集團公司合同管理辦法（通用3篇）

集團公司合同管理辦法 篇1

第一章 總 則

第一條 爲規範合同的管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協議時，適用本辦法。

第三條 簽訂合同實行洽談權、審覈權、審計權、批准權相對獨立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評審程序評審批准後，方可簽訂。

第四條 實行法人授權委託，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委託授權書方可簽訂，委託代理人必須在授權範圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無法人授權委託，任何人無權簽訂合同。

第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限範圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑑是否合法與真實有效。

在合同簽訂時，應保存有關資料。

第二章 合同分類及責任部門

第六條 根據公司實際情況，對合同作下列分類並確定責任部門。

銷售合同：銷售部門負責簽訂，執行;

採購合同：需求部門負責簽訂，執行;

委託合同：需求部門負責簽訂，執行;

技術合同：技術部門負責簽訂，執行;

質量合同：品質管理部門負責簽訂，執行;

承包合同： 負責簽訂，執行;

租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;

其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;

第三章 合同的簽訂

第七條 與他方達成合約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。

杜絕履行在先，簽訂合同在後的情況發生。

第八條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現。

第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，簽約人爲被授權人時，必須提供授權委託書，並填寫被授權人的身份證號碼。

合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程採用籤批單進行

記錄，籤批意見可批註在合同稿件上，籤批人作出標記，註明籤批處數並簽字，由合同編制人負責對籤批意見進行處理落實，籤批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

第十一條 合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規定清楚)

(1) 銷售合同、採購合同，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋合同專用章。

(2)其餘合同經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審覈、相關單位會籤、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批准。

行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名後加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的合同，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委託)或者委託人審批。

需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。

(4) 技術合同、質量合同、採購合同經辦單位簽訂、單位主管審覈，分管領導審批。

(5) 分管領導：管理中心主任、製造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。

第十二條 合同簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：

(1)法律法規政策要求辦理批准手續的;

(2)公證手續;

(3)擔保手續;

(4)依據法律、法規、政策及合同約定需要辦理的手續。

第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。

第十四條 合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領導籤批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。

第十五條 嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

集團公司合同管理辦法 篇2

第一條 公司財產範圍

本公司財產主要爲：

1.辦公事務用品：桌椅、公文箱、電話機、打字機、複印機、計算機、交通車等；

2.建築物：辦公樓、廠房宿舍等；

3.機器設備：____________；

4.原料及成品：___________。

第二條 主管部門

________部門負責公司財產的管理工作。

第三條 採購

1.各部門根據需要提出請購單或請購計劃，報_____覈准後，交由_____部門辦理採購。

2.採購品經驗收合格後，即由採購部門填寫財產卡交由_____建檔管理，財產實物由使用單位領回使用並負責保管。

3.由購入而取得的不動產，應由_____辦理所有權移轉登記。

第四條 折舊盤點

_____部門應會同_____於每年_____月_____日前對公司財產進行盤點，對新購置的財產應於次月_____日對賬一次，採用_____方法，並以賬面價值爲準，其折舊耐用年限依所得稅規定。

第五條 報廢、出售

對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢，或以_____方式出售，並作相應的會計處理。

第六條 其它

各項財產的使用說明書、質量保證書等資料統一由_____部門保管，使用單位可使用複印件。

第七條 責任及處分

各單位對所使用的財產負有保管、保養的責任。財產發生損害時，應查明原因、分清責任，出具調查報告和處理意見，視情節輕重進行處分。

第八條 生效

本管理辦法自即日起生效，_____對本辦法享有最終解釋權。

集團公司合同管理辦法 篇3

第一條 制定目的

爲統一、規範管理員工因公出差，特制定此制度。

第二條 適用範圍

本制度適用於因公務上之需要，受命出差國內外的各級員工。

第三條 出差分類

本公司員工出差分爲：

1.當日出差：出差當日可能往返者。

2.遠途出差：出差必須在外住宿者。

3.國外出差；赴國外出差者。

第四條 具體管理辦法

一、當日出差

1.審批程序

員工當日出差時由_____以上主管覈准之。

2.交通費

當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。

3.用餐

當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費。

4.其他事項

當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

當日出差人員必須於當日趕回，不得在外住宿。但因實際需要，事先呈奉_____覈准者按遠途出差辦理。

5.報銷手續

憑發票等票據向_____報銷。

二、國內遠途出差

1.審批程序

（1)出差前填寫“出差申請單”，期限由_____按需要予以覈定，並按程序審覈；

（2)憑“出差申請單”向財務部預支一定數額的差旅費，返回後一週內填具“出差旅費報告單”並結清暫支款，在一週以外報銷者，財務部應於當月薪金中先予扣回，待報銷時一併核付；

（3)差旅費中“實報”部分不得超出合理數額，對特殊情況應由出差人員出具證明，否則財會人員有權拒絕受理。

（4）出差審批權限如下：

_____日以內由_____覈准，超過_____日由_____覈准，經理（含副經理和相同級別的技術人員)以上人員一律由_____覈准；

2.交通費

本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按實際費用發給交通費：

（1）乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

（2）乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

（3）因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準並憑飛機票根報支旅費。

（4）搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

3.餐飲_____住宿費

（1）員工出差餐飲費按下列標準核發：

A主管級：每日_____元

B一般級：每日_____元

（2）員工住宿費__________住宿費不超過_____元/日，憑正式住宿發票報銷。

4.其他費用

出差期間因公支出的下列費用，准予按實報銷，並依下列規定辦理：

（1）乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票，無法取得者由出差人員出具憑單爲憑。

（2）電話費應取具電信局的收據爲憑。

（3）郵費應取具郵局的證明爲憑。

（4）因公宴客的費用，應取統一發票或貼足印花的正式收據爲憑。

（5）因公攜帶的行李運費，應取正式的運費收據爲憑。

5.報銷手續

員工出差銷差後_____日內應填具“_____”，送請各單位主管覈實後遞請_____審覈，_____覈准後，出納人員方得憑以報支。

三、國外出差

國外出差申請手續和費用報銷參照國內遠途出差的各項標準，除此之外，有一些注意事項：

1.國外出差：一律需由_____覈准。

2.凡出國往返於公司指定地點的交通費按實報支，自行觀光的交通費自理。

3.膳、宿、雜費按當時行情，並依國稅局出差規定在報支額度內支給。

4.受政府或其他機構聘請（派遣）出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者，不得再向本公司支領出差旅費。

5.出差期間因公支出應取得正式收據並按實報銷，其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈爲準。

6.如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規定者，可以呈請總經理核發特別津貼。

第五條 附則

本辦法經_____覈准後實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸_____。