8、 對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

三、日常工作的加強：

1、做好學生會各種文件的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式，製作更新通訊錄和考勤表。

2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

3、聯繫工作及協助工作，橫向與各部門的聯繫，向上與團委、學生會同學的聯繫，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。

5、值班工作：週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

6、協助紀檢部查寢室彙總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

四、交流機制的提高：

交流是一把鑰匙，可以開啓很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計劃將交流做到更廣。

1、 與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；

2、 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；

3、 搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃，並在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

一、辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來爲學院帶來了新的活力，也爲學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考覈、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，爲了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，爲學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

3、內部人員的考覈與培養

①做好考覈。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此爲參考，賞罰分明。

③善於培養。爲做好辦公室的接班工作，本着機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表着學生會的形象，時刻以身作則。

5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。

二、辦公室常規工作

1、迎接20xx屆新生相關工作

①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發放相關文件，服務到位。

②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理

③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持

2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極爲主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

4、 及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

5、 定時的工作簡報

工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審覈通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

6、 會議記錄

對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。

7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。

8、 統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。

9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

12、與團委學生會其他各部門協調好工作

三、辦公室內部活動

1、提增方面

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日後工作

②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中

① 爬山、露營等野外活動

② 日租房，自己動手做飯

③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館

④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

作爲主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!