會議服務合同範本示例

合同(Contract)，又稱爲契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。合同作爲一種民事法律行爲，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力 。下面是小編收集整理的20xx年會議服務合同範本，歡迎借鑑參考。

20xx年會議服務合同範本(一)

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間爲_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間爲_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2.會務交通：

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點爲：___________________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程爲(往返/單程，選擇)。費用合計爲______元。

會場佈置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

1.主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀爲(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格爲_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容爲___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容爲(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計爲：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種爲_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計爲：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點爲____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標爲___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標爲______元/人，宴會餐餐標爲______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐爲宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式爲自助餐(或者團餐)，正餐爲圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計爲：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同;

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間爲______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明釦，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

20xx年會議服務合同範本(二)

編號：

主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本合同，並承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：

(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容爲準(詳見附件1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成爲不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相牴觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，

同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約

責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本着友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規爲準。

甲方： (公章)

法定代表人：

年 月 日

乙方： (公章) 法定代表人：

20xx年會議服務合同範本(三)

合同主辦單位： (甲方)

接待單位： (乙方)

根據自治區黨委、政府關於會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條：接待服務的範圍：

1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元

第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，爲會議主辦、承辦單單位提供優質服務。

第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。並及時報告自治區政府採購中心;

第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區採購中心的監督管理;

第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;

第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本着平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府採購中心提出書面報告，由自治區政府採購中心進行協調處理;也可向自治區政府採購監督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協議經雙方簽字、蓋章後生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。

2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府採購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。

會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：

年 月 日

年 月 日

20xx年會議服務合同範本(四)

甲方： 乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行： 一.會議名稱：

二.甲方定於 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，並負責與酒店簽定協議並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

三.參加總人數： 人左右

其中：主辦單位工作人員______人，協辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：

五.預訂會議： 標房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保

證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由於甲方的參會代表來自全國各地，爲避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費爲甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標：

桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)

其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;

橫幅內容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;

其它設備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：

十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。

十三.發票：由乙方向甲方提供規範稅務發票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)後代表考察旅遊日程安排：

十五.考察事宜：

(簽訂旅遊合同：註明費用包含景點門票、導遊、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務費中直接扣除。會後的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或藉口剋扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標準。

3、乙方提供的導遊員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。

4、乙方導遊應嚴格遵守國家相關法律法規。

5、乙方應按照國家旅遊局規定，爲參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅遊意外險。

6、乙方應按照國家規定爲參加考察的甲方參會代表提供具有旅遊營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通

根據實際需要，乙方必須於 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算， 元/趟次。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在 月 日前，確認需要送站場的名單。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標準爲______座______車。

十七、返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間爲______月______日______時至_____月______日時)。

1、機票明折明釦，不收取服務費，免費送票至下榻酒店;

2、火車票 票面價格，每位收取 元硬臥服務費， 元硬座服務費，免費送票 至下榻酒店;

3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放。 十八、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費，乙方支付完會議相關款項後，與甲方在會議結束後當日內結清。

2、會後參觀考察費用由乙方直接收取，並按規定要求做好相應的服務工作。

十九、其他約定：

1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決。

二十二、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

法人代表人： 法人代表人：

(或委託代表人) (或委託代表人)

電話： 電話：

傳真： 傳真：

20xx年會議服務合同範本(五)

會議諮詢服務合同

甲方(委託方)：

乙方(受託方)：

雙方經友好協商，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律之規定，甲方委託乙方爲 甲方會議

提供顧問諮詢服務，就該會議服務事宜進行合作，經協商達成如下約定：

一、服務範圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)爲甲方提供諮詢服務。具體服務內容如下：

1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作，負責會議諮詢、產品宣傳、市場推廣等。

2、甲方負責對該會議進行相關服務工作，接受乙方的指導和監督。在提供服務時，不得從事有損乙方公司形象和利益的行爲。

3、當會議在進行中出現問題，乙方應積極配合甲方協調處理。

二、服務期間(會議完成期限)及收費

1.委託服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準爲人民幣______元，大寫(大寫：)，甲方於簽約後一次性支付給乙方。

2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶：

乙方帳號：

開戶名稱：

公司 開戶銀行：

開戶銀行地址：

三、甲方乙方的基本義務

(一) 甲方的基本義務

1.與乙方誠信合作，爲乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。

2.如有關的情況和事實發生變化，應及時告知乙方。

3.按照約定支付服務費。

4.向乙方提出的要求不應與國家現行法律規定相沖突。

(二) 乙方的基本義務

1.必須遵守職業道德和執業紀律。

2.應當勤勉盡職，依法在合同約定範圍內維護甲方的最大利益。

3.應當及時向甲方發表意見建議。

4.對甲方的商業祕密或個人隱私應當保守祕密，否則應承擔違約責任。

四、生效、違約處理及其他約定事項

1.本協議在雙方簽字並蓋章後生效。

2.本合同未盡及雙方之間發生爭議的事宜，由雙方友好協商解決，如無法通過協商解決時，則提交甲方所在地人民法院解決。

3.本協議提前終止，並不影響雙方在本協議終止之前已經產生的權利和義務。

4. 本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方： 乙方：

經辦人： 經辦人：

開戶行： 開戶行：

賬號： 賬號：