展會策劃書

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寫策劃書時尤其應該注意季節性產品淡、旺季營銷側重點,抓住旺季營銷優勢。 以下是由小編爲爲大家推薦的展會策劃書,希望大家能夠喜歡。

展會策劃書

2019展會策劃書(1)

一、 會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念:

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內 容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計 劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構:會展策劃書一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求:

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如

下面分別對這三個內容作一些說明:

展會策劃書怎樣寫更具體些?

一、會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

三、《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃。

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

四、《展會立項策劃書》內容

1.展會名稱

2、展會地點

3、辦展機構

4、辦展時間

5、展品範圍

6、辦展頻率

7、展會規模

8、展會定位

9.展會價格和展會初步預算

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

2019展會策劃書(2)

一、背景:

隨着經濟的發展,新手對婚禮的花費方興日盛,婚慶業慢慢發家起來。結婚花費已從純潔的舉辦婚禮、婚宴發展到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址 裝修等津潤項目,商務部在20xx年甘願答應對6萬對城鎮居民新婚人羣的拜候挖掘。婚紗禮服千元,婚禮企劃千元,結一場婚的直接花費就達萬元,平均一對新 手花在婚紗攝影的錢爲萬元。婚博會適應廣大需求。

二、方案名稱:20xx夏季(北京)婚博會

布展時間:20xx年5月24日——27日

展覽時間:20xx年5月27日——29日

展會地點:北京展覽館

三、組織機構:

主辦:國家民政局,北京金海羣島國際會展有限公司

承辦單位:北京市政府

四、形式及內容

1)形式及服務

1、婚紗影樓區:最新婚紗攝影套系,中間婚紗攝影,個性婚紗攝影,婚禮禮服區。

國際最新婚紗禮服,修身內衣。

2、婚禮舉薦區:最新結婚儀式,中式婚禮,西式婚禮,被選婚禮,婚典花藝,新娘彩妝造型,婚車租賃。

3、婚慶用品區:奢華婚宴,特點婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。

4、婚房裝潢區:新婚裝潢100平以下,新婚裝潢100以上。

5、婚慶汽車區:15萬以下,15萬以上,100萬以內,100萬以外

6、婚慶金融區:新手理財(銀行)、安詳、投資、銀行卡。

7、新婚家居區:新婚家電、傢俱家居、新婚牀品、蜜月旅遊、美容纖體、婦嬰醫院

2)展會活動

具有大型相親會對對碰活動,婚紗攝影,婚禮鑽戒抽獎活動。

五、宣傳推廣:

主流媒體:互聯網,電視,廣播,以及各大報刊宣傳展會內容

分衆媒體:在寫字樓,茶社,咖啡廳,候車廳,宣傳,印製2萬冊婚博會宣傳小手冊,登載婚博會最新的展品圖片,供參展商坐參考。

六、手續辦理及費用:

(1)參展手續

凡參展企業均需詳實填寫參展合同加蓋企業公章後送至組委會祕書組或傳真010-********,010-########,相關費用全額匯至“婚博會”組委會專設賬戶。組委會將按大會分區佈局和參展單位報名的先後順序(以收到參展合同及全額費用爲準)統一安排展位。

賬戶名稱:北京市婚博會交易管理中心

賬號:123456789-12-1234567890

開戶行:工商銀行**路支行(行號:123456)

(2)參展費用

標準展位:5000元/個(每天)

光地:10m2起租600元/m2(每天)

根據展位圖,各參展商需要簽訂以下合同:

七、參展須知

1、請各參展單位按照通知要求,填寫好參展合同及時反饋至組委會,按時準備好大會會刊宣傳資料及設計稿, 月日前向組委會報批特裝展位設計方案。

2、參展單位和參展人員必須服從大會統一指揮,遵守展位規則,工作人員應統一着裝,佩戴《參展證》及《北京市婚博會經紀人資格證》或《北京市婚博會商品銷售人員證》等相關證照,熱情服務展示北京婚博行業整體形象。

3、參展人員應嚴格遵守展館有關規定服從管理如有意見和建議應及時向組委會工作人員反映。

4、組委會根據工作進程陸續印發《參展手冊》等有關資料,各參展單位應按要求將所需提供的資料在截止日期前送交組委會,組委會根據參展單位提供的宣傳資料與合作需求提供系列增值服務。

5、展會期間各參展單位每日應認真填寫當日成果統計表,以便組委會有針對性的對外進行宣傳和信息發佈。

九、婚博會組委會辦公室聯繫方式

(1)北京市婚博會組委會

電話:xxxx(總機)

(2)北京市婚博會交易管理中心

電話:010-87654321

傳真:010-********,010-########

(3)北京市婚博會交易企業協會 電話:xxxx

傳真:xxxx

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