行政人事部年度工作計劃範例
爲更好的開展集團行政人事工作，爲各項目及部門做好後勤服務保障，更好協調各部門的運作及支持公司決策，協助各部門達成2019年目標。現對2019年度工作做如下計劃：
1. 完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中運行定員、定崗、定編。
2. 在現有員工崗位職責的基礎上，完善各部門各崗位的工作分析，爲人才招募、薪資評定及績效考覈提供科學依據。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，培養員工主人翁的奉獻精神，增強企業凝聚力。
5. 在現有績效考覈制度基礎上，參考先進企業的績效考評系統，實現績效評價體系的完善與正常運行，並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。
6. 加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓，加大內部人才開發力度，完善員工內部晉升機制，考慮規劃員工職業發展。
7. 完善公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關係。
8. 完善企業管理規範制度，作爲公司運營決策的指導性文件。
9. 做好行政後勤服務工作，爲員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。
2019年度工作計劃重點內容：
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定着企業的發展方向。鑑於此，行政人事部在2019年首先應完善公司組織架構及人員編制。基於穩定、合理、健全的原則，通過對公司未來發展態勢的預測和分析，制定出一個科學可行的組織架構，確定和區分各職能部門的權責，使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗，科學適用，確保公司發展持續性及運營規範化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因爲公司組織架構既是公司運營的基礎，更是業務部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經公司高層特批以外，行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一，通過職位分析可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考覈及員工培訓提供依據。
2.具體實施計劃：
2.1擬對現有職位分析，在此基礎上行政人事部將於3月底完成現行職位信息調查，彙總各職位分析草案發送各部門確認，由各部門負責人提出修改意見，修改完成後彙總報行政人事總監、行政人事副總審批後備案，作爲公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析，未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2.3計劃達成後將運用到公司組織架構實際規劃中，減少人力資源管理的重複性工作，同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制2019年人力資源需求計劃表—）
1.2019年人才招募與配置計劃，是爲了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發展階段和轉型升級時期，行政人事部在人力招募與配置工作中，嚴格執行集團副總經理最終審批2019年度人力資源需求計劃，儘可能的節約人力成本，做到人盡其才。
2.招聘渠道：以網絡招聘(智聯招聘網、前程無憂、58同城等)爲主，兼顧現場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當考慮3、4月份國展、農展等大型人才招聘會，6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應屆生見面會等。
3.具體實施計劃：
3.1 2019年上半年，根據各部門人力需求計劃每月參加1-2場現場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農展人才市場)及畢業生供需見面會。
3.2 與智聯招聘網、前程無憂長期合作網上招聘，儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網站(58同城等)，根據需求和網站招聘效果隨時發佈招聘信息。
3.3招聘前做好準備工作，與用人部門溝通，瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
4.招聘費用：
四、員工培訓與開發計劃
1.員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一，同時有利於培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發，提升員工的工作技能、知識層次，有效改善員工工作品質，增強公司綜合競爭力。
2.具體實施計劃：
2.1根據公司戰略規劃及2019年各部門培訓需求，會同銷管部編制2019年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式：外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓，以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3.計劃培訓內容：根據各部門需求和公司發展需要而定，主要側重以下幾個方面：
3.1管理類：營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
3.2專業知識：房地產專業知識、房地產行業法律法規、電子商務知識及電子電腦產品等。
3.3素質教育：職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。
3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4.培訓安排：
4.1組織員工參加VCD教學、專業知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規的培訓文件制定成冊，製作培訓教材。
4.3建立專業的培訓師隊伍，由行政人事部、銷管部一起，各部門負責人蔘與，與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。
4.4建立電子版專業知識、行業知識庫，包括：房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾，共享給員工，便於員工隨時學習。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓，培養員工團隊精神及開放的心態。
4.6行政人事部將在2019年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃並報集團副總批准後下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本着“對內體現公平性，對外具有競爭力”的原則，行政人事部將在2019年度完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作，更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。
2.具體實施計劃：
2.1 行政人事部於2019年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析，結合公司組織架構設置和各職位工作分析，提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平，保持薪酬的競爭性，以利於我們招聘優秀人才，給公司創造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善：擬增加話費補貼、重大節日補貼。
2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策：季度、年度優秀員工評選表彰，員工內部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1.2019年，行政人事部將以2019年績效考覈爲基礎，完善公司績效考覈體系。以達到績效考覈應有效果，實現績效考覈的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善。
2.具體實施計劃：
2.1對現行《績效考覈制度》及使用表單進行分析完善，保證績效考覈工作的良性運行。
2.2 將年度優秀員工評比與整個年度的月度考覈結果相掛鉤，並以此參考規劃年度獎金髮放;同時對全年績效考覈數據進行彙總及分析，提交集團副總關於員工年度調薪的建議。
2.3 根據公司發展目標，人事行政部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定，設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以行政人事部爲先進行關鍵績效指標的設定，結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考覈。
2.3績效考覈工作牽涉到各部門各員工的切身利益，因此行政人事部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上，還要做好績效考覈根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈，以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通，確保績效考覈工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考覈體系。
七、企業文化與員工關係管理
1.創建良性企業文化，協調處理員工關係，合理控制企業人員流動率，是行政人事部門的基礎性工作。
1.1人員流動控制年度目標：正式員工年流動率≤40%。
1.2員工關係協調處理目標：完善公司相關體系，熟悉勞動法規，儘可能避免員工關係糾紛。 做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
2.具體實施方案：
2.1爲有效控制人員流動，首先把好嚴格用人關。行政人事部在2019年將對人員招聘工作進一步規範管理。一方面，嚴格審查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面，任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25-30日報行政人事部，由行政人事經理審覈，行政人事總監審批方可招聘。
2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流動。瞭解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，避免員工不正常流動。
2.3員工關係處理，行政人事部從公司根本利益出發，儘可能爲員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上，協調好公司與員工雙方的關係。
2.4，建設企業文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
2.5組織評選季度優秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力。
2.6組織各種活動，豐富員工的業餘生活，如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規章制度
1.2019年行政人事部將對公司日常管理規範進行完善，並制訂改善更新措施，形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識，加大執行力度，確保體系能高效執行。
2.1由行政人事部於3月29日前統一對現行的管理制度做覈查，根據現行情況給予更新及修訂。
2.2根據公司已經實施的規章制度，統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系，編撰制度大綱待審批完後由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料，彙總分析制定具體制度修訂計劃，於3月27日前落實到相關部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括：管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等)，職責體系(部門職責、崗位職責等)，通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備採購管理、財務管理、費用報銷等)，部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4行政人事部負責定期覈查及管理規範的維護、更新、回收、發文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1.2019年，行政人事部將以月度預算爲依據，對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基於常規工作的基準上，重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關係管理，嚴格控制管理成本。
2.具體實施計劃：
2.1內部溝通：
2.1.1建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考覈或個人出現思想波動的時機進行，每月訪談員工不少於4人次，並將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。
2.1.2完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。
2.1.3加強公司人員危機意識，不泄露公司任何機密。
2.2 辦公室管理：
2.2.1於2019年元月30日前，制訂辦公室管理制度，規範辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員着裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規範;並將在日常工作中加強監督檢查。
2.2.2 規範管理辦公設備及資源：如打印機、複印機、傳真機、飲水機、前臺管理，報刊雜誌管理等，專人負責，儘量實行無紙化辦公，節省辦公成本。
2.3 後勤支持管理：
2.3.1採購與庫存管理：嚴格遵守公司採購流程，本着節約的原則貨比三家，有效保證質量，嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點，上交庫盤點表，協同財務進行庫存檢查，保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的範圍內。
2.4公共關係管理：
2.4.1加強行政人事部對外關係的協調及維護，如：政府、工商、公安、法院等，確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業務單位如保險公司、固定供應商等的關係維護。
2.4.2 協助公司領導做好客戶接待工作。
十、後附： 2019年行政人事部費用預算表
2019年行政人事部費用預算表