迎新晚會贊助策劃書
主辦單位：河南建築職業技術學院
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作爲青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踊躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因爲09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公衆形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。因此，我們河南建築職業技術學院學生會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建築職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建築職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建築職業技術學院學生會也會爲此而奮鬥到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作爲現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因爲年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源爲貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7．大學校園文化生活豐富，活動衆多，其盛況頗具影響力
8、大學生有着自己消費特點：
（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：“2009 有你有我
2.晚會時間：2009年11月中旬
3.晚會地點：河南建築職業技術學院
4.承辦單位：河南建築職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，儘量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現爲表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然後經過系文藝部再進行審覈和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過系學生會及其相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會，是由我係直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作爲一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，爲突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1. 體現特色性
2. 加強互動性（新老生互相參雜進行比賽遊戲）
3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，瞭解同學喜歡的節目內型）
以上構想本部會依據相關調研結果總結其可行性。
五、工作計劃
1.晚會策劃及準備期（11月16到晚會開始前一天）：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。
⑴.節目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作，時間：9月16日（週三）；
①.召集人員系學生會負責人
②.各部報節目的數量爲2-3個；可以以個人或團隊名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工，時間：11月 日（待定）
⑶.主持人的選拔：10月20日到10月25日；
①．張貼海報招募主持人：10月16日 ②.主持人報名工作：10月16日-10月20日
③.成立評選小組：10月18日
④.主持人選拔：10月20 日
⑤.公佈主持人名單：10月25日
⑷.各部推薦節目：10月16日-10月22日
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，社會實踐部同時聯繫好贊助商，以文藝部爲主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。
2.晚會協調及進展期（10月18日-10月24日）：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次彩排:10月22日；
⑶公告初定節目名單：10月23日；
⑷晚會節目整改：10月24日-10月25日；
⑸晚會最後節目確定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺禮儀隊人員確定：9月25日；
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期10月8日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳10月8日
⑵晚會全過程確定10月8日
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定10月8日
⑷在晚會當天安排最後一次彩排10月8日
⑸晚會正式演出10月9日
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人：系文藝部
2.音樂製作負責人：系宣傳部
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。（文藝部）
4.文字宣傳負責人：系宣傳部
5.安全負責人：系保衛部
6.晚會前中期衛生負責人：系生活部
7.會場佈置與場地規劃負責人：系學習部
8.通知領導負責人：社會實踐部
9.主持人服裝及化妝負責人：系文藝部
10.演出現場負責人：系組織部
11.晚會攝影負責人：系女生部
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：系體育部
13.組織大一新生入場負責人：系體育部
14.新生到場人數與各班人數統計負責人：系學習部
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人：系學生會全體成員
六、宣傳計劃
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目瞭然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板爲我院學生會獨家所有。
（4）外校宣傳（贊助費足夠）
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單，活動前期，公司形象將推向馬寨鎮各高校
（5）網站宣傳
我們將在河南建築職業技術學院網站上進行跟蹤報道，藉助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不知，而且輻射到整個日照網絡世界。
（6）校內媒體
學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出（各相關料,已備刊物排版）
（7）專欄宣傳
我們可以爲贊助商製作一個宣傳專欄更好的爲公司宣傳
七、商家補償計劃
（1）冠名權
本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）
（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）
（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物（商家自行設計也可）
（4）展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）
（5）宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）
（6）橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
（7）廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出（要另收一些宣傳資金）
（8）獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 （9）產品宣傳 公司產品可作爲該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）
（10）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等
（12）嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
八、資金預算
項目 數量 單價 總金額 說明
海報 10份 5元 50元 手工
展板 3塊 50元 150元 放置於大廳及學生公寓門口
宣傳欄 3個 免費 學校本
橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側各一條
網站 1個 免費 學院本身有
材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等
現場裝飾 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
照片攝影 50元 電池、沖洗等等
熒光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現場
服裝 500元 文藝匯演
音箱 2個 300元
話筒 4個 100元
獎品 100元 工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定
校內廣播宣傳 50元
合計1610元
九、補充贊助方安
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作爲鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作爲鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
河南建築職業技術學院歡迎您的加盟，我們將爲商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥！！！
備註：本次活動的最終解釋權歸河南建築職業技術學院所有。