學生會策劃書

大學活動策劃書

一、策劃書名稱儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。二、 活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、 活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展：作爲策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案覈查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。六、經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者：註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。注意：1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進行一次大學活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人爲單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時彙報進展，以便處理各種信息;四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦;注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個rpg遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度;八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀，他們纔是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。大體框架如下一、活動背景(寫爲什麼要舉辦這個活動)二、活動目的(舉辦這個活動想大到的目的或起到的作用)三、前期準備(活動前要做什麼準備工作，比如怎麼通知，要哪個班的多少人蔘加，邀請嘉賓，怎麼安排人員、場地等等)四、活動流程 (活動正式開始的步驟流程)五、後期安排 (後期工作，比如寫總結書，和部裏的人探討總結本次活動的優缺點)六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現場秩序、誰是評審、誰佈置教室及最後打掃衛生等)七、備註 (註明一些小問題即可)一、活動名稱名稱：第五屆創業論壇活動主題：發揚渝商精神，譜寫創業人生二、活動目的及意義在經濟、文化 息高速發展的當代社會，針對目前高校畢業生增多，就業壓力過大，課堂知識和實踐應用難以結合等問題，舉辦該論壇具有重要的意義。論壇爲企業和學生相互溝通開啓了一扇門，通過和企業家的交流溝通，學生可以更好的瞭解企業文化，無論對畢業生的學習、工作還是擇業、創業都有很大的幫助。而企業也可以從中瞭解到當代大學畢業生的才能和思想，爲企業的發展注入新的活力。三、活動意向建立與知名企業的長期合作，簽訂我院大學生社會實踐基地等協議，而企業也可定期派一兩名職員到我院聽取專業課程講授。四、活動形式1、主持人與企業家之間進行座談2、企業家與學生之間的互動○1學生闡述自己的創業設計與規劃，企業家進行點評及建議○2企業家回答學生現場問題五、活動時間及地點時間：11月14日星期二19:00地點：****大學主校區7200學術報告廳活動持續時間：2個半小時六、主辦單位及承辦單位主辦單位****大學校團委承辦單位：****大學管理學院團總支學生會七、活動嘉賓及主持人企業家：1、力帆集團董事長尹明善先生2、重慶共好人力資源顧問有限公司董事長吳正興先生3、大學人網站的首席執行官劉琦開先生主持人：****大學管理學院黃仲儀副教授(嘉賓主持)****大學管理學院**同學(學生主持)邀請嘉賓： 我校某領導某企業人員學生代表： 待定主題：發揚渝商精神 譜寫創業人生主題釋義：當今的青年學子，面對自己即將展開的人生航程，更多的是豪情壯志，更多的是激-情飛揚，卻往往缺少一個理性的人生職業生涯規劃。通過本次“創業論壇”，要使青年學生們從成功渝商(在重慶創業的本地商人及外地商人)的講述中認識到科學創業的重要性，創業不僅需要有勇勁、闖勁，更要有頭腦和智慧。只要充分發揚“敢闖敢拼、耿直守信”的渝商精神，一步一步，腳踏實地走好自己的創業路，定能實現自己人生的夢想。九、 現場工作說明及相關人員安排安全保障組：職責——主要負責觀衆有秩序地進入會場，負責維持活動期間臺下觀衆的紀律等相關工作。負責部門：**學院團總支學生會紀檢部、體育部負責人：張義承設備組：職責——主要負責現場設備線路的調試、暢通及安全，負責電腦的控制等相關工作。負責部門：**學院團總支學生會網絡部負責人：陳小溪禮儀組：職責——主要負責嘉賓入場的接待工作，以及會場中隨時需要的禮儀相關工作。負責部門：**學院團總支學生會文藝部負責人：攸丹通訊組：職責——主要負責論壇現場情況及時、有效的上傳校網、院網，並負責現場拍照、攝像等相關工作。負責部門：**學院團總支學生會通訊部負責人：趙華燕調度組：職責——主要負責處理會場出現的臨時狀況，並及時調配工作人員進行處理。負責部門：**學院團總支學生會主席團負責人：待定