會展策劃書3篇

第一部分：活動簡介

一、 活動目的：

成功的活動源於策劃，爲進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業餘生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步瞭解,鍛鍊同學們策劃展會與大型活動的能力。

二 、賽事安排：

比賽對象：華僑大學（泉州）全體學生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點：旅遊學院

三 、組織單位

旅遊學院團委、旅院會展服務隊（14級會展班）

第二部分：活動詳述

一、報名方式：

方式一：二餐下設置攤點現場報名

方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯繫電話； 紙質版均請於4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團隊以小組爲單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

三、比賽內容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分爲三個環節

初賽：團隊設計製作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判爲主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）

複賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最後得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學着正裝進行解說，然後由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則爲去掉一個最高分和最低分，其餘評委取平均分，滿分100分。）

第三部分 評分說明及獎項設置

一 、最終評分說明

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計（佔總分數30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內容的完整性

10

宣傳冊的創新性

10

策劃內容的可行性

5

知識競賽（佔總分數20%）

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及PPT展示（佔總分數50%）

彙報人現場表現（着裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）

10

展會策劃案的完整性系統性

15

展會方案的創新性

15

團隊的現場表現（回答評委問題的能力）

10

現場回報時間爲6分鐘，超過時間扣2分

合 計

二、獎項設置

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來

二、活動對象：全體周口師範學院在校大學生

三、活動背景：我校作爲一所師範性院校，有着濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，；科技創新協會，是周口師範學院的第一個以科技爲主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，爲了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

四、活動簡介：秉承着提高同學們綜合素質，豐富同學們業餘生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯繫，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作爲科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成爲周口師範學院一處亮麗的理科風光！

錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

五、活動主辦者：科技創新協會

六、活動時間：12月5日和6日

七、活動地點：周口師範學院東苑和西苑

八、活動步驟：

（一）前期準備

1 ．活動申請;

2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;

3．設計及複印海報和宣傳單.

4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）

（二）活動實施

1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

2． 12月5日（週六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位於東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責爲同學講解知識 ;

3.12月6|日（週日上午11：30~~下午2：30）活動地點位於西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責爲同學講解知識 ;

4.外聯部在活動中全權負責後勤工作

5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

（三）注意事項

1.海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋　

2. 由於活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關係，明確各部任務

3.所有費用一律以發票作爲報銷憑證。

（四）經費預測

2個橫幅 2* = 元

10個宣傳板 10* = 元

100張宣傳單 100* = 元

10張海報 10* = 元

合計 + + + + = 元

（五）預計影響

1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的瞭解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力;

3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

科技創新協會

xx年11月29日

一、活動主題：

青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

二、活動目的：

級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流;

2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用;

3.展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

三、活動時間和地點：

時間：XX年xx月xx日 19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區學生活動中心

四、活動前期準備工作：

1.活動組委會對方案進行最後確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10.30)

2.再次召開協調會，發現問題，即時解決(11.4)

3.每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11.5—11.12)

4.節目選用(11.11)

5.召開會議，各小組彙報各自工作，並對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)

6.繼續完善各自工作，爭取做到最好(11.12---11.20)

7各小組工作彙總，接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)

8.彩排預演 (11.22)

五、活動形式和內容

形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

六、聯誼會流程

1、倒計時+開場秀+聯誼會願景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕鬆互動遊戲，特設2個遊戲以活躍現場氣氛。

7、抽獎穿插於節目中，做法按照小獎放前面，大獎放後面的原則

8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

七、工作分配與具體事項

1、監製：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結;

(2)銜接，協調各方面工作。

2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小遊戲的收集;

(2)聯誼會現場節目的控制;

(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量爲4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限並協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協助表演者準備服裝道具。

3：外聯組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關於演員、主持人化妝贊助

4：攝影製作組(4) 陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼願景發言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯誼會現場拍攝、後期剪輯製作

5：後勤組(4--6) 譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

(2)購買或製作聯誼會所需物資

(3)聯誼會現場佈置

(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3) 許xxx等人

(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的製作

(2)設計我們的專業logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關組(2—4) 黃瑩 楊琴

(1)製作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

(2)租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt製作 敖xxx等人

(1)製作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

(2)對節目、互動遊戲背景ppt、音樂的彙總

9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

(3)人員的調動與安排

八、 經費預算：

用 途 數量 金額(單位：元)

租用服裝道具 200

化妝 (贊助)

購買請柬 50—70 20

印製標誌 120

舞臺背景佈置 120

小禮品(抽獎) 100 + 贊助

聯誼會紀念品 (贊助)

資料打印 30

其他 210

共計 800

注：經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節目：{待定}

2、互動節目：{待定}

3、請柬：50--70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便籤兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低於四支

7、節目單：a4大小10份，便籤大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，綵帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀衆席：150—200個

【演出部分】

節目列表

1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約爲5分鐘

6、結束秀：約爲5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘