會主題策劃書

一：活動名稱：

“智慧之選，共享財富”——中鑫金集團202019年會暨201x年客戶答謝會

二：活動日期：

201x年12月27日13:30——20:00(暫定)

三：活動基調

第一環節：輕鬆!現代!交流! 第二環節：喜慶、歡快、盛大、隆重

四：活動目的：

答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領導的支持。

對公司201x年的蓬勃發展及公司實力進行展示，全面提升公司高大上的整體形象;

對201x年公司的工作成績進行總結，展望公司2019年的發展願景;

豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;

五：活動地點

***酒店

六：參會人數

第一階段：員工100人、客戶150人、

第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人

七：活動內容：

創智財富、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴，

八：工作分工：

(一)文案組(負責人：XXX)

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審覈; 總經理講話稿起草、審覈;

開場PPT製作，年會期間所有音樂蒐集。

(二)會場佈置組(負責人：XXX)

負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作; 負責鮮花或花籃的採購/租賃; 現場攝影、DV攝像、照相;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：XXX)

年會暫時確定開場舞+文藝表演+小遊戲+抽獎串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作; 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等; 負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX) 年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記); 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; 負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：XXX)

負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

九：活動流程：

準備階段

10:00——12:00 年會節目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,

年會場地入口接待處佈置(如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

12:00——13:30 準備開始迎接客戶，確認及引導客戶到會場

14:00——17:30(第一階段)

13:30——14:00 走紅毯，簽到牆拍照留念，領取客戶禮及籌碼福袋

14:00——17:30 冷餐區，紅酒品鑑區，奢侈品鑑賞區，兒童樂園區，咖啡茶點分區，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據會展公司提供)

14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演

15:30——15:50 珠寶鑑賞

16:30——16:50 海外留學

17:00——17:30 展品/慈善拍賣，總經理致答謝詞!活動結束!

轉換階段

17:30——17:45 轉場，請VIP嘉賓轉至晚宴處

17:45——20:00(第二階段)

17:45——18:00 董事長致辭，領導致辭，香檳開場

18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:10——18:20 最佳進步獎(每個公司或部門一個)

18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)

18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團各一個)

18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)

19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)

19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)

19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)

19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團各一個)

19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)

19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結束

後續

20：00——

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